淺析勞動合同法律風險防控

王國瑞 天津市靜海區(qū)煙草專賣局

一、勞動合同管理中的法律風險點及防控措施

（一）招聘過程中勞動合同的部分法律風險點及防控措施

首先，簽訂的勞動合同內容和條款上存在法律風險。如《中華人民共和國勞動合同法》第七條之規(guī)定：“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。”以及第八條“用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。”

從上述兩條可以看出，勞動合同中條款內容應當包含“工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況”，如合同過于簡單，那么就沒有履行《勞動合同法》所規(guī)定的基本合同義務，就應當如實說明。但如實說明相關內容，就應當做好錄音、錄像，甚至是如微信聊天記錄等方式保存證據(jù)，以免造成合同不合法而承擔法律責任。

同樣的，根據(jù)第七條之規(guī)定，用人單位應當建立職工名冊備查。目前看，職工名冊的建立各單位的執(zhí)行情況不一。但都應履行及時、準確、完整得工作義務。如未及時、準確、完整得建立職工名冊，會造成管理風險甚至是法律風險。

以一起的勞動合同訴訟案件為例，原告人張女士因工作環(huán)境不順，發(fā)現(xiàn)自己與公司簽訂的勞動合同沒有如實記錄工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害等基本情況，也未將其納入企業(yè)職工名冊，之后起訴公司，最終被告單位敗訴，承擔了不必要的法律責任。其實如果該公司日常勞動合同管理部門管理使用規(guī)范化的勞動合同范本，并且及時辦理如職工名冊等相關材料，那么案例的法律風險完全可以避免。

（二）用人過程中勞動合同的部分法律風險點及防控措施

勞動合同的履行是合同雙方共同執(zhí)行實施合同條款內容的過程，本文舉一個例子，《勞動合同法》第二十二條規(guī)定：“用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術培訓的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務期。勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。用人單位與勞動者約定服務期的，不影響按照正常的工資調整機制提高勞動者在服務期期間的勞動報酬。”

職工培訓是每一個企業(yè)都開展的一項工作，如果是一般性培訓，企業(yè)的投入可以看作是一項單純的資本性支出。但如果是涉及特有技術、商業(yè)秘密，方面的學習培訓，那么如果未能從勞動用工合同管理方面加強防范意識，那么企業(yè)所要面臨的法律風險將會非常大。

以另一起的勞動合同訴訟案件為例，原告人謀機械設備企業(yè)組織技術人員開展特有技術培訓，并且該項整備組裝技術為業(yè)內領先水平，修某作為該企業(yè)的技術骨干，經(jīng)常參與相關學習，并且鞏固了自己在相關技術方面的領先地位。2019年9月，修某因薪酬問題主動辭職，但其技術也相應得帶走并在另一家同性質的裝備企業(yè)工作，該項技術的流失，給該企業(yè)造成了很大的競爭阻礙。其實如果該企業(yè)在員工日常培訓過程中，進一步加強勞動合同管理，約定服務期和違約金的話，那么我們認為該案的法律風險、經(jīng)濟損失完全可以避免。

（三）辭退過程中勞動合同的部分法律風險點及防控措施

勞動合同解除時，本文舉一個例子，《勞動合同法》第三十九條第四項規(guī)定：“勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；”勞動者在外兼職的現(xiàn)象并不鮮見。因此，用人單位如果僅僅想通過薪酬、福利、規(guī)章制度杜絕兼職工作難度很大，而且未必會起到作用。因此，我們應當通過加強勞動合同日常管理方面的工作，運用法律規(guī)定解決相關問題。

針對上述常見問題，我們可依照《勞動合同法》第三十九條第四項，在發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工存在兼職行為時，及時提出不得兼職的要求，而且最好是通過書面通知，員工簽字確認的方式進行提醒。

二、企業(yè)內部勞動合同法律風險防控的日常管理問題

（一）進一步加強勞動合同管理人員相關法律法規(guī)的培訓

企業(yè)在勞動合同的日常管理中，如果想對法律風險進行有效防控，就需要企業(yè)進一步加強勞動合同管理人員相關法律法規(guī)的培訓，并且，我們建議企業(yè)領導人員更應對勞動合同法深入了解，以促進勞資雙方平等、互信、高效的勞動關系，最重要的是可以將企業(yè)內部存在的勞動關系法律風險降到最低，以此促進企業(yè)的不斷發(fā)展與進步。

（二）建立健全相關內控制度，完善適用于本企業(yè)的勞動合同范本

企業(yè)內部需要以勞動合同作為基礎文件進行管理，對企業(yè)內控制度進行細化，不斷改善企業(yè)內部勞動關系管理制度，加強企業(yè)勞動合同日常管理人員對勞動合同相關法律法規(guī)的學習，提升企業(yè)日常管理人員的法律風險防控意識，將企業(yè)內部勞動關系中存在的法律風險降低。

三、結語

科學規(guī)范地對企業(yè)管理勞動合同進行管理，對相關法律風險進行及時防控，針對工作中面臨的諸多勞動用工問題及時解決，從長遠看是有利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，及時預知各種法律風險，采取各種有效措施，進而才能為企業(yè)的發(fā)展作有力的鋪墊。