論新時(shí)期地質(zhì)科技檔案管理工作的創(chuàng)新

覃少蘭

摘要：隨著我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)實(shí)現(xiàn)全面小康社會(huì)的建設(shè)，這也標(biāo)志著我國(guó)進(jìn)入了新的時(shí)期，在新時(shí)期中，我國(guó)對(duì)于民生問(wèn)題更加重視，檔案工作就是作用于我國(guó)民生的重點(diǎn)參考來(lái)源，然而在當(dāng)前的時(shí)代中，社會(huì)的進(jìn)步讓檔案管理工作也有了全面的發(fā)展，其中檔案工作創(chuàng)新不僅可以有效促進(jìn)地質(zhì)科技工作的發(fā)展，同時(shí)也讓管理工作能夠發(fā)揮更大的作用，因此在當(dāng)今時(shí)代有著重要的意義，本文主要對(duì)此進(jìn)行分析，希望對(duì)相關(guān)的從業(yè)人員有一定的參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;地質(zhì)科技檔案管理;創(chuàng)新

引言：隨著當(dāng)前技術(shù)手段的發(fā)展，檔案管理工作也有了全面的進(jìn)步，但是在檔案管理之中，結(jié)合信息技術(shù)對(duì)檔案管理進(jìn)行優(yōu)化是未來(lái)的主要方向，因此在這樣的情況下，應(yīng)該如何做好檔案的管理，是當(dāng)前的重點(diǎn)內(nèi)容，也是檔案管理人員探索的重點(diǎn)，因此找出檔案管理的優(yōu)化方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效發(fā)展和進(jìn)步，是推動(dòng)檔案管理的有效手段，也是未來(lái)發(fā)展的必然。

一、新時(shí)期地質(zhì)檔案管理中存在的不足

（一）檔案管理模式單一

在我國(guó)當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理工作中，最大的一個(gè)問(wèn)題就是管理模式較為單一。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，主要有以下幾個(gè)方面的因素：首先就是人員的思想較為保守。當(dāng)前地質(zhì)檔案的管理工作大多數(shù)都是著重對(duì)檔案管理人員的實(shí)際技能進(jìn)行訓(xùn)練，也就是在實(shí)際的工作中，地質(zhì)檔案管理人員更加重視對(duì)于地質(zhì)檔案的記錄以及歸檔工作，但是對(duì)于當(dāng)前認(rèn)識(shí)檔案管理創(chuàng)新方面缺乏足夠的意識(shí)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)人員對(duì)檔案創(chuàng)新意識(shí)方面的了解不足，而且在當(dāng)前的檔案管理工作中，大多數(shù)的檔案管理都是在固定的方式下進(jìn)行，所以地質(zhì)檔案管理人員也習(xí)慣了這樣的方式，形成了固定的思維，導(dǎo)致當(dāng)前的檔案管理模式較為單一。

（二）檔案存在嚴(yán)重的管理局限

在檔案管理中，常見(jiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是現(xiàn)行的檔案管理方式方法有著非常強(qiáng)的局限性和封閉性。長(zhǎng)期以來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理一直都是重保存保管輕開(kāi)發(fā)利用。尤其是在地質(zhì)檔案信息方面，因?yàn)樯婕暗酱罅康纳婷苄畔ⅲ虼藢?duì)封閉性有著非常高的要求，但是隨著我國(guó)國(guó)情逐漸穩(wěn)定，且國(guó)家的發(fā)展越來(lái)越好，地質(zhì)檔案也有了更加細(xì)化的歸類(lèi)。國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)地質(zhì)檔案的開(kāi)發(fā)利用的需求不斷擴(kuò)大，地質(zhì)檔案的開(kāi)放利用顯得日趨重要。在這樣的情況下，這種傳統(tǒng)的重保存保管輕開(kāi)發(fā)利用的檔案管理理念和習(xí)慣，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要。并且對(duì)當(dāng)前的地質(zhì)檔案管理工作造成了非常大的影響。

二、新時(shí)期地質(zhì)檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的建設(shè)

在檔案管理單位不定期舉辦檔案數(shù)字化展覽、開(kāi)辟有關(guān)檔案數(shù)字化的專(zhuān)屬專(zhuān)欄、利用檔案管理單位微信公眾號(hào)等多種方式加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作的宣傳，真正做到讓檔案數(shù)字化管理意識(shí)深入人心。一是將檔案數(shù)字化工作明確到崗位責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到工作中的每一位成員。二是要不斷的增強(qiáng)工作管理人員對(duì)檔案數(shù)字化的服務(wù)意識(shí)。要從服務(wù)人民群眾的宗旨出發(fā)，不斷嘗試為人民群眾服務(wù)的方法，真正做到數(shù)字化檔案進(jìn)行合理化的利用，不斷的了解人們的需要，進(jìn)而為廣大的人民群眾提供最為高效的檔案數(shù)字化管理服務(wù)，提高檔案數(shù)字化管理人員的責(zé)任意識(shí)與事業(yè)感，真正的為人們解決實(shí)際中出現(xiàn)的問(wèn)題，排除他們工作中的后顧之憂(yōu)。三是要開(kāi)展地質(zhì)檔案數(shù)字化一條龍服務(wù)：從資料收集、整理分類(lèi)、數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)入庫(kù)，到目錄檢索、資料查閱、信息提取。檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)數(shù)字化。為檔案使用者提供快捷、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使地質(zhì)檔案能更好的為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

檔案數(shù)字化應(yīng)注意的事項(xiàng)。檔案數(shù)字化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及檔案保管、保護(hù)、整理、鑒定、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)和利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施。這就要求在進(jìn)行檔案數(shù)字化管理中注意以下事項(xiàng)：

一要對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)行全面的材料梳理，對(duì)檔案中的“原料”問(wèn)題進(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕鉀Q。二是要精準(zhǔn)的對(duì)檔案數(shù)字化進(jìn)行管理。按照地質(zhì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案數(shù)字化中的管理界限進(jìn)行清楚的劃分，對(duì)檔案的歸檔情況進(jìn)行精準(zhǔn)的判斷;在對(duì)檔案進(jìn)行整理的過(guò)程中，要對(duì)數(shù)字化中的種類(lèi)以及載體進(jìn)行嚴(yán)格的把控，真正的將檔案數(shù)字化中的問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范化的解決。三是要制定符合國(guó)家規(guī)定、符合企業(yè)實(shí)際的可操作的流程制度，建立安全可靠的保障體系，確保數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的安全和信息系統(tǒng)的安全。

（二）做好保密安全管理工作

地質(zhì)檔案很多會(huì)涉及到國(guó)家秘密信息，因此在管理的時(shí)候，需要重視保密安全工作，首先是要保障存儲(chǔ)信息的硬件軟件的安全性。為了有效排除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的故障，必須加強(qiáng)維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：第一，硬件系統(tǒng)的故障，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易解決，只需要將損壞的硬件更換更大存儲(chǔ)量的系統(tǒng)硬盤(pán)或者速度更快的處理器，使得計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)變得更加良好，來(lái)滿(mǎn)足檔案管理的需求。第二，軟件系統(tǒng)的故障，雖不難解決，但需要更高成本來(lái)購(gòu)買(mǎi)更加合適的管理軟件，既要提升軟件的運(yùn)行效率和流暢度，也要提升軟件與系統(tǒng)的匹配程度，使得管理檔案更加方便。

其次就是做好防火墻的建設(shè)，防火墻的作用主要是維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，進(jìn)而維護(hù)公司機(jī)密的安全，雖然出現(xiàn)問(wèn)題的幾率不大，但問(wèn)題出現(xiàn)就會(huì)特別嚴(yán)重。企業(yè)必須根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，改進(jìn)軟件的功能，修復(fù)軟件的漏洞，對(duì)防火墻進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐渲靡赃_(dá)到最好的防護(hù)效果。

最后則是及時(shí)做好備份工作。在更換軟件系統(tǒng)時(shí)，必須備份檔案。這是檔案管理的基本常識(shí)，為了盡量避免發(fā)生類(lèi)似問(wèn)題，可將程序設(shè)置在電腦中。當(dāng)遇到系統(tǒng)更新時(shí)，電腦可以自動(dòng)備份所有文件檔案，備份原有的電腦程序;如遇系統(tǒng)更新失敗，原系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)。這樣可以避免更新系統(tǒng)之后，導(dǎo)致丟失重要檔案。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在地質(zhì)檔案管理中，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，隨著社會(huì)需求面不斷擴(kuò)大，會(huì)有越來(lái)越多的創(chuàng)新內(nèi)容，因此相關(guān)人員需要做好這方面的研究，不斷提升檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步，保證檔案管有所值，物盡其用。使檔案管理工作走向新的高度。

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