羅自林
隨著經濟體制改革的不斷深入,更多的企業發展受限于企業的財務管理及內部控制工作。在企業發展中,管理者錯誤地認為會計的財務管理及內部控制可有可無,導致企業在激烈的市場競爭中無法突破。因此,企業要想健康、有序發展,就必須重視企業會計內部控制中的財務核算、財務管理方面的制度和流程建設。本文通過分析目前存在的問題,提出相應的改進措施,這對企業有效執行管理制度、規范管理流程意義重大。
企業經過一段時間的發展運營后,要想更上一層樓,就不能一直由企業領導人去監督全部業務,這與新階段的發展要求相違背。但是,由于缺乏預先認知,沒有完整的流程規劃,企業未在關鍵崗位上培養人才,這就導致企業管理能力薄弱,業務流程混亂,嚴重影響企業創新和發展。如今,再想依靠人治來發展壯大企業,概率微乎其微。在此背景下,企業制度和流程建設應運而生。它可以幫助企業管理和優化業務流程,提升工作效益,為企業創造更多的效益。它可形成完整、規范、合理、合法,并且可以不斷改進的流程處理體系,為企業長遠發展蓄力。
一直以來,關于企業會計的財務管理及內部控制這一工作,大家都不太重視,對于其中涉及的流程建設,更是無人問津。然而,企業發展需要會計,會計工作執行要靠制度和流程建設。會計財務管理、控制工作其實就是企業內部會計人員采用科學合理的管理和控制方法,使用基本規范理論來控制、規范企業的日常財務核算和經營活動。而企業流程制度就像是指引會計前進的一面旗幟,會計通過制度和流程,就可一步步順利完成工作。會計管理制度和流程建設,讓企業各個部門權責分明,有利于工作的開展。放眼國外,許多企業都很重視流程和制度建設對企業會計工作的影響,一直堅持執行規范的流程,以便讓企業獲利。國內企業不重視的原因如下:
1.流程制度制定隨意
這主要由流程制度建立過程的隨意性導致。企業領導不重視流程制度的建立,只交給流程管理人員去操作,這使得公司人員權責混亂。在新的流程制度推行時,領導不表態、不重視,會計人員常常也憑感覺做事,覺得不重要就不去遵守。一些企業錯誤地認為流程建設對會計管理工作不重要,就會導致出現以下結果:一是固定的流程模板制度與會計的業務工作相距太遠,執行力弱;二是會計部門沒有參與流程制定,有些制度不符合實際,所以在執行時抵觸情緒較大,導致流程制度僅僅流于表面,不能發揮其效能。
2.流程制度建立過程中缺乏執行力
在會計財務核算、管理方面,雖然已經制定了流程制度,但沒有多少人認真去執行,勢必給最終結算人員增加壓力。流程制度若有漏洞,可以去修改,但是絕不能讓流程制度高高掛起,無人理會。
在會計核算管理方面,流程制度是否能夠按照正常執行,取決于會計的自覺性以及高層領導的領悟力。企業會計在執行流程時,必須要對流程負責,而不是對他人負責。在制定流程制度時,如果已經規定了管理、核算人員及核算時間,那么涉及人員就應該及時按流程去執行,而不要不停地去請示領導意見,這樣會嚴重影響工作效益。
首先,理清會計管理核算內部框架,加深對會計工作的認識。實施集中核算之后,會計核算組織的職能將產生變化,憑證可通過系統一致產生,賬本報表僅需很少人員就可全部完成,因此,會計將有更多機會專注管理,提升自身綜合素質。利用會計集中核算系統生成的管理數據,就能實現統一核算程序,提升管理技能,實現會計的高效工作。在認識方面,從創辦之初,企業就要加強思想認識,全面剖析企業內部結構,重視會計工作。通過宣講會、演講、競技比賽、定期培訓、考核劃分等級等形式,不斷增強企業會計財務管理意識。在此基礎上,明確規定企業內部控制的各個流程,使辦事效率更高。
其次,企業的業務處理流程要合理規范。這就要求構建統一的管理核算體系,推動企業會計集中核算工作全面開展。會計集中核算系統能夠統一設定控制體系,多層之間要將科目分解成盡可能細的管理屬性,方便及時查閱,與其他系統相協調。通過企業統一報表,在系統內直接傳給下屬單位,統一使用一致報表報告數據,避免信息不對稱。
最后,需要加強流程培訓,全面提高員工素質。企業的每一個會計人員都要進行流程制度的培訓,將員工的學習活動貫穿于流程建設的整個過程,嚴格把控職工的系統培訓,使員工具備良好的流程控制能力。在此基礎上,還要大力培養專業人才,保證企業效益。會計管理系統的建設,是企業效益的關鍵。所以企業在招聘相關技術人才時,要嚴格把控考核環節。從專業技能證書、實踐能力、應變能力、預判能力、心理承受能力等方面,多維度選擇適合的人員。
在當下的企業管理流程中,要融入新科技,進行聯網信息化大數據分析和統一規范,使會計職業與時俱進。通過多措并舉,企業就可實現經濟可持續發展。
企業制度和流程建設,在企業及會計核算、管理和控制工作中意義重大,它有利于實現數據的集中核算、處理,使管理、監督控制行為有先測性,實現財務管理向更高層次的延展。企業會計利用動態流程對企業發展進行管理,在流程中反饋數據,堅持流程建設,將推進企業對流程和制度的執行力度,也提升企業在市場中的地位。它還讓一切變得簡單,既提高了企業領導人的執行力,又減輕了企業員工的壓力。在職責明確的前提下,企業效益將大幅提高。
在經濟全球化的今天,企業的發展離不開制度和流程的建設。它作為會計財務管理、財務核算的重要一脈,為企業提供準確信息,幫助企業制定科學合理的發展規劃,減少風險,使企業發展不斷層。本文就此分析了企業在全球化、多元化趨勢下如何去規范企業管理流程,引導會計財務管理和內部控制工作,用科學的方法核算,構建合理的財務管理和內部控制流程,頂住壓力,抓住機遇,讓企業發展之路更加寬廣。