工程項目造價中物資采購成本控制的探討

潘旭江

[摘? ? 要] 對于任何項目負責部門以及現代化企業來講，進一步強化造價預算管理工作，這對于提高項目經濟效益具有重大價值，在當前工程項目造價當中更是重點環節，要強化項目物資采購控制，這對于縮減項目建設成本會發揮重要作用，在物資采購過程當中存在著諸多因素會對成本造成重大影響，所以，需要能夠采取合理以及科學舉措對于工程項目造價進行嚴格管控，解決造價管理過程當中諸多問題。本文主要是關于工程項目造價成本管理研究，以供相關專業人士進行參考和借鑒。

[關鍵詞] 工程項目造價;物資采購成本;控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 015

[中圖分類號] F275? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2021）01- 0033- 02

0? ? ? 引? ? 言

最近幾年，我國社會經濟和科學技術得到了迅猛的發展，工程項目數量以及規模正在與日俱增，建筑企業之間市場競爭發展到白熱化程度。為了能夠讓企業在激烈的競爭環境當中獲得一席之地，企業往往將主要財力放在了市場競爭方面，但是忽略了針對于工程項目實施造價管理和控制工作，沒有能夠針對于物資采購成本進行嚴格管理和控制，缺乏相對統一以及規范化管理辦法和管理原則。因此，為了能夠縮減采購成本，需要集思廣益，采取合理措施對于工程項目當中物資采購成本進行管控。

1? ? ? 成本控制意義

目前工程項目實施過程當中，物資采購從微觀層面分析，其主要就是指和工程項目相互聯系成本支出，例如其中訂貨成本涉及通訊費用、辦公費用和采購基本開支。固定存儲費用主要是涉及倉庫職工工資以及倉庫折舊費用，還包括了原材料損失費用、占用資金利息以及倉庫使用費用。針對采購成本進行控制能夠從根本上有效強化成本管理和控制工作，同時可以讓企業以比較低的成本獲得比較高的經濟效益，提高企業利潤水平，實現企業健康、穩定及持續的發展。其中，招投標工作是值得現代化企業高度重視的一項工作，企業在項目招標過程當中，往往面臨較為嚴峻的競爭環境，為了能夠有效提高企業利潤水平，需要企業針對于工程項目加強成本管理。在成本管理中，物資采購成本是其中重要的一大部分，企業管理者對于項目物資采購成本進行有效管理和控制，不僅僅可以切實保障工程項目順利完工，提高項目整體質量水平，而且也可以促使工程項目獲得理想社會效益和經濟效益，對于提高企業市場競爭實力具有重要價值和意義[1]。

2? ? ? 影響物資采購成本因素

2.1? ?可見成本影響因素

目前需要企業管理者對于物資采購成本進行嚴格管理和控制，但是，依然存在著諸多因素對于物資采購成本造成影響。可見成本主要是和物資自身、采購價格相關，重點體現在市場供求關系方面。另外，可見成本和質量成本、交易成本、物流成本以及運營、運輸成本都有著密不可分關系[2]。

2.2? ?隱性成本影響因素

一般而言，隱性成本主要是不容易衡量相關資源成本，在工程項目造價管理控制的過程當中，要求對于細節進行準確嚴格把控，這樣才能促使項目成本得到很大程度降低。首先，針對于人力資源這一概念進行分析，其主要就是指相關人員素質以及工作人員數量，在工程項目建設施工過程當中，如果能夠從整體層面上促使員工采購水平和采購能力得到提升，則能夠促使人力資源成本得到明顯降低。換言之，現代化企業物資采購的過程當中，要通過更少財力、物力和人力來獲得最大的經濟效益。人力資源方面，人數不應當過多，若是人數過多的情況之下，不僅僅會導致企業所要支付的人工成本金額過大，同時也很容易導致企業內部人浮于事。隱性成本還涉及到了資金周轉方面的成本。例如，在企業工程項目建設施工的過程當中，采購資金來源渠道是需要充分考慮的一大方面，要分析企業在日常經營管理的過程當中所運用資金是來源于貸款還是常見周轉資金。最后，企業管理者是否對于工程信息全方位的了解和熟悉也會對于采購成本造成重大的影響。例如，企業管理者充分了解工程項目所需原料實際情況，或者能夠對工程進度進行良好得當控制和管理，則能夠顯著縮減工程項目實施成本，同時也可以提高建筑工程項目經濟效益[3]。

3? ? ? 成本控制措施

3.1? ?建立采購制度

對于當前現代化企業來講，為了能夠促使自身內部更加優化和完善就需要建立健全相關采購制度，并且要針對于審批權限進行嚴格管理和控制。對于任何企業以及單位來講，制定明確合理規章制度是保障正常穩定運營關鍵性的一大舉措。沒有規矩，不可成方圓。對于管理層而言，需要對采購流程進行嚴格化管理和控制，要制定相對嚴格詳細以及全面采購流程，并且要針對有關人員進行定期化教育和培訓工作。只有這樣，才能夠促使所有采購工作人員的自身采購能力和采購水平得到全方位的提升，值得關注的一點就是，在當前采購部門內部也需要切實的保障可以實現分權運作，讓工作內容可以實現涇渭分明，這樣才能夠盡可能避免采購部門出現玩忽職守現象，同時也可以落實責任制度，將問題的責任追究到個人身上，有利于企業內部工作風氣改善。除此之外，通過實現分權運作，也能夠讓企業各部門之間形成相互合作相互制約的關系，有效規避了企業內部出現舞弊問題。對于當前企業的審批部門而言，其主要就是起到把關作用，能夠對于各大部門工作進行定期化的監督和檢查[4]。

3.2? ?制訂長期采購計劃

在目前，現代化企業針對物資進行采購前，要求采購部門能夠充分了解和熟悉工程項目實施進度，并且要明確當前市場上物質流通狀況，這樣才能夠制定長期化以及科學化采購計劃，有利于保障采購工作有條不紊開展。另外，在當前物資采購過程當中，往往會涉及儲存成本和管理成本等諸多方面問題，這就務必需要當前采購工作人員能夠充分了解和掌握相關的因素，并且要保障采購有計劃有目的開展和實施。另外，對于當前的采購工作人員來講，還需要和其他部門發生聯系，要積極和設計部門相互溝通交流，促使設計得到進一步改良和優化。另外，各部門相互協同合作，促使物資采購成本得到盡可能縮減，同時也可以提高物資采購效益水平[5]。

3.3? ?創新采購方式

在目前，企業想要針對物資采購方式進行改良和優化就需要大膽創新，企業管理層可以采取統一配送以及逐一采購的模式盡可能保障物資采購成本得到有效的控制，也可以保證所采購物資質量符合標準和要求，防止供應商在其中渾水摸魚。在當前，通過采取統一配送的方式，有利于物資及時入庫，并且也可以合理進行管理和存儲。其次，在當前物資采購過程當中，供應商選擇是不可忽視的一大內容，要求企業采購人員全方位了解供應商的實際供貨情況，并且要對于各大供貨商實際情況加強記錄工作，還需要和價格合理、供貨安全穩定的供應商構建長期的伙伴關系，這樣才能夠保障物資可以及時供應，有利于實現企業的穩定經營。最后，對于當前采購人員來講，要加強和供應商的交流、合作和溝通，要求當前的采購人員務必需要具備良好合同談判能力，換言之，就是要求采購人員能夠懂得和供應商進行長期博弈，盡可能獲取供貨商信息，這樣才能夠有效控制物資采購成本價格，讓企業可以采購到更優惠、更安全以及質量更優物資[6]。

3.4? ?控制運輸成本

在物資采購完畢之后，還需要做好物資運輸成本管理和控制工作，對于當前企業內部采購工作人員來講，需要結合物資數量情況以及物質性質狀況，選擇合理及科學運輸模式。經過多年采購實踐，比較良好方式是要和物流公司建立長期合作伙伴關系，要求和物流公司相互溝通交流，獲得彼此的信賴，保障物資安全運輸。同時，為了有效保障物資質量不會受到影響，更加需要和物流公司簽署相關協議，避免一旦在運輸過程當中發現了問題之后無法追究相關人士的責任。最后，對于當前的采購工作人員來講，還需要選擇一家最合適物流公司進行合作。選擇物流公司的過程當中，要分析成本比和效益，并且建立相對穩定科學物資運輸線[7]。

3.5? ?控制儲存費用

在物資采購完畢之后需要保障物資可以得到及時入庫，在入庫的過程當中需要加強驗收管理工作，這是物資采購過程當中不能忽視的重點環節。在物資入庫的過程當中，要保障兩班人同時實施管理，并且，需要兩班人可以進行共同簽字，還需要加強和施工驗收管理工作。在相對必要的狀況之下，需要有請相關工作人員參與到驗收管理當中來，這樣才能夠保障質量符合要求，避免一旦出現問題之后給企業造成經濟上的損失。另外，若是想要將物資出庫，也需要工作人員準備好筆記本，對于出庫物資進行全方位的記錄，對于出庫物資數量以及種類要仔細進行登記，應當結合工程需求量和進度適度發放，這樣才能夠防止出現戶外堆積的情況。值得關注的一點就是，針對于物資進行出庫處理的過程當中，要盡可能避免出現重復入庫問題，這樣很容易導致出入庫混亂，并且也容易造成庫存管理成本擴大，不利于提高經濟效益[8]。

4? ? ? 結? ? 語

綜上所述，對于當前企業而言，其根本目的就是為了獲得利潤，為了能夠獲得利潤需要企業盡可能縮減成本并且要保證質量，要求企業能夠高度的重視物資采購成本管理工作，這樣才能提高企業經濟效益以及市場競爭能力。

主要參考文獻

[1]邵鐵男.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[J].化工管理，2020（12）：9-10.

[2]朱蕾.基于企業內部價值鏈分析的市政工程施工成本管控研究——以X公司A類市政工程項目為例[J].納稅，2020，14（3）：257-258.

[3]聶淑妹.基于財務會計角度探析高校食堂如何實現成本控制和物資采購管理[J].國際公關，2019（12）：200.

[4]郭敏.從財務會計角度談企業食堂物資采購、成本控制的管理[J].財富時代，2019（8）：232-233.

[5]施惠宇.淺談水利水電工程施工主要物資材料成本控制與分析[J].四川水泥，2019（7）：194.

[6]敦盡帆.淺析星級酒店物資采購成本控制與管理——以廣州某品牌酒店為例[J].納稅，2019，13（12）：261，263.

[7]王一軍，張軍華，李靜萍.基于供應鏈管理的定制部件采購成本控制探究[J].財務與會計，2017（15）：74-76.

[8]安紅霞.淺析公路交通工程中物資采購在工程造價控制中的作用策略[J].經貿實踐，2017（4）：78.