財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施分析

劉炎

摘 要：隨著我國經濟以及科學技術水平不斷提升，企業在發展過程中面臨很多的挑戰和機遇。為了促進企業的健康發展，企業需要充分重視管理會計工作，通過對基礎數據的匯總分析，對企業財務制度進行科學調整。企業目前在工作和管理機制上需要不斷創新更新，逐漸適應財務共享服務新模式，以有效的提升企業會計工作質量，確保企業財務信息能被高效運用。財務共享服務作為先進信息化技術，可以準確、快速匯總會計信息，保障財務信息的準確性。財務共享服務下應用管理會計和實施信息化，可以給企業提供一些重要信息，同時幫助企業規避財務風險，有助于促進企業的健康發展。

關鍵詞：信息化;管理會計;財務共享服務

財務共享服務模式是當前先進、科學的會計信息管理方式，能高效的匯總企業財務數據信息，并將財務資源與企業各個部門進行共享，通過信息化實施，工作人員可以對企業經營財務信息進行全面分析，統一管理和分配企業財務資源。財務共享服務下，通過收集相關數據信息，可以科學預測和判斷企業未來生產經營具體方向，并給企業之后決策提供可靠的參考數據。換句話說，財務共享服務下管理會計的應用，能夠有效提升會計信息管理的準確性以及高效性，并保障企業在做發展戰略決策的正確性。因此，財務共享服務下，全面分析財務共享服務在管理會計上的應用以及信息化的實施，有助于不斷提升企業管理會計整體工作質量，并推動企業可持續發展。

一、分析財務共享服務下管理會計的應用和信息化實施具備的意義

（一）探究財務共享服務基本內涵

財務共享服務主要是把企業當中的簡單、重復、同質的經濟事項開展流程化以及標準化模式處理。財務數據處理中心，能給企業提供良好的財務服務，其高度的整合財務管理工作，以促使下屬機構、其他部門等能夠專注運營以及生產工作，充分展現出流程化、規模化、服務性以及標準化等特征。當前，越來越多的企業在經營發展時逐漸意識到財務共享服務模式的意義，逐漸構建完善的財務共享服務平臺，從而確保工作質量。

（二）管理會計信息化

在進行企業管理會計過程中合理運用信息化，通過計算機和網絡通信技術，能夠傳輸、加工、獲取以及應用信息資源，并為經營管理、經濟活動以及內部控制等提供準確、全面的數據信息。管理會計工作過程中科學的運用信息化技術，可以在實務信息、會計業務核算工作中，能夠充分展現財務管理自身職能。

（三）分析財務共享服務下管理會計信息化具備的意義

企業財務共享服務通過先進信息技術構建的良好平臺，其中匯集了很多信息化方針策略，能夠很好優化企業信息化管理工作。由于先進技術是重要支撐，能夠減輕工作人員每天的算賬、記錄等工作，并可以優化繁雜的工作內容，這樣便可以花更多精力開展方案決策以及市場調查等相關工作，企業會計工作會逐漸朝著管理決策方向不斷發展。財務共享服務下，企業在發展過程中需要制定完善的管理制度以及方針策略，能夠更好的轉變自身職能。有效結合管理會計以及財務共享服務，逐漸優化財務體系，并合理實施信息化，有效提升企業財務會計整體工作質量。

二、探究財務共享服務下管理會計的應用及信息化實施相關措施

（一）積極構建良好的系統服務平臺

財務共享服務下，在實施管理會計信息化時，企業需要全面分析自身實際情況以及行業未來發展趨勢，樹立全局觀念，并針對當前企業管理功能系統做好綜合性評價和統計，根據風險控制、目標達成、成本最優原則明確企業響應建設方式。積極借鑒國內一些成功案例，并合理應用信息化，可以更好的實現財務共享服務下建設管理會計信息化，確保經濟效益，能夠實際滿足管理會計信息化成本效益相關原則。通過應用傳統財務核算工作，應用低成本所開發的新建管理功能模塊，并有效結合績效管理、預算管理、營運管理、成本管理、財務管理以及成本管理等功能模塊，構建完善的企業管理會計系統平臺，能夠有效實現財務數據以及業務之間的互聯互通，避免出現信息孤島情況。通過企業的穩定運行，完善的自動化辦公系統以及業務審批流程等，合理運用財務管理功能模塊，積極構建系統性平臺，能夠節約開發成本，并嚴格遵循成本效益原則。

（二）加強保護會計信息安全

在開展管理會計工作時，財務共享服務下通過大數據，合理運用信息化，可以全面開展成本控制工作、預算管理工作和績效評價工作，更好的實現價值目標。財務共享服務下，通過電子化介質，根據客戶端和網絡實現服務端的傳輸，充分展現出信息安全的意義。但是，工作人員應充分重視會計信息的安全性。首先，應充分了解訪問數據權限，通過企業經營管理方面進行分析，商業機密等相關數據不應在企業共享范圍，工作人員應通過數據共享實際需求，對訪問權限進行合理設置，有效提升會計信息整體安全性。其次，應不斷提升用戶管理水平，對用戶行為做好實時監督，對于用戶存在操作不當以及出現蓄意破壞等行為，需要管理人員及時進行遏制，通過開展員工技術培訓工作，可以有效監督用戶具體操作行為，確保信息的安全性。此外，為了充分保護財務數據信息，工作人員應通過軟件升級、網絡通訊以及設備維護等多個工作作為切入點，有效保護企業會計信息。

（三）有效結合原有信息

企業在構建信息化平臺時成本會比較高，工作人員通過應用財務會計服務積極建設管理會計信息化，通過結合原有信息系統以及新技術，可以有效保障會計信息系統整體運行工作效率，節約管理會計信息化成本，實際符合現代社會發展需求。尤其是財務共享服務下，構建完善的管理會計數據平臺，通過財務共享服務中心工作人員能夠收集準確的數據信息，并給企業相關業務提供更多的支持，有利于不斷優化企業信息系統。企業在應用管理會計時，需要樹立良好的管理會計信息化觀念。由于管理會計信息化作為系統、復雜性工程，不只是開發軟硬件系統以及相關技術，企業應遵循行業發展趨勢，通過全局角度對管理會計信息化做好科學設計，遵循循序漸進的方式，給企業高層在決策時提供準確的參考依據。因此，企業在經營發展過程中需要充分重視財務共享服務下積極實施管理會計信息化的建設，有利于促進企業的健康發展。

（四）加大技術投入

企業在經營發展過程中廣泛應用財務共享服務，可以充分發揮出自身優勢，對整合企業內部財務資源有著重要作用，對企業各個部門進行有效溝通交流，企業員工進行有效的信息傳遞有著重要作用。財務共享服務下，通過合理應用管理會計，對會計信息化管理工作做好統籌，可以逐漸完善企業內部環境，給企業的持續發展提供更多的幫助。

（五）優化員工考核機制

企業如果采用傳統財務會計管理模式，不適用于各功能模塊以及復雜的模塊。財務共享服務下，企業需要通過應用管理會計，確保管理會計工作更具高質、高效。積極開展績效考核、職能管理等工作制度，以財務職能管理部門和信息化作為基礎，將財務共享服務下管理會計信息化工作，合理納入到企業業績考核工作內容當中。有效保障信息化水平，有效促進和科學指導財務管理會計工作，能夠確保子企業各個部門之間進行深度參與，在開展實踐過程中可以構建完善的信息化管理會計工作機制。

企業需要根據制定目標優化工作計劃，并明確企業當前實際情況，充分了解到詳細任務以及有關活動時間進度。通過遵循剛性考核、抓重點以及明責任等工作原則，構建完善的員工績效考核工作模式，避免出現主體無責任情況，明確責任主體，能夠更好的執行任務。通過考核能夠充分體現出考核指標、考核內容，根據考核指標、績效目標值、考核內容以及指標權重等內容確保管理會計信息化在實施過程中更具高質、高效等優勢。針對子企業以及層級多的企業，財務共享服務下，在應用管理會計和信息化實施過程中，應合理運用總部相關部門垂直管理職能。通過主體考核工作，合理運用智能管理功能模塊，積極構建完善的管理會計信息化平臺，充分發揮出自身職能優勢，確保管理會計工作質量。

（六）逐漸完善企業管理工作機制

當前企業在運行財務共享服務系統時間不是很長，企業結合信息化和管理會計也在起步階段，導致很多企業沒有構建完善的企業財務管理機制，這種情況并不利于開展信息化企業會計工作。企業在財務共享服務應用管理會計和信息化實施時，需要做好完善的準備工作，合理借鑒國內一些成功案例，靈活運用會計信息技術，并結合企業自身實際情況，逐漸完善企業內部管理工作機制。在實踐和探索過程中，工作人員需要合理修改一些管理方法和規章制度，以確保企業管理會計信息化更具科學性和高效性。

（七）逐漸提高整體服務水平

財務共享服務下，在實施管理會計信息化時，應全面提升整體服務水平。首先，企業應根據員工自身實際情況，組織工作人員開展系統性的培訓工作，管理人員應根據企業員工工作能力、專業水平以及培訓情況等，制定完善的員工激勵制度，這樣可以為企業培養更多的優秀管理會計人才。為了提高企業員工培訓質量，可以引導企業員工根據崗位工作需求明確專業學習目標，通過差異化員工培訓模式，根據企業員工崗位需求，讓員工充分了解財務共享服務下管理會計信息化的實施應用重要性。通過多渠道、多層次的方式，開展管理會計知識培訓、共享知識培訓、實操培訓以及信息化知識培訓等多種方式，合理運用激勵機制，可以充分激發企業員工學習主觀能動性，自主學習和掌握更多的管理會計信息化知識內容，有利于不斷提升企業員工自身專業素質，更好的符合財務共享服務下對于人才的相關需求。

三、結束語

綜上所述，隨著社會的快速發展，企業在發展過程中逐漸加大了財務共享服務需求，并需要在財務共享服務下合理應用管理會計以及實施信息化。通過管理會計信息化，企業在發展過程中，能夠不斷優化財務共享服務機制，確保企業財務數據工作和財務管理工作質量，能不斷提高企業財務會計工作效率。財務共享服務下，企業應結合自身發展情況，合理應用管理會計以及有序實施信息化技術。同時應培養更多的優秀人才，不斷提升員工自身專業能力，有利于不斷提高企業在行業中的核心競爭力，樹立良好的品牌形象，從而推動企業的快速發展。

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