電力物資采購風險管理策略

石冬易

摘要：隨著科技的進步，人們的生活越來越離不開電力資源的供給。再加上我國當前處于經濟上的快速發展階段，這一方面推動著電力企業的發展，另一方面也在對電力企業進行著考驗。而電力物資招標采購作為電力企業運營過程中的重要經濟活動，在當下電力企業進行物資招標采購的過程中，由于企業采購規模與種類都不是一個小數目，所以整個企業總投資的百分之五十左右都會投入到電力物資采購項目。

關鍵詞：電力物資采購;風險管理;策略

一、電力物資采購風險分類

1.人為風險

主要包括電網企業采購人員、管理人員、發貨單位負責人、物流企業貨車司機等人員在內因為粗心大意、對接誤差而導致的采購物資非計劃所需物資、供應商發錯貨品、物流公司司機疲勞駕駛導致車禍等。

2.自然風險

訂單下達之后天氣突然變化例如暴雨、暴雪等都會影響物資送達，甚至于因為路況不佳導致翻車等悲慘后果。尤其是大宗電力物資這種風險更為突出。

3.經濟風險

跨國采購時會發生匯率變化，或者國內外經濟環境具有明顯的跌宕起伏給采購活動帶來了一定的影響。例如煤炭價格突然上揚給電網企業帶來影響，影響傳導之后必然作用于采購環節[1]。

4.市場風險

主要是材料供應商是否遵守合同，在產品質量、售后服務當中是否存在違法行為。若是其違規操作必然給電網企業帶來一定的影響。

5.政策風險

碳達峰、碳中和將會對我國電力行業形成最明顯的沖擊，需要其改變現有發電形式。而這樣的影響也最終影響到電網企業采購活動。

二、電力物資采購過程中的采購方風險

1.產品質量不達標

在物資采購過程中，質量是一個非常重要的因素。負責采購的人員必須深刻理解質量的重要性。如果所選材料的質量難以滿足要求，將對企業的經營和形象產生負面影響。物資采購風險也容易發生在質量控制環節。但是，很多員工缺乏相應的責任感，在采購過程中沒有對產品質量給予足夠的重視，只注重價格因素，導致最終采購的產品不符合相關質量標準。

2.采購管理制度不完善

目前，許多企業缺乏完善的采購管理體系，使得采購過程面臨著許多意想不到的風險。電力公司在進行電力物資采購時，未事先對所需物資進行全面分析和了解，不熟悉合同中的物資指標，產品質量審核不嚴格，因此，采購的材料很難符合標準，從而造成大量的人力資源浪費。

3.采購人員的工作失誤

如果采購員在采購過程中犯了一些錯誤，風險發生的概率將大大提高。在實際采購過程中，部分員工態度松懈，責任心淡薄。為了加快進度和節省時間，合同中材料的質量檢驗采用抽樣檢驗，存在一定的風險。此外，由于采購人員工作態度松懈，很多物資不符合標準，對電網的運行產生了很大影響，也使企業承擔了不必要的經濟損失。

三、電力物資采購項目招標風險評價

1.采購方式的選擇

由于電力企業在發展與建設的過程中，對于各種電力資源的需求較大，所以電力企業首先要根據招標投資的具體情況來選擇一個較為科學的采購方式，借此來盡可能的降低招標采購中的風險。除此之外，招標采購相關的物資資源信息也需要進行一定的整理總結，以便于對采購方式進行更換與優化。另外，一個科學合理的采購方式不僅可以大幅度降低招標采購的風險，更可以大幅度減少電力企業的投資成本，從而促進電力企業進一步的發展。具體來說，電力企業的采購本身具有金額大，數量大，時間緊等特點。在選擇采購方式時，應當根據這些特點來進行選擇，從而最大程度上的減少企業招標采購的成本與風險。

2.健全制度和內部管控體系

針對以上可能會出現的風險點，電力企業都要予以重視，為了防范招標采購中出現風險，電力企業應該健全系列制度，對內部進行管控。只有建立好相關體系和制度才能為招標采購的公平性奠定基礎，促進管理工作的開展。電力企業首先要明確招標流程，在整個工作環節中，要遵守法律法規，確保招標采購過程依法合規。這要求管理人員除了建立健全制度以外，還要建立風險防控體系，將相關責任落實到招標采購部門之中，要明確部門的責任，并指派相關的人員負責管理，要把各環節的職責界定清楚，將招標工作與風險管控聯合起來，提高所有人員的風險意識，從而規范科學的開展招標采購工作。電力企業還要對于內部人員進行教育，尤其是要對采購的業務人員進行培訓，要讓其了解采購流程及標準，可以分析一些采購風險案例，從而找到其中存在的問題，讓工作人員予以警戒，避免發生此類現象。并且，還可以設置監管評標隊伍，在評標前開展集體培訓，提高工作人員的責任與保密意識，提高招標評標的公平性。

3.合同執行的風險管理

電力企業如果想要更好的對招標采購項目中的風險進行控制，就必須要完善合同執行的風險管理。為此，企業首先要應當積極引進復合型的人才，加強對內部采購人員的培養力度，盡可能規避人為原則造成的采購風險，通過提升采購人員業務能力與法律意識的方式來加強風險管理。同時，電力企業內部各個部門直接的團隊協作意識也需要著重進行培養，借此來提升整個電力企業的抗風險能力。除此之外，針對合同執行方面所存在的風險，采購部門應從物資質量和加強內部管理兩個方面為突破點，最大限度較低電力企業風險，在質量方面，我們可以采取實地檢查供應商的原材料，也可以派專門的人員去廠家監督制造等一些手段來保證物資的質量。

四、風險管理

1.采購方風險管理對策

采購材料的招標將更加公平，并且不容易出現違規情況。但是，在招標過程中，必須嚴格遵循相應的原則，進一步完善采購制度和規則，并按照相應的制度開展招標工作。上級部門也應發揮監督作用，以確保招標過程的公平性。另外，為了確保采購過程的科學合理性和供應商提供的材料質量達到標準，價格合理，有關人員應做好信息收集工作。掌握供應商的基本情況，調查供應商是否有良好的信譽，并且在質量檢驗過程中應以認真的態度，不要使用隨機抽樣進行質量檢驗。此外，應選擇高性價比產品以節省成本。為了避免合同中的漏洞，工作人員必須在合同審查中做好工作，所有程序都應按照適當的系統執行并得到上級部門的批準。合同的簽訂過程必須分步進行，否則容易出現漏洞。

2.供貨方風險管理策略

供應商的選擇是一個重要的環節。信譽良好的供應商，具有較高產品質量的供應商可以大大降低企業面臨的風險。因此，企業在選擇供應商時必須有嚴格的標準。首先，必須改善供應商的生產條件和選擇供應商的門檻。企業還可以派專人調查供應商的信息，以了解其產品質量和售后服務。相關人員綜合考慮供應商信息后，企業將考慮是否選擇供應商。如果評估符合入場標準，則可以對其進行進一步評估，并可以選擇具有最佳性價比和最佳信譽的供應商。另外，在簽訂合同的過程中，企業必須加強對合同的審計，以免出現漏洞。

結束語：

綜上所述，電力企業的電力物資招標采購是電力企業日常運營中非常重要的一個經濟活動，相應的投入成本也占了電力企業投資當中非常大的一個比例。但是電力物資招標采購活動中存在著許多的風險問題，這些風險問題不僅會影響到整個招標采購活動的正常進行，更會導致電力企業遭受嚴重的經濟損失，直接影響到電力企業的發展。為此，電力企業要提高對電力物資招標采購活動的重視程度，采取合適的措施來對可能存在的風險問題進行控制，從而減少電力企業的成本消耗，促進電力企業的進一步發展。

參考文獻：

[1]陳方，王芳.電力物資采購項目招標風險評價分析[J].裝備維修技術，2020（2）.

[2]秦曉偉.關于電力企業工程設備招標采購管理策略研究[J].建材發展導向（下），2020，018（003）：48.

[3]蔣翼清.電力工程物資采購常見風險與防范控制[J].信息周刊，2020，000（011）：P.1-1.