綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用分析

關鵬程

摘要：項目管理工作在引入信息技術后獲得了全新的發展方向，同時也使項目管理工作本身的效率實現大幅提升，其人力資源及時間消耗也能被有效 控制。對于施工企業的項目管理工作而言，在引入信息技術之后，借助綜合信息化管理系統，能使項目管理工作獲得更高、更全面的統籌能力，在其他方 面也能得到相應優化。而要實現這點，就需要深入分析綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的實際應用策略。

關鍵詞：信息化;管理系統;施工企業;項目管理

引言：

任何科學技術在得到長足發展之后都將事先應用于前沿科技，這種策 略是為了最大限度推動社會的發展，而隨著科技誕生的年限增加，科技成 果的成本也會逐漸下降，這就為科技在民用領域的應用提供了可能，信息 技術同樣如此。當信息技術應用到管理工作中之后，誕生出更新、更有效 的管理方式，并由此衍生出具有高綜合性特點的信息管理系統。此系統的 出現能夠統籌長期以來工程建設的相關內容及參數，因而在國內外的施工 企業中均具有其獨特的意義與價值。事實上，綜合信息化管理系統無時無 刻不在為整個施工行業的發展創造價值，也以其獨特的方式推動著國內外 施工企業的進一步發展。

1.關于綜合信息化管理系統

要研究綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用，首先需要 對綜合信息化管理系統本身建立一定的了解。一般來講，綜合信息化管理 系統可從其命名上嘗試理解，顯而易見這是一個以信息技術為基礎技術支 持的管理系統，且對信息技術有著根本性的依賴，而在整個管理系統運行 的過程中也體現出高度綜合的特征[1]。在此基礎上，對綜合信息化管理系統 的深層次理解則要從系統框架及核心功能兩個角度進行探索。

1.1 綜合信息化管理系統的框架

對于施工企業而言，建立高綜合性的信息化管理系統，在系統本身的 結構設計上需要充分考慮系統在層次化、模塊化及高效化上的實際需求，而系統本身還需要底層設計及應用技術作為支持。在滿足系統設計規范、?功能需求并充分考量施工企業發展狀態的前提下，建立出的綜合信息化管 理系統在模塊上應囊括以下幾種：基礎建設層、指導原則層、系統管理模 塊、管理成效模塊，以以上四種模塊構成綜合信息化管理系統的大致框架，之后根據實際功能需求補足其他欠缺的功能服務插件，最終構筑完善的綜 合信息化管理系統。

1.2 綜合信息化管理系統的核心功能

1.2.1 核心環節掌控

在綜合信息化管理系統的核心功能中，對核心環節的掌控必須放在首?位。對于施工企業的工程建設項目而言，其項目內容囊括了從招投標到立?項、施工全過程乃至后期維護，因而工程建設項目全生命周期的概念也因?此越發得到肯定。全生命周期中的每個環節乃至每個具體任務都需要劃定?具體的負責部門，而不同負責部門在工作側重點上也存在客觀差異。單以?信息系統成本管理這一角度進行剖析，成本管理是整個信息系統中的主要?內容，其具體工作內容會直接影響到項目的質量、進度以及最重要的安全。 系統本身在建立之前就需要明確其具有能讓各級領導掌握具體情況的功?能，而這也是為了方便不同項目領導盡到自己的監督職責[2]。以工程變更為?例，工程變更是合同管理的的重要內容，且合同管理又是項目管理的重要?工作。因工程建設項目的不確定性，需項目進行過程中需執行工程變更，則前期所投入的成本將可能造成耗費，同時項目還需要重新對涉及材料及?機械進行重新規劃投入，因而強調并落實管理工作、對工程變更的情況出?現，對整個項目而言十分重要，也會影響到施工企業在執行變更項目過程?中所獲得的經濟利益。在綜合信息化管理系統完全建成之后，工程變更可?以借助該系統進行全方位的統籌，在施工過程中成本控制工作也因此能得?到最大限度的優化。

1.2.2 遠程視頻監控

遠程視頻監控是綜合信息管理系統了解項目現場的直接途徑，能夠將 項目現場的進程、質量及安全問題纖毫畢現上傳給項目管理者，以方便項 目管理者及主要負責人根據現場實際情況獲取信息，并采取正確的決策。 除此之外，項目前期的現場材料、人員及設備信息的標識采集也會用到遠 程視頻監控，在計算機技術的支持下，施工現場的實際情況能夠被完全還 原出來。

1.2.3 業務流程規范

業務流程規范貫穿整個項目管理工作的始末，對管理體系各部分細節 的梳理會體現在整個系統的開發與實施過程中，這樣做是為了使各部門的職能及管理策略得到充分明確。一般情況下業務流程包括進度控制、合同 變更、物資采購、合同結算、及項目文件與數據的審批、各項業務聯系的 上傳、審批、委派與管理等，而管理層可根據各層級審批流轉中意見按照 規范填寫意見并審批，能夠確保項目管理遺漏的現象得到有效控制，業務 流程的規范程度也能因此得到充分強化[3]，在項目管理中也可對下游分包單 位進行流程規范綜合管理。

2.綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用策略 2.1 重視制度保障的建立與落實

綜合信息化管理系統的建立需要以成立專門組織機構為前提，并在此 基礎上明確各部門在信息化建設過程中所需要負責的職能。在不同部門的 職能得到明確之后，職能主要負責人及領導人也應當落實到位，而領導人 的權利與責任同樣需要進行明確劃分。對于企業管理者而言，為使綜合信 息化管理系統的管理策略得到有效執行，還需要結合系統本身的功能建立 有效的管理制度，且應努力確保制度本身具有高水準的規范性[4]。要做到這 一點可嘗試將信息化工作的實施直接掛靠在管理者的績效評定上，這樣能 夠有效確保項目中的各項任務得到充分落實。

2.2 擬定信息化方案及發展戰略

借助綜合信息化管理系統管理施工企業的項目時，需要明確的一點是 在初期就應當將系統著眼于企業的戰略規劃，結合企業戰略規劃搭建企業 信息系統項目整體框架，為了順應企業的發展需求并使系統發揮出更多的 作用，所搭建的框架需要以企業的中長期發展為切入點。在完成框架的搭 建之后，系統本身還需充分考量企業項目管理工作的特性及實際情況，完 善信息化進度計劃及落實策略，同時還要注重計劃本身的合理性，尤其是 明確項目中各業務的系統接口要求、建設思路及歸類順序，在確保管理工 作能有效完成的基礎上，項目中可以考慮如何能夠充分體現出企業自身的 特色及風格，最終使綜合信息化管理系統具有高度科學化的特征。

2.3 以業務需求為導向開發系統

企業明確業務需求最可靠的途徑之一就是業務調研，而對于綜合信息 化管理系統而言，其業務調研工作是在系統正式投入開發之前，對系統本 身的功能加以規劃并明確。考慮到系統本身在全面性、科學性上的需求，調研對象應著眼于項目本體、管理部門及相關企業機關。需要認識到的一?點是，調研工作的全面程度直接關系到系統建設的合理性，同時也是企業 借助系統有效管理項目的關鍵。在通過合理的調研明確具體業務需求之后，系統的建立就可完全交給編程人員，而在系統完全落地之后，還需要企業 方面組織專業人士來對系統進行測試，如果成本允許，還可采取試點項目 全面測試系統的功能及性能。系統的測試需要囊括模塊節點的分類、功能 測試、操作性、適用性等多方面內容，在發現系統存在的不足之后需要整 理歸納并反饋給開發人員，由開發人員進一步完善系統，最終確保系統的?有效落成及合理投入使用。

結語：

當信息技術及信息化的概念與施工企業項目管理工作結合之后，勢必 會推動綜合信息化管理系統的出現，由此可見后者是信息技術與項目管理 結合的必然產物。從施工企業的角度來考量，綜合信息化管理系統能為項 目管理工作提供更加全面、科學的數據支持，來使項目本身的管理水平上 升到一個新的層面。無論是對于建筑施工行業的演化還是整個社會的發展，這樣的變化所造成的效果及影響都是值得肯定的。

參考文獻：

[1]杜殿明.綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用[J].科技 創新與應用.2018，（6）：118-119.

[2]袁廣.探討綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用[J].科 學與信息化.2019，（12）：170.

[3]史宏宇.綜合信息化管理系統在施工企業項目管理中的應用研究[J]. 信息與電腦.2018，（19）：9.

[4]趙云.信息化在建筑工程管理中的應用分析[J].建筑工程技術與設 計.2018，（22）：3903.