張鶴
摘 ?要:21世紀是一個計算機信息技術飛速發(fā)展的時代,信息技術的快速發(fā)展,引發(fā)了行業(yè)的變革,使眾多行業(yè)面臨著機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)療領域關乎國計民生,醫(yī)療設備管理的問題成為制約醫(yī)療水平和治療效率的關鍵要素,計算機信息技術日趨成熟為醫(yī)院的醫(yī)療設備管理提供了重要的技術保障,借助信息技術可以實現(xiàn)對醫(yī)療設備的科學化、規(guī)范化、信息化的管理,提升醫(yī)療設備的利用效率,解決醫(yī)院醫(yī)療設備管理管理混亂的問題?;诖耍P者就計算機信息技術在醫(yī)療設備管理領域中的應用進行探討,并提出針對性的建議,旨在為醫(yī)療設備科學管理提供借鑒。
關鍵詞:電子信息技術;醫(yī)療;設備;醫(yī)院
引言
醫(yī)療設備作為醫(yī)院為病人檢查工作的輔助工具,在醫(yī)療的診斷方面扮演重要角色,為醫(yī)療治療過程中不可或缺,因此醫(yī)院不斷地引進先進的醫(yī)療設備,借此提高醫(yī)院的效率和聲譽。然而目前大多數(shù)大型醫(yī)院都存在醫(yī)療設備管理的困難或困惑:設備種類繁多,缺乏系統(tǒng)的管理;采購設備前無法全面、準確掌握商家的信息;手工量大,重復填寫過多單據(jù);設備使用和計費繁瑣,無法統(tǒng)一結算和管理等。各級醫(yī)院都在根據(jù)本院的特別正在摸索適合自己的切實可行的醫(yī)療設備管理模式。而電子信息技術作為新型的醫(yī)療設備管理技術,與傳統(tǒng)的管理技術相比,SQLServer的設備管理系統(tǒng)所展現(xiàn)的形式更加易懂,方便管理人員更新和管理,可以高度集中人力資源,減少誤診幾率,極大提高醫(yī)療診斷的準確性,客觀上可提高醫(yī)院的聲譽。因此本文經(jīng)過大量調(diào)研和文獻查閱,總結了目前電子信息技術在醫(yī)療設備管理方面的具體應用。
1計算機信息技術在醫(yī)療設備管理中應用的重要性
1.1有利于提升工作效率
計算機信息技術的應用有效提升了工作效率,解決了手工管理的弊端。在未引入計算機技術之前,醫(yī)院的醫(yī)療設備管理需要靠人工操作完成,龐大的設備處理數(shù)據(jù)較容易出現(xiàn)失誤,而且由于各部門之間的數(shù)據(jù)信息無法互通、共享,會形成信息壁壘,可能導致各科室的所有設備不能全部納入管控范圍,存在遺漏現(xiàn)象;而通過引入信息技術以后,醫(yī)院可以極大地減少設備管理環(huán)節(jié)的人力投入,僅僅需要指派具備系統(tǒng)操作經(jīng)驗的人即可實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,避免了各部門設備數(shù)據(jù)的不對稱;通過為計算機管理系統(tǒng)設置權限,可以避免無關人員隨意更改設備數(shù)據(jù),提升管理質(zhì)量。以采購管理為例,醫(yī)院借助信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)將采購申請、審核批準、采購執(zhí)行、入庫、日常管理、出庫等工作均納入管理系統(tǒng),所有的數(shù)據(jù)以表格展示更加一目了然,便于通過系統(tǒng)分析追蹤采購情況,不僅減輕了管理人員的工作壓力,也有效提升了工作效率。
1.2可以實現(xiàn)管理信息化
計算機技術的不斷進步和成熟為智能化管理提供了技術支持。與手工數(shù)據(jù)處理相比,采用計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的效率更高,失誤率更低,提供的設備數(shù)據(jù)更加全面,能夠為決策人員提供數(shù)據(jù)支撐,為后期制訂采購計劃、科室醫(yī)療設備調(diào)配奠定基礎。信息化管理系統(tǒng)提供的設備數(shù)據(jù)是多維度的,既能橫向反映設備采購變化情況,又能縱向分析設備持有量變化的原因,還能對醫(yī)療設備使用過程中出現(xiàn)的問題進行及時預警反饋,確保及時修理、維護,以保證正常的醫(yī)療活動。
2電子信息技術在醫(yī)療設備中的應用
2.1構建醫(yī)療設備管理系統(tǒng)
為了適應醫(yī)療設備管理的需要,醫(yī)院可以引入以條碼標簽作為唯一可識別標識的設備管理系統(tǒng),從設備的前期管理、運行歷史、臺賬管理等方面加強設備管理,以降低設備的總體維護成本,提升設備維修效率,將采購管理、折舊管理、庫存管理集成到一個數(shù)據(jù)全域共享的信息中。醫(yī)療設備管理系統(tǒng)應包括以下功能模塊:系統(tǒng)設置模塊、購置流程管理模塊、審批流程管理模塊、折舊管理模塊、維修管理模塊、設備全程管理模塊、設備總計管理模塊和設備盤點管理等模塊。醫(yī)療設備系統(tǒng)搭建完成以后,為各模塊設置相應的登錄權限,僅具備操作權限的人員方可登錄,如此實現(xiàn)對醫(yī)療設備的全程線上管理,減化了中間環(huán)節(jié),尤其可以提升審批環(huán)節(jié)的效率。
2.2計算機系統(tǒng)業(yè)務
醫(yī)院應結合自身實際情況建立臨床科室、設備科以及供貨商三位一體的信息系統(tǒng),根據(jù)科室設備需求量制定設備采購清單,并交由領導審核,通過后通知供貨商發(fā)貨,做好入庫工作,為使用做好準備。之后設置費用結算、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、維護報廢以及后臺等模塊,將醫(yī)療設備的信息登記至電子系統(tǒng),保證循環(huán)管理。驗收設備時,組織設備保管人員、質(zhì)檢人員以及操作技術等人員進行查看,根據(jù)說明書等技術資料,制定詳細的驗收方案,包括檢驗功能、技術指標、驗收方法等方面。驗收時廠家應開箱點貨,相關工程人員調(diào)試運行,清點配件及資料,操作運行設備程序,并在工程師指導下完成安裝工作。待設備正常運行后填寫驗收單據(jù),建立電子數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),進行編號。設備操作人員在電子信息系統(tǒng)中為驗收合格的醫(yī)療設備建立電子檔案,形成紙質(zhì)材料,填寫設備技術指標等資料,整理入檔。系統(tǒng)設計時利用WAN、LAN等互聯(lián)網(wǎng)技術連接各個部門,共享信息,將設備系統(tǒng)設計為三層結構,分別為客戶端、數(shù)據(jù)庫服務器以及應用程序服務器等,三層獨立運行,保證安全性能。
2.3移動設備的靈活性
隨著信息技術的發(fā)展,很多的維護維修技術不僅更加智能,而且更加的集成化、小型化。一方面,維護維修設備的集成化、小型化使得隨身攜帶成為可能,從而為定位設備、查找問題提供便捷。另一方面,這些移動設備通常具備有線或無線技術,可以直接訪問醫(yī)院的主服務器,從而調(diào)用數(shù)據(jù)。在一定意義上講,等同于一個移動的數(shù)據(jù)中心,可以隨時調(diào)閱查看各分布點上醫(yī)療設備的運行狀態(tài),從而讓維護維修可視化。如果再進行相應的設置和技術處理,這類移動設備還會對維護維修進行程式化統(tǒng)籌,將維護周期相同、分布相對集中的設備安排在同一時間段,并且可以進行優(yōu)先級排序,從而降低設備維護人員的時間耗損,顯著提高工作績效。
2.4成本效益的控制性
雖然醫(yī)院醫(yī)療設備高效運行的目的是為了治病救人,但是維護維修的費用支出也是不可回避的現(xiàn)實問題,必須在確保設備高效運行的前提下,找到維護維修費用支出的最佳平衡點。信息技術的引入不僅使問題或故障的查錯糾錯更加便捷,還會對造成問題、故障的設備提出維護維修的合理化建議,甚至會對需要替換的零件進行聯(lián)網(wǎng)搜索,并提出價廉物優(yōu)的廠商名單,實現(xiàn)一整套的參考和選擇服務,進而節(jié)省維護維修人員分析研判的時間,提高醫(yī)院的資金利用率。而這種成本效益的控制性在對設備的整體更換上也是積極必要的,因為數(shù)據(jù)中心本身會綜合分析該設備在整個醫(yī)療系統(tǒng)中的作用,從而提出包括最佳更換周期、最佳維護修理時段、最佳替換設備供應商、甚至是最佳備選價格方案等,在很大程度上將醫(yī)院醫(yī)療設備的投入成本降到最低。
結語
計算機技術是重要的現(xiàn)代化技術,在促進社會發(fā)展方面具有明顯的優(yōu)勢。計算機虛擬技術在提升服務器利用率的同時,能夠節(jié)約成本,在應用過程中應根據(jù)不同的需求做好技術程序規(guī)劃工作,并構建高效的發(fā)展路徑。本文結合虛擬化技術工作原理,提出虛擬化技術應用的對策,旨在為計算機虛擬化技術應用提供參考。
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