建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理方法

項(xiàng)梅

摘 要：施工階段的工程技術(shù)資料是建筑工程施工的有效憑證，可真實(shí)反映工程的實(shí)施情況。完整的工程技術(shù)資料反映了施工作業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性，顯示了施工單位的管理狀況及施工質(zhì)量的優(yōu)劣，可為工程質(zhì)量評(píng)定提供可靠依據(jù)。本文對(duì)建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理方法進(jìn)行分析，以供參考.

關(guān)鍵詞：建筑工程;施工技術(shù);資料整理;管理方法

引言

近些年來，隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)越來越重視建筑施工中的管理工作，建筑施工資料管理是建筑施工管理過程中一項(xiàng)極為重要的管理工作，是建筑施工的重要依據(jù)，管理人員對(duì)施工資料的掌握能有效避免施工過程中的常見問題，從而軟化施工難度，提高建筑施工的整體效率。在施工項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)對(duì)施工過程進(jìn)行完整的記錄和資料管理，能為后期維護(hù)提供完善的數(shù)據(jù)支持，并在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中起到承前啟后的作用。

1施工技術(shù)資料的作用

建筑工程中的施工技術(shù)資料是記錄施工單位在實(shí)施建筑項(xiàng)目過程中使用的技術(shù)方法、施工操作工藝、進(jìn)度與質(zhì)量控制、事故處理措施等具體施工信息的檔案性資料，是工程竣工驗(yàn)收材料中的重要基礎(chǔ)性資料，是工程使用階段維護(hù)與管理好工程、支撐改建或擴(kuò)建工程的原始依據(jù)性資料。建筑工程中的施工技術(shù)資料編制與整理質(zhì)量的好壞直接影響項(xiàng)目竣工與否，直接反映了施工單位技術(shù)質(zhì)量管理水平的能力，是建設(shè)單位對(duì)建筑工程施工質(zhì)量控制的重要依據(jù)。建筑工程施工技術(shù)資料包括建筑工程質(zhì)量控制資料、建筑工程檢驗(yàn)批評(píng)定資料、建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收資料以及竣工圖等。其中建筑工程質(zhì)量控制資料是施工技術(shù)資料的核心，能夠真實(shí)有效地反映完整項(xiàng)目測試結(jié)果與建筑工程施工過程中各環(huán)節(jié)工程質(zhì)量狀況，是工程質(zhì)量的見證性資料和評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的依據(jù)性資料。

2施工企業(yè)提高施工技術(shù)資料管理的必要性

工程項(xiàng)目施工過程中有大量的施工技術(shù)資料需要整合，整合后的施工技術(shù)資料可較好反映工程的施工進(jìn)度，有助于施工技術(shù)人員全方位分析工程進(jìn)展情況并做出評(píng)估。目前，工程技術(shù)迅速發(fā)展，工程技術(shù)資料作為工程建設(shè)的重要組成部分，后期工程項(xiàng)目結(jié)算時(shí)，竣工圖成為大部分施工單位的重要評(píng)估依據(jù)。因此，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料管理并予以規(guī)范較為必要，技術(shù)管理人員應(yīng)重視工程技術(shù)資料管理工作，進(jìn)一步提高工程質(zhì)量水平。

3施工技術(shù)資料編制與整理工作存在的問題

3.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)施工技術(shù)資料編制工作不重視

受傳統(tǒng)管理觀念影響，目前仍然存在大量施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持著重現(xiàn)場輕內(nèi)業(yè)觀點(diǎn)，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多數(shù)時(shí)間精力花在對(duì)施工進(jìn)度、質(zhì)量的管控，大量人員安排的具體的施工崗位，而對(duì)于施工技術(shù)資料編制與整理工作則表現(xiàn)出應(yīng)付態(tài)度，例如，部分項(xiàng)目并未設(shè)置施工技術(shù)資料員專崗，資料編制與整理工作交由施工員或者其他文員，而他們?nèi)狈Y料編制與整理技能與經(jīng)驗(yàn)，這直接導(dǎo)致施工技術(shù)資料編制工作質(zhì)量低下甚至無法完成。另一個(gè)比較突出的情況是，部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在施工過程中較為重視施工進(jìn)度而忽視資料收集、編制、整理工作，造成技術(shù)資料嚴(yán)重滯后于施工進(jìn)度，甚至有些在工作施工完成后再行補(bǔ)缺，造成資料的真實(shí)性大打折扣。

3.2施工技術(shù)資料員不注重施工實(shí)際

施工技術(shù)資料是施工實(shí)際的見證性資料，保障其準(zhǔn)確性和完整性是資料員工作的基本原則。因此，實(shí)際施工技術(shù)資料整理中，資料員需要經(jīng)常性同項(xiàng)目施工單位內(nèi)部各部門、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站等保持暢通溝通，實(shí)時(shí)收集與施工有關(guān)的資料并做好歸檔。但是目前，較多施工企業(yè)施工技術(shù)資料員并不重視這項(xiàng)工作，而是關(guān)在室內(nèi)閉門造車，形成的工程施工技術(shù)資料往往并不準(zhǔn)確、不符合實(shí)際。

4建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理的方法

4.1對(duì)資料管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)

施工資料是目前建筑工程中非常關(guān)鍵的資料，經(jīng)過對(duì)工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，就能達(dá)到對(duì)施工資料的深入開掘，充分展現(xiàn)資料的價(jià)值;施工資料也能夠更好地把工程的真實(shí)情況反映出來，準(zhǔn)確而又快速地記錄每一個(gè)工程施工的命令。施工資料是施工過程中一個(gè)比較基本的文件，但是它也是可以達(dá)到資料管理規(guī)范化的沖破口，在以后的施工資料管理中需要著重整理這個(gè)部分的培訓(xùn)，讓工作人員可以認(rèn)識(shí)到這個(gè)部分管理的價(jià)值以及意義。機(jī)密工程的資料在整體施工資料的系統(tǒng)中起到了非常關(guān)鍵的作用，在整理這部分資料時(shí)，要把機(jī)密工程的詳細(xì)部分，即材料、設(shè)計(jì)圖、型號(hào)等都要記錄得十分仔細(xì)。

4.2完善施工資料的管理系統(tǒng)

根據(jù)建筑工程的狀況制定符合常理的資料管理系統(tǒng)，精確地把管理工作分配到個(gè)人身上，而且各個(gè)部門在進(jìn)行施工作業(yè)的過程中，也需要做好有關(guān)資料的歸納以及掌控。一旦在施工的過程中圖紙發(fā)生改動(dòng)，施工人員就要記錄精確的數(shù)據(jù)，在資料中登記以及標(biāo)明，整理好以后交給有關(guān)的資料管理工作人員。在全部的工程中精確和實(shí)時(shí)地寫完記錄，保證全部資料具備很高的完整性以及連接性。各個(gè)部門的工作人員在整理資料的過程中，要記錄好之后進(jìn)行簽字，必須保證監(jiān)理以及編制工作人員可以一起完成簽字，便捷以后用公章進(jìn)行蓋印。此外，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程施工的具體情況制訂更加合理的施工資料管理方案，不斷地對(duì)施工資料管理進(jìn)行優(yōu)化，通過制訂合理的工程資料交接管理方案，將施工資料的交接環(huán)節(jié)進(jìn)行約束，從而進(jìn)一步地保障施工資料可以由專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)的管理。有關(guān)的技能人員在施工的過程中發(fā)現(xiàn)問題，就可以快速地查看技能性的資料，進(jìn)而就可以高效率地解決好建筑工程創(chuàng)建以及管理過程中遇到的問題。因此，建筑企業(yè)應(yīng)該踴躍地以技能相關(guān)資料為中心，完成對(duì)信息體系的建立，把技能有關(guān)資料迅速地記錄到信息體系中。建筑企業(yè)也應(yīng)該引進(jìn)一些新的信息體系以及新型設(shè)備，做好體系的安全工作，從而提高資料管理的安全性以及保密性，合理地設(shè)置好有關(guān)的訪問權(quán)利，這樣就能夠提高施工資料的利用安全性以及穩(wěn)固性。

4.3完善施工技術(shù)資料管理的制度

施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料的管理工作，需要不斷完善工程技術(shù)資料管理制度，將施工過程中涉及的責(zé)任具體到個(gè)人，隨時(shí)開展檢查與考核作業(yè)，起到監(jiān)督到位的作用，在施工過程中應(yīng)保證相關(guān)制度落實(shí)到位。施工作業(yè)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)施工技術(shù)資料管理人員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié)，從管理工作中找出本次管理工作的可行與創(chuàng)新之處，并指出本次管理工作的不足之處，為后期的工程技術(shù)資料管理工作提供參考依據(jù)，提高技術(shù)資料管理的工作水平。

結(jié)束語

綜上所述，建筑施工資料管理是項(xiàng)目建設(shè)過程中較為重要的工作，能充分體現(xiàn)出建筑施工工藝特色和施工質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)，是工作人員的工資結(jié)算時(shí)的重要依據(jù)。同時(shí)，建筑施工資料的有效管理也對(duì)企業(yè)發(fā)展、城市發(fā)展有著重要作用。在實(shí)際工程建設(shè)中，部分企業(yè)采用外包方式將工程項(xiàng)目分包給小施工隊(duì)伍，而大多數(shù)小型施工隊(duì)對(duì)資料管理意識(shí)淡薄，不能完整有效的記錄、管理施工資料，因此，建筑企業(yè)應(yīng)先加強(qiáng)自身的施工資料管理意識(shí)，不斷健全企業(yè)施工資料管理體系，從而保障建筑施工資料管理有效性，為建筑施工安全提供多一重的保障。

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