巧用ERP系統提升電力物資管理信息化水平

周春芳

摘要：電力企業通常都會從企業內部物資管理方面，找到解決問題的根本辦法，來保證企業的經濟效益。從物資的采購、存儲等環節進行組織和管控，在降低電力生產成本的同時保證電力企業的產品質量。如此，才能使電力企業的效益提升。因此，電力企業必須對現有的物資管理體系進行全面優化升級，本文將引入ERP模式，對電力企業物資管理體系進行有效改進，具體分析如下。

關鍵詞：ERP系統;電力物資;管理信息化

引言

今天我們電力公司的能效優勢固然可觀，但考慮到不斷發展的趨勢，建議全面升級電氣電子設備管理系統，采用ERP模式解決電力管理領域存在的問題，本文將采取具體步驟完善電力系統。

1有關ERP系統的相關概述

ERP系統（通常稱為企業資源規劃系統）最初在美國提供。一種從控制業務流程到簡化供應鏈之間一些不太復雜的流程以及讓客戶和代理人參與生產以提高企業利潤從而實現良好生產導向和共同成功理念的系統。實踐證明，ERP系統的應用有助于提高電力公司運營的質量和效率。此外，預計隨著ERP系統的廣泛應用，電氣和材料管理信息化中對特定產品的需求將更加靈活，以保持盈利能力。這有助于企業考慮競爭管理中的弊端和不平衡。

2目前電力企業物資管理的內在問題

在實際工作中，電力企業的財務部門只是根據物資管理部門提供的購入單或領料單等直接對相關物資進行價值處理，并沒有詳細記錄該物資的型號、規格等。致使企業相關的管理層無法精準掌握物資的全面信息，很難做到對物資管理部門的有效管控。電力企業在對資產整改或擴建方面進行管理時，需要同時管理好幾個部門，若部門與部門之間缺乏溝通，就很容易導致項目管理部門只針對自己部門管理項目的物資予以采購，無法充分掌握庫存積壓問題，使物資閑置或浪費，不利于資金周轉。電力企業在報廢物資的處理方面也有一定的欠缺，比如報廢物資沒有經過相關登記就直接被物資管理部門移交到了企業的倉庫。就會使相關的報廢物資被別人私自回收或者盜用。這些都是電力企業缺乏與報廢物資回收的相關制度引起的，若電力企業從資產建立到其報廢回收，全程跟蹤管理并采取報廢物資的相關再利用策略，就可以使企業整體利益得到保證，同時報廢物資的價值也能發揮到極致。

3電力企業物資管理的優化策略

3.1引入ERP系統，加強前期工作準備力度

ERP系統越早導入電力基建項目，對企業越有利，而且企業可以在最開始的時候，根據投資規模建立ERP系統，然后結合參與方的類別分設系統的相關模塊。充分與ERP系統的商家進行有效溝通，精準設置業務流程模塊，使ERP系統從項目的決策或立項階段就開始參與相關的管理工作，以此促進后續工作更好地發展。

3.2采購方風險管理對策

采購材料的招標將更加公平，并且不容易出現違規情況。但是，在招標過程中，必須嚴格遵循相應的原則，進一步完善采購制度和規則，并按照相應的制度開展招標工作。上級部門也應發揮監督作用，以確保招標過程的公平性。另外，為了確保采購過程的科學合理性和供應商提供的材料質量達到標準，價格合理，有關人員應做好信息收集工作。掌握供應商的基本情況，調查供應商是否有良好的信譽，并且在質量檢驗過程中應以認真的態度，不要使用隨機抽樣進行質量檢驗。此外，應選擇高性價比產品以節省成本。為了避免合同中的漏洞，工作人員必須在合同審查中做好工作，所有程序都應按照適當的系統執行并得到上級部門的批準。合同的簽訂過程必須分步進行，否則容易出現漏洞。

3.3對廢棄物加以科學利用

廢物的科學利用是電氣和材料管理領域使用ERP系統的最佳信息處理形式之一。主要方法是通過系統對舊垃圾收集進行準確的評估，并在設備鑒定步驟完成后對科學評估的凈值進行評估。整合可用的管理資源（包括設備）可通過利用資產回收業務領域來優化電源管理。

3.4有效提升工作人員的業務能力

ERP系統是一種提高工作效率的工具，在應用過程中，關鍵需要在職的工作人員規范操作才能發揮其最好的效果。因此，在使用ERP系統時，應先進行工作人員的技能培訓以及職業道德規范的指導，畢竟電力基建項目的各個環節都隱含著不同的利益點，使得有些工作人員不愿意導入ERP系統。他們覺得ERP系統對于他們來說就是一個監控系統，對此，企業應引導員工改變這方面的思維觀念，采取有效的溝通方式，使ERP系統的優勢能滿足員工的客觀需求，并規范員工的實操行為。在ERP系統的實際運行中，必須調整該系統所產生的問題，然后轉變工作人員的思維觀念，使相關工作人員能按ERP系統的相關功能，規范自己的工作行為，根據系統要求錄入相關數據。以此加強各部門之間的溝通、交流，為開展下一個相關項目做好準備。

3.5合理規范物資采購的標準性

本公司采購項目涉及中間環節，因此，電力公司物料規劃中的采購過程必須明確規范和規范，以確保采購項目所包含貨物的全面保障。電力公司的采購資源在技術上更加熟練，例如質量問題、家庭信息、保修期等。因此，必須在采購過程中進行嚴格控制。與ERP技術的集成有助于優化采購過程、按商品分類以及將采購服務納入采購過程。

3.6加強電力企業物資的倉儲管理

電力企業通過ERP系統，對企業采購流程進行全程管控，在材料入庫環節，將物資按規定進行登記，合理堆放。對應的物資記錄盡可能詳細（如規格、數量等），這將對后續物資的使用與分配提供很多便利。新入庫的物資，進行合理分類處理后還應做好防損工作。對于一些廢舊物資也應采取一定的措施進行保養，確保廢舊物資完整且能被再度合理利用。通過ERP系統能使各個部門之間產生聯系，相互協作，可以減少信息不通為企業帶來的損失。此外，電力物資部門還能通過ERP系統第一時間知道資源是否能準確到達或是有沒有被合理使用等，根據緊急物資儲備計劃，還可以解決一些緊急物資的需求問題。采用ERP系統之后，減少了部門溝通的煩瑣環節，使交流成本降低，一定程度上避免了一些浪費。

3.7加強各部門間的聯系

各部門之間在電力管理信息收集方面的聯系較少。由于技術分工不同，信息隔離非常簡單。ERP在此系統中建立舊廢物的處理，將后續物料處理的處置委托給基地，并根據處置情況實時讀取資產信息。有效連接資源管理、底層資源調配和資產管理的三個部門確保通信不再是單向的。

3.8加強物資信息化管理

很多企業都會出現賬本記錄的資產數目與庫存數存在差異的情況，引起這方面問題的原因有很多（如賬目記錄不明、管理不善等）。引進ERP系統后，這些問題就迎刃而解了，因為該系統能使物資的變動情況自動上傳到財務系統中，同步反映整個業務流程，使傳統人員疏漏或時間差異造成的一系列賬實不符問題得到有效解決。電力企業可以利用ERP信息技術使物資采購模塊的整體計劃、執行、倉儲以及發放等情況進行統一管理，細化每一個細節，從而彌補傳統書面傳達信息的各種不足之處（如以前只有月中才能得到上月的報表數據，如今，領導隨時都可以獲取財務信息，即使是月初也能查閱數據報表），一定程度上保障了企業的時效性，簡化了工作人員工作量的同時，也提升了工作效率。

結束語

人們對電力的需求越來越高，電力物資的購買過程將面臨更加復雜的風險，這會直接影響電力的運行和人們的生活。因此，在物資采購中，電力企業必須更加注意避免風險，確保采購工作順利進行。

參考文獻

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