新時代科技檔案管理模式創新若干措施探究

楊清荔

摘 要：隨著中國經濟和科技的不斷發展，中國的經濟水平有了很大的提高。同時，也提高了各行各業的社會競爭力。在新的社會形勢下，我國科技檔案管理面臨著新的機遇和更大的挑戰，目前，最有必要改變自己的工作思路和工作模式。只有這樣，科技檔案才能在新的社會形勢下發揮更大的作用。分析了企業科技檔案的功能和屬性，提出了創新企業科技檔案管理模式的具體內容和措施，本文對搞好企業科技檔案管理進行了有益的探索。

關鍵詞：科技檔案;檔案管理模式;創新

隨著檔案管理工作量的增加，科技檔案管理成為當今比較普遍的檔案管理方式。信息技術的發展促進了科技檔案管理工作的融合，信息化檔案管理成為了該行業的未來趨勢。但是換個角度來看這種現象，科技檔案管理在抓住機遇的同時也面臨著許多問題。

一、新形勢下科技檔案管理模式創新的重要性

隨著科學技術的發展，在企業的管理中非常重視科技檔案的管理工作。科技檔案管理工作是企業管理的重要組成部分，發揮著重要的價值。社會經濟水平的提高，企業之間的市場競爭力也愈發激烈，為了提高企業的市場地位，還需要不斷進行科技創新。檔案管理中保存了企業眾多的科研成果，為企業進行科技創新提供了重要的參考資料，是企業提升市場競爭力不可缺少的重要支持。科技檔案管理的重要性主要包括以下三個方面：1）創新科技檔案管理模式為科研人員提供了可靠的信息資源，提高了企業的研究效率，為企業的生產和經營提供了技術支持，有利于提高市場競爭力。2）創新科技檔案管理模式，提高了企業的管理水平，有利于企業的發展。3）創新科技檔案管理模式不僅滿足了社會的發展，還有利于加快企業的發展步伐，提高企業的經濟效益。

二、新形勢下我國科技檔案管理的現狀

現階段，我國各個企業單位隨著社會的發展需求，每年都會增加一些科技文件，而且數量也在逐步的增加，長時間的累積就使得一些文件經常處在分散亂放的情況下，再加上一些企業單位的工作人員，對科技檔案的管理意識較低，不能有效的對科技檔案進行管理歸類，導致科技檔案經常會分散的在企業單位的相關科室之中。另外，一些職能部門的工作人員頻繁的對檔案進行借閱與歸還，對于工作人員的實踐性也導致了大量的消耗，不能使所有的精力都集中在科研中。企業單位也沒有設置相關的檔案管理部門，這就會對檔案的借閱歸還造成了時間上的浪費。因為科研部門具有較強的知識性、以及成果的重要性，導致不愿意與其他人進行資源共享，對檔案收集工作也是不愿意配合，種種情況都反應了我國新形勢下科技檔案存在的不良現象。

三、實現科檔案管理模式創新的對策

3.1創建完善的檔案管理法律法規制度

《檔案法》為檔案管理工作提供了重要的指導和規范，是檔案管理部門要遵循的基本法律，在進行科技檔案的管理過程中要結合企業科技檔案管理的實際情況，在征求科技研究人員的基礎上制定出更加細致、科學的檔案管理制度。制定出的科技檔案管理制度，并不要一成不變，要根據企業發展的需求，與網絡技術積極結合在一起，建立集中式、現代化的管理方式。在平時的工作中要根據制度的要求對科技檔案進行歸檔，保障科技檔案保存的科學性和合理性，將科技檔案的整理工作，放在科技研究同等重要的位置上。此外，還要積極建立科技檔案保密制度，以確保企業的核心機密不被泄漏，維護企業的根本利益。做出嚴格的借閱規定，做好借閱人員、借閱圖書、借閱時間等信息的記錄，積極將節約制度落到實處，提高科技檔案工作人員的責任感，確保科技檔案能夠發揮其實際作用，促進企業科技水平的提高。

3.2強化科技檔案管理功能的意識

科技檔案來源于企業的科研生產活動，在一定程度上又為科研生產活動提供信息數據支持，對于企業的發展有著積極的推動作用。企業的領導要明確科技檔案管理的重要作用，將其納入自己管理企業的內容中去，積極參與到科技檔案管理中去，為科技檔案管理工作指明工作的方向。同時檔案管理部門要積極宣傳科技檔案的重要性和必要性，加強各部門對科技檔案管理工作的關注和支持，使其他部門的工作人員能夠積極配合科技檔案的管理工作，為科技檔案管理工作提供一個良好的工作環境。

3.3靈活運用單位科技檔案，做好科技檔案的開發工作

檔案管理部門要為科技研發工作創造良好的條件，確保科技研發部門工作的順利進行。將科技研發部門提供的信息按照不同的分類進行有效的整理以保障信息資源的準確性，為繼續進行科研工作提供數據支持。因此，要做好兩個部門的配合，科技檔案管理部門需要通過合同臺帳了解科技研發部門一年的科技研發的任務量。根據科技研發的進度做到催檔管理工作。并按時對科技檔案進行規劃和整理工作，包括檔案的時間、機密級別、類型等等，全面掌握科技檔案。科技檔案管理人員還需要了解不同部門工作人員對于科技檔案的需求，以提供更加優質的服務。

3.4增加培訓力度，提高檔案管理人員的綜合素質

科技檔案管理工作與其他類型的檔案管理工作不同，不僅需要管理人員具有豐富的檔案管理知識，還要具有豐富的科技知識，因此，科技檔案管理工作人員需要具備較高的素質。所以，企業要在招聘流程上對檔案管理人員進行嚴格把關，選用具有較高素質的檔案管理人員。企業要定期對檔案管理人員進行培訓，培訓的內容包括管理知識、信息化知識、科技知識，提高檔案管理人員的知識水平。此外，還要建立獎賞制度，提高檔案管理人員的工作積極性和責任感。

結語：

科技檔案是現代社會發展的產物。檔案管理看似簡單，其實對任何單位來說都是必不可少的。我們必須客觀地看待它的作用。同時，檔案管理也不能墨守成規。檔案管理工作者要樹立創新意識，以新形勢為契機，探索適應時代發展的檔案管理新模式，促進科技檔案工作效率的提高。

參考文獻：

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[2]戴學華.談科技型企業科技檔案管理模式創新[J].中國科技投資，2016（19）：205-205.