淺析工作日志在高職院校輔導員工作中的應用

摘要：高職院校輔導員是大學生日常生活和學習的直接參與者、領導者和指導者。隨著社會的發展和科技的進步，當代大學生也表現出了多元化的成長規律和身心特點。在此背景下，輔導員在日常工作的開展中如何更好的利用有限的資源達到事倍功半的效果，筆者就工作日志此項內容談談輔導員如何在工作中利用輔導員工作日志做好學生的事務管理。

關鍵詞：輔導員 ?工作日志 ?學生工作

高職院校是我國實施高等教育的重要陣地，大學肩負著培養時代新人的重大使命和責任，為培養社會主義合格建設者和接班人提供優良資源。隨著科技的發展和社會的進步，大學生也表現出了日新月異的特點和行為習慣，為了能更好的適應學生成長成才發展規律，我國也在進一步出臺相關教育和管理政策，適應當前學生的發展。高職院校輔導員作為大學生日常生活和管理的直接參與者，應進一步探究相關路徑和方法，精準施策。

一、新時代下高職院校學生管理工作的現狀

1.學生工作隊伍不穩定

近幾年來，由于高職院校的擴招，高校的教師隊伍數量需求也在逐年上升。基于整個社會發展的時代背景下，高校教師隊伍開始執行勞務派遣管理政策。高職院校學生工作管理隊伍的應聘者中也有大部分是剛剛畢業的大學生，學生工作管理隊伍逐步呈現年輕化的特點和趨勢。根據相關社會學和心理學研究表明，大學生在剛剛畢業的兩年當中，是職業生涯中最不穩定的時期，求職者在此時期處于身份的轉換時期，很容易產生自我否定或者懷疑，鑒于此種心態，求職者通常會通過更換工作來平衡或者調整心態。而對于高職院校的這批學生工作管理者來說，在相同的背景和環境下，要實現從被管理者身份向管理者身份的轉變更是一項具有挑戰的任務。

2.學生工作管理制度有待完善和優化

高職院校在國家教育政策的指導下，根據學校辦學水平和學生身心發展特點制定本校的學生工作管理相關制度，旨在提高高校學生的全面發展。由于制度制定者的自身素質、水平有限和不同時期學生身心發展的差異性，高校學生工作管理相關制度的完善只有進行時，沒有完成時。因此，學生工作管理制度和學生的身心發展有可能存在不能相適應的情況，從而可能就會導致矛盾的產生，此時，就需要管理者在管理方法上靈活變通。

二、工作日志在輔導員工作中的應用

1.日常工作記錄的載體

學生管理工作任務重大且繁瑣，我國教育部頒發的《普通高等學校輔導員隊伍建設規定》（第43號令）文件中明確規定了輔導員的九大工作職責。輔導員的工作不再是傳統的思想政治教育工作了，它結合了教育學、管理學、心理學和社會學等等幾大學科的理論體系和知識，這對輔導員的自身素質和發展提出了更高的要求和標準。而面對學生工作的繁重，輔導員應如何妥善利用有限資源來達到教育效果的最佳化，輔導員工作日志在此時顯得尤為重要。根據學生工作的內容，輔導員工作日志可以作為談心談話記錄、聯系家長記錄、深入學生寢室查寢記錄、深入班級課堂聽課記錄、主題班會記錄、主題活動記錄、重點關注學生記錄等的載體。按照分類原則和時間原則有序記錄，形成輔導員日常學生工作的記錄。

2.有助于總結學生成長和發展規律

輔導員工作日志按照分類原則和時間原則記錄，對于同一個學生的不同時期的談話記錄和聯系家長記錄做縱向的分析，對不同學生同一個時期的談話記錄做橫向的分析，用于總結同一個學生不同時期的發展規律和同一時期不同學生之間的發展的個性和共性。這對于學生工作管理提供了有效的理論支撐，以便于更好的開展學生工作，精準施策。

3.有助于輔導員工作的總結和凝練

輔導員在日常學生事務管理中，很容易陷入處理了很多繁瑣事務，最終卻無收獲和成長的惡性循環中。工作日志的記錄和應用恰好可以對輔導員的工作進行分類記錄，輔導員在工作中，也能及時了解和反映不同時期的工作重點內容。根據工作日志的記錄，分類整理，總結凝練。在此過程中，對個人的理論研究水平也會有積極的影響。輔導員如果在工作中不注重反思和總結分類，只局限和停留在事物的表象，事物的認識沒有達到從感性認識到理性認識的飛躍，便會停滯不前。

4.有助于作為學生全面發展的數據支撐

為了更好的讓學生在大學期間做好學業規劃，輔導員要注重學生的全面發展規劃。對于剛踏入大學的學生及時開展大學全程規劃，對于在校生要及時開展學年規劃和學生上學年發展情況自診。基于此，輔導員可以更好的利用工作日志對學生的發展情況進行查詢和記錄，有助于為學生全面發展的指標做出有力支撐，同時也可以為學生的發展給出建設性的指導意見，促進學生的全面發展。

三、高職院校要努力為輔導員搭建信息平臺

輔導員工作日志正在經歷從傳統的紙質記錄向信息平臺記錄的重要過渡期。傳統的紙質工作日志記錄在查看翻閱和保存方面存在著明顯的弊端。隨著大數據時代的發展，高職院校基本實行了數字化辦公，學校也要積極為輔導員搭建工作日志專項信息平臺，輔導員通過信息平臺利用計算機或者移動終端可以隨時隨地記錄工作日志。輔導員工作日志信息化以后，同樣也便于查看翻閱和保存，提高了輔導員的學生工作效率，輔導員從中也會有獲得感和成就感。

四、結束語

工作日志作為輔導員日常工作的記錄載體，對輔導員學生管理工作提供了有跡可循的路徑。輔導員要以工作日志為基礎，利用工作日志的內容和形式探究貫穿管理學、心理學和社會學等學科的教育管理機制，創新工作方法，為學生的成長成才賦能添彩。

參考文獻：

【1】趙錦.精細化學生管理為導向的輔導員工作日志制度.山西青年.2019（17）：229

【2】李梅.民辦高校輔導員工作日志發揮的作用.考試周刊.2013（AO）：167

作者姓名：張苗 ?1988.11 ?女 ?陜西咸陽 ?碩士研究生 研究方向：馬克思主義哲學與思想政治教育 ?工作單位： 重慶工程職業技術學院