ERP系統在火力發電企業財務精細化管理中的應用

翟靖霖

【摘? 要】隨著國民經濟的快速發展及電力體制的改革，火力發電企業的生存空間逐漸縮小。論文對ERP系統在企業財務的精細化管理中的應用進行分析研究，目的是提高火力發電企業的市場競爭能力，充分應用各種先進的信息技術，促進財務管理優化，使企業財務管理規范化、精細化。

【Abstract】With the rapid development of national economy and the reform of power system， the survival space of thermal power generation enterprises is gradually shrinking. The paper analyzes and studies the application of ERP system in the fine management of enterprise finance， with the aim of improving the market competitiveness of thermal power generation enterprises， fully applying various advanced information technologies， promoting the optimization of financial management， and standardizing and refining the financial management of enterprises.

【關鍵詞】ERP;財務管理;精細化管理

【Keywords】ERP; financial management; fine management

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0048-02

1 引言

目前，由于我國實施建設資源節約型和環境友好型社會的政策，用水、環保等方面要求越來越高，而火力發電企業高能耗、重污染、高人工化、低效率的生產結構和流程急需調整升級，這就迫使企業必須找出問題，降低經營成本。因此，將ERP系統應用于企業并采取財務精細化管理勢在必行。

2 火力發電企業財務精細化管理概述

所謂財務精細化管理，是指在規范管理的基礎上對企業中各個財務崗位以及相關業務開展實施精細化的管理，并將精細化觀念灌輸到整個工作流程和崗位業務當中。精細化管理作為一種科學高效的管理方法，同時，也是一種管理理念，可以從細節處提出財務業務當中的可優化策略，進而剔除其流程中難以察覺但大量存在的微小冗雜成本。結合火力發電企業實際，其財務精細化管理主要體現在以下幾個方面。

2.1 成本控制的精細化

目前，大多數火力發電企業面臨成本管理過于松散的問題，主要表現為只追求如何更好地產出，而忽視對投入成本上的控制問題。鑒于此，財務人員應積極進行成本核算，特別是對燃料、檢修等占比較大的成本開展精細化管理，從而大大減少成本消耗，極大地提升整個火力發電企業的財務會計精細化管理水平，方便進行財務會計方面的成本核對。

2.2 績效考核的精細化

科學合理的績效考核在提升管理水平、激發員工工作熱情、提高執行力等方面都起到很好的效果。火力發電企業傳統的績效考核較為粗放，這與企業本身所處行業特點密切相關。在績效考核體系中引入財務精細化管理，有助于建立一套可控、可考、可持續、可量化的考核機制，提升考核內容可操作性，使考核標準清晰量化，從而讓績效考核結果更具體和準確。

2.3 預算編制、執行、監督的精細化

火力發電企業為資金密集型企業，對現金流的預算控制要求較高，但其預算科學性有待提高。多數企業以上級或董事會提出的利潤目標為基礎，采取保守的方式倒算收入、電量、成本預算，其結果往往是預算執行差異較大、預算失真。通過引入財務精細化管理，以編制預算精細計劃書的形式，分析企業可能耗費的資金狀況，并在實際執行中對各項資金預算進行定額細化，落實預算監督程序，全程定期核實預算執行偏差，加大對關鍵指標和重大事項的控制力度。

2.4 財務會計制度的精細化

財務會計制度著重對企業的經濟活動和財產情況進行連續、系統和綜合的反映，嚴格遵守財務會計制度，是順利開展財務會計工作、保證財務會計工作秩序、提高財務會計工作質量的重要前提。財務精細化管理的一個重要方面就是要求在具體工作中，能夠結合實際情況將財務管理的內容細化、分解、再整合，并輔以完善的管理制度。通過建立嚴格的內部財務監督制度、備用金管理制度、票據管理制度、財務檔案管理制度、內部崗位責任制等一系列財務會計制度，規范精細化管理運行軌跡，加強內部監督，強化資金管理，堵塞收支漏洞。

3 ERP系統對火力發電企業財務精細化管理的意義

ERP系統是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，是指以信息技術為基礎，以系統化管理為思想，通過實現企業資源管理及業務流程管理的一體化，為企業提供決策運行手段的信息化管理平臺。應用ERP系統，對火力發電企業財務精細化管理有以下幾方面的重要意義。

3.1 豐富和拓展財務管理的內容

ERP系統通過財務流程能夠實現財務憑證的自動生成，這一功能可以自動實現將海量財務數據分類、匯總和信息透視，最終形成多維度財務報表，在方便信息查詢的同時，也豐富了財務數據輸出的多樣化形式。此外，ERP系統還能夠對火力發電企業的物資設備管理、檢修維護管理以及備品備件管理等開展多維度分析，進而擴展企業財務管理的業務領域。

3.2 突出財務管理的整體性

ERP系統除了能夠實現傳統財務報表輸出以外，還能為決策提供多維度的個性化管理型報表。由于系統中設置有財務分析模型庫這一模塊，這為火力發電企業的戰略決策和業務規劃提供了全面豐富的財務信息，并能方便直觀地成為各級管理層重要的決策支撐依據。同時，ERP系統當中實時生成憑證功能保證了整個企業會計信息數據的及時性、相關性和可靠性。將ERP系統應用在財務精細化管理中，由業務前端發起需求，可以更好地進行業務財務融合，實現財務數據編制統一，保證財務數據信息的準確性，實現財務報表編制統一。

3.3 促進生產管理與財務管理的有機結合

ERP系統可將火力發電企業的生產管理和財務管理有機地優化集成，充分體現出計劃與執行的高關聯度。在同一個ERP系統當中，當生產經營系統正常運行時，其財務管理系統也能相應正常地反映并支持生產經營系統運行，并以物流-資金流對應的關系互相關聯，實現生產管理與財務管理的有機結合。與傳統的財務數據采集相比，ERP系統依靠強大的信息化管理能力，將財務數據信息的采集、處理范圍擴大，自動與業務前端的需求計劃、項目立項等自動匹配，真正提升了財務數據采集質量。

4 ERP系統在火力發電企業財務精細化管理中的應用

ERP系統在火力發電企業財務精細化管理中的應用，目的是提高火力發電企業的市場競爭能力，充分應用各種先進的信息技術，促進財務管理優化，使企業財務管理規范化、精細化。傳統的企業財務管理軟件局限于財務部門的資金流業務，且僅以財務維度多限于事后分析和處理。而ERP系統則遵循以業務事項發起為起點，對整個經濟業務從發生到過程直至結果這一全周期過程進行全方位的跟蹤、記錄和控制，從某種意義上看，其管理廣度上從單一財務部門擴展到包括企業內部所有部門甚至外部的供應商及客戶，且業務發生在前端，從而真正實現企業業務處理的一體化運作，達到了物流、資金流、信息流的完全統一，且這種統一是動態的，是實時更新的。因此，ERP系統能夠實現火力發電企業對財務、成本、庫存、項目信息的及時傳遞，整個業務管理流程處于可控、在控狀態。

火力發電企業ERP系統主要分為生產運行管理、供應鏈管理、檢修運維管理、財務管理以及人力資源管理等模塊。系統中各模塊充分集成，實時無縫連接，使得內外部信息資源充分共享，數據流暢傳遞，從而能夠及時準確地反饋企業各項經營業務的財務信息，包括企業各項成本費用及資金流狀況，起到了全局管理和控制的作用。特別是系統強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制，這使得財務系統能有效地支持業務重組后的工作流程，完全做到了對各項具體作業活動的實時成本控制。具體來說，其應用包括以下方面。

4.1 在采購付款環節實現物流和資金流的統一

ERP系統是從采購環節開始發起的。設備檢修部門根據需要發起物資需求計劃，采購部門根據需求計劃平衡利庫后進行采購。物資到貨后，業務部門與物資部門配合驗收入庫，物資需求計劃與暫估入庫物資匹配后進入庫存系統。發票開具后，物資需求計劃、暫估入庫明細與發票自動匹配，自動暫估入庫與暫估應付賬款轉為實際入庫和應付賬款增加，實現了采購付款環節的物流、資金流的統一。

4.2 在生產環節實現物流和成本的統一

設備檢修部門根據工單從倉庫中領取材料，存貨減少，生產成本增加。通過ERP系統直接生成會計憑證，實時更新會計科目數據，實現了生產環節中物流和資金流的統一。

4.3 在付款環節實現發票流和資金流的統一

發票開具后，物資需求計劃、暫估入庫明細與發票自動匹配，自動暫估入庫與暫估應付賬款轉為實際入庫和應付賬款增加，實現了發票流和資金流的統一。

4.4 在技改項目中實現自動轉資

生產管理部門在技改項目中，通過項目立項對項目發生進行預算管理，對技改項目進行過程管控，提高財務精細化管理水平。根據預算在項目完成后實現自動轉資，提高財務工作效率。

4.5 實現預算信息化管控

目前，火力發電企業的預算主要包括：資本支出預算、損益預算、現金流量預算以及債務預算。預算責任明確，各預算指標分解至業務部門的最小單元，實現人人有任務，人人有指標。預算資金的審批和使用、資金管理均采用集中管理形式，支出有嚴格的稽核制度和手續。預算編制程序，預算采取自上而下、自下而上、上下結合的方式進行。

5 結語

財務精細化管理是企業財務管理的重要趨勢，是其長遠發展的基石。當今處于信息化時代，火力發電企業應通過應用ERP系統，提高財務精細化管理水平，進而拓寬企業內部發展空間，提升自身的競爭力。

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