圖書館計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理應(yīng)用分析

吉林省圖書館 吉林 長春 130022

引言

隨著科技模式的快速變更,圖書館管理方法也發(fā)生較大改變,為與人們的閱讀方式與閱讀量相適應(yīng),圖書館設(shè)置了專業(yè)的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫,工作人員利用相應(yīng)的技術(shù)手段加強(qiáng)了圖書館信息的安全性,管理工作也開展的更為廣泛與靈活。

一、圖書館計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理特點

在人們生活水平改善的同時其對知識與技術(shù)的需求也有所增長,在信息化發(fā)展趨勢下人們的閱讀需求也增長較快,為提升全民素質(zhì),圖書館的管理模式也發(fā)生了較大改變。高速發(fā)展的信息技術(shù)已進(jìn)入圖書館內(nèi),其內(nèi)部管理方式已轉(zhuǎn)化成計算機(jī)數(shù)據(jù)庫形式,其信息獲取發(fā)生了較大改變。比如,過去的紙質(zhì)檔案已轉(zhuǎn)化成多種數(shù)字化載體,如光盤,其發(fā)展趨勢也朝著電子閱覽室方向。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的普及,圖書館的管理效率正逐漸提升,閱讀圖書館資料時也幾乎不會受到空間或時間的限制。數(shù)字化圖書館的管理模式能促進(jìn)各類圖書館的資源互補(bǔ),用戶體驗到的閱讀服務(wù)也會更為貼心。

此外,在管理圖書館內(nèi)的計算機(jī)數(shù)據(jù)庫時,工作人員可適時提升其資源利用率,改善圖書館管理水準(zhǔn)。在設(shè)置計算機(jī)數(shù)據(jù)庫前工作人員需合理分析自身水平,并設(shè)立與自身能力相符的目標(biāo),利用圖書館內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程中需嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)速度,增強(qiáng)用戶的閱讀體驗,同時,還需改進(jìn)電子閱覽服務(wù)功能,利用專業(yè)管理系統(tǒng)來提升圖書館的綜合水準(zhǔn)。

二、圖書館計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理的實際應(yīng)用

(一)增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫安全維護(hù)。圖書館管理人員需對計算機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專業(yè)的安全維護(hù),具體來說,其應(yīng)充分了解內(nèi)部數(shù)據(jù)庫整體的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,依照具體情況開展相應(yīng)的檢查制度。若用戶想正常進(jìn)行閱讀瀏覽,維持客戶端的正常使用極有必要,因而工作人員需定期維護(hù)客戶端中的數(shù)據(jù)安全。針對數(shù)據(jù)庫中的管理系統(tǒng),管理人員需對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋?quán)限限制,依照各部門的不同職責(zé)開放相應(yīng)的權(quán)限范圍,增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全性。此外,在開展安全維護(hù)的過程中要實行科學(xué)的病毒查殺,此環(huán)節(jié)極為重要,其對管理系統(tǒng)能否正常運行可產(chǎn)生較大影響,若計算機(jī)遭到病毒破壞,其內(nèi)部信息會被損壞或丟失,給圖書館管理造成較大麻煩。在圖書館計算機(jī)內(nèi)需安裝合適的殺毒軟件,并對其定期檢查或更新,保障其最佳的殺毒效果,從而提升計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理水準(zhǔn)。

(二)提升數(shù)據(jù)安全性。圖書館計算機(jī)數(shù)據(jù)庫可實現(xiàn)多種資源共享,其管理工作的重要內(nèi)容為文獻(xiàn)數(shù)據(jù)管理,基于其內(nèi)容的豐富性與龐雜性,該數(shù)據(jù)需被放置到單獨的軟件系統(tǒng)中。在管理圖書館業(yè)務(wù)的過程中,工作人員需仔細(xì)分類并整理相關(guān)文獻(xiàn),將有價值的信息輸入到其對應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)。由于圖書館管理工作較多,同一資源甚至?xí)霈F(xiàn)跨部門情況,在錄入數(shù)據(jù)信息前管理人員就需建立資源共享平臺,防止重復(fù)性工作出現(xiàn)。若想更為方便的使用共享資源,應(yīng)掌握軟件系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),將各類文獻(xiàn)資料增設(shè)共享功能,為消除其內(nèi)部信息冗余,可在系統(tǒng)中增加部分功能,如刪除、修改等,從而科學(xué)處理系統(tǒng)內(nèi)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)[1]。

為增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性,管理人員可定期為數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,幫助用戶保留信息來源,防止數(shù)據(jù)的錯誤或丟失,有效保證信息安全。利用備份工作還能提升數(shù)據(jù)庫的使用性能,比如,在儲存數(shù)據(jù)的過程中可開展加密技術(shù),主要的加密方式為兩種密鑰,提升數(shù)據(jù)安全性的同時也促進(jìn)了加密工作的升級。此外,巧妙設(shè)置工作密碼也能增加數(shù)據(jù)庫安全,在管理期間,工作人員可針對不同工作或使用人員設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,設(shè)立密碼,只有打開密碼才能看見相應(yīng)數(shù)據(jù),間接強(qiáng)化了數(shù)據(jù)安全,保障圖書館數(shù)據(jù)庫管理水準(zhǔn)。

(三)優(yōu)化安全管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫式的圖書館還能適時改進(jìn)傳統(tǒng)圖書館的不足,利用數(shù)據(jù)庫管理圖書館可極大降低管理人員的工作壓力,有效緩解工作強(qiáng)度。傳統(tǒng)圖書館由于其限制條件較多,給用戶的閱讀帶來極大不便,其不得不在固定地點、固定時間進(jìn)行閱讀,而信息化時代下的圖書館其發(fā)展方向越來越趨向開放性,不僅高效利用了多種資源,其內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還給人們閱讀帶去更大便利。在同一地點用戶可查閱豐富的資料,進(jìn)而延展其閱讀水平。

為保障當(dāng)前圖書館數(shù)據(jù)庫的運用優(yōu)勢,管理人員可加強(qiáng)信息安全管理制度建設(shè),首先,應(yīng)抓住管理工作的細(xì)節(jié),不斷完善安全制度,使其逐漸精細(xì)化、全面化與合理化。無論是管理人員還是操作人員都需嚴(yán)格遵守信息安全制度,比如,操作人員的日常工作由于較為繁雜,可將每項工作細(xì)化,即將各項管理任務(wù)派發(fā)給對應(yīng)的工作人員,既簡化了工作任務(wù),又明確了各方責(zé)任,便于產(chǎn)生問題后的追責(zé)。其次,在進(jìn)行備份與維護(hù)的過程中工作人員需依照科學(xué)的管理制度,并遵守相應(yīng)的工作流程,只有在完成信息管理的情況下才能改善信息安全質(zhì)量,因而規(guī)范的管理工作還包括標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的管理環(huán)境,管理人員需切實落實與執(zhí)行制度內(nèi)部的各項措施。最后,加強(qiáng)責(zé)任監(jiān)督也較為重要,在各項制度的執(zhí)行期間圖書館監(jiān)管人員應(yīng)全面審查其措施的落實情況,工作人員需各司其職,嚴(yán)格依照制度執(zhí)行,若違反相應(yīng)制度標(biāo)準(zhǔn)需得到對應(yīng)的懲處,提升人員的數(shù)據(jù)安全管理意識,從源頭上提升與保障數(shù)據(jù)庫的安全性[2]。

總結(jié)

綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫管理的方式也更為成熟,在開展管理的過程中管理人員需為其設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化制度,重視數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)信息的安全,加強(qiáng)安全管理的認(rèn)識,進(jìn)而使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在管理工作中發(fā)揮出更大價值。