狄開峰
摘要:建筑企業在需求大幅縮減的市場背景下,面臨前所未有的競爭挑戰,如何通過內部管理的提升,發掘企業潛力并提升競爭能力,成為從業者都要面對的重大問題。傳統企業管理缺乏前期決策階段以及后期變更階段的應對策略,容易出現企業方向性錯誤。六維管理屬于較為全面、系統的管理方式,能夠幫助企業在錯綜復雜的市場環境下,正確選擇并順利執行,非常值得我們學習和借鑒。
關鍵詞:競爭挑戰;六維管理;正確選擇;
引言:
建筑業作為中國的主要經濟支柱,不但市場需求龐大,而且還集中了大量社會資源。由于專業性較強,行業逐步形成了自成體系、相對封閉的運營環境,業內的慣性思維及路徑依賴現象嚴重,建筑企業的管理水平提升略顯滯后。目前隨著建筑市場需求的不斷縮減,大批建筑企業將面臨嚴峻的市場競爭考驗,很多對外決策不準,對內管理不精的從業者在市場浪潮的洗禮中,處于歇業、關閉的邊緣,因此如何提高、強化企業的管理、決策水平,通過正確選擇、正確做事實現企業利益最大化,成為我們需要重點研究和探討的問題。
一、“六維管理”概述
“六維管理”源自北京大學光華管理學院王建國教授,在整合傳統與當代、東方與西方的管理宗旨基礎上,開創的一種實用、現代管理方式。過去企業管理普遍強調和重視戰略管理,即如何用正確的方法做事情,而六維管理打破傳統思維,在戰略管理之前,增加了一直不被重視的文化管理,既如何通過選擇做正確的事情。縱觀業內的大批企業逐漸走向衰落,多數并不是因為事情做得不好,更多的是因為選擇了不該涉入的項目,選擇了不該做的事情,被一步步拖入泥潭。由此可見,做正確的事情遠比正確的做事情重要,如何選擇做正確事情是“六維管理”的核心與精髓。
二、六維管理解讀和應用
(一)文化管理——做正確的事情
過去我們對企業文化的理解較為淡薄,甚至有人將其定性為口號、標語,缺乏實際意義。而真正的企業文化是企業在不斷的經營活動中逐漸形成的:經營目標、經營理念、經營方針、經營行為甚至還包括經營形象以及社會責任等等,它是一個企業在市場競爭中生存和發展的靈魂,同時也是企業個性與內涵的展現。當一個企業逐步形成自己的企業文化后,其本質就是形成了一套自己行為做事的價值標準和原則,用標準權衡事情的利與弊,用原則定性哪些事該做,哪些事不該做,為企業打造一把衡量是非的天平和標尺。
企業要通過獲取項目生存,傳統管理的主要思維放在如何獲取項目上,而獲取什么樣的項目以及成功的可能性有多大,甚至失敗后如何應對,是多數經營者容易忽視的問題,以至于對項目的性質、風險、善后處理都缺乏認識。多年來,建筑市場一直存在大量的資金短缺、手續不全的“問題項目”,由這些外部因素造成的項目陷阱,具有很大的不可逆轉性,同時也是導致承接方陷入泥潭的主要原因,因此文化管理也可視為項目的前期決策管理,為企業的競爭、選擇提供科學方法。
(二)信息管理——做可靠的事情
“如何做正確的事情”為企業運營指明了方向,而正確的事情是否可靠,是經營者需要面對的第二個問題。我們要對項目相關的所有前期信息進行收集、分析,通過各種參數、指標形成項目的可靠性論證,為文化管理的決策提供依據。
項目的可靠性論證在建筑企業主要體現在:建設方的商譽背景、盈利水平、市場地位、支付能力,尤其是重點考察有無穩定的現金流及項目的行政手續審批,通過對以上信息的評估,確定甲方是否存在支付風險或是政策風險,如果存在,即便方向再正確,也不能貿然進入,除非自身有足夠的資本儲備。
(三)知識管理——正確的做事情
知識管理是目前所有企業最為重視和強調的管理領域,企業通過自身的領導力、凝聚力、生產力以及相應的組織流程來實現用正確的方法做事情。現階段隨著信息時代的到來,知識管理開始注重并融入科技研發與創新實踐的應用,運用科學、制度、流程、規則、進行過程約束,確保做事過程的正確性。
建筑業的流程鏈主要包含“勘查、設計、造價、材料、施工、售后”六大環節,流程的管理要依靠人力資源、工藝技術、材料供應、工程管理、造價控制等系統化體系,而各應環節的控制要通過相應的規范、規程、規則及制度,管理和控制體系的建立,成為正確做事情的基本保障,確保滿足工程的安全、質量、進度要求。
(四)權變管理——靈活的做事情
社會發展帶來的就是一切都在變化,不但行業自身的要素、配置在變,而且行業的邊界也變得模糊,跨界競爭、跨界打劫現象愈演愈烈。權變管理的核心就是通過對環境變化的衡量和評估,進行經營策略變通,以求達到最有利的結果。
工程建設的外部環境變化主要源自三個方面:一是業主方的投資環境發生變化,如資金鏈短缺、行業標準變更等,如果變化帶來的影響是原則性的,經營者要學會取舍權變。二是項目運營或投標時的競爭度變化,如果隨著進入者的不斷增多,競爭壓力不斷加大,經營者要能夠做到退讓權變。三是由于客戶需求延伸而形成的業務延伸,此方面在權變管理中影響最大。在目前的建筑產業鏈中主要包含了:開發、建設、裝飾、銷售(中介)、物業、家居、家政以及金融等服務領域,但隨著信息化、智能化形成的管理能力提升,業務界限也越來越模糊。2018年中國建設銀行以金融融資為基礎,率先成立了建信住房服務公司,業務范圍幾乎涉及到物業、裝飾、中介、評估等全部建筑產業鏈,其戰略目標就是通過客戶的需求延伸,拉動服務延伸,構建強大的服務體系,憑借全方位無縫對接,強化客戶粘性,排除競爭對手的滲入,提升企業競爭力。
(五)藝術管理——把事情做完美
管理不僅是管事的技術,更是處事的藝術。經營者要具有對社會、企業以及員工的思想情懷和道德理念,不僅要做對企業有益的事情,實現經濟價值,更要做對社會有益的事情,贏得商譽價值,既能滿足個體利益的追逐,又能實現群體利益的共享。藝術管理要通過具有藝術性的領導力和凝聚力去打動、影響員工及合作伙伴。
目前很多建筑企業缺乏基本的職業道德和職業素養,絲毫不顧及工程品質和后期影響,利益為先,導致出現很多劣質工程,帶來了極大的安全隱患。而藝術管理能夠增強員工的集體意識及社會責任感,實現從自我利益為先到群體利益為先的轉變,能夠把事情做得更完美。
(六)執行管理——把事情做成功
執行管理就是對執行力的管控,把文化、信息、知識、藝術以及權變五大管理環節疊加,通過相互協調、相互影響及相互干預,實現企業利益及社會效益最大化。執行力是一個團隊的整體素質、業務能力以及團隊精神的最直觀表現,而執行管理就是在執行過程中的跟蹤、考核、糾偏過程。目標制定看策略,目標實現看執行,因此執行管理是“六維管理”的貫穿點和落腳點。
目前很多團隊的執行力相對較弱,主要表現在以下四個方面:一是團隊人員的能力、水平不夠;二是團隊訂出了超出常規范疇的目標,引起執行者的抵觸;三是在任務分配時責任不夠清晰、全面,出現空白地帶,形成推諉扯皮;四是執行過程的督導不夠,形成拖欠積壓,以至影響最后的總體目標完成。一、二、三項屬于靜態管理,可通過相應措施及時調整,而第四項屬于動態管理,也是團隊管理水平的綜合體現,因此對于執行力的管理應以過程督導為主。
總結
“六維管理”是一種較為系統、全面的現代企業管理方式,從前期目標制定,到中期的目標跟蹤,再到后期的目標調整,都分別進行了剖析和總結。完善的管理體系能夠規避建筑企業由于只重視技術管理,忽視決策管理造成的方向性錯誤,為建筑企業的健康、良性發展提供理論依據。