張小青
中小企業一般都是從小微企業發展而來,在小微企業時期,管理者既是公司的經營者,又是公司的股東。因為規模小,對企業的事情都是親力親為,因此對企業的生產經營十分了解,知道在哪些環節節約成本來獲取更多利潤,從而達到利潤最大化的企業目標。而當企業的生產規模在不斷擴大,管理者無法對企業的工作面面俱到,因此招聘員工,而每位員工對成本管理理念的差異,導致企業很可能存在營業額在不斷升高,但利潤卻提不上去的情況。
經濟的發展,孕育出了越來越多的企業,而不論是什么類型的企業,都不乏需要相應的會計人才。因此現如今會計行業炙手可熱,但會計門檻卻不高,一般只需要相應的初級會計證書既可進入企業的會計崗位工作,特別是對于中小企業,由于資金的限制,無法聘請高質量的會計人才,在企業中只能從事一些簡單的會計工作。此外,一些中小企業管理者花費大量的資金聘請高學歷人才,卻忽視了低學歷的專業型人才,既耗費了大量的成本,又不利于企業成本管理工作的順利開展。
目前,我國許多中小企業所采用的仍然是手工記賬的成本管理方式,效率低下,在成本管理的過程中,所面臨的越來越復雜多樣的數據信息,成本管理人員該如何確保自己所掌握的數據信息是真實可靠的,從而體現成本管理的價值。此外,中小企業在成本管理的過程中,缺乏根據結合企業自身的特點來制定適合自身發展的成本管理體系,一味地模仿,不善于創新,喪失了該成本管理模式的生命力,這樣做的最終結果只能使企業的成本管理停滯不前,甚至更加落后于大型企業,阻礙企業的發展,喪失競爭優勢。
成本核算不規范是我國廣大中小企業的一大通病。一是企業設備的成本核算不健全,僅僅將采購成本計算進去,而忽略了設備的使用年限。一些企業管理者有時為了美化企業的營業額,追求短期利潤,暗示會計人員加長設備的使用年限,降低成本,提高利潤。這使得企業的財務狀況更加混亂,企業的財務報表不堪一擊。二是在核算成本的過程中,考慮片面,忽略了時間、市場、同行業企業競爭對手等外部環境的變化而給產品成本所帶來的影響。對于采取先進先出法對企業存貨計價的企業,物價的持續上漲或持續下跌都將對企業的成本核算帶來影響。
為打開市場,在市場中占有一席職位,低價策略成為了眾多企業管理者的第一選擇。此時,精確的成本管理就顯得尤為重要,通過高質量的成本管理,使企業在取得優勢,提高競爭力。進行精細化的成本管理,就是要做到全過程,全方位的管理。在產品設計過程中,應該要充分做好市場調研工作,明確了解設計該產品前期所需的原材料成本,人工費用等,以及個別產品在銷售出去后的保修費用,爭取做到不遺漏每一個環節。企業在進行成本核算的過程中,應始終遵循謹慎性原則,不高估每一筆利潤,不低估每一筆費用。對于一種從事某一種產品的研發與生產的企業,利用對該產品的生產的熟悉度而逐漸降低該產品的生產成本,當遇到激烈的市場競爭時,采用低成本營銷策略,穩固企業地位。
管理者改善自己的成本管理理念。在管理企業的過程中,不應片面地追求企業短期利潤最大化,認為只要自己市場開辟地好,利潤就會穩步提升,而忽略了自己在產品生產過程中的各項成本支出,企業日常經營過程中的各項費用開支等影響企業最終獲利水平的因素。因此,對于中小企業的管理者,應該要與時俱進,打破傳統觀念。將傳統的成本管理上升到戰略成本管理高度。戰略成本管理與普通的成本管理最大的區別在于戰略成本管理站在戰略的高度上,它更注重企業未來的成本管理模式,以此為企業的發展奠定更加堅實的基礎,因此企業管理者應努力提升自己對市場變化的敏銳度,具備對市場良好的洞察力,從某些小的訊息中預判市場未來走向,某種產品未來發展趨勢,進行戰略分析、戰略選擇,最后制定出如何控制產品成本的戰略方案。
企業管理者在傳統的產品成本核算方法中不能獲取每一產品各個細節的信息,以此給決策帶來了一定的困難性。ERP—Enterprise Resource Planning,是一種以大數據信息技術為基礎的財務管理模式,能為企業的成本管理提供莫大的便利,解決中小企業在成本管理過程中部分難題。它具有整體性、系統性、動態性的特點。其所具有的優勢主要體現在:1、ERP系統能夠將該產品的歷史成本快速收集整合,并利用系統的方法,對該產品的市場走勢進行專業化分析,從而使分析結果具有科學性,準確率大大提高。2、ERP系統可以對企業產品采購、生產、銷售以及售后服務等環節所花費的成本進行實時追蹤,方便管理者及時剔除那些成本高昂的產品,為企業的發展創造更多可能。
在企業內部設置一套標準化的成本管理體系。每位員工在涉及到企業的成本問題時,都需嚴格遵守這套體系。例如對于科技型中小企業來說,以技術研發作為企業獲取利潤的核心。因此,就應該在采購過程中購買高質量的設備以節約后期的維修費用以及人力資源成本。對于企業無法承擔的價格,企業可以采取融資租賃的方式來緩解資金壓力。為了防止采購人員與賣方因為頻繁的交易往來而形成良好的“友誼”,企業應對采購人員進行輪崗制度。例如:某一位采購人員這段時間負責采購A產品,過段時間后采取隨機分配的方式負責采購其他種類的產品,在采購過程中,負責相關產品的技術人員可以與采購人員一同采購,利用自己對生產環節的了解,采購實用又價格低廉的高性價比原材料。合理運用好企業的監督體系,保障每一筆支出的真實性。對于設置了監事會的中小企業,應履行好自己的職責,不僅僅是監督股東會、董事會、高級管理人員,還應監督好基層工作,對采購人員在采購過程中需要采購的產品價格實時關注,做到心中有譜。對于沒有設置監事會的企業,管理者既可以隨機指派自己新的過的下屬,也可以聘請專業的、與企業利益無關聯的外部人員對采購者進行監督。
中小企業要想在激烈的市場競爭中取得優勢,必須要不斷地學習新的成本管理理念,積極吸取別的企業成功的成本管理經驗。企業所發生的每一項成本都應該要為企業創造利益,即不能為企業創造經濟效益的成本支出應及時去除。從宏觀的角度出發,基于戰略的層面,對企業的成本管理進行合理把控,最終找到適合自身發展的一套成本管理體系。