河南省兒童醫院鄭州兒童醫院 楊宇辰
隨著國內社會經濟和政策的不斷改革創新發展,大環境為不同類型的企業帶來了良好的發展機遇。與此同時,時代發展也對企業管理提出了新的、更高的要求。企業面臨的競爭環境日益激烈,在這種情況下,企業需要強化管理,包括固定資產管理工作。在現階段,國內各類型企業雖然意識到了固定資產管理工作的重要性,但在實際固定資產管理工作中還存在比較多的問題,如管理模式比較松懈等,導致企業的資產經濟管理衍生出很多問題,嚴重影響企業的整體發展和經濟效益目標的實現。本文針對加強企業固定資產經濟安全管理方面進行詳細闡述,并提出一些具有針對性的意見和對策,以促進企業固定資產經濟安全管理水平得到提升。
從會計角度來說,企業固定資產經濟安全管理的內容較多,包含生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產等[1]。總體來看,現階段國內企業固定資產經濟安全管理主要具有以下幾個方面的特征。
在企業的實際發展過程中,固定資產的經濟安全管理工作涉及許多部門和工作人員,使得實際的管理工作非常復雜。因此,在實際的管理工作中,不僅需要相關部門發揮自身的職能作用,還需要與其他部門、工作人員進行協調和配合,各部門和崗位工作人員的作用才能得以發揮,從而較好地開展企業的固定資產管理工作。同時,在市場經濟不斷的發展過程中,內外環境對企業固定資產管理工作的要求越來越高,但這項工作自身的復雜性并未改變,協調配合的要求日益提高[2]。
對于絕大多數企業來說,固定資產是重要的經濟組成部分,決定著企業的生存和發展。因此,企業的固定資產管理工作對于相關工作人員的素質要求較高,不僅需要具備專業知識素養,還需要具有足夠的工作經驗。另外,在企業固定資產管理過程中,存在著資產損耗的現象,資產管理工作人員的素質不達標容易導致損耗情況被忽略,使得企業的固定資產管理工作失效[3]。企業固定資產經濟安全管理工作需要相關的一系列工作人員具有良好的工作責任感,知曉自身工作的重要性,并且在實踐工作過程中履行工作職責,自覺為企業的發展貢獻力量。
有些固定資產的個體價值較大,并且增減方式也比較多,譬如通過改造、資金投入和購買固定資產等方式進行增值。但與之相對應的,相關部門會產生各種各樣的核算方法,并且具有很強的復雜性。已經確定了固定資產價值的企業,在進行折舊時不能再隨意變化本期的采納數據,企業因添加固定資產而出現的進項稅也是不可抵扣的稅務,也使得企業的固定資產經濟安全管理復雜化,不利于企業的發展。
固定資產安全管理工作對企業發展有著重要的推動作用,雖然不少企業都能在認識到這一點的同時開展相關工作,但從實際情況來看,部分企業仍對固定資產經濟安全管理的重要性、復雜性沒有足夠深刻的認識。在實際工作中,相關人員管控不嚴,導致固定資產安全管理問題層出不窮,一方面,在缺乏相關正確認識的情況下,企業在發展過程中極易出現假賬的問題[4],不利于企業的發展。另一方面,部分企業缺乏相對完善的固定資產管理制度,導致固定資產管理工作執行混亂,難以保障不同工作內容和環節的工作質量。例如,固定資產的損耗沒有進行科學合理的安全管理,可能導致損耗不合理加劇,在后期折舊計算時產生更高的難度,不利于企業后續發展。
目前,部分企業固定資產管理工作的模式比較松散,尚未設置專職的固定資產管理部門,機構設置不完善限制了企業的發展。與當今社會的快速發展形成鮮明對比的是,多數企業的固定資產管理模式仍舊處于相對落后的水平,相關的管理模式、手段仍沿用傳統方式方法,使得會計部門與其他相關部門之間的溝通和交流不到位,不同部門的工作自成一格,在這種情況下難以完成高質量的企業固定資產經濟安全管理工作。除此之外,企業在一個發展時期很少只進行一個項目,一般是多個項目同時運行[5],而相關固定資產管理模式不嚴格的情況下會使得相關賬目不能及時核對,容易產生數據信息滯后的風險,不利于企業周轉、項目運行,嚴重的甚至導致企業走向破產。
企業的管理工作應該遵循相關規章制度的規定,每一筆固定資產投資都需要及時進行項目核查,避免遺留問題。不難看出,在企業的固定資產管理工作中,核算方式是非常重要的組成部分,但目前很多企業的核算方式實效性不高,有的甚至存在嚴重的形式主義現象,很多固定資產核算工作的規定停留在書面,未在實際工作中得到有效運用,經營數據不真實,信息和數據的滯后性嚴重。從企業長遠發展的角度來看,都是遲早會產生問題的隱患[6]。
領導層的思想意識直接影響企業發展,對于固定資產經濟安全管理工作同樣如此,企業的領導層需要重視固定資產管理工作。首先,領導層需要不斷完善固定資產管理相關部門的工作流程和規定,切實強化企業固定資產管理的規范性。其次,企業領導層應當發揮影響力,從上至下的強調固定資產管理工作的重要性,提高企業全體員工的固定資產管理意識和重視程度。最后,企業需要建立與自身發展相適應的固定資產經濟安全管理制度,并嚴格地執行、落實,以明確的獎懲措施對相關員工的固定資產管理行為進行約束,對企業的固定資產管理工作進行有效的監督,保障企業的整體發展。需要注意的是,領導層在進行固定資產管理制度的建設過程中,需要依據實際情況靈活處理,不能一味提高工作要求。這項工作本身相對復雜,因此進行制度建設時要考慮到多方實際因素,確保制度符合本企業工作實際,才能達到預期的效果,對企業發展產生利好作用[7]。
前文提到,企業固定資產管理涉及的部門和工作人員眾多,相對復雜程度比較高。在這種情況下,為了使企業固定資產經濟安全管理水平得到提升,并具有較強的合理性、有效性,需要進行分級管理。同時,新的會計準則中也有明確規定,企業的財務管理工作需要隨著內外環境的變化做出相應的調整,以此為基礎對固定資產的具體類別進行確定,后續還需要針對不同的工作內容進行細致的劃分,細化到個人層次。如此一來,在執行相關制度時,不同的工作人員能夠按照要求完成本職工作,一方面能保障企業固定資產的經濟安全管理水平,另一方面在實際工作過程中能夠避免責任推諉的現象。例如,在實際的企業固定資產經濟安全管理過程中,落實個人責任制度,落實過程注意循序漸進,充分考慮到整個過程相關工作人員的承受限度,同時狠抓制度落實,實際的企業固定資產安全管理工作才能得到科學有效的執行[8]。
要想在如今的市場中發展,企業就需要清晰認識到固定資產管理工作的重要性以及對于自身的重要意義。在新時期的發展過程中,需要貫徹落實對應的制度,包括固定資產盤點制度。在新環境下,企業相關固定資產管理負責人要嚴格按照相關的規章制度,建立全新的符合企業自身特點的固定資產核對賬目,對企業固定資產的流動情況進行實時記錄,確保記錄每一筆投資,才能保障企業固定資產安全管理工作有跡可循,對于企業的發展和后續的折舊核算工作起到積極的保障作用。在固定資產盤點流程方面,需要進行嚴格的制度建設[9],盤點工作開始之前,實物管理部門聯合財務部門依據實物的種類、項目等進行科目編制。與盤點工作人員確認后,由總盤人負責召集小組內成員召開對應的盤點協調會,對盤點計劃、工作內容進行嚴謹的確定,后續通知相關部門配合盤點工作,這樣能夠提升盤點的效果和水平,避免核算方式的實效性較低。同時,不同的企業應當依據實際情況對盤點制度進行不斷的優化和完善。
固定資產作為企業的一項重要資產,普遍存在數量多、價值高、管理難度大的特點,還存在折舊、減值、維修、報廢、處置等核算環節較多的問題。如果對其進行的核算不能做到科學規范,就會直接導致實際價值和賬面價值不符,影響固定資產的正常管理與使用。因此,企業可引入固定資產信息化管理系統,結合條形碼或二維碼技術賦予每件固定資產唯一的標識標簽,從購入使用直至報廢進行全過程、可視化的實時管理,滿足固定資產核算實效性、客觀性、精準性的要求。具體來說,通過固定資產信息化管理,可以規范資產標識和操作,避免資產流失;落實資產責任,延長資產使用周期;規范核算方式,使折舊更接近真實情況;合理分配資產,降低資產閑置率;摸清資產家底,減少資產購置;資產按時報廢,減少財務損失;集成信息系統,提高供應鏈效率。從多方面入手,保證企業資產核算的準確性,能夠助力企業固定資產經濟安全管理水平的提升。
人的主觀能動性在管理工作中起到最重要的作用,對于企業的固定資產經濟安全管理工作來說同樣如此。為了切實強化固定資產經濟安全管理工作,企業需要投入相應的資源,提高相關工作人員的綜合素質。定期定時開展培訓工作,并為培訓設置對應獎懲措施,通過懲罰措施保障企業培訓的效果,通過激勵措施提高管理工作人員參與培訓的積極性,一段時間后,企業固定資產經濟安全管理工作水平就能得到提升。除此之外,企業還可以依據實際情況引入相關人才,秉承擇優錄取原則,吸引更多更優秀的固定資產管理人員進入企業,促使固定資產管理團隊整體素質提高。
通過對現階段加強企業固定資產經濟安全管理的研究和分析可以看出,目前國內企業的相關工作還具有很大的提升空間。不同企業需要依據自身的工作特點、問題、缺失等進行針對性的補強,促使自身的固定資產經濟安全管理水平得到提升。企業需要吸納專業的人員,并投入相應資源,使企業固定資產經濟安全管理工作形成良性循環。同時,企業在固定資產經濟安全管理方面需要吸納新技術、新理念,促進自身工作水平的提升,對企業當前和未來的發展具有重要意義和價值。