高中考務檔案管理的策略探究與數(shù)字化建設

崔春麗 王詩華

【摘要】教育改革發(fā)展背景下，為能有效提高學校管理工作的開展質量，需要在各管理要點方面加強重視。檔案管理是比較關鍵的管理內容，通過將數(shù)字化技術進行科學應用，這對提高檔案管理質量有著積極意義。本文就高中考務檔案管理數(shù)字化的應用優(yōu)勢以及實現(xiàn)措施詳細探究，希望能為檔案管理數(shù)字化發(fā)展起到促進作用。

【關鍵詞】檔案管理;數(shù)字化;應用實現(xiàn)

高中階段在檔案管理工作方面進行優(yōu)化，采用傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然是不利于管理創(chuàng)新的，檔案管理人員要和時代化發(fā)展的要求相適應，從數(shù)字化的角度出發(fā)進行考量，提高檔案管理工作開展的質量。數(shù)字化的檔案管理也是未來的發(fā)展趨勢，從這一基礎管理方面進行優(yōu)化，才能為實現(xiàn)最終檔案管理的目標打下基礎。

1提高數(shù)字化技術應用人員能力

數(shù)字化發(fā)展時代，一些數(shù)字化技術在學校管理中應用比較廣泛，通過發(fā)揮數(shù)字化技術作用，有助于檔案管理順利開展，從以下應用優(yōu)勢進行闡述：檔案管理工作的開展中，為能有效提升管理的質量，這就需要融入創(chuàng)新的方式，數(shù)字化技術應用是實現(xiàn)檔案管理目標的有效手段，檔案管理人員也能在數(shù)字化技術應用下提高自身能力素質，也能大大降低管理人員工作量，在數(shù)字化的檔案管理形式之下，檔案管理自動化程度大大提高，節(jié)省了人力資源[1]。

檔案管理工作中提高管理質量，管理人員要樹立創(chuàng)新的思維，應用數(shù)字化技術能為檔案管理工作開展提供技術支持，而檔案管理方面人員也要不斷提高自身的能力素質，在數(shù)字化管理的理論以及實踐方面的知識技能不斷學習提升，善于運用各種信息技術，對檔案管理當中的問題能夠有效應對，只有改變傳統(tǒng)的檔案管理的形式，發(fā)揮數(shù)字化技術優(yōu)勢，才能為提高檔案管理的質量打下基礎[2]。檔案管理人員專業(yè)能力素質和檔案管理的質量效果有著直接的影響，檔案管理人員要積極應對新時期的工作挑戰(zhàn)，轉變工作思路以及樹立數(shù)字化管理思維，只有積極創(chuàng)新，才能保障檔案管理工作順利開展。例如：檔案管理中提高管理質量，在對檔案管理人員專業(yè)技能培訓方面要加大力度，如在計算機操作的知識，以及數(shù)據庫錄入和管理的知識技能，網絡安全防護的相應知識，豐富檔案管理人員管理內容，創(chuàng)新管理的思路，拓寬檔案管理人員知識面，才能為實際檔案管理工作順利開展打下堅實基礎。

2數(shù)字化檔案管理過程實現(xiàn)

檔案管理工作的開展在對數(shù)字化技術應用基礎上，改變了傳統(tǒng)手工操作的單一方式，運用數(shù)字化技術，通過將計算機處理系統(tǒng)加以科學應用，能夠有效提升檔案管理的質量水平，以及保障信息的保密性。高中考務檔案管理工作中實現(xiàn)數(shù)字化目標，在對數(shù)字化技術應用方面要進行優(yōu)化，技術實現(xiàn)過程中要采用多樣化的措施。

高中考務檔案管理工作開展過程中為能提高管理質量，需要管理人員在過程性的控制方面進行優(yōu)化，檔案是學校比較重要的信息資源，管理中實現(xiàn)數(shù)字化的目標，在具體的數(shù)字化管理環(huán)節(jié)要加強控制。通過數(shù)字化技術對現(xiàn)存數(shù)據全面普遍認證，檔案管理數(shù)據在檔案管理軟件應用下，把師生信息錄入專門檔案庫房，每人都有自己編號，學生在需要查詢自己信息時候只要打開網站，點擊進入檔案管理站點，輸入學號以及密碼即可，讓學生了解自己個人信息提供了方便，也能有助于為管理人員在核實信息管理方面保障正確性[3]。通過檔案信息資料規(guī)范管理，能夠對檔案信息資料查詢管理，對于不同信息間數(shù)據交互，也能拓展以及擴大檔案信息系統(tǒng)應用范圍。

3.完善檔案管理數(shù)字化基礎設施

檔案管理工作開展中，為能有效提升檔案管理的質量，從數(shù)字化基礎設施的完善建設方面進行完善，發(fā)揮基礎設施的作用，才能有助于檔案管理活動順利開展。檔案管理數(shù)字化是校務現(xiàn)代化改革重要組成，其中計算機軟件以及網絡，相應輔助設施，高中學校可結合學校需要，結合檔案管理工作的要求配備完善的基礎設施。

如計算機，掃描儀以及光盤刻錄機等內容，構建完善的網絡數(shù)據庫以及電子目錄和電子檔案錄入接收中心，能夠將電子文件及時收錄以及采集，通過信息化檔案管理系統(tǒng)基礎設施完善建設，有力支持高中考務檔案管理工作的開展，才能有助于將檔案管理數(shù)字化的價值充分體現(xiàn)出來。提高檔案管理質量水平，這就需要在檔案管理的規(guī)范標準化建設方面加強重視，從數(shù)字化的角度重復啊，實現(xiàn)規(guī)范標準化的目標，在檔案信息的錄入，檔案信息傳輸，檔案信息整理，檔案信息編目等方面制定標準規(guī)范的制度，從多角度出發(fā)進行加強管理的力度，保障檔案管理工作開展質量，提高學校綜合管理工作的質量[4]。

總之，高中考務檔案管理工作中提高管理的質量水平，這就需要融入創(chuàng)新的管理理念以及技術，發(fā)揮數(shù)字化技術的優(yōu)勢，能夠為檔案管理工作順利開展起到促進作用。通過在檔案管理當中明確目標，提高檔案管理人員技術能力，以及提升檔案管理過程的優(yōu)化，提高最終檔案管理活動開展質量。

參考文獻：

[1]朱紅，楊莎莎，閆雪. 基于價值鏈的本科學生檔案管理三階段分析[J]. 檔案管理，2021，（04）：79-81.

[2]郭雪清，張玉紅. 多校區(qū)管理模式下學生檔案管理的思考——以浙江萬里學院為例[J]. 山西青年，2021，（11）：13-14.