張麗
摘 要:隨著社會經濟發展,預算管理和業績評價在企業運營中起到越來越大的作用。預算管理難度加大,使業績評價體系更為重要。借助預算管理,企業可合理分配財務、人力資源,更好的控制開支,實時監控戰略目標實現進度。為更好執行預算管理,企業需將其與業績考核體系掛鉤,以提高效益為出發點,增強企業的競爭能力。本文先對企業預算管理與業績評價進行闡述,分析上述兩個體系建立現狀,探討如何加強預算管理和業績評價體系。
關鍵詞:企業;預算管理;業績評價體系
近年來,市場競爭日趨激烈,每個企業都在致力于找尋全新的發展途徑。只有做好預算管理和業績評價工作,才能完成企業的根本任務。而預算管理和業績評價是相互依存的,需將兩者有效結合,以確保人力、物力等資源的合理配置,提高企業管理效率。
1企業預算管理與業績評價
預算管理即事先規劃好資源,將各類有形和無形的資產進行合理配置,加強各部門間的協調和組織,以充分利用資源,完成預期目標。預算管理是一個長期的動態過程,需要全體職工共同參與。業績評價,則是運用計量統計和運籌學等知識來設計一整套評價體系,根據特定程序客觀的評價企業經營業績。隨著社會生產力進步,上述兩者在理論和實踐領域均獲得長足的發展。以往的管理學觀念中,常常將業績評價體系納入到預算管理中,而隨著管理實踐的進行,兩者開始呈現出明顯的分離趨勢,但并不意味著兩者相互割裂。學術界認為,若預算編制和執行能為業績評價提供參考,可使兩者間關系變得更加默契。借助數學方法量化責任和標準的預算管理,也可有效衡量企業戰略目標,成為企業業績評價的一種方式。
2企業預算管理和業績評價體系建立現狀
就目前來看,不少企業并沒有意識到預算管理的重要性,也沒能掌握預算管理的方法,甚至習關于照搬照抄其他企業的管理系統,而未能對自身經營實際情況進行細致的分析,或者說,有些企業僅僅大致分析以下,認為只要區別不大就可直接參照使用,這些做法明顯并不可取。也有些企業沒能準確認識預算管理的實際內涵,僅僅將其視作簡單的資金管理,并沒有納入資源部分,導致預算管理過程實施混亂,效果不理想。在預算管理系統建設上也不完善,從計劃到實施階段均沒有成熟的控制系統,各部門間配合度差,選取的指標不切實際,也不全面,對長短期的界限沒有明確標準,對方法上是否科學也沒有可靠的判斷依據。業績評價體系不夠科學,受到人為因素影響較大。不同企業,即使是同一行業的不同企業,管理者和員工不同,實際經營情況不同,主要關注的重點不同,基于評價體系的主觀性,都會影響到其所建立的業績評價體系。企業管理者能力不同,也會影響到業績評價體系的科學性。企業預算管理和業績評價體系不匹配。一般來說,預算管理和業績評價體系互為先后,若要達成經營目標,必然要有完善的預算管理系統和業績評價體系。但實際上,不少企業上述兩個系統相互間的匹配并不完善,過于重視經營結果,忽視經營步驟,導致業績評價無法發揮有效價值,有些管理人員在預算管理結束后再人為操縱業績評價,不利于其監督管理的作用,兩者間也就無法談及匹配。
3企業加強預算管理與業績評價體系的策略
3.1強化企業全面預算管理
管理層應提高對預算管理重要性的認識,不斷學習,接收先進理念,在企業內部推行責任制管理,充分發揮預算管理優勢。在預算管理中應重視企業收入、成本控制等內容,以財務指標為重點,同時兼顧其他發展性指標在預算管理中的作用,找到短期利益和長遠發展的平衡點。加強對預算管理的控制,保證其執行力,在科學的計算下所得出的預算不可被隨意更改。各部門應根據預算來實施工作的分配,并需嚴格執行預算。
3.2設置科學的預算和業績評價目標
充分發揮預算管理和業績評價體系的作用,結合企業實際情況科學設置目標。企業應根據以往的經驗和數據來分析自身潛力和大致年度收支,收集各部門收支數據,使企業預算更嚴謹,增強預算的合理性,確保預算落地。科學構建業績評價體系,增加員工的歸屬感,提高員工黏性,也幫助企業更準確的了解自身情況,作出科學的決策,制定合理的發展戰略和措施,促進企業健康發展。
3.3做好預算管理和業績評價體系的控制
需完善企業監督制度,對各部門、發展階段工作做好監控,保證預算管理和業績評價質量,在兩者有效結合中充分發揮各自的作用。運用科學的業績評價措施,來監管預算管理各個環節,監督具體執行過程,若評價上出現問題,應予以及時解決,以盡可能加強控制效果。而且,在預算管理中,可通過業績評價來對不同層級、部門、人員進行考核,推行責任制,使考核過程和結果是獨立和客觀的,能真實反映企業情況。
3.4科學設置考核標準
企業應科學設置考核標準,突出業績指標,讓整個考核具有較強的可操作性。因為若目標設置過高,可能會因難以完成而打擊員工工作熱情,也不能反映企業實際,若目標設置過低,會降低資源利用率,造成損失。所以,企業應根據不同周期中企業的發展實際進行指標設置,尤其對重要的業績指標重點考核。設置業績評價指標時,需注意分解,使其能有效實施和利用,制定針對性措施,來把控企業的日常管理。
總之,企業預算管理和業績評價體系,是企業管理中的重要內容,兩者缺一不可。企業應科學開展預算管理,合理設置業績評價指標,做好預算管理和業績評價體系的控制,科學設置考核指標,提高企業的整體工作效率和管理水平。
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