楊紅蘭 淄博鴻嵐財稅管理咨詢有限公司
為提高企業財務績效管理工作質量,應聯系企業實際情況找到該項工作中的不足,如:部門矛盾、績效考核、績效溝通等問題。然后,考慮到具體狀況編制完善對策,以此切實做好企業財務績效管理方面的工作。
企業中的人力資源、財務部門的矛盾比較明顯,特別為工作者的工資、人力,以及機制方面進行交接時,雙方發生分歧則會激化矛盾。人力資源屬于績效管理審核的重點,財務部門進行內部人員績效管理后,表格內容會經人力部門經理、公司常務經理審批。這時,人力資源經理可發揮自身價值,但因為財務部門績效考核比較嚴格,所以容易發生財務部門內部矛盾的情況。
績效考核、管理為相輔相成,構建相應的績效考核指標方可保證考核的合理性[1]。而聯系實際情況來看,企業財務績效管理存在關于納稅、資金管理及臺賬等指標。然而,缺少關于財務風險管理相關的指標,故而會出現財務部門財務風險及資產管理方面的問題。
績效計劃作為績效管理工作中的重點部分,一般能夠實行績效管理短期計劃、中期計劃、長期計劃。需要注意事項:較多企業計劃無法保持明確,通常表現在績效管理目標方面,如此一來可以很好的調動工作人員工作熱情,但無法調動管理人員的工作積極性。
績效溝通,為結合績效考核結果、考核中的指標合理與否而進行的溝通,若是沒有做好績效溝通工作,則無法顯示出績效管理的主要特征,提高對財務部門績效管理工作效率[2]。企業財務績效管理的過程,財務部門管理人員、財務管理人員在績效溝通方面問題較多,常見站在自己角度考慮問題的情況,所以導致工作人員的工作積極性下降。
財務部門績效考核有無達到預期的效果,應進行具體分析及評價。評價工作的好、壞,直接聯系到績效管理質量,對于接下來績效管理工作的實施也會構成一定影響。一些企業進行了績效管理評價但評價的指標較少,或是不能予以具體評價,故而不能在第一時間明確不安全因素。
財務部門需和其他部門建立良好的關系,以此保證部門工作順利實施。內部控制、財務風險管理,均需要其他部門的配合、協作,若是無法獲得積極配合則會對工作進度、效果造成嚴重影響。這就需要做好溝通交流工作,維護財務部門自身利益時,在其他部門需要幫助時予以幫助,從而使得各部門的利益最大化。
制定考核指標,涉及的內容需全面如財務部門基礎工作、財務部門風險管理工作、資產管理工作等考核指標[3]。如果財務風險管理涵蓋融資、市場、政策,以及經營和操作方面的風險等因素,則需要對 客戶評價、原材料價格和內部控制、內審的效果等情況進行分析。編制考核指標的過程,要明確一級指標、二級指標間的關系,從而保證考核指標相互有聯系。
為保證績效計劃內容的合理性,需要結合企業的實際情況出發,明確財務人員工作的重點部分,以此有效調動工作人員工作的熱情。值得一提的是,企業計劃的變動性較大,所以財務部門績效計劃需不斷調整該項內容,以此形成短期加護、中期計劃和長期計劃。企業方面如果預期銷售目標為每個月150萬元,財務部門應在這一計劃之上進行任務分解,將具體工作落實到個人,從而確保經專人負責成本核算、收付支付款項的工作。
遵循以人為本的原則進行管理,加強和財務人員間的溝通非常必要。績效管理中如果存在不足,需要對考核指標進行分析、研究,耐心傾聽財務人員表達的內容,認真解答其提出的問題,使其明確績效管理為行為約束,同樣在表現優異時有相應的報酬。為維護自身利益,則需要維護企業的利益,了解企業的利益直接關系到自身利益,從而認真做好日常各項工作。
為規范所有工作的嚴謹性,要求財務部門制定相應的績效管理評價表,主要對部門績效管理效果作以評判,涉及的內容包括:團隊凝聚力、安全、基礎工作、薄弱環節完善情況等方面。如此一來,可切實做好財務部門績效管理工作,對具體的工作加以客觀評價,和工作人員的薪資待遇掛鉤,進而有效調動工作人員的工作熱情。
全面預算,指的是經對企業內部環境、外部環境分析之上,對企業經營管理活動規劃,需要企業各部門、工作人員參與預算管理中,以此進行動態監督、管理。為此,應對企業資源進行統計,以此明確預算的目標。然后,采取不同的方法處理比如:彈性、增量、滾動等預算法處理。而為將企業的預算管理偏差控制在最小范圍,定期需對全面預算管理工作中的問題作以總結、分析非常關鍵,然后可通過相應的措施處理問題,實現企業財務績效管理的目標。
結語:企業財務績效管理質量易受到較多因素影響,如:部門矛盾、績效考核、績效計劃、績效溝通及績效管理評價等因素。因此,企業方面需要明確企業財務績效管理工作中存在的問題,根據企業具體情況制定針對性對策處理問題,從而提高財務績效管理工作的質量。