信息時代檔案管理工作者能力建設的思考

古連明

(重慶市豐都縣南天湖旅游區(qū)綜合執(zhí)法隊，重慶 豐都 408299)

黨的十九大明確提出我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。近年來，習近平總書記關于高質(zhì)量發(fā)展的一系列重要論述，為我國經(jīng)濟發(fā)展指明了方向，進一步豐富了現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展及其檔案管理的深刻內(nèi)涵。對標高質(zhì)量發(fā)展新要求，加強和改進新時代產(chǎn)業(yè)檔案管理工作，就是要以新發(fā)展理念引領思路、謀劃工作，充分掌握和運用現(xiàn)代信息技術，在提升產(chǎn)業(yè)檔案管理的能力和隊伍素質(zhì)上下真功夫，從而實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量變革、效率變革、動力變革。

一、 信息時代產(chǎn)業(yè)檔案管理工作者面臨的新挑戰(zhàn)

電子計算機互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和蓬勃發(fā)展，不僅對人們的日常生活方式帶來深刻影響，也給生產(chǎn)組織模式和各行業(yè)帶來了翻天覆地的變化。隨著信息技術在產(chǎn)業(yè)領域和企業(yè)經(jīng)濟活動中的廣泛應用，企業(yè)生產(chǎn)方式和人們生活方式發(fā)生了深刻變革，作為產(chǎn)業(yè)發(fā)展中不可或缺的檔案管理工作者，傳統(tǒng)的思維方式和工作習慣必然面臨諸多新的挑戰(zhàn)。適應高質(zhì)量發(fā)展新要求，就是要緊跟信息化時代步伐，善于運用新的信息技術改進提升工作效率；唯有創(chuàng)新求變，突破傳統(tǒng)檔案管理模式束縛，靈活運用現(xiàn)代信息技術和先進方法，切實提高能力素養(yǎng)和工作技能，才能適應新時代檔案管理工作的新要求。

二、信息環(huán)境下產(chǎn)業(yè)檔案管理工作的新要求新標準

產(chǎn)業(yè)檔案管理工作，從本質(zhì)上講包括三個基本要素：檔案管理的物質(zhì)條件基礎、檔案管理的對象即檔案資源、檔案管理制度。這三個要素至關重要且不可分割，需要檔案管理工作者能夠正確處理三者之間的關系，保持內(nèi)部的一致性與統(tǒng)一性，保證檔案管理工作的穩(wěn)定有序開展。在檔案管理中，管理工作者存在易變性，與行業(yè)形勢、時代發(fā)展之間存在較為緊密的關聯(lián)。因此，在當今信息化時代，產(chǎn)業(yè)檔案管理工作者需要不斷提高自己的能力和素養(yǎng)，緊隨時代發(fā)展步伐，“干中學、學中干”，不斷更新知識、提升技能。在意識層面，需要具備較強的信息素養(yǎng)；在知識層面，需要具備較強的文化素質(zhì)；在技術層面，需要掌握多樣化的信息技能。要能夠快速抓住重點信息，具備較強的分析推理能力，能運用創(chuàng)造性思維管理檔案，具備較強的心理承受能力，保持健康的心理狀態(tài)。這是新時代檔案管理的工作新要求，也是衡量檔案管理工作者稱職與否的新標準。

三、信息時代產(chǎn)業(yè)檔案管理的組織新形態(tài)

信息技術催生出產(chǎn)業(yè)檔案管理信息化平臺，為適應社會發(fā)展速度的倍增和各類信息資源的更新迭代加快，要求檔案管理能適時全面準確地記錄下多種信息，同時還能將這些信息的作用充分發(fā)揮出來，助推全行業(yè)全產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。要適應信息爆炸的新環(huán)境和海量數(shù)據(jù)的交換共享，就需要產(chǎn)業(yè)檔案管理工作者能夠掌握和運用新一代信息技術和方法，使檔案管理工作變得更加科學化、數(shù)字化與系統(tǒng)化。信息技術改變了檔案管理的手段，使電子檔案成為主流趨勢，這就要求檔案管理工作者能將紙質(zhì)檔案的管理與電子檔案的管理深度融合起來。同時，信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展，也帶來檔案管理可能泄密的潛在風險，需要檔案工作者掌握網(wǎng)絡安全技術，提高保密防范意識，保證檔案資源的安全可靠。

四、信息時代產(chǎn)業(yè)檔案管理工作者的能力素養(yǎng)

信息化時代，產(chǎn)業(yè)檔案管理工作者需要認識到，檔案管理工作涉及到諸多方面內(nèi)容，不同領域要求和標準不盡相同，但共同的核心的基本技能和基礎素質(zhì)是相同的。概括起來，主要應該具備五個方面的能力素養(yǎng)。

(1)較強的思想政治素養(yǎng)。檔案具有突出的私密性和排他性，檔案管理工作者必須具備較強的思想政治素養(yǎng)。要始終堅持正確的政治方向，有正確的人生觀、價值觀、利益觀，嚴格遵守《保密法》《檔案法》等國家法律法規(guī)，始終在思想上政治上保持清醒，在行動上實踐上與黨中央保持高度一致。要秉承以人為本的服務理念，不斷改進產(chǎn)業(yè)檔案管理工作的方式方法，更好地服務于產(chǎn)業(yè)、服務于社會、服務于人民。

(2)較強的職業(yè)道德素養(yǎng)。無論是何種工作，都需要工作人員具備較強的職業(yè)道德素養(yǎng)，檔案管理工作也是如此[1]。職業(yè)道德素養(yǎng)與檔案管理工作的有效性之間存在緊密關聯(lián)，檔案管理者要不斷提高自己個人修養(yǎng)，養(yǎng)成較好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德操守，正確處理檔案保管、利用以及保密之間的關系，在保證檔案安全性與可靠性的基礎上，充分開發(fā)、合理利用好產(chǎn)業(yè)檔案的潛在價值，助力產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。

(3)較強的業(yè)務理論素養(yǎng)。檔案管理者需要積極學習《檔案法》以及當?shù)貦n案條例的具體內(nèi)容，掌握國家、地區(qū)制定的各項規(guī)章制度，能夠牢牢掌握與檔案管理相關的理論知識，具有敏感的信息意識、過硬的信息創(chuàng)新能力。同時，檔案管理者是歷史文化的教育者、也是先進文化的傳播者，除了需要掌握必要的基礎知識外，還應當擁有較廣的知識面。

(4)較強的信息技能素養(yǎng)。面對新的信息時代，檔案管理者必須要順從時代發(fā)展的趨勢，重視個人信息技能素養(yǎng)的提高[2]。檔案管理工作者是管理者，也是技術員，需要掌握多樣化的信息技能，需要學習更多的計算機知識和網(wǎng)絡知識，并將其運用到實際的檔案管理中，既需要運用計算機進行檔案的收集、整理，同時還需要做好統(tǒng)計、保管、標引、鑒定等工作，促使檔案管理工作向著科學化、信息化以及現(xiàn)代化的角度發(fā)展。

(5)較強的綜合心理素養(yǎng)。檔案管理工作相對較為枯燥和乏味，工作方式較為單一，檔案管理人員需要面對擁有不同需求的利用者，面對不同層次的需求者，因而需要保持足夠的耐心和熱情。檔案管理者必須要具備較強的心理素質(zhì)，能夠分得清輕重緩急，明確主次，能夠集中自己的注意力做好檔案管理工作[3]。

五、結(jié)論

總而言之，時代、社會都是在不斷變化的過程中，只有檔案管理者不斷提高自己的能力和綜合素養(yǎng)，才能不被時代所淘汰，才能不斷為檔案管理工作開辟新的道路。檔案管理者需要樹立終身學習的理念，不斷提高自己的道德修養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)以及工作技能，真正做到與時俱進，切實提高檔案管理工作的有效性，才能在高質(zhì)量發(fā)展新要求下展翅翱翔。