基層圖書館開展地方文獻收集和研究的作用和影響

黃良仁

摘要：本文將以廣東省東莞市虎門鎮圖書館為研究切入點，分析廣東省東莞市虎門鎮圖書館作為基層圖書館的縮影，在新時期如何更好的進行地方文獻的收集和整理，了解基層圖書館進行地方文獻收集整理的作用同時提出具體優化策略，旨在更好的提高廣東省東莞市虎門鎮圖書館對于地方文獻的收集整理效率。

關鍵詞：基層圖書館;地方文獻收集;本地文獻

前言地方文獻作為公共圖書館收藏多種文獻資料中的一種十分特殊的資源。在圖書館的藏書建設以及讀者服務工作中的地位不容小覷。特別是在今天，為了更好地挖掘出各個城市更大的人文和民俗價值，搞好地方文獻的收集、研究和管理工作至關重要，而不論是地方文獻的載體形式如何，出自哪里都需要被當地的公共圖書館，好好的保存。這樣才能夠更好地幫助相關專家學者去了解所在城市的人文信息，并且為今后城市的發展提供更多的理論支持[1]。

1地方文獻概述

地方文獻作為一個涵蓋了地方經濟發展、政治基礎、歷史文化等多方面信息的一種綜合的體現，對于服務于當地的社會經濟發展而言，有著極高的參考和利用價值，更有利于形成圖書館文化資源中十分獨特的優勢與特色。并且地方文獻有著以下幾點特征，第一點是地域性，是指相關文獻的記載，內容與本地區有著直接的關聯性。第二點是史料性，是指地方文獻，是指當時當地人們對于一些事物的一種直接的描述，在描述上十分客觀，且具有著食療價值[2]。第三點是多樣性，是指地方文獻對于當地的社會、經濟、生活、人文諸多事物會進行全面的、綜合的記錄，內容十分廣泛且特殊。因此，地方文獻也具有了以下幾點價值，第一點，會在政治建設中有著十分積極的作用，由于地方文獻可以反映出某一階段的歷史資源。文化、風俗、社會結構、國民經濟等多個方面，無論是從歷史還是現實的角度而言，都能夠對當時做出全面、客觀地反映，也有著十分明顯的資政作用。

第二點，地方文獻可以為經濟建設提供情報服務工作[3]。在地方文獻中，方志以及年鑒占有一定的比例，在內容上也會客觀反映出當時工業、農業、商業等一系列的發展情況，并且保存了一些經濟建設中十分有用的資料，也可以為后續經濟發展提供明確思路依據。

第三點，地方文獻可以在文化建設的過程中提供明確的史料作用。由于地方文化是一個結合著地方文明精神建設的重要方面，再進行文藝創作過程中，也需要以某一特定的地方作為寫作背景，以歷史人物作為描寫對象，從中找到相關歷史依據。由此也可以看出，地方文獻在地方文化傳承中十分特殊的作用。第四點能夠為科學研究提供充分的文獻服務，也能夠為愛國主義教育和加強文化的宣傳提供必要的資料。由于許多地區的地方文獻對于當地的天文地理，地質，農學，地方病學等方面進進行了大量的記載和描述，也能夠反映出一個地區各個歷史時期的社會活動，更能夠深刻地展現出地方專業的教材。通過對于地方文獻的宣傳，展覽能夠起到延續城市歷史、宣傳城市文化的作用，更能夠激發廣大市民對于家鄉的熱愛和建設的熱情[4]。

2基層圖書館開展地方文獻收集和研究的作用

目前，我國有越來越多的城市地區開始關注內部基層圖書館的建設，希望能夠挖掘更多優秀的地方文獻[5]。地方文獻在廣東省東莞市虎門鎮圖書館資料室藏書建設中有著重要的地位和作用。因此，廣東省東莞市虎門鎮圖書館圖書資料室藏書建設必須注重地方文獻的收藏，使地方文獻的收藏得以不斷豐富，從而更好地為文博專業人員利用和廣大市民了解虎門的人文化、歷史提供方便，更是讓不少珍貴的地方文獻得到收集、挖掘和保存。但是，在文獻收集和研究的過程中，仍然會存在較大的難度和局限性，主要體現在以下幾點。

第一點是政府部門的支持力度不夠。在城市化進程不斷加深的今天，越來越多的省市地區開始關注內部經濟的建設，而比起經濟建設而言，對于地方文獻方面的研究和保護力度明顯不足。雖然部分地方政府也發布了關于相關文件用于文獻的征集和管理，但是并沒有以一種強制性的措施來約束，再加上相關單位的人事變換等等，都會造成文件在無形中失效，也無法取得十分理想的效果。甚至相關制度的建設形同虛設，根本就難以為基層圖書館開展地方文獻的收集和研究提供依據和保障。因此，更是需要注重地方文獻的收集和整理，為今后城市文化和文明建設添磚加瓦。

第二點是全民地方文獻意識相對薄弱[6]。具體來講，目前我國仍有許多地方的圖書館文獻收集利用時勢，很難形成一種全民共同參與的氛圍，大部分居民的文獻意識十分薄弱，甚至并不不能理解地方文獻收集和保護的作用。在開展相關工作時，這些群眾對于圖書館的文獻收集持有一種冷漠和觀望的狀態。由于缺乏群眾的力量，使得文獻的收集和研究無疑困難重重。

第三點是缺乏成熟完善的保障機制。主要是因為基層圖書館開展地方文獻收集過程中，目前缺少專項資金經費，也正是因為資金的短缺，很難做到專款專用和資金的保障，使得許多地方文獻的收集，會因為資金的問題處于停滯狀態，無法持續性的支援[7]。再加上一些基層圖書館長期很難得到當地政府部門的重視和認可。導致應有的文獻收集和管理力度明顯缺失。也正是因為如此，更是嚴重阻礙了當地地方文獻挖掘和整理的進程。而地方文獻的收集，并非是靠一兩個工作人員的責任心和吃苦耐勞，即可完成，而是需要通過社會長期的支持和共同努力。并且，合理的地方文獻收集和整理，更有利于當地城市形象的打造，以及經濟的建設，因此地方文獻更是不可多得的寶貴資源。在面對當前地方文獻收集研究過程中困難重重的這一刻關，現實情況更是需要不斷的加強文獻收集和研究的力度，充分調動政府和相關部門的支持，拓寬地方文獻收集的途徑來提高收集效率[8]。

通過上述得知基層圖書館在開展地方文獻收集整理中存在的若干問題時，更是需要保持清醒的認知，有目的有計劃的開展地方文獻的收集工作，結合虎門市當地的實際情況和城市形象發展需求，從小事做起，按部就班的加強地方文獻的收集整理效率，無需一步到位，只要堅持地方文獻收集的工作，并具備積極的意識，吸引社會各界的關注并得到政府的支持。當地的地方文獻收集整理自然會得到理想的發展。7446B079-CD28-4F0C-9935-95246411BD8B

3基層圖書館開展地方文獻收集和研究的可行性

第一點是基層圖書館收集地方文獻的時機較為恰當。作為一個完全由政府支持、資助并且管理的基礎公共文化設施，基層圖書館在成熟發展中十分重要的因素是要得到政府的重視以及投入。特別是目前我國越來越多的城市國民生產總值不斷提升，經濟實力不斷增強，政府也開始對于社會公共事業投入一定的精力，特別是在地方文獻收集上載有了充分資金的保障，以后更能夠得到順利的開展。而在注重地方文獻收集的同時，也能夠大力鼓勵各個地區的文化建設以及相關單位編寫之術，給予文化資金和政策的支持，同時更能夠促進城市的文化大繁榮。

第二點是基層圖書館的地方文獻收集的范圍之中。地方文獻是記錄某地區知識的一種載體，反映了特定區域內自然環境與社會環境的沿革、發展及其現狀。實際上，地方文獻事業是一項跨行業的社會事業，除公共圖書館外，地方博物館在很大程度上也在從事著地方文獻工作。由于地方文獻是指地方的出版物。因此有著極強的區域性，對于設計工作而言，這無疑是個區域范圍越小，收集難度越低，但是不能太小的一種狀態。也正是因為范圍的是中，使得距離遠近十分恰當，也為地方文獻的征集工作帶來了很大的便利。再加上地方文獻征集工作方法多樣，但從實際效果來看，上門收集仍然是最為有利且收獲最大的方式。

第三點，從地方文獻的內容范圍看，它與基層圖書館的文博專業人員在完成本館任務中對圖書資料內容的需求是緊密相連的。因此，地方文獻在地方民族博物館圖書資料室藏書建設方面有著重要的地位。基層圖書館的地方文獻收集的裙帶效應十分明顯，在文獻收集過程中，若想真正的獲取書籍和作者的相關信息，仍然是至關重要的部分。因此，可以通過設立各個地區的文獻聯絡員，由當地的文化鎮長或是一些熱愛文學的居民承擔。通過構建各個分部，分別注重地方文獻的收集和挖掘時，也能夠通過發揮裙帶的效應，形成一種協同的作用，更能夠加強基層圖書館地方文獻收集和管理的力度。

4基層圖書館開展地方文獻收集和研究的策略

首先，要加強地方文獻的利用效率。第一點要注重以專題作為主線突出。地方文獻挖掘研究利用的重點。為了提高地方文獻利用和收集的效率，基層圖書館務必要對現有的地方文獻利用和挖掘方式進行再次加工處理，并且對于地方文獻展開大量的編輯整理，整合出一系列文獻資料價值服務于圖書館的讀者。除此之外，還有按照不同的類型進行分類，對于不同專題要求且內容類似的文獻加以歸類，設置相應的文獻專夾。方便相關讀者和研究人員利用并且積極促進某一領域和方向的研究工作。第二點要轉變傳統地方文獻的單一功能。由于地方文獻的應用，不僅可以為讀者提供閱讀和查詢，并且在文獻征集過程中轉變傳統，過于注重征集、忽視文獻利用的做法時，更是要充分發揮出地方文獻自身的社會效應，還要注重加強與各個研究機構彼此之間的合作，積極吸引研究人員對于館藏地方文獻的研究整理，充分發揮出地方文獻的最大價值，更要積極聯合當地的教育機構，通過舉辦多樣化的活動，使得更多社會大眾也能夠感受到地方文獻所帶來的資源饋贈。第三點，需要引入先進的信息技術，提高地方文獻收集整理的先進性。更要加速數字化的建設。由于讀者對于圖書館方面的評價，僅從過去關注書籍的收藏數量變為文獻信息服務，而互聯網資源也極大豐富了人們的閱讀需求，因此。基層圖書館可以將一系列地方文獻資源，通過應用信息技術傳輸到互聯網上，提高地方文獻的借閱和利用效率。對于不同領域的文獻信息加以研究和整理，更能夠加速推進地方文獻數字化的工作。而通過改進信息檢索方式時，也能夠通過利用多種多樣的手段來找到自己所需要的資料.

其次，要拓寬地方文獻的收集渠道。第一點要拓展收集的方向。由于地方文獻可以為相關研究者提供當地的歷史和特定地區的發展趨勢等相關的文獻內容，也有利于當地自然科學的研究，對于人文社科的研究以及經濟社會發展更是有著不可替代的作用。雖然文獻的搜集是基層圖書館的重點工作內容，但是在具體開展工作的過程中，仍然需要得到相關部門的配合。否則，若是單單依靠采購、社會捐贈等一系列的方法來獲取文獻顯然是不夠的，仍然是需要向社會大眾來積極宣傳地方文獻所特有的功能意義，得到相關民眾的支持。第二點，要建立征集平臺，特別是一些區縣級的圖書館，更是需要應用走出去、請進來的方式，加強與本地讀者的溝通交流，例如通過開設研討會、座談會等一系列的方式來構建本地文獻征集平臺。通過這一渠道，使得圖書館所需要的一系列文件、信息可以及時的反饋給社會，也能夠為今后的搜尋工作創設出良好的社會環境。特別是在社會力量的協助下，更能夠加速一些區縣及基層圖書館、地方文獻挖掘的效率，也能夠實現地方文獻資源的共享，調動積極性的同時，也能夠使本地的社會組織和個人提高參與的滿足感。第三點，要有目的、有針對性的，對于一些電子類型的地方文獻進行收集和整理。在互聯網時代下，許多基層圖書館需要深刻的認識到，為了確保圖書館的與時俱進，將地方文獻的利用發揮出最大的價值，則務必要轉變傳統紙質載體的模式，加強對于電子數據方面的應用來充實文獻內容。因此，當地的政府機關、事業單位、企業等等可以積極獲取能夠真實、客觀反映出本地經濟社會發展情況的電子文獻，并且在本區域內得到充分的利用。還要注重電子文件的設計工作，并且積極匹配相關的專職管理人員，在了解本地區不同機構組織社會大眾對于電子文獻需求的同時，以多渠道的方法來獲取本地的歷史、文化、自然環境等等。還有，積極開展宣傳活動，動員廣大組織和個人向圖書館捐贈關于地方文獻的資料。對于一些難以借助免費途徑獲取的重要文獻，可以采用專項資金的方法進行購買，并且獲得更加詳實全面的電子地方文獻資料。

結語：總而言之，由于地方文獻具有著時間跨度較大且內容豐富、文獻資料分布較為廣泛等一系列的特征，因此在對于地方文獻進行搜集研究的過程中，往往存在一定的難度。特別是許多基層圖書館內部的基礎設施建設以及專項資金相對有限，也無形中加大了地方文獻的獲取難度。針對這一情況，更是需要加大新時期基層圖書館對于地方文獻的收集和研究的力度。當地政府及相關部門也要對于地方文獻的收集、獲取投入一定的重視，加強人力、物力、財力的應用，確保地方文獻的研究和收集能夠有著制度和資金的保障，使得地方文獻可以真正的發揮出自身的利用價值，服務于經濟建設與文化建設。

參考文獻

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[7]楊銳明. 淺談少數民族地區圖書館地方文獻的收集工作[J]. 圖書館理論與實踐， 1984.

[8]張衛. 口述歷史收集與整理工作的意義與注意事項——以威寧縣地方文獻收集為例[J]. 圖書館建設， 2011（3）：23-24.7446B079-CD28-4F0C-9935-95246411BD8B