代理記賬機構風險管理探討

重慶市豐越會計代理服務有限責任公司 周渝

隨著經濟的高速發展，我國的中小企業有了很好的發展，數量和規模都有了不同程度的增長。但大部分中小企業都面臨資金不足的問題，因此這部分企業沒有設置相應的會計部門，所以，代理記賬業務應運而生。代理記賬機構是一個開展會計服務的中介機構，它能給企業提供財務管理服務，能夠使企業經營成本下降。隨著時代進步，代理記賬機構逐漸被大眾和法律部門認可，經營方法也在不斷改進。本文分析了代理記賬機構具有的優勢，并總結了其需要防范的未知風險的措施，并提出了相應的解決方案。

1 代理記賬機構具有的作用

1.1 代理記賬的定義

代理記賬指的是，經過許可批準的會計代理機構，它的主要業務是會計咨詢、記賬業務。會計代理機構接受企業委托，主要開展代理記賬、報賬等業務。成立代理記賬機構必須審批通過才可以，它的構成包括會計師事務所、代理記賬公司等。出現代理機構的原因是，很多中小企業不符合設置會計機構的條件，根據我國法律要求，需要委托相關會計機構進行代理記賬，從而全面處理企業的會計業務、記賬業務和稅務工作等，企業只需要有自己的出納人員，承擔企業日常貨幣收支、財產報告等工作。

1.2 代理記賬的好處

第一，代理記賬可以使企業的投資成本下降。隨著我國經濟日益繁榮，出現了越來越多的中小企業，在激烈的市場競爭環境中，中小企業要想提升自身競爭力，必須從每個環節降低經營成本，當代理記賬機構接受中小企業委托后，要給企業提供專業的會計服務，中小企業只需要支出很少的成本。如果中小企業設置自己的會計部門，就需要額外支出員工工資，因此通過代理記賬可以減少成本。另外，大部分中小企業都在發展初期，市場競爭力不足，對于會計業務不想投入太多資金，而且在發展初期，很多中小企業的經濟業務很少，所以為了使企業經營成本下降，選擇代理記賬是一個非常好的方法。第二，中小企業選擇代理記賬業務，可以防范財務風險。代理記賬機構是專業的會計服務機構，它們在給企業提供服務的期間，不會和委托企業產生聯系，它們需要嚴格遵守會計法律法規，因此，不會引發其他問題或丟失信息，可以保證數據傳輸過程的穩定、安全。同時，在企業和代理記賬機構合作前，需要簽訂業務合同，對雙方需要承擔的責任及義務都有明確要求，對代理記賬工作進行了規范。第三，代理記賬機構可以為企業提供專業優質的會計服務。代理記賬機構是專業處理財務工作的中介機構，他們的工作人員具有豐富的會計經驗，具有很高的專業水平，可以很好地控制企業財務風險。所以，企業接受代理記賬機構服務，和單獨設置會計部門相比，可以有效降低成本，并促進企業更好的發展。

2 代理記賬機構面臨的風險

從大的方面講，代理記賬機構面臨的風險主要有以下幾種。

2.1 來自委托企業的風險

作為代理記賬機構會面臨很多未知的風險，其中主要風險來自委托企業。委托企業大部分是中小型企業。為能夠增大市場競爭力，可能會存在不符合規定等行為。第一，代理記賬委托企業可能會提供不真實的會計數據。企業的運營需要獲得大量的資金支持，而企業的資金來源主要是銀行貸款。銀行在進行借款的時候，都需要考察企業的經營情況和還款能力。某些中小企業要想順利取得銀行貸款，會給出虛假的財務報表。在這個過程中，代理記賬機構也會幫助企業編制虛假數據，提供虛假的財務報表，因此代理記賬機構也參與到這個過程中。第二，很多中小企業往往通過代理記賬機構進行逃稅。代理記賬機構的一個重要工作是稅收籌劃，許多企業都會借助代理記賬機構管理稅務工作，目的是合法地逃稅避稅。所以，代理記賬機構也會面臨困境，如果幫助企業逃稅，會對自身的發展產生不利影響；如果代理機構不能滿足委托企業的要求，就會使兩者的關系惡化。第三，企業從事非法經營活動。在具體操作期間，代理記賬機構也會同具有違法行為的公司合作。這些企業會使用虛假數據獲得客戶的信任，采取非法方式取得利潤。一旦違法行為被揭發，企業負責人可以推卸責任，但代理記賬機構就要承擔責任。第四，事后核算模型的風險。隨著時代發展，企業財務會計不但需要開展記賬業務，而且還要結合日常財務數據開展相關分析，給公司以后的經營和決策提供重要數據。當企業的財務會計工作交給代理記賬機構后，因為代理記賬機構沒有對企業進行日常財務監督，因此只能取得一段時間的財務數據，所以代理記賬機構給企業提供的建議都非常片面，沒有整體規劃，這會出現決策失誤，使企業對代理記賬機構失去信任，對兩者的合作失去信心。

2.2 來自代理記賬機構內部的風險

第一，代理記賬人員專業素質存在問題。代理記賬人員需要具備優秀的職業素養。當代理記賬機構接受企業的委托后，代理記賬機構需要受到多方面的考驗。要想記賬業務能夠擴大經營，就不能出現違規行為，所以要求記賬機構管理人員和會計人員都要提高自身責任感。同時，要求會計人員提高專業能力和綜合素養，提升工作效率。另外，記賬人員也要和委托企業相互溝通，避免發生誤會，減少問題的出現。第二，代理記賬機構內部也存在很多問題。工作流程的規范性、人員分工合理性都會直接影響代理記賬機構的質量控制，因此，一旦代理記賬機構不能合理提升工作水平，就會導致會計核算存在問題，從而影響代理記賬機構和委托企業之間的合作關系。

3 代理記賬機構防范風險的策略

3.1 明確代理記賬的權利和職責

我國《代理記賬管理辦法》對于代理記賬機構的權利、義務都進行了明確，要求代理記賬機構各人員必須遵守法律規定履行自己的責任以及義務。所以，代理記賬機構在接受企業委托后，對于自身的權利義務和法律責任都要明確，雙方都要做好規范，對于財務程序進行完善，明確各方經濟責任，防止出現糾紛。代理記賬機構在工作期間必須對自身權利進行明確，積極維護自己的利益，從而積極控制風險，避免發生責任轉移。

3.2 健全完善優化內部質量控制機制

良好的內部質量控制機制可以有效地控制風險。首先，在進行會計交接工作時，每個人員都要遵守會計制度，遵紀守法，在進行相應的會計職能核算時，同樣遵守會計準則，并嚴格核對數據和收到的數據。應當仔細檢查委托人的財務信息，保證檢查的信息真實準確。其次，完善優化質量監督體系。代理記賬機構在績效考核中應附有記賬操作規程和程序，要要求經驗豐富的考核人員工作認真、保持公正，一旦考核中存在問題必須及時糾正。最后，要對內部運行機制進行完善。在市場競爭環境下，代理記賬機構要想取得有利競爭地位，必須不斷積累工作經驗，積極提升服務水平。另外，要對運行制度進行完善，積極創新，合理調動資源，提升職業道德素養。

3.3 加強對代理記賬工作人員的培養

代理記賬核心內容是人員，人員也是機構發展進步的原動力，因此，要不斷加強人員培養。在關于代理記賬人員的專業技術職業技能方面，代理機構管理層可以定期組織或不定期組織相關內容的培訓，讓每一個工作人員都能學習到新知識、新內容。比如，關于如何與客戶進行更好的溝通交流，如何最大程度規避未知風險，開設專業知識課堂等。另外，也要注重道德素養的培養，可以舉辦各種各樣的活動激發員工興趣，幫助員工樹立正確的職業道德，員工要遵紀守法，遵循相應的會計準則，只有做好這兩方面工作，才能使企業更快地發展。

3.4 加強同行業之間的競爭監管

當前，我國的代理記賬工作正處在發展階段，要求政府部門加強支持，做好工作的規范，并嚴格監督。行業準入必須制定相應的標準，并按時監督審查代理記賬機構。同時，和記賬工作相關的法律也需要進行完善，除了要保證記賬機構的合法權益，還要積極維護記賬業務。同時，地方政府也要制定相應規則，防止同行業出現競爭，對于記賬行業的經營環境做好規范。財稅部門要對記賬部門進行指導，對于記賬行業的需求進行分析，并制定相關的政策，從而使記賬機構健康發展，確保經營環境規范。

3.5 引入先進的信息技術方法

隨著互聯網技術的日益繁榮，網絡技術在每個行業都被廣泛應用，代理記賬機構在管理工作中也必須引入先進的信息技術。代理記賬機構工作中經常會收到虛假的會計報表，而且還會面臨各種風險。因此，代理機構可以運用互聯網技術接收企業的財務數據，從而避免出現虛假數據，另外代理記賬機構可以構建自己的數據庫，對于不同企業做好標記，從而避免出現風險。這樣一來，代理記賬機構不僅能掌握委托企業的財務數據，還能通過數據挖掘獲取企業財務數據的規律，為企業發展提供有效的建議，同時政府也要通過法律，保護企業的數據安全，避免數據泄漏。

4 結語

目前，代理記賬行業的發展仍然不成熟，面臨很多風險因素。盡管代理記賬行業存在一定風險，但其仍是中小企業的重要幫手，代理記賬機構需要采取各種措施，積極更新工作方法，在遵守法律法規的基礎上，積極防范財務風險，從而創造良好的代理工作環境，幫助企業更好地發展。