Excel與當代會計信息處理系統的構建

肖婷 梁婉玲 高龍彬 盧奇慕 張佳奎

湖北經濟學院法商學院

一、當前會計信息處理系統

（一）Excel的特點及功能

Excel在電腦中的電子表是Microsoft公司Office類型辦公電腦處理軟件的一種，是實現平時的生活、上班中的表格的數據的處理。他通過簡便的人機界面，容易的好學的智能化的運作方式，使客戶容易的得到實用好看個性十足的表格，是生活中工作中的得力幫手。它是一款傳統的辦公軟件的套裝，可以實現很多辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種的功能。內存占用較為低，速度運行較為快，體積很小。具有強大的插件平臺支持，免費為提供海量在線存儲的空間及wps文字文檔的模板，支持閱讀和輸出PDF文件等等，全面的兼容微軟Office97-2010的格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）。

（二）會計信息處理系統的特點

會計信息處理系統是賬務處理程序所組成的一個信息的整體，各個組成的單元在加工處理的數據過程中的有機結合成為一個整體，完成對數據的改良處理、搜集、傳遞、檢查和收存。

二、會計信息處理系統的構建

（一）模型的設計

會計信息處理系統的模型設計包括：邏輯模型和物理模型。 邏輯模型，它是對會計信息處理系統的里面構成及成為的經過理論描寫。會計信息處理系統成為它的目標，必須在整體的里面對加入以及導出和操作的過程進行整體化的流程，邏輯模型是流程里面的結構關系的形狀體現，他加大用邏輯的中途或者首要的模板展現會計信息整體。邏輯制作過程不是說很細的制作的操作小程序的過程．而只是體現對面整體中的動態的數字內容及其制作的流程。合同處理整體模型是指對信用托管、委托存款貸款的管理，包括解釋、改修與尋找合同文字項目等；定義其他的信息資料內容及方式，成立客戶的檔案內容，并隨時查找等；理解規劃和現實，經過計算后，跟隨合同的處理情況。

（二）物理模型

這個是會計信息處理系統的操作實現的描寫，它是當代信息整體的物理構思的產品。針對很小的適用整體和數據庫的構思，物理設計等于平常說的精致設計；對于大的信息處理整體，主要說調的是信息整體的物理分布。物理模型設計目標整體怎么去做，以及怎么成為整體的設計過程。在這一過程中可能會遇到詳細的人、詳細部門、詳細時間、詳細設備和算法。

三、宏觀規劃

（一）會計信息處理系統的功能

會計信息處理系統是是建立在電腦的應用基礎技術上、小微型企業運用財務信息化的一個重要組成結構，采用整體論的手段、運用去分析、制作的利用于會計的計算，上交公司的財務具體信息，輔助作公司的財務分析、預測和計劃的分析與制定，提高小微企業財務管理和決定的會計管理整體。這個整體制作的技術的方法是運用Excel給的高級的函數功能和VBA編程的語言功能。對于會計信息處理系統簡易一些作用，不必來做代碼設計，用Excel自身給的各項的能力就可達到目標，Excel給了較多的日期時間函數、統計分析函數、財務分析函數、假設分析函數等;對于很難的功能則要用Excel的編程語言—VisualBasiAplition (VBA，也就是Excel的"宏")。VBA直接插入到Excel的表格中，有很多的各種函數、方法、目標、屬性和語句，整體大部分菜單的運用均可用VBA的編程完成，另外VBA還能實現Excel自己無的功能，如API的函數的運用等等。因此，了解并慢慢的掌握VBA中數字較大的很多辦法、針對和本質是在Excel平臺上進行再一次探索的核心技術。

（二）電腦信息整體的缺點

電腦的會計信息處理系統的使用，為企業帶來改革，也對審計的目標發生了很大的變化，怎么在電腦的會計信息處理系統環境下增強審計的速度、減少審計的風險。本文借鑒了Excel的計算的功能，實現了多層次不清晰的綜合評定的模糊計算，致力于快速地、較準確地估算了會計信息處理系統的重大錯誤上報風險水平。雖然Excel等軟件人工智能的幫人們篩選并分析數據，以及可以應用圖表等直接比較，但并不會排除發生工作人員對Excel的應用不準以及一些不可阻擋因素的發生。

四、結束語

本文較為清晰完全地概述了會計信息處理系統的發展的歷程以及在當代會計工作中的具體的應用方面，以一個全面的角度分析了它的優缺點，在中小企業的發展過程中，或許因為金錢等方面的問題，難以完成獨立的公司整體的數據庫的建立，在大多數情況下還是會選擇去購買整體。同時本文給出了一定的解決措施以及改良辦法。