檔案工作人員的素質要求及提升途徑

□袁小燕

檔案管理工作在國家機關、信息部門以及企事業單位都占據著十分重要的地位。在科技不斷發展的當下，我國越來越重視對檔案工作的信息化管理，以推動檔案工作向更加高效更加科學的方向發展，從而為企事業、為國家社會提供更加全面、更加人性化的服務。而新形勢下，工作要求的提高也直接導致了相關企事業單位和部門對檔案工作人員素質要求的提升。本文試從新形勢下檔案工作人員的基本素質要求及提升的具體途徑兩個方面，分析這一崗位的變化和發展。

一、新形勢對檔案工作人員的素質要求

（一）檔案工作人員依法治檔的意識有待進一步提升

在新時代新形勢下，為使人民群眾的合法權益受到最佳保護，法律幾乎覆蓋了人們生活以及工作的方方面面。而比制定法律更為重要的是遵守法律，是廣大人民群眾知法、守法意識的不斷提高，只有人們在心中建立起嚴格遵守法律的意識，法律的制定才有其實質性的意義。對檔案的整理和保護，在企事業等相關單位以及各部門中占據著十分重要的地位，是一項超脫于理論知識、極具現實意義的工作。因此，在當今社會中，各部門應提高對檔案工作人員法律意識的培養，不斷豐富其法律知識。檔案工作人員也應主動配合上級的要求，積極跟隨時代發展的腳步，在工作中嚴格依照法律制度完成相應的任務，恪守自己的職責和義務，以保證企事業單位和部門相關檔案工作人員受到最完整的記錄和最有力的保護。

（二）檔案工作人員的專業性有待進一步提高

目前，我國各個企事業單位為提高收益，為鞏固自身的地位，為拓展未來的前景，越來越重視對人才的引進，國家也越來越重視對綜合性人才的培養。而檔案管理工作具有其獨特的工作性質、管理規律以及科學范圍，在新形勢下，企事業單位對于檔案管理工作的要求和標準也越來越高，越來越嚴苛。因此，為實現工作效率和工作質量的雙重提高，相關檔案工作人員不僅應在工作實踐中不斷提升自己的業務能力，還應根據時代的發展和形勢的更新，不斷擴充并鞏固專業以及相關的知識。例如，如何利用發達的互聯網實現對檔案的信息化管理，如何更加科學地對檔案進行分類和保護，如何更加完整地記錄并保存重要檔案等，以使自己的專業能力得到實質性的提高，滿足企事業單位和其他相關崗位對工作愈來愈高的要求，并努力實現企事業單位的發展和進步的最終目的。

（三）檔案工作人員的創新能力有待進一步增強

創新是我國一直在宣傳和倡導的理念，進入21 世紀以來，創新更是我國關注的重點和努力的目標。我國科技的進步離不開科研人員對技術和設備的不斷創新，教育的發展離不開教育工作者對教育理念和教育模式的不斷創新，農業的進步離不開農業科學家對培育種子和種植方式的不斷創新。因此，為使檔案工作的效率得到提高，也為使檔案工作的質量得到提升，相關檔案工作人員也應努力提高自己的創新意識和創新能力，并且其也是實現檔案工作進步的關鍵。在具體工作中，檔案人員應該一改以往墨守成規、按部就班的工作思路，在此基礎上，加大對日常工作的觀察力度，以以往的工作方式為根本，發散思維，從被忽視的角度和方位入手，創新出更加符合新時代新形勢的關于檔案的管理模式。

二、新形勢下檔案工作人員素質提升的具體途徑

（一）著力增強檔案工作人員的法律觀念

我國是一個法治社會，掌握根本的法律知識，嚴格依法治檔，現已成為對一個合格檔案工作人員的基本要求。為提升檔案工作人員依法治檔的意識和能力，本著先知法再守法的理念，相關企事業單位應先努力加強檔案工作人員的法律觀念，普及其基礎以及與檔案有關的法律知識。具體措施如下：在大學期間，為有關檔案專業增設相關法律的課程，并適當加大考查難度，在考核時，可適當設置現實的場景，通過學生的處理方式檢測其對知識的掌握程度，使學生在入職前就擁有較強的依法治檔的概念；在企事業單位或其他相關部門中，定期組織檔案工作人員學習法律知識，設置相關考試，并制定未達到標準的人員需進行補考的懲罰措施；在生活中，加大法律的宣傳力度，使法律意識滲透到檔案工作人員的工作乃至生活的方方面面，以使檔案工作人員依法治檔的觀念實現真正提升。

（二）全面加強對專業技術人員的培養

加強對專業技術人才的培養，是使檔案管理工作向更加科學更加高效方向發展的根本性對策，也是實現對檔案進行信息化管理的有效措施。因此，為使我國檔案工作實現真正提高，工作質量實現真正增強，應先做到檔案工作人員專業水平的提升，使檔案工作人員的工作能力與業務水平達到企業或者社會對其的要求標準。只有檔案工作人員的業務能力和專業水平得到了真正進步，才能使檔案工作得到實質性的發展。在具體實施中，可從以下幾點入手：在大學時期，適當加大考試難度，適當擴充考核范圍，以提高相關專業的畢業門檻，為企事業單位及其他相關部門招收到更具專業性的工作人員奠定良好基礎；在工作期間，定期組織檔案工作人員對檔案專業知識以及其他相關知識進行學習，例如，如何將互聯網與實際工作進行有機結合，如何更加科學有效地將檔案進行分類和管理等。不斷擴充檔案工作人員的知識儲備，使檔案管理工作人員的專業水平和業務能力能真正得到提高。

（三）不斷提升檔案工作人員的創新能力

在創新能力越來越得到重視的時代里，提升檔案工作人員的創新能力是促進檔案管理工作的關鍵性措施，并且，增強創新意識與創新能力也正是目前國際上不斷提倡的思想和理念。因此，提升檔案工作人員的創新能力不僅是提高檔案管理工作質量的有效對策，更是企業以及其他相關單位順應時代潮流，跟隨時代發展的重要措施，對其整體的發展都有十分重要的積極影響。企事業單位和有關部門應加大對創新的宣傳力度，可對提出更加新穎的工作方式或管理制度的人員實施相應的獎勵，以此激發檔案工作人員的創新能力，企事業單位也可以將定期做出一份具有創新意義的工作策劃作為對檔案工作人員的硬性要求，對檔案工作人員施加適當的壓力，使檔案工作人員加強對日常工作的觀察和研究，使創新真正付諸行動。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作具有非常重要的現實意義，是國家機關、信息部門以及企事業等單位中不可替代的職位和工作。在當今時代的發展下，檔案工作所暴露出的種種問題亟待解決，而提升檔案工作人員的素質要求便是最基本最有效的措施。在新形勢下，檔案工作人員應滿足具有較強的法律觀念，嚴格依照法治制度完成檔案管理工作，具有更為專業的知識和能力，提高工作效率和工作質量，還應具有較高的創新意識和創新能力，使檔案工作追趕上時代不斷更新的腳步。這些只是對檔案工作人員的基本素質要求，為使檔案工作實現更上一層樓的進步，研究人員還應加大探索力度，尋找更加符合時代發展、更加符合形勢變化，并且更加有效推動檔案工作發展和進步的對策和途徑。