楊玲玲
摘 要:伴隨著國家醫療體制改革工作的深入推進,做好醫療機構財務管理信息化建設十分有必要,而從現階段的情況來看,鄉鎮衛生院是財務管理信息化建設的薄弱地帶,一方面不利于鄉鎮衛生院財務管理預算控制工作的開展,另一方面不利于維持鄉鎮衛生院自身的收支管理平衡。因此,鄉鎮衛生院在開展財務管理工作的過程中,加強對相關工作的重視程度十分有必要。本文就針對相關問題進行了具體研究。
關鍵詞:鄉鎮衛生院;財務管理信息化建設;問題;對策
隨著國家對于財務管理制度的建設工作也越來越重視,信息技術在財務管理工作中的應用也越來越普遍。從現代醫療機構財務管理工作的開展情況來講,信息化對于財務管理工作整體質量的提升有著十分積極的推動意義。但是,在此過程中我們也應該看到,雖然現階段醫療衛生機構財務管理信息化建設工作的開展已經取得了十分明顯的成績,鄉鎮衛生院依然是財務管理信息化建設工作開展的薄弱地帶,需要相關部門工作負責人員對此加強重視。
一、鄉鎮衛生院財務管理信息化建設存在的問題
(一)缺乏統一的財務數據信息編碼制度
從現階段的情況來看,多數鄉鎮衛生院在財務管理信息化建設工作的開展過程中針對財務數據,信息編碼都沒有建立統一的制度,無論是從基礎信息源的角度來講,還是從信息編碼的角度來講,缺乏規范性是一個普遍存在的問題,進而嚴重影響了現階段鄉鎮衛生院信息資源共享范圍的擴大,導致鄉鎮衛生院財務數據的利用率整體較低,信息整合程度有待提升,資源浪費的問題十分普遍。與此同時,由于缺乏科學的財務數據信息編碼方式,數據資源的利用和挖掘都受到了限制,非常容易導致業務程序不規范或出現紕漏的情況出現,這也嚴重影響了鄉鎮衛生院財務管理信息化建設工作的正常展開。
(二)盲目進行財務管理信息化建設的情況十分嚴重
現階段,鄉鎮衛生院在開展財務管理信息化建設工作的過程中普遍存在計劃脫離實際的情況,無論是在招標的過程中,還是在具體的組織調研過程中,都沒有考慮到本單位自身的財務管理需要以及自身的綜合實力,鄉鎮衛生院財務管理信息化建設模式照搬大型醫院的情況十分普遍,盲目借鑒其他醫院成功的財務管理信息化建設經驗會導致鄉鎮衛生院在進行財務管理信息化建設的過程中建設方案缺乏主次、建設流程缺乏階段性,致使所建立的財務管理信息化系統缺乏統一的立足點,對原本手工勞動方式的代替作用十分有限。由于鄉鎮衛生院在開展財務管理信息化建設工作的過程中盲目性的特征十分明顯,非常容易導致所建立的財務管理信息系統缺乏實際效能,限制后期財務管理工作的正常開展,致使鄉鎮衛生院財務信息管理工作的開展需要無法得到全面滿足。
(三)鄉鎮衛生院財務管理信息化建設缺乏長遠規劃
現階段,國家方面大力倡導醫療衛生機構加強數字化建設,而財務管理體系的數字化建設就是其中一個十分重要的組成部分,在財務管理信息化建設工作的開展過程中,一方面要保證信息化基礎的堅實性和穩定性,另一方面還需要建立完善的財務管理信息化建設總體規劃,保證規劃的科學性,如此,鄉鎮衛生院財務信息管理工作的開展過程中才能真正做到環環相扣。但是從現階段的情況來講,很多鄉鎮衛生院在開展財務管理信息化建設工作的過程中普遍缺乏長遠規劃,導致鄉鎮衛生院財務管理工作的信息化水平提升困難,嚴重限制了鄉鎮衛生院財務數據預測、財務控制、財務數據分析等方面工作的高質量展開,進而影響了財務信息的應用效能發揮,不僅會造成大量的經費和物力浪費,還會加大鄉鎮衛生院財務管理工作負責人員的工作壓力。
二、鄉鎮衛生院財務管理信息化建設工作的開展對策
(一)建立規范化的財務數據信息編碼制度
從現階段我國一些鄉鎮衛生院的情況來看,要想做好財務管理信息化建設工作,財務信息化管理體系基礎設施的建設是前提條件,而為了使財務信息化管理體系基礎設施的建設能夠最大限度的滿足鄉鎮衛生院自身規模的需要,做好局域網絡系統建設是一個十分常用的手段。為了使鄉鎮衛生院財務管理信息化建設的力度能夠得到進一步增強,鄉鎮衛生院相關工作負責人員需要充分考慮自身的實際需要,合理應用現階段比較流行的數據庫技術,切實保證財務管理信息化建設工作開展的安全性、高效性,在此基礎上,對鄉鎮衛生院財務管理工作開展過程中產生的各類數據進行有效的分析和匯總,確保鄉鎮衛生院的財務數據能夠具有較強的完整性和統一性。與此同時,在對財務管理信息數據進行錄入匯總、統計合并、傳輸調用等操作的過程中,需要嚴格依照相關的程序規定,如此,所建立的財務管理信息化網絡才能最大限度的保證規范化以及高效化。
除此之外,鄉鎮衛生院在針對財務管理信息進行編碼的過程中,還需要制定統一的管理規范,在此基礎上,保證鄉鎮衛生院內部財務信息處理和采集的及時性。與此同時,在建立財務管理信息化系統的過程中還需要重視為各部門信息的互通提供必要的平臺,在保證信息暢通的基礎之上,擴大信息資源共享的范圍。要想保障鄉鎮衛生院財務信息數據來源能夠具有較強的可靠性和完整性,依靠財務管理局域網絡,統一對相關財務信息進行編碼,在一定程度上能夠有效提升財務信息的真實性以及財務信息收集的時效性。
(二)合理定位鄉鎮衛生院財務管理信息化建設
在信息化鄉鎮衛生院財務管理體系的建設過程中,由于鄉鎮衛生院普遍規模較小,因此,所建立的財務管理信息系統要具有較強的集成化特征。而鄉鎮衛生院在信息化醫療建設工作的開展過程中,財務管理信息化建設不僅是一個關鍵環節,同時是一個十分重要的切入點,其一方面能夠保證管理工作體系建設的完善性,與此同時能夠有效提升資金監控工作開展的實效性,在此基礎上,確保各類財務數據信息能夠實時在各部門之間傳遞,通過鄉鎮衛生院財務管理信息系統能夠有效提升鄉鎮衛生院財務信息管理工作的集成度,在此基礎上,為鄉鎮衛生院管理工作負責人員財務決策制定工作的開展提供全面的參考,最大限度的規避資金風險問題的出現。除此之外,鄉鎮衛生院管理工作負責人員還應該對財務管理信息化建設工作開展的重要意義有充分的認識,明確本單位財務管理工作開展的定位,在信息數據系統的支持下,全面提升本單位的管理水平和服務質量,使本單位財務管理工作的開展能夠更好的滿足現代社會的發展需要,提升財務信息管理工作開展過程中的規范化程度以及制度化程度,最大限度的保證相關工作開展的科學性。
(三)從長遠角度出發做好鄉鎮衛生院財務管理信息管理規劃工作
為了全面加強鄉鎮衛生院財務管理工作開展的信息化程度,提升鄉鎮衛生院財務管理工作的整體效率,在對財務管理信息進行管理的過程中,需要建立完善的規劃體制,從長遠的角度出發對相關問題進行考量。隨著信息技術應用的日益普遍,信息技術在財務管理工作的應用范圍也在逐漸擴大,但是,我們需要充分考慮本單位的管理需要以及決策需要,在此基礎上,對本單位現階段的財務管理流程進行全面考量,利用信息技術對其中的不合理之處進行升級改造。為了使財務管理信息規劃工作的開展能夠體現長遠性的特征,鄉鎮衛生院需要針對自身未來一段時間內的發展情況做好預測,建立明確的財務信息管理工作開展目標,在此基礎上,建立完善的財務管理體系發展方案,如此,才能有效避免鄉鎮衛生院財務管理信息化建設工作開展過程中資源浪費問題的出現。
三、結語
綜上所述,在醫療衛生機構財務管理信息化建設工作的開展過程中,鄉鎮衛生院受自身規模的限制以及所處地域的限制一直處于薄弱地位,文章就針對鄉鎮衛生院財務管理信息化建設工作開展過程中存在的問題及具體的解決策略進行了研究,希望能夠有所幫助。
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