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高效運營,究竟可從哪些點切入?

2021-02-24 02:28:20張曉利
中國醫院院長 2021年2期
關鍵詞:醫院管理

文/本刊記者 張曉利

在政策外力和醫院可持續發展需求下,高效運營成醫管界共識。關鍵是找準切入點。

三級公立醫院績效“國考”、醫保支付方式改革、分級診療、藥耗零加成等政策指引,構成了醫院的外部壓力。而醫院若想可持續發展,須從規模效益向內涵式發展轉變,其中高效運營、精細化管理成為形勢所迫、大勢所趨、醫院所向。

大方向已定,找準切入點至關重要。首屆中國醫院績效大會專門設置了“高效運營管理是怎樣煉成的”分論壇,邀請9位醫院管理者,從不同層面分享了自家醫院的“高效運營管理煉成記”。

論壇分上下半場,分別由華中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院黨委副書記廖家智、河南省人民醫院副院長陳傳亮主持,由石藥控股集團有限公司特別支持。

廖家智 黨委副書記華中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院

陳傳亮 副院長河南省人民醫院

切入點 精細化滲透

過去的一年里,三級公立醫院績效“國考”是當之無愧的熱頻詞,被稱之為醫院管理的指揮棒??冃А皣肌睆尼t療質量、運營效率、持續發展、滿意度四個維度入手,導向很明確。

華中科技大學同濟醫學院附屬協和醫院順勢而為,瞄準考核的四個維度,進一步精細化管理。醫院通過增強核心技術、加強質量安全、強化規范診療、改善服務,從而提升醫療質量;通過強化預算管理、深化薪酬制度改革、強化成本管理,提高運營效率。

在推進持續發展方面,醫院從學科建設、人才培養入手,同樣用心良苦。醫院開展院內學科評估,明確學科發展從“求大求全”轉向“差異化發展”,從“拼量”到“拼含金量”。其中,醫院著手醫療技術“高端路線”,即打造疑難重癥診療中心;醫學研究“領頭羊”,即打造臨床研究中心;醫學人才“搖籃”,即打造衛生技術培訓中心。同時更加注重內涵、提升能力、控制成本。

同時,醫院培養多層次人才,強調“三名一優”,即名家(院士、長江學者)、名醫(臨床型領軍醫學人才)、名師(國家級/省級教學名師)、優管(專業化的高素質管理干部隊伍);推進“登峰工程”,即第一層次沖院士;第二層次沖院士候選人;第三層次沖長江學者、杰青。

“在醫改新形勢下,公立醫院只有加強精細化管理,強化內涵,提質增效,才能不斷保持競爭力,才能不斷提高醫療服務水平?!痹撛焊痹洪L夏家紅總結。

夏家紅 副院長華中科技大學同濟醫學院附屬協和醫院

切入點 打造新運營

大勢之下,河南省人民醫院也正基于精細化管理,更新醫院的運營體系。其中,運營理念發生了五個轉變:核算統計型轉為運營決策型;關注規模硬件轉為關注學科軟件;關注總收入轉為關注可支配資金;短期階段性指標轉為長遠可持續發展;關注收費管理轉為關注控費醫保管理。

據該院財務部主任雷志勤介紹,為了進一步提質增效、降低成本,醫院通過智慧財務建設,提高了審批效率;使得財務審核人員工作易于量化,便于科學分配績效;做到了讓信息多跑路、讓職工少跑腿。同時,醫院構建了基于醫務人員勞務價值的績效分配方案,對醫務人員進行分類績效管理;建立以DRG為核心的成本核算體系,實現了財務與業務融合、管理與臨床結合;推行全面預算管理,做到預算編制信息化、預算控制剛性化、預算執行情況適時化。

雷志勤認為,對醫院運營而言,頂層設計是關鍵,信息支撐是基礎,領導重視是保障。他建議,運營管理應總體規劃、分步實施、適當超前、量力而行。

雷志勤 主任河南省人民醫院財務部

復旦大學附屬中山醫院核醫學科主任石洪成,則從“核醫學科PET/CT高效運營體系”這一角度詮釋出高效運營的多種可能。

目前,核醫學科是醫院主要醫技科室之一?!爱斚拢卺t療機構中,PET/CT運營模式缺乏可借鑒經驗;而且PET/CT檢查環節多、且交互關系復雜,提升整體效率和質量的影響因素多;囿于是醫、技、護聯動、互動工作模式,整體效能提升難度大?!笔槌煞Q。

為此,復旦大學附屬中山醫院做了多項創新:如,率先建立核醫學影像循證檢查與質量保證體系,為整體效能提升奠定了基礎;實施彈性工作時間,最大限度提高PET/CT的使用效率;建立PET/CT檢查環節中的責任及績效考核制度及監管機制;在報告審核環節應用創新型循環審核校驗模式,分層次保證質量;采用醫、技、護協同聯動模式,優化工作流程,提高整體效率;滿足臨床個體化診療需求,不同的疾病具有對應的PET/CT檢查流程。

會上,他提出四條建議:其一,新技術運營前的調研工作非常重要,找到適合的應用場景和方案,才能體現高效率;其二,PET/CT或PET/MR需要專業的核醫學科團隊運營,創建可量化績效評價體系是效率提升和可持續發展的保證;其三,PET/CT的使用以臨床需求為主,不斷提升醫療服務質量,是永恒的主題;其四,PET/CT檢查流程復雜,運營需要調動每個工作人員的積極性,發揮集體智慧,完善技術細節。

石洪成 主任復旦大學附屬中山醫院核醫學科

切入點 實施全預算

“一邊是建成預算績效管理體系、建立健全現代醫院管理制度、推行‘4+7’帶量采購、醫保支付方式改革等國家政令的宏觀要求;一邊是觸及規模天花板,發展需要與剛性支出增加,均倒逼醫院進入成本管理時代,實施全面預算績效管理?!敝猩酱髮W附屬第一醫院總會計師陸纓分析。

陸纓 總會計師中山大學附屬第一醫院

中山大學附屬第一醫院圍繞戰略目標,構建了以項目庫為基礎的,預算與績效一體化管理機制。首先,準確分析現狀,結合戰略目標,確定預算投入方向;然后,選擇與戰略方向一致的績效目標,嚴格考評,保障預算投入與戰略方向一致,確保戰略目標達成;最后,績效落實有方法,兼顧質量控制和成本控制。

“預算與績效一體化,實現了全方位、全過程、全覆蓋,實現了預算與績效雙目標一體化、雙監控一體化、雙考評一體化、雙反饋一體化;改善了預算與績效管理流程,提高了資源配置效率;緊抓預算控制關鍵環節,有效進行醫院內部控制;推動了預算責任部門管理職責分工明確,降低溝通成本。”陸纓表示。

而同樣重視全面預算管理的北京大學第三醫院,探索了基于業財融合的全預算管理。“無預算不支出”理念,已深入人心。

據醫院財務處處長張靜介紹,該院以醫院黨政領導班子為核心,建立了全員參與的組織架構;以完善制度建設為基礎,規范全面預算管理各個環節;以業財融合為手段,實現了數據共享、流程再造,提高全面預算管理水平;以信息技術為支撐,優化預算編制,強化預算控制,實現績效目標和預算執行“雙監控”;以實現醫院戰略規劃為導向,建立體現醫院特點及公益性的全面預算管理績效考評體系。

隨后,全面預算管理進一步深化為全面預算績效管理。醫院制定了預算績效管理辦法,明確各部門預算績效管理職責分工,將績效管理理念融入預算編制、執行、監督全過程?!邦A算績效管理包括事前績效評估、績效目標管理、績效運行監控、績效評價和結果應用等。而且隨著精細化管理推進,預算績效管理逐步由財政項目向院內預算項目推廣?!?/p>

同時,醫院樹立了“有錢必有責、花錢必問效”的預算績效管理理念,建立了項目專人負責機制,保障資金執行的安全性和有效性;建立了預算績效指標的全流程監督和管理,包括建立績效指標庫、項目申報、項目執行、分析與考核;并利用信息系統進行項目全流程管理。

張靜 處長北京大學第三醫院財務處

切入點 用藥更合理

合理用藥,是一個不用任何形容詞、就知道在醫院管理中有多重要的領域。然而合理用藥管理怎么做呢?

吉林大學第一醫院的做法,一是加強專業化藥師人才梯隊建設;二是建立了基于KPI理論的合理用藥監測評價體系。

“藥劑科是合理用藥管理的橋梁,如何充分發揮藥師在合理用藥管理中的價值至關重要。”藥學部主任宋燕青認為。該院擁有320人的人才梯隊,有著全科藥師和專科臨床藥師等。醫院通過崗位分級管理,實現了藥師對醫院床位的管理。

而基于KPI理論的合理用藥監測評價體系,則從管理目標出發,將復雜的考評內容簡化為對關鍵指標的量化考核。

首先,醫院依據相關政策選取藥品關鍵指標和關鍵科室指標。其中,對于藥品評價指標,醫院通過藥品屬性、二八原則抓取監控范圍,隨后,計算監控范圍內藥品權重值,篩選出重點問題藥品,對重點問題藥品開展專項點評,形成藥品評價權重值核算標準。對于科室評價關鍵指標,醫院則從科室人均藥費、藥品消耗總費用排名、重點監控藥品使用占比、重點監控藥品使用占比變化以及基本藥物使用占比等數據統計確定。

然后,基于KPI數據開展工作循環:始于KPI模式抓取重點,結果反饋至KPI數據運算的閉環式管理流程;既包括自上而下的直接監管,也融入自下而上的反饋溝通;同時管理手段引入臨床宣講,問題明晰具體到科室。

同樣以合理用藥管理為切入點的還有山西醫科大學第一醫院,在首屆績效“國考”中,合理用藥相關指標均為滿分。他們是如何取得好成績的呢?該院運營部干事耿艷艷總結得益于以下幾方面。

其一,政策引領邁上新臺階。“合理用藥管理開展基于三大基石:戰略引領、績效考核、數據說話。以政策目標為引導,調整醫院戰略;以績效考核為抓手,推進各項藥事管理措施落地;以準確、及時、客觀數據為基礎,運用專業管理工具進行科學分析,提供考核依據?!?/p>

宋燕青 主任吉林大學第一醫院藥學部

耿艷艷 干事山西醫科大學第一醫院運營部

其二,形成管理合力,提升管理效能。醫院打造了醫療、藥學、行政共建的臨床合理用藥管理MDT模式,解決了單一職能部門無法處理的系統性問題。

其三,全過程管控提升管理質效。醫院健全合理用藥管理體系,即用藥分析、目標管理、績效考核“三位一體”體系,實現了事前宏觀調控、事中微觀管控和事后評價考核。

其四,強化反饋督導促進質效再提升。醫院運營部以“溝通,服務,創新”為宗旨,成為醫院精細化管理的重要紐帶,已建立起“縱向到底、橫向到邊、內外聯動”的運營管理模式。

值得特別指出的是,醫院專門設置了??七\營助理,深入全院所有臨床科室,分析月度/季度指標變化情況,及時反饋至所負責科室,并在科會上進行解讀,對照目標,找到差距,分析原因,提出干預和改進措施,真正從過程中助力臨床科室加強藥品管理?!爱斚拢侠碛盟幑芾淼碾y點與阻力在于找出最適宜的輔助用藥管理模式、改變醫生和患者用藥習慣、平衡好醫護患三者之間的關系。”耿艷艷認為。

切入點 數據用起來

戴小喆 副處長華中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院財務處

“其實,高質運營,離不開有質量的數據。然而,不少醫院運營數據面臨著‘沒用起來,用不起來;不能用,不會用’的窘境?!比A中科技大學同濟醫學院附屬同濟醫院財務處副處長戴小喆分析。

為了釋放數據價值,賦能高效運營,該院基于數據中臺技術,建立了運營數據和運營服務的雙中心,賦能運營管理。運營數據中心負責數據匯聚、數據提純、數據整合、數據展示;運營服務中心負責數據分析、數據解讀、信息反饋、知識庫建立,從而服務臨床,實現業財融合,為管理賦能。其中,數據中臺發揮了很大管理價值。

“它可匯聚整合,將多部門的數據中心抽象、梳理、整合可復用的功能和場景,避免重復造輪子,實現服務快速復用;用統一數據標準和質量體系統籌全域數據,進行提純加工;能實現數據資產的可視化分析;能通過打通數據,提供以前單個部門或業務單元無法提供的數據服務能力,以實現數據更大價值變現。”戴小喆分享道,數據中臺將海量數據轉變為數據資產,數據資產轉化為管理創新,通過對標對表對照,保持行業領先。

戴小喆總結,經過一年多的實踐,基于“雙中心”的運營管理賦能體系,將運營數據轉化為數據資產,將績效評價轉化為運營動力,借助大數據、云計算等信息技術,為醫院精益管理、科學決策、應對危機提供了精準的數據支持和數據解讀。

在南京鼓樓醫院,則以信息化為載體,構建了單病種(病種組)費用數據可視化實時控制系統,解決了傳統單病種管理模式中存在的流程繁瑣、信息集成度低、人工依賴性強等問題;以大數據支撐、優化流程管理作為推進醫院醫保管理的切入點,實現了醫學臨床路徑管理與單病種(病種組)費用管控的有機結合;以單病種(病種組)系統管控程序與電子住院單系統相結合,實現了單病種全程閉環管理。

其中,單病種(病種組)控制系統包括信息維護模塊、準入管理模塊、費用預警模塊、退出管理模塊、報表查詢模塊。借助單病種(病種組)控制系統,醫院結合臨床路徑管理,探索單病種標準化治療方案;加強合理用藥管理;增設“醫保代辦”身份;推行人臉識別系統與醫保脫卡支付,從而實現了單病種管理流程的優化。

據醫保辦公室(社會公共事業部)副主任張慶紅介紹,為此,醫院專門成立了醫保單病種管理工作小組,對發現的問題,聯動職能部門,約談責任醫生,開展獎罰考核。

張慶紅 副主任南京鼓樓醫院醫保辦公室 (社會公共事業部)

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