張冰茹 李勇 徐淑新
課題項目:《大數(shù)據(jù)背景區(qū)塊鏈技術下黑龍江應用本科教育產教融合、校企合作機制的構建與實踐研究》為省教育科學“十三五”規(guī)劃2019年度省重點課題,課題編號:GJB1319108
摘 要:隨著當今社會科學技術的快速發(fā)展,在當前各領域中也得到有效的利用,科技的力量也對我們的工作生活發(fā)生了巨大的改變。尤其是人工智能,定義就是人工和智能。在當前的會計企業(yè)中,將人工智能引入到傳統(tǒng)的財務管理中,將財務會計和人工智能有機的進行融合,能夠幫助企業(yè)的管理者和財務人員創(chuàng)造出更多的價值,同時還能以科學的方法去分析決策籌劃未來,能夠進一步地推進人工智能時代下財務會計向管理會計的加速轉型。本文簡單地介紹了人工智能時代下的財務會計向管理會計發(fā)展的必然趨勢,應用人工智能進行財務管理轉型的意義以及優(yōu)勢。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型
當前對于財務企業(yè)而言,要想在大數(shù)據(jù)以及人工智能的大環(huán)境發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,就需要具備處理多元化業(yè)務能力的信息管理人員,然后還要利用人工智能系統(tǒng)來及時地獲取相關的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計以及科學的分析,并且結合敏銳的覺察力去進行合理地控制以及規(guī)避一定的風險,然后做出合理精準的判斷,進而給企業(yè)的管理者提供更多有力的數(shù)據(jù)信息來提升決策能力,讓企業(yè)能夠在大環(huán)境下發(fā)揮出自身優(yōu)勢。同時財務會計是一個非常重要的工作,所以在面對大環(huán)境下需要會計人員將傳統(tǒng)的思想進一步地轉變,所以這也給財務會計提出了更大的挑戰(zhàn),要想真正實現(xiàn)管理會計,傳統(tǒng)的財務會計就必須要實施轉型,這樣才能適應當前大環(huán)境的發(fā)展趨勢。本文對財務會計轉型管理會計做了相關的分析,希望能夠有一定的幫助。
一、人工智能時代的會計工作概述
當前人工智能時代背景下,需要積極地借助人工智能技術來對企業(yè)進行會計管理,能夠有效地規(guī)避由人為因素出現(xiàn)的錯誤而導致的種種問題,還能很大程度地提高工作的效率和水平。另外人工智能時代下會計的分析處理工作,所有的財務報表以及報稅單據(jù)的審核工作都是由人工智能系統(tǒng)來實現(xiàn)的,因此給財務人員有效地減少了相應的工作量。當前隨著信息技術的快速發(fā)展,企業(yè)對會計工作提出了新的要求。為了進一步地順應社會的發(fā)展,需要積極應用先進的智能技術,才能推進傳統(tǒng)的財務會計向管理會計的方向發(fā)展,從而使得企業(yè)各項經濟活動能夠得到有利的發(fā)展支撐。
二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型意義
1.滿足發(fā)展的需求
隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計方法如果不能有效的進行創(chuàng)新,會直接影響到當前時代下會計工作的需求,傳統(tǒng)的財務會計方法很難滿足當前管理會計工作中的具體需求,人工智能時代下的管理會計工作需要擁有強大的數(shù)據(jù)分析能力,進而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中出現(xiàn)的種種問題。傳統(tǒng)的財務方法很難及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,而且財務會計方法也相對落后,因此不能很好地適應當前時代的發(fā)展趨勢。人工智能時代下的管理會計能夠準確地分析出企業(yè)的具體情況,同時還能積極發(fā)揮出管理會計的監(jiān)督與管理的職能,從而使得管理者的決策能夠更加科學合理,也滿足了現(xiàn)時代下的管理要求。
2.管理思維更符合人工智能化的需求
管理會計主要是以財務報表為依據(jù)進行具體分析,從而進一步了解企業(yè)的具體經營情況,然后給管理者提供更加優(yōu)質的決策。管理會計主要分兩個系統(tǒng),包括管理控制和成本會計。會計人員直接參與企業(yè)的管理活動,能夠更加明確企業(yè)的發(fā)展目標,圍繞于以此為前提開展的各項會計活動。人工智能時代下企業(yè)會計轉型工作的開展,對當前財務會計工作的效率以及質量提出了更高的標準。
因此管理會計職能的積極發(fā)揮,能夠保障內部控制更加有成效。只有如此才能滿足當前人工智能時代企業(yè)對于會計新的要求,進而實現(xiàn)財務會計的有效轉型。
三、人工智能對會計工作的影響
1.人工智能的優(yōu)越性
傳統(tǒng)的財務會計通常是以大量的手工錄入以及記賬核算匯總等為主要工作內容,這期間不僅時效性差,同時工作的質量也相對低,而且在這個過程中,手工記錄如果出現(xiàn)錯誤就會造成后面一系列的記賬核算匯總整個錯誤的出現(xiàn),直到后續(xù)的分析都會產生影響,而人工智能的出現(xiàn)能很大程度地減少錯誤產生的后續(xù)影響,進而提高了財務信息準確度的同時還提升了工作效率。另外,傳統(tǒng)的財務人員在安排崗位的時候需要考慮崗位之間不相容的問題,進而需要進行相互之間的分離工作,而人工智能能有助于規(guī)避舞弊欺詐的現(xiàn)象發(fā)生,從而可以有效地減少信息造假事件。人工智能的數(shù)據(jù)存儲和備份功能非常的強大,在海量的數(shù)據(jù)里及時地獲取數(shù)據(jù)源進行歸納整理、分析和數(shù)據(jù)的比對,加大提升了工作的效率,人工通常需要幾天或者是長期在海量數(shù)據(jù)里進行重復繁瑣地搜集工作,不僅費時還費力,所以人工智能的出現(xiàn)具有很大的、不可替代的優(yōu)勢。
2.財務會計專業(yè)技能不能滿足時代發(fā)展需求
隨著時代的變遷,傳統(tǒng)的財務會計通常都是統(tǒng)計和核算工作,而且還是最簡單和重復性的工作內容,一系列的方法都相對的費時費力,相應的也增加了人工成本,同時還不能滿足當前社會的發(fā)展需求,所以說傳統(tǒng)的財務會計缺乏一定的前瞻性,對于未來沒有做出相關的精準分析,僅注重以往的數(shù)據(jù),沒有及時去把握當前發(fā)展以及分析預測未來的實際目的,進而無法實現(xiàn)企業(yè)管理者的相關需求。
四、人工智能時代財務會計中存在的問題
1.缺乏管理會計意識
長久以來,企業(yè)會計部門主要的工作就是數(shù)據(jù)的整理以及核算,同時管理者在職能的理解認識層面不高,而對會計的職責范圍僅僅就是核算,其它的工作范圍會計人員不需要過多的關注。財務工作人員只需跟蹤好企業(yè)的經營情況實時上報就可以了,而企業(yè)內部的管理工作不需要參與其中。管理上的工作主要是財務管理人員的主要責任范圍,傳統(tǒng)思想使得人工智能時代下的企業(yè)中的財務會計在轉型的過程中更多的只是表于形式,實際的工作中仍然還是實行的傳統(tǒng)的財務會計職能以及內容,所以轉型沒有從根本上得到落實,因此無法讓當前所面臨的問題得到更好的解決。同時也無法突出轉型的優(yōu)勢。
2.員工素質無法滿足管理會計要求
人工智能時代下需要更多高素質的人才來支持財務會計向管理會計的轉型。
當前形勢下極度缺乏既懂專業(yè)管理知識又懂實踐應用的復合型人才,因此現(xiàn)階段員工專業(yè)的綜合財務知識相對缺乏,對于信息技術方面的實踐運用知識也沒有得到很好的了解,而且財務管理知識也僅僅是停留在核算的范圍。在人工智能時代下員工的綜合職業(yè)素養(yǎng)無法滿足當前管理的需求,使得財務會計在轉型上不能健康發(fā)展。
3.企業(yè)內部缺乏健全的管理機制
在人工智能時代下,財務會計的轉型過程中需要擁有健全的管理機制,這也是保障財務會計能順利轉型的基石。當前的管理機制仍然是使用傳統(tǒng)的制度內容,人工智能時代下的新制度沒有進行規(guī)范的制定,使得原先的制度條款對當前的管理會計活動無法起到有效的制約。另外會計職位上沒有得到健全的配置,僅僅只是配備了出納以及會計,而在財務管理會計職位上沒有配置相關的工作人員,這也使得企業(yè)內部的財務管理效率低下,管理的機制也沒有得到進一步的健全,因此無法實現(xiàn)財務會計向管理會計的順利轉型。
五、人工智能時代下財務會計轉型的策略
1.強化管理會計的意識,加強對于管理會計的重視
現(xiàn)時代如想企業(yè)財務會計能夠得到順利的轉型,企業(yè)首先需要強化提升管理會計的思想意識,讓管理人員和會計人員逐漸認識到管理會計轉型的必要性,進而認識到企業(yè)發(fā)展中管理會計的重要性。只有從傳統(tǒng)的思想進行轉變,提升管理會計的重要意識,才能從根本上重視管理會計工作,同時財務會計的轉型工作才能得到有效的實施。管理者在認識到管理會計的重要性后還要進行相關的宣傳工作,讓企業(yè)的員工也能認識到其重要性,從而積極配合財務人員的管理工作,進而加速實現(xiàn)財務會計的轉型目標。
2.加強管理會計人員教育學習
企業(yè)的管理會計要想積極地發(fā)揮出管理職能,就需要企業(yè)加強對管理會計工作人員素質的重視,只有加大管理會計人才的培養(yǎng),才能滿足財務會計轉型,得到更多人的大力支持,以保障財務轉型的順利實現(xiàn)。企業(yè)需要定期地對財務管理人員開展相關的教育學習,尤其是對管理知識以及實踐的應用知識需要加強教育,以進一步提高員工的綜合素質,進而符合當前時代下會計管理職能的所有需求。同時企業(yè)還需要針對自身的實際發(fā)展情況來不斷開展專業(yè)技能知識的培訓學習,進而在工作的過程中可以保障工作人員能得到綜合全面地發(fā)展,確保企業(yè)的管理會計工作可以得到更加可靠的運營。
當前就業(yè)形勢非常嚴峻,財務會計人員也要實時關注市場需求,并且進行適當調整自身的發(fā)展定位。各種外界的環(huán)境也能促進企業(yè)會計行業(yè)的順利轉型,使得會計業(yè)務能協(xié)同企業(yè)發(fā)展。財務會計需要保持創(chuàng)新思維,做到以科學技術以及國際通用會計準則接軌,進一步實現(xiàn)技術化、國際化。加強人工智能技術的熟練掌握,大數(shù)據(jù)云計算和財務共享中心等新技術都需要得到靈活的熟練應用,未來財務人員將不再需要費勁腦力去對信息核算,而是靈活的應用軟件即可,所以在未來應用軟件的能力上也需要不斷的自我提升。財務工作者要具備不可代替性的特質,需要有自身發(fā)展獨有的標簽,從而增強自身的價值,并且樹立終生學習的良好意識,將自身的綜合素質進一步提高。
同時還要加強與高校會計培訓機構的及時交流溝通,熟悉當前的人才需求結構。對于在職的財務會計人員,企業(yè)也需要開展學習培訓,引導基層財務人員向管理會計人員的轉變,將財務人員與業(yè)務結合的能力得到進一步的提升,讓財務智能化軟件真正成為財務人員規(guī)劃決策統(tǒng)籌的主要輔助工具。企業(yè)在人才招聘時根據(jù)自身發(fā)展需要增加管理會計人員的引進,減少基礎會計的人員數(shù)量,在無形中將財務人員向管理層次轉型,實現(xiàn)了供需的有效對接。
3.加強規(guī)范內部結構組織
人工智能時代下財務會計的轉型需要對內部結構組織的配套進行規(guī)范化,企業(yè)在運行中需要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況來進行管理會計組織結構的建立,進而對管理會計工作中的相關需求得到進一步的滿足,同時加強企業(yè)內部各部門之間溝通協(xié)作,保證管理會計工作能在各部門中得到有序發(fā)展,進一步地提升管理會計工作的效率以及水平,進而為財務會計的轉型帶來更加和諧的內部組織結構支撐。進而有效地規(guī)范財務管理人員的行為,進一步提升管理會計工作的有效性,最大程度地發(fā)揮出會計人員工作使命感以及責任感,進而以制度作為基礎,來積極地發(fā)揮出管理會計的職能。
4.參與企業(yè)管理,挖掘財務收益
管理會計其主要就是指參與到企業(yè)的管理當中,需要以實際行動與業(yè)務緊密相連,并且對企業(yè)的經濟活動能做到完全熟悉掌握,同時還需要從財務角度去深入挖掘潛在的收益。會計人員在參與到經濟業(yè)務活動時,前期需要對產品的開發(fā)利用各種政策以及相關的政府補貼來將成本降低,到中期的開發(fā)客戶,洽談簽合同時要有合理的建議,能將風險控制住或者是規(guī)避一定的風險等,同時財務人員還需要進行相關的業(yè)務指導,比如成本稅費等問題,經過一些專業(yè)的服務之后會將每一個項目的利益實現(xiàn)最大化,管理效率也會得到進一步的優(yōu)化,專業(yè)的服務能對企業(yè)管理者提供更優(yōu)質的決策支持,同時還能給企業(yè)創(chuàng)造出更多的價值,從而突顯出管理會計自身的優(yōu)勢。
5.加強信息化建設
隨著信息科技的迅速發(fā)展,人工智能的應用越來越廣泛。人工智能當前還在初級階段,與會計領域的融合發(fā)展還需要一定的時間,但是在未來這是必要的發(fā)展趨勢。當前需要會計人員進一步開發(fā)人工智能并且積極地得到應用,根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況再結合人工智能系統(tǒng)的特點,通過大數(shù)據(jù)、云計算、現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)模型和方法的引入,能夠加快實現(xiàn)企業(yè)在日常工作中隨時隨地獲取財務數(shù)據(jù)和相關的指標指導,控制評價等經濟活動,進而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。另外財務人員在這個過程中需要注重提升自身的信息技術,不僅要熟悉掌握專業(yè)的理論知識,同時還需要掌握信息技術的熟練運用,進而提升自身的工作水平,以順應未來的發(fā)展趨勢。
6.實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,創(chuàng)新工作方法
目前有很多的部門相互之間的數(shù)據(jù)同時出現(xiàn)單一的情況,這種情況主要是因為企業(yè)各部門間沒有做到有效溝通交流所造成的。所以當前需要企業(yè)做好適當?shù)恼{整,積極地將工作進一步優(yōu)化,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享共用。同時企業(yè)在工作方法上需要積極進行創(chuàng)新,將更加多元化的工作模式運用到各項工作中。會計管理與人工智能的融合,能夠將企業(yè)的經濟效益很大程度的提升。另外企業(yè)會計管理中引入大數(shù)據(jù)能夠有助于會計人員更加精準的獲取財務信息數(shù)據(jù),并且能夠更加科學合理地對其分析,進而為今后的決策工作帶來有力的依據(jù)。企業(yè)在會計管理中積極地融合大數(shù)據(jù)和信息技術以及靈活應用相關的管理工具,能夠有利地促進企業(yè)從原來的重核算模式轉變?yōu)橹毓芾淼哪J剑沟闷髽I(yè)的會計管理質量也得到了有效的提升。
六、結語
綜上所述,當前人工智能時代下對會計企業(yè)的會計工作提出了新的要求。因此我們需要充分利用人工智能的現(xiàn)有技術,來推動會計企業(yè)中財務會計向管理會計的加速轉型,通過將現(xiàn)有財務的管理進行進一步的改革創(chuàng)新,將財務人員的崗位進行相關的調整,并且加強對管理會計人員進行教育培訓,升級企業(yè)相關信息的管理系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)的共享、共用等創(chuàng)新的手段,能夠有效提升企業(yè)的財務管理質量,在當前的大環(huán)境下也能夠取得更好的競爭力,進而推動企業(yè)良性的持續(xù)發(fā)展,借助人工智能技術進一步加快財務會計向管理會計加速轉型的實現(xiàn)。
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