事業單位人力資源檔案數字化管理路徑探討

張文博

摘要：現階段，事業單位人力資源檔案數字化管理已成為人力資源檔案管理未來發展的必然趨勢。加強人力資源檔案管理數字化建設不但能夠提升人力資源檔案管理工作效率，還能夠強化事業單位管理水平，對事業單位發展產生的重要作用不容忽視。本文以事業單位人力資源檔案數字化管理為研究對象加以論述，分析事業單位人力資源檔案數字化管理工作的積極意義，提出強化人力資源檔案管理數字化水平的具體措施，以供參考。

關鍵詞：事業單位;人力資源檔案;數字化管理

引言：數字化技術在事業單位人力資源檔案管理環節中實現了一定的應用，取得了明顯的應用成效。但需要注意的是，在人力資源檔案管理數字化發展過程中，仍存在著一定的不足之處。管理人員應結合事業單位發展實際情況及人力資源檔案管理要求，完善相關管理制度，加強現代信息技術應用，強化專業人才培養，從多角度出發，提高事業單位人力資源檔案數字化管理工作水平。

一、事業單位人力資源檔案數字化管理的積極意義

1、降低人力資源檔案管理難度

在事業單位人力資源檔案管理過程中，加強數字化建設的目的是使人力資源檔案管理工作有序展開，降低人力資源檔案管理人員工作壓力，提高管理工作效率。在傳統人力資源檔案管理過程中，大多通過人工的方式展開各項管理工作，而加強數字化管理可依托先進的計算機技術對人力資源檔案管理環節中存在的風險問題加以控制，提高人力資源檔案存儲環節、使用環節及查閱環節的便利性，降低人力資源檔案管理工作成本，強化事業單位綜合效益，為事業單位發展提供有利的條件。

2、強化事業單位管理水平

在事業單位人力資源檔案管理環節中，先進科學技術應用是必然趨勢。依托先進科學技術能夠對傳統的人力資源檔案管理工作模式加以改善，提高事業單位綜合管理能力，使事業單位維持穩定的發展狀態。在數字化管理環節當中，通過建設信息管理平臺的方式，能夠強化事業單位內部各部門之間的溝通及交流，為廣大人民群眾提供更加優質的服務，實現信息數據共享。此外，利用數字化技術還能夠分析事業單位人力資源檔案管理環節中存在的不足之處，管理人員可采取針對性的措施加以解決，這對于事業單位管理方法及體系的完善具有積極的現實意義。

二、事業單位人力資源檔案數字化管理措施

1、完善相關管理制度

為了推動事業單位人力資源檔案管理數字化發展，事業單位領導人員應積極轉變傳統的思想意識，充分認識到數字化管理工作的積極意義，加大資源投入力度，聘請專業的技術人員負責人力資源檔案管理信息系統建設及維護工作，豐富人力資源檔案管理系統功能，強化落實各項監督管控要點，使數字化管理工作能夠落實到實處，強化人力資源檔案管理工作水平。科學完善的管理制度能夠為人力資源檔案數字化管理工作的展開提供科學的理論依據，事業單位還應根據經營情況及行業準則，使各項工作更加規范合理。當出現違規操作的現象時，應及時向相關責任人進行追責，通過這種方式使人力資源檔案管理人員充分認識到人力資源檔案管理工作的重要意義，自覺主動地落實各項數字化管理工作要點。其次，利用科學完善的人力資源檔案數字化管理制度能夠使人力資源檔案管理數字化建設工作有序展開，人力資源檔案管理工作質量也能夠得到明顯的強化。

2、加強現代信息技術應用

在人力資源檔案數字化建設期間，還應做好總體規劃、硬件設施選擇、軟件系統開發及安全管理等工作，任何工作的展開均需以事業單位的發展實際情況及人力資源檔案管理工作要求而展開。首先，技術人員應建設專業的人力資源檔案管理信息系統，使系統具有可擴展的功能及在線擴容功能，確保檔案變更需求得到滿足，提高系統的可靠性。技術人員可應用光纖磁盤陣列產品使軟件系統能夠實現在線升級，利用圖形管理界面使維護工作更加便捷。其次，事業單位人力資源檔案數字化管理是一個系統的工作內容，在日常管理環節當中，不但應提高人力資源檔案信息的安全性，還應強化各項工作效率。對于各類人力資源檔案信息來說，應實現實時共享。在人力資源檔案管理信息系統建設過程中，應做好服務器管理工作，明確查詢權限等級限制，不具備權限等級的人不可瀏覽人力資源檔案內容，避免檔案信息泄露。此外，還應做好人力資源檔案價值分析工作。對于重要程度高的檔案信息來說，應優先錄入至系統內。對于重要程度低的檔案信息來說，可最后錄入。在人力資源檔案信息輸入前，還應做好相應的檢查工作，確保人力資源檔案信息內容科學準確，避免出現信息錯誤的問題。

3、強化專業人才培養

為了提高檔案管理信息化水平，管理人員不但要掌握自身的職責所在，還應具備相應的計算機操作能力，在日常工作當中能夠對計算機加以靈活高效的應用。事業單位應加大人才培養力度，將人力資源檔案數字化管理作為重點培訓工作內容，及時將相關知識及技能傳授給檔案管理人員，使其能夠順利的完成自身任務，確保人力資源檔案信息化管理工作有序展開。此外，事業單位還應強化人力資源檔案管理人員綜合素質，使其養成良好的責任意識，以積極主動的心態投入到日常工作環節當中，自覺主動的對人力資源檔案歸檔環節、保管環節及調取環節加以約束，為事業單位可持續發展打下堅實的基礎。

結語：總而言之，利用科學有效的數字化管理措施能夠提高人力資源檔案管理工作效率，強化事業單位管理水平。在新時代背景下，事業單位應充分認識到人力資源檔案數字化管理工作的積極意義。在日常工作當中，落實各項數字化管理工作要點，完善相關管理制度，加強現代信息技術應用，強化專業人才培養，從多角度出發提高人力資源檔案數字化管理工作水平。

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