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基于完善醫院財務會計內部控制體系的思考

2021-02-24 01:36:31王媛媛
中國民商 2021年11期

王媛媛

摘 要:文本主要針對完善醫院財務會計內部控制體系展開深入研究,先闡述醫院財會會計內部控制中存在的問題,如內部控制制度有待完善、缺少健全的內部稽核制度、對內部電子信息化建設重視程度不夠、財務會計人員綜合有待提高等等,然后又提出了幾點切實可行的完善措施,如積極的完善醫院的內部控制制度、建立健全的內部稽核制度、發揮出內部審計督查部門的作用、加強醫院信息科技化建設、不斷提高財務會計人員的綜合素質,通過以上措施,促使醫院更好地發展。

關鍵詞:醫院財務會計;內部控制體系;完善

在當今社會,隨著經濟不斷的發展,給醫療市場發生了改變,使其變得更加復雜化,市場之間的競爭越來越激烈。針對這種情況,從醫院的角度上來看,為了更好地發展,實現可持續發展的目標,在這激烈的市場競爭中使其占據一定地位,還需要讓自身的核心競爭力不斷的增強。基于此,這就需要在醫院現有的會計內部控制體系的基礎之上,在新修訂的財務會計背景下,根據醫院的實際情況,采取有效的措施,加以完善,體現出起到的作用,開展會計活動,并加強對此活動的控制,不斷提高財務會計水平,增強醫院的核心競爭力。

一、醫院財會會計內部控制中存在的問題

(一)內部控制制度有待完善

對于醫院財務管理工作進行分析,要想促使這項工作順利的實施,必須要有完善的內部控制制度,如果缺少這一制度的話,在實施醫院內部管理工作時,有些方面很容易存在不完善的現象,針對這種情況,是難以獲得良好的管理效果的。就當前有的醫院實施財務管理工作的情況來看,雖然有相應的管理制度,但是還存在不完善的現象,這就不能起到約束的作用,來對財務人員進行約束,容易存在操作失誤的情況,使得這項工作比較混亂化。對于醫院財務會計領導層而言,其財務管理工作等方面,有時沒有將正確的決策做出來,再加上現有的內部制度不夠健全,這給醫院財務會計帶來不利的影響,不能確保順利的實施。

(二)缺少健全的內部稽核制度

在醫院財務管理工作中,其內部,此部門對稽核監督有一個充分的認識,并意識到其重要性,給予高度重視。就醫院內部稽核監督情況來看,還要加以改進。在稽核部門中,還缺少相應的人才,現有的人員沒有按照具體內容和職能詳細的劃分,醫院的各個角色明確的力度不夠,存在混亂的情況,尤其是監督者和執行者。針對這種情況,直接關系到內部的稽核,還不能充分的發揮出監督的作用。對于稽核部門來說,雖然建立了稽核制度,但是還不夠健全,使得部門人員不能將自身所負的責任落實到實處。在醫院財務管理中,其權利方面,由于發生重復的情況,如果一旦存在問題的話,難以找到相關的責任人,相關人員會發生相互推諉的情況,這直接影響解決問題的及時性,不利于醫院財務部門的發展。

(三)對內部電子信息化建設重視程度不夠

隨著經濟不斷發展,使其信息技術和科學技術得到發展,逐漸的滲透各行各業中,并得到廣泛的應用,與此同時,為人們的生活和工作帶來便利。對于醫院來說,為了不斷提高會計業務的水平,逐漸應用了各種技術,尤其是信息技術,使其實現電子化。除此之外,也開拓了各種新興業務,比如網上掛號和網上繳費等等,逐漸讓人們有了一定認識,促使患者更好地看病,將其帶來便利。從醫院的角度上來看,雖然意識到電子信息化為各項工作帶來的便利,但是仍處于探索的時期,內部控制實施的力度不夠,電子信息化建設缺少重視。所以實施醫院財務內部控制時,在充分應用這些新技術的基礎之上,還要注重風險的問題,加強電子信息化建設,引進綜合型人才。

(四)財務會計人員綜合有待提高

對于醫院來說,要想促使財務會計這項經濟活動順利的開展,離不開財務會計人員,其中財務會計人員的綜合素質直接關系到活動實施的水平。所以我們可以明顯的看出財務會計人員要有較高的綜合素質。但是就當前醫院現有的財務會計人員進行分析,雖然能掌握相關的知識,且具備從業資格證書,但綜合素質不高。而且在實施財務會計這項工作時,對于有的會計人員來說,并沒有端正正確的工作態度,偶爾還會產生消極的情緒,針對這種情況,難以確保會計信息的真實性和可靠性。

二、完善醫院財務會計內部控制體系的有效措施

(一)積極的完善醫院的內部控制制度

從醫院的角度上來看,要想實現內部控制,使其更好地控制,要清楚必須要有內部控制制度,而且還要確保此制度更加健全化。為此,這就需要醫院在現有的內部控制制度基礎之上,在財務等方面,按照國家所頒布的制度,加以優化,充分發揮出自身的主觀能動性,積極進行完善。與此同時,還要充分考慮好醫院的實際情況,并將財務會計和管理會計制度融入其中,讓醫院內部控制更加健全化和規范化。首先,醫院自身一定要注重管理,嚴格的要求自己,樹立先進的理念,其風險方面,要有充分認識,向醫院管理人員和財務人員進行宣傳,向他們著重的強調內部控制的重要性,讓他們重視起來,加強管理流程的制定,維持好秩序,在辦每一件事情時,并按照相關的制度來,避免由于受人為因素的影響,關系到醫院財務工作。另一方面,對于醫院來說,在注重內部控制基礎之上,遵守科學合理的原則,加強控制制度的制定,規范好內部管理整個流程,適當加以補充和調整,進而在醫院運行這一期間,充分發揮出起到監督作用,進一步提高醫院的經營水平。還要從醫院管理人員入手,讓他們互相的監督,在這方面建立相應的制度,進而在內部控制中,實施制度時,如果存在風險的話,還能做到及時發現,并加以改進。總之確保醫院財務會計管理制度更加完善之后,在實際實施時,既要加強內部控制,也要緊密的融合于外部審計,進一步推動醫院的發展。

(二)建立健全的內部稽核制度

醫院在實際經營的過程中,為了更好經營,避免受各個方面因素的影響,帶來一定的風險,在實施內部控制的基礎之上,還必須要有內部稽核制度,這是非常重要的,并確保此制度更加健全化。當前,對于有的醫院來說,在內部控制等方面,由于對監察認識程度不夠,沒有著重的實施,進而影響到稽核審計的發揮,沒有充分體現出其起到的重要作用。基于此,從醫院的角度上來看,要給予高度重視內部的稽核制度,并從現有的制度入手,加以完善,提高這項制度的規范性,使其更加的健全,讓內部監督部門發揮出起到的作用,進而從稽核工作人員的角度上來看,使其在相關的依據下,來辦事。與此同時,醫院還要注重人才的問題,積極進行招聘,引進先進的人才,讓隊伍變得更加的強大。總體來說,醫院加強監督,建立相應的機制,起到良好的監督作用,在實施工作時,如果存在的問題的話,還能做到及時發現,而且充分發揮出內部稽核的作用,使其醫院財務會計內部控制水平不斷提高。

(三)發揮出內部審計督查部門的作用

醫院要想加強財務會計內部控制,更好地完善內部控制體系,對內部設計督查要有充分的認識,并意識到其重要性,進而根據醫院的實際情況,成立并建立單獨的部門。進而在醫院財務會計工作中,讓所成立的內部設計督查部門充分發揮出起到的作用,并加大審查力度,實施審查。與此同時,從醫院的角度上來看,對內部審計督查部門建立等方面,一定要做到要單獨的成立,提高其獨立性。為此,這對于醫院審計督查部門來說,當確保有效的審查完醫院財務工作完畢后,并進行設計,進行相應的分析,加大評估力度,全面進行評估,總結出評估的結果,以書面的形式上交給相關部門,促進此部門更好地了解,為領導在現有的控制方法基礎之上,加以完善和調整帶來便利。

(四)加強醫院信息科技化建設

就當前醫院內部運行的情況進行分析,雖然制定了相關的規章制度,但是沒有加大執行力度,有效的執行,將其落到到位,還有就是在相關程序方面,操作起來比較繁瑣,不夠便捷,進而影響信息傳遞,使其在短時間內,不能有效的傳遞,針對這種情況,難以確保信息的正確性。對于醫院管理人員來說,與其他部門缺少聯系,溝通的力度不夠,這會提高成本。隨著信息技術不斷的發展,對于醫院來說,要想更好地完善醫院內部控制體系,一定要注重信息化的建設,并加大建設力度,積極進行建設。而且在實際管理中,充分利用計算機技術,確保這項工作順利的實施,避免受認為因素的影響發生失誤的現象。所以必須要注重醫院信息化的建設,有效的實施這項建設工作,緩解財務人員的工作壓力。對于醫院來說,在實施信息化建設的過程中,充分的考慮好相關的系統,意識到信息系統的重要性,并加強對現有的系統的完善,進行相應的建設。因為通過良好的信息系統,促使醫院工作人員獲取大量的信息,便于他們更好地溝通,在短時間內,實現信息的傳播,最重要的一點就是為信息的真實性提供重要的保障。與此同時,在醫院內部控制等方面,還要加強相關系統的建立,在這其中,要想促使這項工作順利的實施,在現代化背景下,可通過計算機技術,進而使其實現實時監管,更好地了解醫院內部內容,適當還可緊密的融合與計算機技術,促進經營業務活動有效的開展。

(五)不斷提高財務會計人員的綜合素質

在醫院財務會計工作中,離不開財務會計人員,其中要想確保醫院財務會計工作順利的實施,獲得良好的工作效果。這對于財務會計人員提出了相應的要求,要求要具有較高的綜合素質。所以從醫院的角度上來看,一定要注重這點,并加大培訓力度,開展各種各樣的培訓活動,以定期或者是不定期的方式為主,來培訓財務會計人員,要求他們必須要相關的會計證書在上崗,也就是說要做到持崗上證。其中在實際培訓的過程中,將相關的會計知識和技能作為培訓內容,促使他們更好地掌握,不斷提高他們的綜合素質,適應財務會計工作的要求。除此之外,醫院還要采取有效的激勵措施,對于表現好且工作認真的財務會計人員進行物質獎勵。對于表現不好的財務會計人員進行懲罰,進而還能激發他們的工作熱情,發揮出他們的主觀能動性,確保醫院財務會計工作順利的實施。

三、結束語

總而言之,對于醫院來說,一定要注重財務會計內部控制,這是非常重要性,并結合醫院的實際情況,建立健全的財務會計內部控制體系,制定相關的管理制度,不斷提高財務會計人員綜合素質,確保財務會計工作順利的實施,使其醫院實現效益最大化。

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