淺析采購供應商管理存在的問題與對策

祁澤宇 劉璐 孫中勤 李子璇 翟春曉

摘要：自改革開放以來，我國社會經濟迅速發展，市場經濟變得更加活躍，在此背景之下，當前我國的企業數量變得越來越多，企業間的競爭也更加的激烈。面對競爭不斷加劇的形勢，企業要想實現進一步的發展，就必須要對采購體系當中供應商的管理引起重視，盡可能的做好此方面的管理工作，從而幫助企業獲取到更高的經濟效益，推動企業的長遠發展。可以說，采購供應商管理效果的好壞，往往和企業采購部門的工作能力有著密切關聯。基于此，本文結合工作實踐經驗，對采購供應商管理中的問題展開了深入的分析，并在此基礎上提出了有效的對策，希望可以為企業的發展提供參考與借鑒。

關鍵詞：采購;供應商管理;問題;對策

1、引言

在近些年當中，我國經濟發展的速度不斷加快，這雖然為企業的發展帶來了良好的機會，但同時也使得企業面臨著不斷加劇的競爭。現如今，我國供應市場的變化日新月異，企業對物資的采購呈現出了市場化的趨勢，要想在激烈的競爭當中取得優勢，就必須要做好對采購供應商的管理工作。但通過實踐能夠發現，當前我國企業在采購供應商管理方面依舊存在著許許多多的問題有待解決，如果不對此加以重視，就將會對我國經濟的發展造成嚴重阻礙。

2、采購供應商管理中的問題分析

2.1供應商的選擇缺乏合理性

就目前來看，在許多企業的采購部門當中，許多采購管理人員都不具備專業的理論知識，缺乏豐富的采購經驗，在很多情況下都僅僅只重視采購物資的單價、發貨速度等，這就導致整個采購過程缺乏足夠的科學性與合理性，存在著較為明顯的隨意性與主觀性，嚴重影響到了采購物資的質量，容易出現規格不滿足要求、售后服務缺失等的各種問題，不利于企業的發展。

2.2未和供應商進行充分溝通

在對物資供應商進行管理的過程當中，采購部門和供應商并未進行深入而有效的溝通，雙方間的了解并不多。通常情況下僅僅只重視物資的生產時間等的情況，而沒有對供應商實施全面的考察與評估，也并未進行科學的分類管理，導致企業的選擇缺乏正確性，這就容易使得供應商為企業提供的物資不夠及時，從而出現資金上的浪費問題。

3、采購供應商管理的有效對策

3.1提高物資采購供應商準入標準，確保長期合作

企業需要盡可能的提高采購供應商管理的科學性與桂發祥，確保能夠選擇到更加優質的供應商。為此，企業要加強對于供應商資質所進行的審核，無論是供應商的市場口碑、售后服務還是產品價格等，都必須要實施全面的考量，做好對供應商資源的儲備準備。要根據供應商的實際表現，，確定是否要建立起長期穩定的合作關系，著不但可以有效防止出現由于人為因素而導致的混亂情況，還能夠實現供應商間的良性競爭，有助于供應商管理工作科學性以及規范性的提高。與此同時，企業的采購部門還需要結合企業當前的發展戰略，考慮到自身發展的情況，搜集相關的企業信息，建立起健全的供應商資料數據庫，如果遇到了突發的情況，就能夠調用數據資料庫內的信息來制定行之有效的應急方案，確保物資的正常供應。

3.2加強采購部門與供應商的溝通

企業必須要加強采購部門和供應商間的溝通與交流，從而確保采購部門能夠對供應商物資的各個方面都有更加充分的了解，并使得供應商隨時獲悉到企業的實際需求與要求，以企業的需求與要求為依據，對所提供的產品予以改進與優化，確保企業的需求和要求都可以得到最大程度的滿足，在加深二者間合作關系的同時，實共同發展。企業采購部門還需要與供應商進行深入的聯合，一同建立起科學的產品研發機制，推動企業供應商管理體系的優化。

3.3確保物資采購的公開化，加大物資采購監管力度

要想使得采購供應商管理工作的作用能夠得到充分的發揮，就需要加大對采購部門監管的力度，這對于采購部門的規范化發展有著重要意義。為此需要做到以下幾點：①采購部門需要盡可能的做到對物資信息的公開化，保證市場當中的所有供應商都能夠公平公正的參與到投標競標當中。②采購部門在對供應商進行選擇的過程當中，需要邀請相關部門參與此過程，對采購部門的監管監督工作進行強化，進一步提高采購行為的公開程度。③在企業內部，相關領導人員應當發揮帶頭作用，針對采購物資的數量以及價格等展開不定期的抽檢，同時還要針對供應商的生產能力以及供應水平展開全面的分析，以此來為監督機制的健全與優化提供依據，確保采購供應商管理工作的規范性與標準化。

4、結語

在當前的市場形勢之下，企業的發展面臨著更加嚴峻的挑戰，所以，企業要想實現進一步的發展，就必須要意識到采購供應商管理工作對于自身各個方面所造成的重要影響，結合自身的實際情況，充分把握在此項工作上所存在的問題，并在此基礎上采取行之有效的措施來解決問題，從而加強企業的采購供應商管理水平，減小企業在經營生產過程當中所需要的成本，避免出現不必要的資金浪費，這對于企業在今后的發展有著非常重要的促進作用。

參考文獻

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