電力企業文書檔案的保密管理思考

王莉

摘要：隨著我國經濟的迅猛增長，人們對于電力需求逐年增大，電力系統的穩定運行不僅為工業生產、人們的工作帶來了極大的便利，也改善了人們的生活和環境。而在電力系統正常運轉的過程中必須重視企業內部的文書檔案保密工作。企業的文書檔案承載著企業經營管理過程中的眾多信息，這些信息不僅是企業開展各項工作的依據，也能夠通過這些信息來為企業未來的經營方向和經營計劃提供依據。而隨著電力市場的加劇市場競爭愈演愈烈，對于企業文書檔案管理工作的要求也越來越嚴格。但就目前電力企業文書檔案管理在保密管理中的實施現狀來說還存在很大的問題。因此，本文將針對這些問題進行深入探討并提出合理的優化措施，以供相關人員借鑒。

關鍵詞：電力企業;文書檔案;保密管理;優化措施

電力與人們的生活息息相關，電力企業的發展直接影響到了人們的生活質量。而在電力企業各項管理工作開展的過程中，文書檔案管理在電力企業管理工作中占據著重要位置。是促進電力企業經濟發展的重要保障。而如何加強電力企業文書檔案保密管理工作已經成為了電力企業各項工作開展的重要內容之一，也是每一個企業需要面臨和解決的問題。而就目前電力企業文書檔案保密管理工作的開展現狀來說，由于缺乏完善的管理制度，先進的技術手段，專業的管理人員使得電力企業的文書保密管理工作受到了一定的影響。而為了更好地促進電力企業的良好發展，本文將提出幾點優化措施，通過加強電力企業的檔案管理和保密工作，從而維護電力企業利益，確保電力企業能夠健康快速的發展。

一、電力企業文書檔案的保密管理中存在的問題

為了更加直觀的了解電力企業文書檔案在保密管理中所存在的問題以下將結合文書檔案管理的流程進行深入分析通過三個角度來了解當前保密管理中所存在的問題：

首先，在文書歸檔環節過程中所存在的問題。在電力企業文書檔案形成之前，需要對各類文書檔案信息進行歸檔，而各類文書檔案信息的形成有主要源于各個職能部門的事項記錄和會議紀要。除此之外，還包括上級決策層所主持召開的各項會議。這些會議內容所記錄的信息都會構成文書檔案信息歸檔的重點，但在實際的工作中可以發現，部分文書檔案信息，在由職能部門傳遞給檔案管理部門時已經存在了泄露的可能，比如，部分部門的會議紀要被無關人員查閱，又或者企業決策的文本信息由相關人員口述傳播。由此可見，文書檔案在歸檔環節所產生的行為失范現象，會使得企業的文書檔案在保管的過程中陷入極大的風險，同時也會面臨著泄密追責的困境。

其次，在文書查閱環節所出現的問題。在檔案歸檔后，如需查閱，需要經過上級領導的授權或者查閱人本身就具有查閱的權利，但隨著文書檔案電子化管理模式的建立，工作人員獲取文書的信息更加便利，不具備查閱資格的人員若能獲取查閱檔案的帳號偏可完成文書檔案的查閱和收集工作，由此可見，電子化的管理模式存在一定的風險，這不僅為文書保密工作帶來了嚴峻的挑戰，也會使得電力企業文書檔案泄密現象更加隱蔽，不易被管理人員所察覺。

最后，在文書檔案銷毀環節所存在的問題。在文書檔案銷毀環節常見問題，主要發生在紙質文書檔案當中。由于紙質檔案文書銷毀的不徹底導致文書檔案中的關鍵詞、關鍵句仍然完整呈現，又或者對于廢棄的紙質文檔不進行銷毀，而是用于其他用途，比如給孩子做草稿紙，又或者將紙質文書當廢紙變賣，這些行為都會導致電力企業文書檔案內容泄露。

二、加強電力企業文書檔案保密管理工作的有效措施

2.1加強各個部門的主體意識

結合目前電力企業文書檔案管理現狀可以了解到，電力企業已經建立了完備的文書檔案管理體系。因此為了有效加強電力企業檔案文書保密管理工作，應當從各個部門的負責人和所涉及的相關人員入手，通過增強這些人員的主體意識，加強相關人員對文書檔案信息保密工作的重視程度，從而使電力企業能夠充分發揮自身的政治優勢。在黨風廉政建設的背景下，加強各個部門的主體強化意識，從而有效促進電力企業文書檔案管理工作的有效開展。其次，應當重點發揮黨風廉政建設中思想作風建設和工作作風建設。通過提高各個部門負責人的黨性修養，從而使其在開著文書檔案信息保密工作中不敢，也不愿產生行為失范的操作方式。

2.2加強對相關人員檔案保密工作的培訓

隨著主體意識的加強，各個部門在進行文書歸檔環節所出現的問題都能夠得到有效的優化。因此，接下來需要對各個職能部門的相關人員開展文書檔案保密工作培訓。通過對企業的黨委書記、紀檢書記、檔案管理部門的負責人進行定期的檔案保密工作培訓，從而使相關人員意識到自身的保密職責通過對材料保管細則進行進一步的培訓，從而幫助相關人員了解泄密后所承擔的責任。通過這種方式，能夠有效防止泄密在檔案查閱環節所出現的問題。

2.3合理利用現代化技術輔助在線保密工作的開展

針對文書檔案電子化管理所帶來的新問題和新挑戰，應當從多個層面開展在線保密工作。首先，應當合理利用現代科技對電子檔案進行加密，由檔案管理部門定期賦予其登錄密碼和查閱權限，并對瀏覽人員的IP進行實時記錄。通過這種方法，從而對電子檔案的查閱人員進行鎖定，并且進行及時的監管。除此之外，對于具有查閱權限的人員，應當與檔案管理部門、電力企業的紀檢部門簽訂保密協議，通過這種方法有效降低文書檔案泄露的風險。

三、總結

結合上述分析，在電力企業內部建設的過程中，重視電力企業文書檔案管理工作對于企業的發展具有極其重要的影響。而隨著市場競爭格局的不斷擴大，電力終端市場改革的迅速發展，使得電力企業的文書檔案保密工作在電力企業發展中占據著重要位置。結合目前保密管理中所存在的問題可以了解到文書檔案泄密主要存在于文書檔案歸檔環節、文書檔案查閱環節以及文書檔案銷毀環節三個環節。因此，為了改善這三個環節所出現的問題，應當強化各個部門的主體意識，通過對相關人員開展檔案保密工作培訓，合理利用現代技術輔助在線保密工作的開展，從而有效提高電力企業檔案保密工作的工作效率。

參考文獻：

[1]劉可， 梁晶潔. 新形勢下做好企業文書檔案保密管理工作的思考[J]. 辦公室業務， 2020，（12）：2.