房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心建設路徑分析

濟寧凱歌房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

引言

隨著科技的進步和社會的發(fā)展，作為市場經(jīng)濟主導力量的房地產(chǎn)行業(yè)，具有較大的建設規(guī)模，同時其經(jīng)營模式對財務管理也提出了更高要求，針對其中存在的財務計算復雜、支付風險較大等問題，可通過建設財務共享服務中心的方式提高財務效率，推進房地產(chǎn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心建設的重要意義

在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)建設財務共享服務中心，第一，能夠加大對財務的管控力度，符合企業(yè)發(fā)展的實際要求，為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供科學支持。我國房地產(chǎn)企業(yè)一般都是有層次等級劃分的，財務核算科目和處理方式具有較強差異性，極易出現(xiàn)企業(yè)財務管理質(zhì)量差、運作效率低、資源配置符合難度較高等，而通過建設財務共享服務中心，能夠?qū)ω攧盏暮怂銟藴省⒎绞胶土鞒痰冗M行統(tǒng)一規(guī)范，還能進一步加強企業(yè)子公司之間的財務信息聯(lián)系，實現(xiàn)資源的實施共享，同時管理者還能對實際財務信息運作進行監(jiān)控管理，保證財務信息的準確性和真實性；第二，通常情況下，房地產(chǎn)企業(yè)的財務業(yè)務具有多樣化特點，傳統(tǒng)的管理模式對實際財務工作進行等級劃分，同對財務人員進行一定數(shù)量的設置，相應的經(jīng)濟成本較大，從而極易造成數(shù)據(jù)錯誤、操作失誤、標準難統(tǒng)一等現(xiàn)象，而財務共享服務中心的建立，能夠?qū)⒇攧諛I(yè)務進行集中化處理，具有較強的規(guī)范性和標準性特點，不僅能夠減少工作人員數(shù)量，大幅度降低成本，還能提高企業(yè)財務處理效率，對推進房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有一定積極意義[1]；第三，房地產(chǎn)企業(yè)通過建立財務共享服務中心，能夠?qū)⒋罅康幕A會計核算工作落實到共享服務中心上，能夠大幅度的緩解財務人員的工作壓力，促使管理層將工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)核心業(yè)務上，能夠從根本上提高企業(yè)核心競爭力，進一步為房地產(chǎn)企業(yè)拓展發(fā)展渠道，有助于企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟利益。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心的建設思路

在房地產(chǎn)企業(yè)建設財務共享服務中心過程中，首先，必須要對現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況進行深入了解，對其發(fā)展需求進行綜合考察，確保其始終將財務信息共享放在首位，進一步將集中核算和資金統(tǒng)籌管理作為核心內(nèi)容，以此為基礎進行實際的財務共享服務工作，因此，必須要實現(xiàn)全方位、多角度的對財務共享服務中心建設進行全面分析，根據(jù)實際情況對綜合管理工作進行適當?shù)膬?yōu)化調(diào)整，確保其符合實際房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展需求；其次，構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務管理體系，優(yōu)化共享服務機制，在原有基礎上還要不斷拓展財務共享服務方式，切實滿足財務共享中心建設的實際需求，除此之外，在實際的工作實踐中，相關人員還要始終保持積極的態(tài)度，不斷對工作內(nèi)容、方式等進行主動探索，最大程度實現(xiàn)財務會計工作和管理工作的職能分離，保證二者能夠分別發(fā)揮出其實際效能；再次，對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部建設來說，可通過構(gòu)建相關管理制度，來對實際財務運作進行規(guī)范和標準，緊跟時代發(fā)展步伐，不斷提升對相關人員專業(yè)能力的要求，同時還要針對業(yè)務量、內(nèi)容和實際效能進行適當調(diào)整，將其實際服務能力與財務共享工作相結(jié)合；最后，需要對財務共享服務流程和環(huán)節(jié)進行高質(zhì)量調(diào)整，保留需要與客戶直接面對溝通的工作，同時還要加大對實際財務會計、資金運轉(zhuǎn)等方面的重視力度，將其放在整體流程中的重要位置，比如審計工作、付款審核工作等，最大限度實現(xiàn)財務共享服務中心建設的優(yōu)化提升，為接下來的財務工作開展打下堅實基礎。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心建設的主要策略

（一）創(chuàng)新財務管理系統(tǒng)，拓展財務共享服務

對于房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心來說，其主要的構(gòu)建目的是在高質(zhì)量地完成財務工作的基礎上，為企業(yè)提供科學準確的資金決策，同時還能對財務資金進行有效控制，必須要將實際工作內(nèi)容進行有效劃分，確保其始終屬于獨立的個體。財務共享服務中心具有較強的集中性原則，能夠?qū)Y金核算和管理進行有效統(tǒng)一，在此基礎上，必須不斷創(chuàng)新財務管理系統(tǒng)，根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的實際發(fā)展需求，確保企業(yè)經(jīng)營管理活動與財務共享中心模式相適應，必須對整體財務系統(tǒng)建設進行優(yōu)化升級，全方位、多角度的對系統(tǒng)構(gòu)建進行深入分析，然后結(jié)合實際情況對改造方案進行優(yōu)化，主要可從系統(tǒng)的功能、整體流程、環(huán)節(jié)及性能等各方面，對于現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)來說，想要做好財務的綜合管理工作，必須應用信息技術(shù)構(gòu)建完善的財務系統(tǒng)平臺，在實現(xiàn)財務資源共享、信息快速傳輸和信息透明等功能的同時，還要保障平臺建設的穩(wěn)定性、規(guī)范性和標準性，同時還要滿足企業(yè)業(yè)務流程運轉(zhuǎn)的實際要求，才能為財務共享服務中心建設提供科學高效的動力支撐，不僅能夠拓展財務共享中心的服務途徑，還能提升財務共享服務中心的運營質(zhì)量和效率，從而為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)收更多經(jīng)濟利益。

（二）優(yōu)化財務工作內(nèi)容，升級財務組織架構(gòu)

在房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心建設過程中，為了滿足現(xiàn)代化社會的進步和發(fā)展，必須對財務組織架構(gòu)、整體業(yè)務流程進行不斷的優(yōu)化和升級，確保其滿足專業(yè)化、規(guī)范化、集約化等標準要求，對財務管理人員、會計核算人員來說，需要將其從原有的房地產(chǎn)企業(yè)專項部門中分離出來，并將其劃分到財務共享服務中心內(nèi)，將多樣化的財務核算工作都交由財務共享服務中心進行整理核算，從而達到預期目的。對于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)不同層次公司來說，只需要根據(jù)實際情況，對財務管理和核算工作的具體內(nèi)容設置相應的對接崗位，不需要設立專業(yè)的部門和專職人員，不僅能夠緩解公司內(nèi)的財務工作壓力，還能提高財務處理的準確性、真實性和實效性特點。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，應用信息技術(shù)構(gòu)建財務共享服務平臺，能夠針對會計核算工作的實質(zhì)內(nèi)容，在系統(tǒng)后臺進行集中收集、分析、整合和處理，能夠最大程度實現(xiàn)節(jié)約經(jīng)濟投入成本，同時還能對企業(yè)投資風險進行有效控制，除此之外，財務工作內(nèi)容和財務組織架構(gòu)的優(yōu)化升級，能夠提升房地產(chǎn)企業(yè)財務管控能力，進一步增強會計核算工作的實際質(zhì)量和綜合效率，對推動房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展具有重要作用。

（三）應用新型系統(tǒng)構(gòu)建，提高企業(yè)運營效率

現(xiàn)代化科學技術(shù)逐漸滲透到我們?nèi)粘Ｉ钪械母鱾€方面，因此需要在房地產(chǎn)企業(yè)財務共享服務中心建設過程中，加大對新技術(shù)系統(tǒng)的構(gòu)建與應用，尤其是面對辦公工作開展的集中化、財務原始憑證過于分散等問題，對企業(yè)各項工作開展起到一定的限制作用，因此，為了保障財務共享中心的運行質(zhì)量，維護其運行效率，需要在整體服務系統(tǒng)中不斷融入新型體系內(nèi)容，以影像掃描系統(tǒng)為例，在構(gòu)建完善的影像掃描系統(tǒng)的基礎上，將其作為財務共享服務中心的建設前提，通過財務資源的有效連接，以影像掃描系統(tǒng)為基礎對財務信息進行掃描備份，然后傳輸?shù)椒罩行牡目傁到y(tǒng)中，進行長期保存，確保各地區(qū)、各項目工作中形成原始憑證，能夠通過電子文件的方式向財務共享中心進行有效傳輸，能夠有效避免通過人工文件傳輸?shù)姆绞剑霈F(xiàn)憑證丟失、信息錯誤、時間延后等問題，切實提高了財務工作質(zhì)量和效率，便于工作人員對財務資料進行收集、分類和整理，與此同時，還能夠緩解財務人員工作和企業(yè)經(jīng)濟投入過大的雙重壓力，切實降低房地產(chǎn)企業(yè)財務管理工作成本，提高運營管理工作水平[2]。

（四）加強業(yè)務系統(tǒng)連接，關注企業(yè)人員管理

對于現(xiàn)代化、智能化房地產(chǎn)建設來說，在企業(yè)內(nèi)部各項工作中必須會通過技術(shù)應用構(gòu)建相應的信息系統(tǒng)，滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求，同時也達到提高管理質(zhì)量和效率，推進企業(yè)管理向簡單化、便捷化方向發(fā)展，與此同時，由于房地產(chǎn)企業(yè)涉及的方面較為廣泛，相應的系統(tǒng)構(gòu)建也較多，比如售樓管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，因此，在構(gòu)建財務共享服務中心時，需要加大對各項內(nèi)容的重視力度，對整體工作內(nèi)容進行嚴格把控，在滿足實際工作需求的基礎上，通過建設信息系統(tǒng)業(yè)務接口，加強各個系統(tǒng)之間緊密聯(lián)系，促使服務中心管理人員能夠?qū)Ω鱾€系統(tǒng)內(nèi)信息進行及時掌握，從而能夠高質(zhì)量、高效率的完成系統(tǒng)中各項收支業(yè)務的實際工作，切實做好其與財務共享服務中心的有效對接，進一步對系統(tǒng)內(nèi)包含的各項內(nèi)容進行自動處理，真正意義上強化財務管理工作的系統(tǒng)性、規(guī)范性和全面性。除此之外，必須加大對財務共享中心人員的管理力度，房地產(chǎn)企業(yè)必須積極做好培訓工作，提高財務管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，促使其樹立財務共享意識，推進房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述，房地產(chǎn)企業(yè)建設財務共享服務中心，是滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然趨勢，同時也是提高企業(yè)服務質(zhì)量和水平的重要途徑。在建立健全財務共享服務體系的基礎上，能夠提高財務信息透明度，對資金預算的執(zhí)行情況進行全面掌控，有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟和社會效益的和諧統(tǒng)一。