探析建筑企業工程項目的成本管理及風險控制

古佳麗

摘 要：隨著社會經濟的飛速發展，在工程市場之中企業之間的競爭越來越激烈，在激烈的市場競爭之中，想要實現企業的穩定發展，不僅要保證企業的經濟效益，同時還需要兼顧社會效益，這就要求必須要強化當前企業的工程項目成本管理，這樣才能夠有效減輕內部財務風險的發生，進而達到市場發展的要求，進一步提升企業的競爭能力。在本文之中，主要是對工程項目目標成本管理工作與財務風險控制進行分析，以期能夠為建筑企業的發展提供一定的借鑒。

關鍵詞：工程項目;目標成本管理;財務風險控制

一、引言

不僅是目標成本管理工作，以及相關的企業決策與預測，都需要以企業的實際經營狀況作為完成的基礎，進而逐步分析目標實際成本，因而這一過程被稱作是目標成本管理。所以在實際的管理工作當中，需要以效益作為管理核心，同時利用核算的方法，在企業的整體管理工作之中落實目標成本管理理念，從而幫助企業減輕相應的財務風險，同時還可以幫助企業達到管理的實際目標。

二、工程項目成本管理分析

（一）確定并落實目標成本

只有進一步完善目標成本，才能夠有效提升企業的管理水平，而在實際工作之中，目標成本管理工作的成效好壞與否，是判斷管理人員能力優良的重要指標。只有在明確目標成本的基礎之上，才能夠幫助管理人員更大程度地發揮自身才能，并根據企業的實際情況與當前的行業特色，制定出更符合企業實際情況的管理方案。并且在管理理念之中，企業應當將目標成本意識貫穿始終，這樣才可以通過管理工作，逐步降低企業的成本，增加更多的效益，進而逐步減輕企業的財務風險壓力。除此以外，還需要根據成本構成對項目成本分解，在管理工作之中加強對細節的關注，將管理責任具體落實到人的身上，進而保證企業的成本目標得以鞏固落實，并能夠對企業的財務風險進行有力的控制。

（二）強化對工程成本的控制

在工程項目成本控制工作之中，需要從多方面著手，全方位考慮對成本有影響的因素，進而避免由于成本較多而導致超支。而在制定施工方案的工作時，還需要減輕主觀臆測的影響，以免因此而對整個制定工作產生誤導，所以必須要在現場進行全方位的實地考察，全面把握項目的實際情況，深化對項目的研究程度。管理人員可以通過設計優化和嚴格的工程變更手續，逐步加強對工程成本的控制，保證項目的成本能夠在預算之內，進而幫助企業減輕成本壓力。

其一，按照成本計劃中分解的成本目標限額采購、領用和施工。如果在項目的進行過程之中產生相應的變化，則需要根據變化的情形逐步調整成本計劃，進而形成新的成本計劃，而重新編制與調整工作必須要獲取領導的審核批準;其二，建立資格預審制度，形成合格的供應商清單，在招投標的過程當中，能夠利用市場競爭獲取更有利于企業的價格，同時也有利于后續的合同談判工作。其三，完善合同管理，對待必須要變更工程的事項，必須要通過審核批準才能夠完成工程變更;其四，定期進行項目現金流量的預測，強化項目的現金流管理，進而能夠更好的完成資金籌措，減輕項目的財務費用負擔壓力。

（三）將強工程結算工作

在實施工程的期間，將會一直存在項目結算問題，在此期間如果沒能夠采取措施進行應對，將會使得工程項目加大應收賬款數額，進而為企業帶來更多的財務風險。企業在日常管理過程中通過編制以及送審結算書，并且還需要加強對工程項目實物數量的核對與索賠，進而提高項目工程的管理力度，強化建的企業對工程結算的力度，減輕企業的財務風險。

三、當前建筑企業工程財務風險類型的分析

（一）項目前期可能存在的財務風險

在此期間內，建筑企業的主要工作環節是投標，因此在投標階段容易產生保證金返還風險。在工程項目的實施周期之內，與現金關聯最大的當屬于保證金，在保證金的繳納過程之中，為了更加方便操作，可以直接跳過投標單位賬戶完成繳納，雖然能夠省去部分工作環節減輕工作量，但是這種方法也暗含了一定的風險，容易被別有用心者進行違規操作，如果招標人存在不法之心，完全可以在此期間內挪用或私吞保證金，并且致使到期招標人無法返還相應的保證金。而在一些招標文件中，沒能夠對退還保證金做出明確的規定，因而形成了一定的操作空間。所以在具體的操作過程之中，投標人與招標人對保證金的退還會產生一定的分歧，部分招標人因為利欲熏心，會故意延遲退還時間進而挪用保證金，使得投標人承擔較大的保證金退還風險。特別是中標項目，在實際工作當中，大部分都需要在合同簽訂之后向業主繳納履約保證金，而在項目完成之后則收回保證金。但是項目所跨的周期較長，所以需要通過較長的時間才能夠返還履約保證金，使得建筑企業有大部分資金長期滯留在外部無法收回，加大企業的財務壓力，并且也使得財務風險隨之而陡增。

（二）項目執行期可能存在的財務風險（這個還需要琢磨下，盡量再具體些，與下面的策略相對應）

在具體的執行期間之內，存在多種問題可能會致使企業產生財務風險，主要是有設計變更、項目停滯、項目工期拖延三大問題，在項目執行期間，無論哪一項問題產生，都會為建筑企業帶來巨大的財務風險，例如：成本增加風險、現金流風險、工期責任風險以及分包供應商斷供風險等等。而這三者主要由以下三個因素所影響：資金因素、政策因素、管理因素，而這三個因素所能夠造成的具體影響，如表1所示。

資金因素如果資金供給不到位，將會使得項目因此而停滯或是導致工期拖延。

政策因素項目的實施必須以國家宏觀投資方向為主，并得到相應的許可證，如果和國家的政策而相違背，就必須要根據政策對項目進行變更，也會導致工程項目出現停滯風險。

管理因素項目管理計劃必須具有完備性，這樣在管理工作之中才能夠有效的體現責任意識，如果管理計劃不完備，并且缺乏責任意識，將會在項目實施時產生一定的質量或安全事務，使得整體項目不得不停工或是工期拖延。

（三）項目后期將會存在的財務風險

在項目的后期，主要是會面臨到款風險與毀約風險，但是在實際工作之中，部分業主違背了合同約定，沒能夠按照期限時間進行付款，更有甚者是直接選擇不履行合同，進而導致承包商承擔相應的財務損失。

在項目的后期，主要是會面臨到款風險與毀約風險，因施工單位、甲方等各種原因，工程結算辦理時間較長，工程款收回時間延遲一年甚至幾年，或者部分業主違背了合同約定，沒能夠按照期限時間進行付款，更有甚者是直接選擇不履行合同，而項目面臨支付材料、分包款項等，為避免官司訴訟等給企業信譽帶來不良影響等，項目不得不借款或挪用其他項目的資金來支付材料、分包商的貨款，進而增大項目的財務風險。

四、有效防范企業財務風險的具體措施

（一）明確財務管理職責

明確財務管理職責，指派專門的財務管理人員根據項目的實施進度和用款計劃落實資金的具體來源，進而保證款項的具體使用方式符合工程的要求。所以付款需要嚴格按照合同條款完成，并同時對業務展開認真的核算。而在工程實施期間，還應當進一步強化設計變更與項目總成本的管控，進而能夠保障項目工程可以按照預期目標完成，如施工過程中，當已發生成本超過合同預計收入時應分項開展項目成本分析，找出虧損點，分析出現虧損的原因并及時采取補救措施規避風險。與此同時，還需要加強對項目成本管理，并分部門實行會簽審查制度，確保企業的工程項目得到嚴格的風險控制，保證通過強化項目成本管理，減輕建筑企業的財務風險。比如在實際的合同履行工作之中，管理人員需要在安全生產的基礎之上，進一步提升項目的經濟效益，并加強每一個工作環節的落實，盡可能的降低工程財務風險。

（二）健全風險預警體系

為了確保工程項目可以順利完成，獲得更多的利潤，企業需要健全當前的風險預警體系，提升對風險的預警能力，根據實際的進度余款項收支情形，全面落實目標成本管理工作，進而合理的完成財務報表，保證業務流程能夠和具體的實施進展狀況相匹配，進而有效減輕建筑企業的財務風險。

當業主方未按合同約定支付工程款款，項目墊資超過合同約定時應綜合考慮業主方的誠信度、履約能力及綜合實力進而判斷是繼續施工還是停工辦理結算。

（三）實行項目全過程成本管理規避財務風險

由于用現金繳納保證金將會帶來諸多的問題，所以在具體的投標階段，應當利用銀行轉賬的方式完成繳納工作，從而形成清晰明確的資金路徑，進而為后續索取保證金打下堅實的基礎。而在項目工程中標之后，能夠利用履約保函代替保證金，進而有效減輕資金在外長期積壓的問題，在減輕企業財務壓力的同時，還能夠有效避免保證金被招標方挪用的問題。

在合同的簽訂過程之中，盡量采取示范合同，并嚴格審查合同的條款與內容，進而有效避免合同風險，同時確保合同的可操作性，總包合同的收款時間與分包的付款時間盡量一致，減少資金時間差異帶來的財務風險。在合同的管理方面，企業可以利用動態跟蹤方式確保合同的執行與變更，并對合同的情況定期完成統計整理，并將相應的數據及時向上匯報。企業還需要完善當前的項目結算機制，對應收應付款項加強監督。工程施工過程中相關人員應及時與甲方辦理工程變更及索賠事項的簽字確認手續，做好竣工結算的基礎工作。工程竣工后項目部應及時成立領導小組，并指派專人負責工程項目的結算辦理工作，規定結算的辦理時間，實行獎罰機制，提高員工的積極性。結算辦理后做好工程款的催收工作，保證款項按時收回，盡最大的努力減少企業的財務損失。

五、結語

綜上所述，為了獲得更多的效益，企業必須加強當前工程項目的目標成本管理工作，同時減輕相應的財務風險，盡量減少在項目實施的過程之中產生成本超支問題，進而擴大企業的實際收益。首先，要明確財務管理職責，其次，需要健全風險預警機制，最后，應當充分利用財務風險規避手段。進而實現企業的進一步發展。

參考文獻：

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