淺析圖書館管理信息化建設

摘要：圖書館有著豐富的書籍資料，其是傳播知識和儲藏資料的重要場所。目前，處于知識經濟大爆發的時代，圖書館管理應最大限度地實現自身的價值。從實踐來看，傳統意義上的圖書館管理模式已經無法滿足當下的需要。隨著科技的日新月異，信息化成為衡量一個主體是否發展的重要標志。鑒于此，逐步加快圖書館管理的信息化建設是圖書館得以發展的重要保障。如此一來，不僅可以實現對圖書資料的妥善管理，還可以節省讀者查閱資料的時間，促使圖書館緊跟時代潮流。本文擬提出圖書館管理信息化建設過程中存在的問題，進而對優化的途徑展開論述。

關鍵詞：圖書館 管理信息化 優化路徑

一、引言

隨著計算機、存儲和通信等信息技術的日益進步，傳統意義上提供和獲得信息的方式發生了翻天覆地的變化，分散在各個不同地域的資源通過數字化的形式得以儲存。人們通過互聯網彼此交流，從網絡上獲得所需要的各類信息，同時不會受到時間以及資源儲存地域的約束。以上變化不僅革新了信息技術，還使圖書館的管理信息化建設面臨著新的機遇和挑戰。與此同時，也給圖書館的管理信息化建設樹立了更高的目標。

二、圖書館管理信息化建設的界定

圖書館的管理信息化建設，以滿足信息化時代客戶的需求作為自己的目標，憑借信息技術完成圖書館管理的信息化以及現代化建設。信息化建設的背景之下，使圖書館中儲存的信息資源日漸呈現出數字化，信息資源的傳輸日漸網絡化，管理信息資源的方式日趨智能化。圖書館信息化建設的含義主要表現為三個方面。

其一，圖書館的各項管理工作中可以有效地應用信息化技術。提供文化和信息服務是圖書館工作的宗旨，該特點對圖書館的服務手段和管理方式有特定的要求，唯有緊跟時代的步伐，圖書館才能夠從根本上提供有效的文化、信息服務。當前是科技日新月異的時代，也是運用互聯網的新時代，社會大眾更傾向于運用信息技術去獲得各類信息。因此，在對圖書館的資源進行管理時，需要妥善運用信息技術實現對資源的整合以及利用。

其二，運用信息技術進一步優化圖書館信息資源的配置。伴隨信息技術和市場經濟的持續發展，在管理的模式上，圖書館也要做出一定的改變、創新。有鑒于此，需要依托信息技術去優化圖書館信息化建設的資源配置，豐富圖書館的具體管理方式，提升圖書館的服務質量。

其三，定期地更新圖書館中的各類信息資源。在圖書館的信息化建設背景下從事圖書館的管理工作旨在迎合時代的需要，使其提供的信息服務具有多元化、個性化的特征。綜上所述，完善資源、更新管理的理念和管理的方法，在圖書館的信息化建設之中尤為重要。

三、圖書館管理信息化建設中存在的問題

（一）缺乏信息化建設的理念

圖書館在建設的過程中，將社會大眾對圖書館服務的評價作為重要的考核標準，這一點可以繼續維持。但是，圖書館在一定程度上忽視了對檔案的管理，這勢必會致使圖書館的檔案管理處于一個被動的地位。隨著科技的日新月異，公眾可以通過網絡搜尋自己想要獲取的知識，圖書館也應該逐步重視這種信息化的趨勢。一般而言，在對檔案進行管理的時候，員工的管理意識相對較弱，管理者對其管理也較為松散，缺乏與之對應的管理制度和具體措施的支撐。致使管理檔案的工作形同虛設，缺少對各種資料的整理，導致一些重要的資料頻繁缺失，該現象的持續存在會一定程度上妨礙使圖書館的信息化建設。

（二）管理體制不完善

圖書館管理信息化建設和傳統的圖書管理方式有很大的不同，這樣就造成了在信息化建設的同時會出現比較多的問題。圖書信息化數據庫的建設不夠系統，缺乏一定的標準和規范。因為建立的數據庫比較多，它們之間不能實現很好的聯系，導致了資源不能共享。另外，較多文獻資料不具備電子信息，這就使得這些資料的使用率降低。引起以上問題的原因主要是我國各個圖書館之間都是彼此孤立的，不能實現有效的聯系，這就造成了在圖書館管理信息化建設上存在著很大的差異。

（三）信息資源安全系數較低

圖書館管理信息化建設最重要的一個方面是保證信息數據的安全性，如果因為網絡問題對這些信息數據造成了丟失以及泄露等問題，這些都對圖書館具有嚴重的危害。所以，在進行圖書館管理的信息化建設中要引起對網絡安全的高度重視，要提高管理技術的水平，防止病毒等對系統的危害。

（四）缺乏專業管理人員

目前的圖書館管理人員中絕大部分都是從事多年圖書管理工作的老員工，新員工的引進機制尚不健全，所以，專業管理人員相對較少。現有管理人員普遍對高科技的認識不夠，不能更好地滿足信息化建設的要求，對于信息化的接受程度還有一定的欠缺。部分圖書館進行了一定的信息化系統的引進，但是對這一系統進行管理維護的工作人員多數是只具備一定計算機專業知識的人員，無法跟圖書館管理信息化較好地結合，一旦出現問題也無法及時有效排除故障。

四、圖書館管理信息化建設的優化路徑

（一）革新圖書館管理理念

首先，增強員工信息化建設的意識，革新員工信息化的理念。意識以及理念是個人的行動指南。因此，強化員工的信息化理念和意識，可以有效地推動圖書館的信息化建設，加強圖書館的管理。互聯網所引領的信息技術與大多數工作人員的思想意識可能存在一定的沖突，對這一信息化的模式可能會產生排斥心理，接觸起來也并不會太容易。所以，要從這些人員入手，將他們作為信息建設工作的重點，改變他們思想意識中舊的管理理念，樹立新的互聯網意識，進而使信息化建設的行為得到規范。其次，要使相關工作人員在深刻理解信息化建設內涵的基礎上，完善自身的技術應用水平進而提升管理能力。最后，是管理人員自身思想政治素養的培養和提升，在此基礎上才能推進智能化與數字化的信息資源建設。

（二）完善圖書館管理體制

目前，我國各個圖書館之間是相對孤立的，不能很好地實現聯系以及資源的共享。因此，要建立相應的聯系，提高圖書資源的利用率，就要加大信息技術以及網絡的使用，實現館藏資源之間的綜合開發利用，通過網絡實現資源之間的共享和有效利用。用于網絡傳播中的資源具有一定的修改性以及重復利用性，所以，在資料的管理中要加強技術手段，以防止造成破壞。相對周密、嚴謹的管理體制是順利開展各項工作的保障。所以，構建一種相對有效的圖書管理制度，可以推動圖書管理工作的正常開展。譬如，在圖書的識別和保存過程中構建相關機制，建立涵蓋借閱資料、崗位職責、圖書保管期限等方面的管理制度。確保每一個管理環節有序進行，制定相應的制度確保和督促圖書館管理人員能夠嚴格按照制度開展工作。上述措施有利于實現圖書館管理工作的規范化和制度化。除此之外，完善圖書館管理體制有利于書籍和文獻等相關資料的妥善保存。

（三）確保圖書館管理信息化建設的安全性

圖書館管理信息化建設過程中，信息的安全是最大的難點。實現圖書館管理信息化建設的安全性，需要圖書館對信息的安全管理引起足夠的重視。同時，配齊跟信息安全相關的硬件、軟件設備。建立健全相關的管理制度。著重加強體制方面的建設，保證圖書資料的儲藏、借閱、共享、上傳和下載等環節都擁有完備的安全機制作后盾，依靠制度確保圖書館管理信息的安全。除此之外，要明確相關的安全標準。具體而言，可以依據圖書館管理信息化建設方面用戶的實時動態、具體的數據變化、運行情況等方面，使制訂出的安全標準經得住實踐的考驗，確保信息的安全。

（四）培養圖書館管理信息化建設人才

圖書館管理信息化建設過程中的重點是人才隊伍的建設。為此，需要具體分析圖書館管理信息化建設的實際情況，具體討論制訂符合發展實際的人才培養方案。在發展綱要中納入人才的選用以及培養。重點去提升圖書管理者的政治和職業素養、專業和創新的能力。為此，圖書館需要堅持“人才強圖”以及“人才興圖”的思想觀念。重點引進擁有信息化和圖書管理能力的高水平人才，使其可以成為圖書館管理信息化建設的主力軍，充實圖書館管理人才隊伍。此外，對管理人員開展教育以及培訓，最為主要的是開展信息化、智能化、網絡化等方面的培訓，使管理者具備豐富的圖書館管理信息化建設專業技能，以此為圖書館管理信息化建設奠定堅實的人才基礎。

五、結語

信息化已經悄然成為當今社會發展的一個重要標志，計算機技術的快速發展讓人們在獲取知識資料方面增加了新的途徑。圖書館在促進社會發展中也起到了一定的智力支持，但是目前社會的發展使得圖書的歸類相對復雜，傳統的圖書館管理系統已經不能夠滿足讀者的需要。本文就這一問題進行了一定的論述，提出了相應的完善建議，希望在促進圖書館管理信息化的建設中起到一定的積極作用。

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（作者簡介：吳瑞珍，女，本科，赤峰學院圖書館，副研究館員，研究方向：圖書資料）

（責任編輯 劉月嬌）