趙廣亭 濰坊市濰城區房地產開發經營公司
建筑行業內部結構較為復雜,傳統的管理方式具有一定難度,很大程度上阻礙了建筑行業的發展。在信息化的大背景下,建筑工程企業的內部管理如何與信息化有效結合是現代面臨的較大問題,加之我國信息化的應用時間較晚,仍處于初級階段,因此對企業的信息化進行研究是非常有必要的。
(一)信息化認識不足。建筑工程信息化管理中,需要配置相關軟件,但配置成本相對較高,且具有較長的周期,加之緩慢的回收速度,造成建筑工程企業對信息化的認識不夠全面。具體來說,主要分為三方面,首先,企業有關領導者對信息化的認識不足,認為信息化管理工作的意義不大。其次,信息化管理成本較高,出于成本和效率的考慮,對信息化建設設置的投入較為匱乏。最后則是信息化管理人才緊缺,導致建筑工程信息化管理工作不能有效地開展。
(二)建筑工程項目信息化應用缺乏一定的深度和廣度。我國建筑行業相比其它發達國家來說,發展相對較晚一些,信息化管理的應用起步也較晚,導致管理水平整體較低。具體來說,早期建筑工程項目信息化的應用中,主要是進行施工組織設計、工程預算、內部管理等工作,而其它環節,如招投標等還是依賴于傳統的人工資料管理。
(三)施工單位和企業之間的信息共享不足。建筑工程完成項目時需要有多個施工單位的聯系,例如建筑工程在承包某一施工項目時,由于施工項目較多,所以會將其中的各項目承包給各個施工單位,在此之間由多方共同完成施工項目。其中各施工單位和建筑工程之間需要時時聯系了解各種工作狀況,在這一過程中若沒有建立有效的信息共享機制,也就只能在各個單位內部之間傳閱信息,這樣就會增加人力和物力成本。
(四)企業信息化管理程度較低。企業信息化的出現就是為了方便企業便于管理,具體來說,傳統的信息管理方式,存儲、查閱、整理都需要人工完成,而隨著科技信息的不斷發展,信息技術的出現比傳統方式更加便捷,只需要由人進行有關工作的錄入和管理,就可以實現快速準確的信息傳播。但傳統的方式并不具備這一點,無法在建筑工程中與其它管理者形成良好的互動,僅僅局限在自身的施工現場和項目經理之間。而管理者若想要及時了解相關信息,那么就需要相關將各種資料進行整合,才能全面準確的告知管理人員,這一過程中需要較多的時間,無法保證信息的時效性,同時還會拖慢施工進程的速度。
信息化在建筑工程管理中,若想要得到有效運用,就需要企業有關領導者重視起來,從意識上加強起來,再具體落實到行動中去,通過組件內部信息庫、完善信息化管理體制、針對性的改變信息軟件,從而將信息化管理的作用得到有效發揮。
(一)組建企業內部數據庫,搭建信息共享平臺。信息共享平臺是建筑工程管理工作的重要載體,通過建立信息共享平臺,便于建筑項目進程中與各有關方的聯系,例如與政府管理部門的溝通協調工作、前期的招標和設計階段、后期的監察和施工等的信息交流,保證項目中各工程信息的及時傳遞,為工程項目的順利實施夯實基礎。例如,通過建立數據庫,實現各數據信息的有效存儲,同時還能更好的利用和共享數據,通過這種模式,可以有效的縮短施工時間,充分發揮勞動力的價值。
(二)建立完整的信息化管理體制,形成標準規范。就目前的實際現狀來看,信息化管理在我國建筑工程中的應用較為匱乏,多數建筑工程企業并沒有樹立信息化管理理念,可想而知信息化管理機制也就無從建立,即使有個別的大型企業具備信息化管理系統,但完善的信息化管理體制也較為匱乏,難以發揮信息化管理的作用。因此,就需要對完善的信息管理體制進行研究和完善,在建立信息管理體制前還需要搭建共享平臺和數據庫為前提,推動建筑工程信息化工作的順利開展。除此之外,還需要有關政府機構加以指導,通過建立完善的指導文件起到約束作用,從而促進建筑行業的健康發展。
(三)加速本土建筑信息化軟件的開發。建筑工程信息化管理中,主要通過信息技術和相關軟件進行,也就是說信息技術和相關軟件的便捷度影響著建筑信息化管理。具體來說,信息化管理軟件較多,但針對建筑信息化管理的軟件相對較少一些,而我國在建筑信息化管理軟件的應用中則是借鑒國外的有關技術進行,但在建筑工程中施工中最不容忽視的一點,就是地理因素和環境因素。因此,這就需要在借鑒國外信息化管理軟件時,合理的改變相關參數,使其與國內環境相符合。同時,最關鍵的還是需要加快研究出符合本土化的建筑工程信息化軟件,才能促進我國建筑企業的發展。
(四)提高信息化管理的一體化程度和數據化程度。建筑工程在施工、檢驗和立項方面,涉及部門較多,例如施工方、設計部門等。因此,在信息化管理初期,建筑工程企業要重視全面性,重視各個方面的需求,依次制定合理的信息管理系統,打破各個部門交流的局限,以形成一個有哦及的整體,最終實現建筑工程信息化管理,并使之具有良好的效益和較高的工作效率。除此之外,為了最大程度的保證信息管理工作的有效性,還需要不斷的提高信息化管理的數據化程度,通過優化建筑工程信息管理各個方面的工作流程和工作內容,使得各個部門可以有機的聯系在一起,降低重復工作率,從而進一步的提高工作效率。
上述對新時期下建筑工程管理信息化進行了研究分析,通過上述得知,隨著信息技術的不斷發展,便利了人們的工作,因此,為了實現建筑工程企業的可持續發展,還需要在企業管理中引入信息化,推動企業管理的轉型,增加企業的競爭力。