高速公路檔案管理現狀及優化方法

呂嘉新 吉林省高速公路管理局

高速公路檔案管理在檔案管理過程中發揮著重要作用，并對社會的發展產生了十分顯著的影響。高速公路檔案記錄了高速公路設計、施工和管理的全過程，為高速公路的管理和維護提供了真實準確的數據。

一、高速公路建設中檔案管理的意義

（一）加強建設過程管理控制

高速公路的距離較長，施工時間跨度相對較大，在工程建設和施工的過程中也會產生諸多的施工信息，這也成為了建筑單位領導正確認識高速公路建設的基礎。高效的檔案管理工作能夠整合高速公路建設過程中產生的所有工程信息，為建筑單位的領導提供更加準確和可靠的信息，管理人員也能夠更加全面的了解工程管理的內容，準確判斷工程建設中的各類問題，之后為其提出切實有效的建議，使高速公路建設處于可控狀態。

（二）全面收集高速公路建設信息

高速公路建設和施工中會產生海量的信息，而在信息收集的過程中也需要諸多的人力支持，如此就加大了人力成本。另外，因為部分工作人員無法正確認識檔案管理工作，無法全面收集重要的數據信息，進而對工程建設的質量產生較為顯著的影響。

（三）增大檔案信息利用率

高速公路工程施工中需要使用諸多檔案信息，常見的信息有工程施工圖紙、建筑單位施工方案、施工標準等。檔案管理工作中，管理人員要積極采取有效措施完善檔案信息的收集與傳遞，做到對檔案信息的全過程監督，這樣既可以第一時間發現檔案信息中的問題，也可引導建筑單位不同部門積極配合協作。

二、高速公路檔案管理工作的現狀

（一）管理制度建設有待完善

目前，高速公路管理機制存在明顯不足，施工單位忽視了數據管理環節，降低了高速公路檔案管理工作質量。常見的問題有管理規定和技術要求存在較大差異、施工數據編制要求不清晰，并未提出科學有效的完工文件質量控制措施等。另外，工程建設周期較長，人員流動較為頻繁，并未設置專門的信息儲存及反饋系統，數據移交過程中出現數據遺失的可能性較大，影響了高速公路檔案管理工作的整體效果。

（二）檔案整理和歸檔管理及時性與合理性不足

高速公路建設中，工程項目施工較為特殊，其施工周期長，管理的內容多且雜，因此，施工檔案管理難度也有所增加，其也對施工檔案管理人員提出了較高的要求。如高速公路建設工程鉆孔施灌注樁施工中，施工人員主要在施工日志中記錄工程施工的流程和細節，之后再整理施工資料，因此在施工檔案整理中出現檢驗檢測數據和測量放樣施工遺漏問題，影響了資料歸檔的及時性。

（三）檔案管理模式較為滯后

信息化水平日益提高的今天，高速公路建設項目施工檔案管理并未跟上信息時代的發展要求，依然采用傳統的施工檔案管理模式，無法有效落實施工檔案信息化及數字化管理，阻礙了施工檔案的創新發展，一方面加大了工程施工檔案管理成本，另一方面也影響了施工檔案管理效率。

三、優化高速公路檔案管理的策略

（一）建立健全的高速公路檔案管理制度

高速公路檔案管理工作中，應采取有效措施建立健全的檔案管理制度，高速公路工程建筑單位的領導及管理人員，需更加全面且深入地了解高速公路檔案管理工作中的主要職責，優化檔案管理，調整公路建設項目資料，從而提高資料的可靠性和完整度。

（二）推動高速公路檔案管理信息化建設

近年來，高速公路檔案信息數量日益增長，信息管理和保密也成為重點內容。現代信息技術和網絡技術發展中，大數據共享在高速公路檔案信息管理、傳輸和儲存等環節發揮著十分重要的作用。

（三）落實全過程檔案管理工作

高速公路建設工程項目施工檔案管理中，應基于工程項目，實現全過程工程檔案管理，并在工程建設和施工中立足不同的檔案管理重點。為保證工作效果，需要從以下幾個方面入手：1.工程項目前期檔案管理要點。高速公路工程建設中，合同是檔案管理中的重要內容，需在建設單位與施工單位訂立合同時，高度重視檔案工作，并將其作為重要指標，在合同中明確檔案管理的標準和要求，從而確定合同雙方的檔案管理責任，在施工管理合同中列入檔案管理的內容，以此協調施工檔案資料采集與立卷等工作，或者還可結合實際引入完善的獎懲機制，從而激勵雙方積極地完善檔案工作。2.項目施工中的檔案管理要點。工作人員要在質量管理體系中將工程項目檔案管理作為重要內容，以三同步、兩管理、協調為基礎和指引，構建檔案管理協調機制，同時加強檔案建設，在分部、分項工程的檔案工作中高度落實同步采集和同步預立卷的要求。3.項目交工階段檔案管理要點。監理單位在日常工作中應以書面方式評價施工檔案，從而加強工程驗收的準確性和科學性。再者，項目業主也需仔細檢查工程項目檔案管理工作，確保檔案自檢工作得以全面貫徹和落實。4.項目竣工階段的檔案管理要點。要想全方位實現項目檔案管理專項驗收，就需完善歸檔材料組卷、編制竣工圖和匯總移交等多項工作，保證檔案資料的齊全性，做到分類科學，組卷合理。

結束語：高速公路檔案管理在高速公路建設施工中扮演著極為關鍵的角色。現階段，我國高速公路的信息化建設成為工程建設與發展的重點。為此，相關部門有必要建立科學有效的高速公路檔案管理制度，引進并培養高素質的檔案管理工作者，融入大數據管理技術，以此優化高速公路檔案管理水平，加快我國交通運輸業的前進腳步。