吳洪娟 日照市嵐山區財政局
近年來,我國市場經濟得到了空前的發展,對事業單位的發展也造成了巨大的沖擊,部分事業單位面臨著轉型發展的拐角點,國家為了引導事業單位的轉型發展,推進事業單位財務管理變革,推出了《政府會計制度》,并于今年初起執行。針對原先事業單位在財務管理中出現的部分問題,比如固定資產交接不到位、收入支出明細模糊、預算機制缺失等問題有了明確的處理方法,對于事業單位提高財務管理水平以適應當今市場發展形勢,具有重要的指導意義。另外,我國一直堅持“引進來”“走出去”的基本原則,而隨著經濟全球化的加深,我國與國際接軌也越來越頻繁,國際形勢嚴峻,通過新會計制度的實施,可以保證我國事業單位有序健康運行,從而提高我國的經濟實力,為我國在經濟全球化中占據有利地位提供重要支持。
傳統的會計制度已經不滿足事業單位財務管理發展的需要,對事業單位的發展造成了嚴重影響,所以開展新會計制度,應用于各大事業單位,可以彌補傳統會計制度的不足,打破以往的局限性,通過制定統一的會計管理標準,對各類事業單位會計制度實現統一管理。
新會計制度首先明確規定了統一會計核算方法,提高了會計工作質量,促進事業單位獲取高質量的會計信息。其次,新會計制度還調整了會計要素,明確了事業單位會計要素的包含內容,主要包括預算會計要素和財務會計要素。預算會計要素中又包括預算收入、預算結余、預算支出等,財務會計要素中包括資產、負債、收入、費用等,將以往的“支出”要素用“費用”要素代替。最后,新會計制度明確提出,要將會計工作與信息化相結合,優化會計工作的報表體系,嚴格預算報表的制定標準,堅持以權責發生制為原則,提高會計工作質量,從而促進企業單位提高財務管理水平。
在過去計劃的調控體系下,我國的事業單位受計劃調控影響深重,大部分資金全部來自于國家撥款,受國家管控,導致單位管理人員沒有形成自主的管理意識,對資金的流動概念不強,事業單位的一切發展問題全部依賴于國家管制,缺乏對內部控制建設的認知,導致員工職責不清,權責不明,很容易出現串崗現象,工作效率低下。而有關項目資金審批過程,為了能使資金審批過關,事業單位一般都比較注重前期的申報過程,而真正等到項目審批下來之后,對資金的管理則顯然不如之前,導致資金支出明細混亂,資金使用效率極低。除此之外,在一些特殊的事業單位中,比如醫院,其自身是擁有獨立收費權限的,但其最終目的并不是為了經濟效益,所以在實際經營當中,對資金的明細往來缺乏專業管理,導致出現資金問題。最常見的問題有,事業單位的賬面資產與實際資產不相符合,部分出現貪污賄賂等財務情況,缺乏對庫存現金、固定資產的定期盤點和清理等,嚴重滯后了事業單位的發展。
在事業單位中,其財務部門的管理人員普遍存在素質不高的問題,且年齡結構偏大,學歷層次較低,缺乏較高的財務專業背景,高職稱的從業持證人員較少,尤其是在鄉鎮等偏遠地區,其財務管理情況要更差一點,這也跟事業單位的管理意識有關。在事業單位進行工作分配時,由于管理層缺乏先進的管理理念,簡單的將會計核算工作等于財務管理工作,缺乏足夠的管理技能,對事業單位的財務狀況沒有嚴格進行管理和籌劃,與其他先進事業單位相比,財務部門的落后,嚴重滯后了事業單位的發展。
新會計制度下,對事業單位的預算提出了嚴格的要求,但當前事業單位的資金預算機制仍然停留在初期階段,只有簡單的部門預算、項目預算等簡單的初期活動,而相對較為復雜的其他預算支出項,顯然不在事業單位的資金預算機制內,對事業單位的發展造成了嚴重影響。而且,預算對于事業單位來說是一項長久的工程,可事業單位在進行預算編制時,只簡單的采用增量或減量的預算法,即在去年或前幾年的某個時期的預算基礎上,增加或減少一個變量,不與事業單位的實際發展情況相考慮,無法精準的分析事業單位的實際運營情況,這樣的預算編制無法真正反映出事業單位的發展需求,顯然是無效的。而更嚴重的是,部分事業單位的預算編制流于表面,相當于面子工程,只為應付檢查,這樣的預算編制具有極大的盲目性,無法真正發揮其預算編制的效用,對事業單位的資金資產都造成了一定的浪費。
績效考核制度并不是人力資源部門的問題,績效考核制度是關系著整個事業單位的運營發展,對全體部門有效,所以財務部門也不例外,績效考核是事業單位財務管理體系中的重要環節,有效的績效考核制度可以幫助事業單位充分發揮人才價值,推動財務管理的健康發展,但就當前而言,我國大部分事業單位中,都缺少一套完善的績效考核制度,工作人員消極怠工,一旦出現問題,極容易出現扯皮現象,管理混亂,嚴重影響了事業單位的發展。
上述問題多存在事業單位的經營管理中,而其實,管理風險和財務風險是相伴而生的,一旦財務管理出現問題,那么勢必會伴隨著相應的財務風險。但在當前事業單位中,由于資金全部靠國家調撥,沒有壓力,所以管理者簡單的將財務風險等同于資金風險,認為只要資金不斷流,就不會出現風險,不考慮財務管理的問題,這種情況也造成了事業單位內財務管理制度不夠合理,很容易被有心人鉆空子,出現賄賂貪污的問題。而在部分事業單位中,因為缺乏完善的風險防范體系以及監督管理體系,造成弄虛作假的情況頻頻出現,給事業單位造成嚴重的損失。
事業單位要想加強財務管理,可以從預算管理上入手,建立完善的預算管理體系,通過強化預算管理,提高資金使用率和使用范圍,以此來推動事業單位的財務管理發展。在建立完善的預算管理體制時,要嚴格根據我國《預算法》《政府會計制度》等相關規定要求為依據,通過強化預算管理,制定合理的資金預算安排,切實發揮預算管理對事業單位的約束作用。同時在預算申報上,要嚴格規范申報標準,預算科目和經費是一定的,如無重大特殊情況,不予更改。而若存在預算之外的經費追加,則必須對經費追加的情況進行嚴格審查,一旦情況成立,可以予以經費追加,但要通過層層審批,而一旦審查不成功,需嚴格控制經費。
事業單位的負責人首先要加強內控意識,建立完善的內控體系,從根本上保障財務管理的規范性,同時做好全面監督工作,并根據監督結果建立相應的獎懲制度,表現優秀則與獎,假如因某個部門或因某工作人員而造成的損失,保留追究制度,實行全面問責制度。通過實行內部控制,完善財務管理體系構建,明確各個員工的工作崗位職責,落實到個人,一旦發生問題,杜絕發現扯皮現象,堅持問責到人。除此之外,關于新會計制度下提出的固定資產處理方式需得貫徹落實,將攤銷折舊費用考慮至固定資產處理方式中,根據事業單位的發展具體情況,精準計算財務數據。最后,在進行財務管理體系構建時,報賬與沖賬都要嚴格遵循經營會計制度下的要求,在深入把握兩種會計核算的基礎上,降低財務風險,保障資金安全,做好新舊制度的良好過渡。
財務人員的綜合素質與財務管理水平息息相關,若想提高財務管理水平,事業單位要改善其內部財務人員素質偏低的情況。首先事業單位可以開展關于新會計制度的培訓,假如人數太多,難以控制場面,可以采用分批的方法進行培訓,最好是請名校專家等資深財務專家對其進行培訓,因為新會計制度內所含的新知識范圍廣、難點多,整體不容易把握,而工作人員又需要在最短的時間內上手,所以盡量找名家專家等行內優秀人士,對其進行培訓。不僅如此,在財務管理一職上牽扯內容較為敏感,所以還要提高工作人員的思想道德水平,通過建立完善的績效考評機制,對敬業優秀員工給予物質獎勵與精神獎勵,提高工作人員的工作積極性,增強工作人員對事業單位的歸屬感和榮譽感,減少因為工作人員道德失格而造成的道德損壞現象,促進事業單位的健康發展。