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績(jī)效管理在企業(yè)人力資源管理中的作用

2021-01-30 11:44:21藍(lán)明珠
上海商業(yè) 2021年10期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

藍(lán)明珠

一、績(jī)效管理的內(nèi)涵

所謂績(jī)效管理就是企業(yè)績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程中對(duì)全方面要素進(jìn)行管理,作為一種企業(yè)管理活動(dòng),是在企業(yè)戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略基礎(chǔ)上進(jìn)行的。在實(shí)施過(guò)程中,建立并分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),并將企業(yè)績(jī)效應(yīng)用在人力資源管理中,從而對(duì)員工起到激勵(lì)作用,推動(dòng)其在爭(zhēng)創(chuàng)業(yè)績(jī)目標(biāo)的同時(shí),還要共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)績(jī)效管理就是圍繞員工開(kāi)展的干預(yù)活動(dòng),逐步將系統(tǒng)化的績(jī)效管理替代原來(lái)過(guò)于簡(jiǎn)單的績(jī)效考核。在績(jī)效管理過(guò)程中,先制訂績(jī)效計(jì)劃開(kāi)展績(jī)效考核,將績(jī)效管理的重點(diǎn)側(cè)重于員工行為的組織和管理,不斷實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),促進(jìn)績(jī)效管理可持續(xù)發(fā)展。從宏觀角度來(lái)看,績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效管理與輔導(dǎo)、績(jī)效考核與反饋、績(jī)效診斷與提高四項(xiàng)過(guò)程共同構(gòu)成了績(jī)效管理系統(tǒng)。

二、績(jī)效管理的作用

1.客觀評(píng)價(jià)員工工作

企業(yè)績(jī)效管理過(guò)程中,首要任務(wù)就是尋求一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn),也就是績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以此為依據(jù)對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行客觀且準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中應(yīng)以人為本,將一碗水端平,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目?jī)效管理對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果與員工的晉升機(jī)制和薪資體系相關(guān)聯(lián),促使員工努力提升自身價(jià)值。由此可見(jiàn),不管是針對(duì)企業(yè)還是針對(duì)員工,都有其重要價(jià)值。通過(guò)落實(shí)績(jī)效管理,企業(yè)能夠清晰地了解員工的工作狀態(tài)、思想動(dòng)向,對(duì)員工工作進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),使員工能夠明確自己在工作中的不足和優(yōu)勢(shì)所在,調(diào)整消極的工作狀態(tài),不斷提高自身的工作效率。

2.改善企業(yè)人力資源管理模式

企業(yè)人力資源管理水平若想得到提升,績(jī)效管理仍然是關(guān)鍵所在,通過(guò)合理的績(jī)效管理使員工在工作時(shí)更加投入。一方面,在高效的績(jī)效管理方法促進(jìn)下,對(duì)于優(yōu)化企業(yè)人力資源管理模式具有重要意義,規(guī)范管理工作,促進(jìn)企業(yè)和員工的共同成長(zhǎng);另一方面,在高效的績(jī)效管理方法促進(jìn)下,能夠?qū)T工的工作現(xiàn)狀進(jìn)行客觀性評(píng)價(jià),總結(jié)員工工作時(shí)的不足,在日后工作中及時(shí)改正,在提升工作效率的同時(shí),還推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。另外,在績(jī)效管理作用下,能夠歸納總結(jié)出所有員工的績(jī)效數(shù)據(jù),以此為依據(jù)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的人事調(diào)整、升職加薪和職業(yè)生涯規(guī)劃,進(jìn)而推動(dòng)員工和企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展。

3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

在企業(yè)人力資源管理時(shí),績(jī)效管理一直以來(lái)都是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀而開(kāi)展的。在這一過(guò)程中,若要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),首先應(yīng)對(duì)目標(biāo)層層分解,將目標(biāo)細(xì)分到各個(gè)部門和協(xié)作團(tuán)隊(duì)中,甚至深入員工的日常工作中。在有效分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)使用有效的績(jī)效管理方法來(lái)推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)容在每個(gè)員工的工作中落實(shí)到位,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、提升績(jī)效管理的幾點(diǎn)對(duì)策

1.結(jié)合量化指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化管理

在企業(yè)績(jī)效管理中,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行量化是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在量化指標(biāo)過(guò)程中,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和員工的能力水平為依據(jù),將績(jī)效管理的指標(biāo)具體化,進(jìn)而提高企業(yè)人才的利用率。為了避免績(jī)效管理的指標(biāo)過(guò)于繁雜、籠統(tǒng),不能將員工好的工作績(jī)效展現(xiàn)出來(lái),需充分結(jié)合員工工作現(xiàn)狀,細(xì)化量化指標(biāo),有利于第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)績(jī)效管理與企業(yè)發(fā)展所存在的矛盾,借助細(xì)化管理完善量化指標(biāo)內(nèi)容,進(jìn)而將企業(yè)人才利用率反映出來(lái)。另外,還應(yīng)當(dāng)注意在細(xì)化管理時(shí),把握好細(xì)化程度,避免由于指標(biāo)太過(guò)細(xì)化,對(duì)員工的正常工作帶來(lái)影響。

2.創(chuàng)新管理方式,完善績(jī)效管理機(jī)制

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,進(jìn)行人力資源管理的最終目的就是將企業(yè)人才的潛能充分發(fā)揮出來(lái),推動(dòng)企業(yè)和人才的同步成長(zhǎng)。作為人力資源管理中的重要環(huán)節(jié),績(jī)效管理目標(biāo)與企業(yè)人力資源管理目標(biāo)是一致的。隨著時(shí)代發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已不再符合企業(yè)發(fā)展需求。因此,在應(yīng)用績(jī)效管理模式時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)環(huán)境及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)調(diào)整管理模式,不斷提升企業(yè)人才管理效率,保持企業(yè)發(fā)展活力。另外,還應(yīng)當(dāng)重視完善績(jī)效管理機(jī)制,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,規(guī)范員工行為。

3.加強(qiáng)績(jī)效管理

在管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)保證員工績(jī)效指標(biāo)的真實(shí)合理,以公平、公開(kāi)的原則將員工的績(jī)效結(jié)果向大家公布,從而使員工能夠清晰了解自身績(jī)效和其他員工績(jī)效存在的差距。在這一過(guò)程中,針對(duì)績(jī)效指標(biāo)優(yōu)異的員工提供相應(yīng)的晉升平臺(tái),使其能夠?qū)⒉拍艹浞职l(fā)揮出來(lái)。針對(duì)績(jī)效成績(jī)一般的員工,鼓勵(lì)其多多參加企業(yè)定期舉辦的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),通過(guò)學(xué)習(xí)提升工作能力,不斷提升工作業(yè)績(jī)。另外,在績(jī)效管理過(guò)程中,還可根據(jù)不同員工間績(jī)效指標(biāo)的不同,明確員工培訓(xùn)指標(biāo),不斷提升員工的工作能力,逐漸在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)良好的主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍。

4.采用線上績(jī)效管理模式

隨著信息化時(shí)代不斷深入,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到在企業(yè)發(fā)展及企業(yè)人力資源管理中信息化建設(shè)的重要性。傳統(tǒng)線下模式的績(jī)效管理不僅效率低,還不具備一定的科學(xué)性。因此,在信息化時(shí)代,應(yīng)借助先進(jìn)的信息化手段優(yōu)化傳統(tǒng)的績(jī)效管理模式,提升績(jī)效管理水平。另外,企業(yè)還應(yīng)加大信息網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件的投入力度,優(yōu)化績(jī)效管理環(huán)境,加強(qiáng)培養(yǎng)員工網(wǎng)絡(luò)信息化意識(shí),使其能夠熟練操作信息化工具,提升績(jī)效管理工作效率。

5.針對(duì)不同崗位,采取不同績(jī)效管理模式

企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)復(fù)雜,不同崗位工作人員的工作內(nèi)容存在差異,在加強(qiáng)績(jī)效管理時(shí),若將同一個(gè)績(jī)效管理模式應(yīng)用在所有人員工作中,勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一定的不適應(yīng)性。因此,針對(duì)不同崗位性質(zhì),應(yīng)采取不同績(jī)效管理模式。

首先,應(yīng)從人力資源管理角度對(duì)員工的崗位進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、分類、描述。為了保證每位員工的績(jī)效管理都是科學(xué)合理的,應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同崗位編制相應(yīng)的崗位說(shuō)明書(shū),具體包括崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、考核內(nèi)容及晉升機(jī)制等,通過(guò)完善績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn),使不同崗位員工的晉升機(jī)制更加規(guī)范。其次,還應(yīng)根據(jù)員工崗位性質(zhì)的不同,對(duì)員工進(jìn)行分類,比如:管理人員、技術(shù)人員、后勤人員等,其中管理人員又分為高層管理、中層管理以及基層管理等,針對(duì)不同性質(zhì)崗位采取適用的績(jī)效管理方式,而且績(jī)效目標(biāo)不應(yīng)過(guò)高也不應(yīng)過(guò)低,以合理的績(jī)效管理促進(jìn)各個(gè)崗位工作績(jī)效的提升,不斷提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在企業(yè)人力資源管理中,績(jī)效管理具有舉足輕重的地位。強(qiáng)化績(jī)效管理能夠提升企業(yè)人力資源管理效率,客觀評(píng)價(jià)員工工作并提升其積極性,也能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,通過(guò)細(xì)化指標(biāo)、創(chuàng)新管理模式、采用線上績(jī)效管理模式、針對(duì)不同崗位采取不同績(jī)效管理模式等方法,不斷強(qiáng)化績(jī)效管理效果,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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