關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

葉淑婷

摘 要：當(dāng)前，社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期，我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)創(chuàng)新改革力度。企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中財(cái)務(wù)管理工作作為管理部門和企業(yè)改革的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效的促進(jìn)企業(yè)管理水平提升。通過運(yùn)營(yíng)科學(xué)創(chuàng)新手段促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升，同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化程度加深，為企業(yè)管理人員決策和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供了有力的數(shù)據(jù)支持。基于此，本文主要探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化;優(yōu)化

隨著企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和完善，財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施需要先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支撐。同時(shí)還需要操作人員具有良好的專業(yè)水平，可以全面掌握信息化技術(shù)，在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理和外部投資過程中，財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以為企業(yè)決策人員提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，確保企業(yè)管理人員做出合理的決策。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱

依據(jù)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)狀況分析，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，基礎(chǔ)環(huán)節(jié)比較薄弱。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有關(guān)配套設(shè)施和相關(guān)工作落實(shí)不到位，很大程度上阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展。如：企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程缺少創(chuàng)新行，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度缺乏，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平比較低等。這些問題直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)機(jī)制缺乏完善性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制缺乏和財(cái)務(wù)管理工作流程不規(guī)范，很容易影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果。因?yàn)槲覈?guó)處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，這個(gè)環(huán)節(jié)受到很多新因素的影響，需要我國(guó)相關(guān)部門及時(shí)調(diào)整和完善相關(guān)法律法規(guī)。因此，很多企業(yè)并不了解我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)要求，并不能及時(shí)了解內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，在實(shí)際運(yùn)用過程中存在很多差異。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部人力和物資等方面的限制，有些企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度，特別是企業(yè)內(nèi)部管控制度和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，這些制度都存在一定的缺陷，企業(yè)內(nèi)部機(jī)制缺乏直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利實(shí)施。

（三）企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用相對(duì)落后

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作作為持續(xù)性過程，要重視財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)，全面做好硬件購(gòu)置和軟件升級(jí)方面的工作，積極引進(jìn)專業(yè)化人才。從而發(fā)揮其作用，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化發(fā)展。根據(jù)目前狀況分析，許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)存在一定的缺陷問題，企業(yè)硬件配套設(shè)施比較落后，軟件升級(jí)速度無法滿足實(shí)際需求，無法和更多的企業(yè)開展深度合作。面對(duì)信息化發(fā)展速度加快的趨勢(shì)下，企業(yè)信息化軟件發(fā)展水平比較低。盡管企業(yè)采購(gòu)了一些比較先進(jìn)的軟件，因?yàn)榧夹g(shù)和人員專業(yè)水平方面的限制無法充分發(fā)揮出軟件的綜合效益。與此同時(shí)，不能全面的綜合、分析、評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)信息。面對(duì)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算發(fā)展背景下，全面運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)綜合分析企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，在此基礎(chǔ)上更好地分析企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和整個(gè)行業(yè)的地位。通過積極措施促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，從而為企業(yè)決策和發(fā)展提供更多的依據(jù)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)管理層意識(shí)

1、財(cái)務(wù)部門要強(qiáng)化信息化意識(shí)

新時(shí)期，企業(yè)全面意識(shí)到信息化營(yíng)銷和辦公的重要性，同時(shí)意識(shí)到生產(chǎn)和后勤工作的重要意義。財(cái)務(wù)部門要把握時(shí)機(jī)，全面促進(jìn)信息化建設(shè)工作實(shí)施，加強(qiáng)自身的主觀意識(shí)，充分做好準(zhǔn)備工作。在當(dāng)前全球化發(fā)展趨勢(shì)下，未來發(fā)展形勢(shì)無法預(yù)測(cè)。因此要做好充分的規(guī)劃工作，通過積極付諸行動(dòng)，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2、提升管理層意識(shí)，納入財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作實(shí)施，作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要方式，是企業(yè)管理工作的主要內(nèi)容。通過其真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐確保企業(yè)管理決策的準(zhǔn)確性和合理性。同時(shí)，企業(yè)管理人員要全面意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的重要性，將其納入到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)中，只有這樣才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，通過全員參與促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的全面實(shí)施，提升企業(yè)發(fā)展水平。

（二）加大資源投入

在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)各階層管理人員要全面意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要意義。從而將更多資源和精力投入其中，保證各項(xiàng)工作的順利開展。通過采購(gòu)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化辦公系統(tǒng)，依據(jù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作各項(xiàng)需求進(jìn)行專業(yè)化定制。通過全面數(shù)據(jù)溝通和交流構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化辦公平臺(tái)，保證財(cái)務(wù)管理人員和其他部門工作人員利用該平臺(tái)進(jìn)行工作交流。并且需要準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作具體流程，從而提升財(cái)務(wù)監(jiān)管工作效果，防止各項(xiàng)違規(guī)操作行為出現(xiàn)。依據(jù)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的實(shí)際要求做好的對(duì)應(yīng)子模塊構(gòu)建，運(yùn)營(yíng)一套財(cái)務(wù)管理軟件完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。

（三）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展過程中需要構(gòu)建完整的管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施需要合理的制度約束，同時(shí)，財(cái)務(wù)管理制度也是確保財(cái)務(wù)管理發(fā)展改革的重要保證。通過有效的促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的全面實(shí)施，有效的推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度改革，調(diào)整財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作量化和洗化。通過有效的統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)外環(huán)境，在財(cái)務(wù)管理制度的保證下充分開展財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí)，還需要積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度，建立完善的財(cái)務(wù)管理綜合運(yùn)營(yíng)體系，構(gòu)建良好的內(nèi)外環(huán)境，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

（四）落實(shí)到位企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)的基礎(chǔ)工作

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要全面落實(shí)有關(guān)配套的基礎(chǔ)性工作。依據(jù)這些工作的基礎(chǔ)要求，需要建立財(cái)務(wù)管理信息化模式，同時(shí)還需要全面規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容。全面調(diào)整和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有關(guān)制度，依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際要求，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制進(jìn)行合理的優(yōu)化和改革。全面提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，并且要重視財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)。經(jīng)過開展財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)培訓(xùn)工作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員全面了解信息化建設(shè)工作。

（五）培養(yǎng)復(fù)合型人才，共創(chuàng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)

首先，企業(yè)需要積極引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理專業(yè)化人才，同時(shí)還需要加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)，從而全面提升工作效率和質(zhì)量。其次，企業(yè)要監(jiān)理財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，主要包含數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、移動(dòng)報(bào)銷系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng)等平臺(tái)。通過全面建立相關(guān)系統(tǒng)構(gòu)建無障礙數(shù)據(jù)交流平臺(tái)，通過集中管理信息和資金，全面提升工作效率，確保內(nèi)外數(shù)據(jù)信息的一致性。同時(shí)還需要構(gòu)建多途徑的報(bào)銷核算平臺(tái)。通過人工智能技術(shù)有效的節(jié)約人力資源投入，從而充分實(shí)現(xiàn)智能化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和審核分析等功能。

（六）發(fā)展區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用

企業(yè)信息化建設(shè)過程中，需要全面發(fā)展和推廣運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)，從而全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，其中總鏈為企業(yè)，子鏈為企業(yè)的計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、HSE管理和財(cái)務(wù)管理、人事管理等環(huán)節(jié)。企業(yè)各個(gè)崗位是區(qū)域鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)。經(jīng)過構(gòu)建分布式賬戶，使每個(gè)節(jié)點(diǎn)在一個(gè)賬本中可以針對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展分布式記賬。企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，有關(guān)信息會(huì)及時(shí)在區(qū)域鏈的節(jié)點(diǎn)中體現(xiàn)出來。各個(gè)節(jié)點(diǎn)需要認(rèn)真確認(rèn)和監(jiān)督相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，從而確保信息的統(tǒng)一、公開和透明化。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后做好相關(guān)記錄工作，同時(shí)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)打包成塊，通過加蓋時(shí)間戳可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效驗(yàn)證，然后再編入鏈中，隨后進(jìn)入到下一輪經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。新舊區(qū)構(gòu)成“鏈”，各個(gè)區(qū)塊可以將交易記錄進(jìn)行永久性存儲(chǔ)，同時(shí)還具有可追溯性，防止出現(xiàn)作假、舞弊、隱瞞真相等情況。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的高速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革帶來很大的機(jī)遇。在企業(yè)未來發(fā)展過程中，需要重復(fù)考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體要求，有效的減少財(cái)務(wù)管理人員的工作量。同時(shí)還需要全面提升財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值，根據(jù)信息化管理模式的具體要求，有效的提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

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