歐陽志鋒
摘 要:當前我國經濟快速發展,也帶動了信息技術的發展和普及應用,在經濟大發展技術大進步的背景之下,管理信息化已經成為各類企業管理創新的必然發展趨勢。中小企業在我國經濟增長中做出了突出的貢獻,但其所面臨的生存與發展壓力并未隨著經濟和技術的發展而得到緩解。伴隨著大數據時代的來臨,要想在競爭激烈的市場中站穩腳跟乃至脫穎而出,加強信息化管理建設就顯得尤為重要。基于此,本文簡要分析了大數據對中小企業信息化管理建設的作用,并分析了大數據時代中小企業信息化管理建設的路徑。
關鍵詞:大數據;中小企業;信息化管理
一、大數據技術對中小企業信息化管理建設的作用
當前大數據技術在全球范圍內有了較為廣泛的應用,在此背景下中小企業的信息化管理建設也受到了不同程度的積極影響,部分中小企業利用大數據技術中的數據采集、數據整理、數據分析和輔助決策等功能,在采購決策、研發生產、營銷推廣、運營管理等方面,提高了企業的運營效率,保障了產品質量,降低了企業成本支出。通過大數據技術的應用,中小企業的信息化管理就會具備更強的針對性,例如在進行營銷管理時,利用大數據技術全面收集與分析各類消費和行業數據信息,能夠為相關人員的經管決策提供理論和數據上的參考。同時利用大數據技術也能夠讓中小企業的信息化管理范圍和管理半徑得以延伸,不再局限于企業內部管理,對供應商、甚至客戶信息都能夠進行有效管控。大數據技術使得企業各種管理工作更為便捷,有利于消除企業信息壁壘,跨越管理鴻溝,這對于增強企業內部凝聚力,提升企業管理效率大有裨益。
二、大數據時代中小企業信息化管理建設的有效路徑
(一)革新企業信息化管理理念
在步入到大數據時代后,中小企業應當摒棄傳統過時的管理思想,引入全新的企業信息化管理理念,從而讓大數據技術的應用更為廣泛,以此來滿足大數據時代不斷變化的需求。具體而言,中小企業在進行信息化建設時,應當加強在大數據方面的投入力度,在人力、物力、財力等方面提供強有力的保障,構建完善的數據共享機制,讓大數據所帶來的管理效益得到最大程度的發揮。企業領導層及管理人員要適應大數據時代的需要革新管理思路,大力推行“互聯網+”企業管理模式,以互聯網思維創新變革管理模式,建立共享、共用、共治的企業大數據管理平臺,實現企業內外資源的完美整合,為企業的良好發展奠定堅實的基礎。
(二)更新企業信息化管理系統
中小企業所構建的信息化管理系統,是否具備較強的科學性與實用性,直接決定著企業信息化管理工作的開展成果,對于發揮企業信息化管理工作多元化功能有著重要的支撐作用。在企業信息化管理中應用大數據技術,必須要對原有的信息化管理系統進行更新與優化,讓其更為契合時代發展特征與企業實際情況。例如部分中小企業使用了ERP系統,該系統雖然能夠對企業的物流、資金流進行整合,但因為受限于系統設計初衷,對數據資源的收集、挖掘與智能分析無法滿足不斷變化的時代需求。針對這一情況,中小企業要及時升級ERP系統并添加大數據模塊,并讓該模塊能夠打通各個ERP模塊間的數據資源,實現ERP系統由業務協同上升為數據協同、輔助決策,用企業信息化管理重塑大數據時代的企業競爭優勢。
(三)拓寬企業信息化管理半徑
在大數據時代,企業要想有效推動信息化管理建設進程,就必須拓寬自身信息化管理范圍,讓傳統企業管理工作向外延伸,朝著更為全面、更為多元化的方向轉型與升級。具體而言,企業在開展信息化管理工作的過程之中,應當采取合理的方法和手段來支撐大數據時代的企業設計、研發、生產、營銷、物流、人力資源等管理工作,全面增強企業信息化管理整體水平。例如中小企業在進行人力資源管理時,可以利用大數據技術的優勢來全面收集與深入分析企業人力資源的基本狀況和同行業的人力資源發展趨勢,找到企業暴露出來的問題和短板,將所得的結果作為中小企業人力資源戰略規劃的重要參考。再如在進行市場營銷管理體系建設時,中小企業要充分利用大數據技術來讓營銷部門由原有的“跑客戶”逐步轉型升級至“分析需求、挖掘客戶、留住客戶、客戶營銷”,這樣一來中小企業營銷管理工作才能變被動為主動,具備更強的精準性以及前瞻性。
(四)完善企業信息化管理體系
中小企業要想充分利用和發揮大數據技術的信息優勢,尤其是大數據應用于企業經營、生產管理等,就必須重視信息化管理體系的構建與完善。具體而言,中小企業可以構建一個健全的信息化管理協調機制,為大數據應用提供組織保障,讓所有部門積極參與,充分發揮出不同部門所擁有的專業職能,給企業信息化管理提供真實、完整且全面的數據信息。同時中小企業領導層及管理人員應當重視大數據應用制度的構建,努力提升大數據技術在企業信息化管理工作中的規范化應用,例如可以構建數據信息采集、上報以及分類管理等各類制度,讓數據信息的收集整理工作更為規范,為大數據應用提供制度保障。中小企業還要采取合理的措施來增強管理人員的專業素養,構建完善的教育培訓體系,定時定期對管理人員進行培訓,從而讓其大數據意識以及大數據思維得以不斷提升。
三、結語
綜上所述,在大數據背景之下,中小企業信息化管理建設,需要通過管理理念的革新、管理系統的更新、管理半徑的延伸和管理體系的完善,為促進企業自身的不斷發展和創造更好的經營效益打下堅實的基礎,在大數據時代以信息化管理為手段鍛造中小企業核心競爭力。
參考文獻:
[1]高敏.我國企業財務管理信息化協同模式研究[J].商訊,2020(32):42-43.
[2]陳李.企業管理信息化建設的制約因素及對策[J].現代商業,2020(29):171-172.
[3]李佳.企業信息化管理最優化途徑分析[J].今日財富,2020(20):62-63.
[4]吳紅艷. 基于大數據的企業信息化管理策略探討[J]. 中國商論,2019.8.16.