吳曉霞
[摘? ? 要] 服裝企業屬于傳統類型企業,隨著電子商務及數字經濟的發展,服裝企業的發展出現了一些明顯和重要的變化,這不僅僅影響了服裝企業的對外市場行為,同時也對其內部經營管理帶來了一些明顯的影響。財務管理與業務融合就是其中之一。業財融合是企業財務管理的發展趨勢,是企業適應當下內外部環境的重要體現。如何更好地促進業財融合信息系統建設,已經成為服裝企業面臨的重要問題。
[關鍵詞] 服裝企業;業財融合;信息系統
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 026
[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2021)01- 0062- 02
0? ? ? 引? ? 言
業財融合是企業財務管理的重要發展趨勢之一,是企業在未來做好財務工作,提升自身內部經營效率和安全的重要手段。作為傳統行業中的傳統組織形式,服裝企業在電子商務、數字經濟的沖擊下,在經營管理的諸多方面已經進行了明顯的適應性改變和創新,業財融合系統的建設和應用便是其中的重要內容之一。但是就目前的實際情況看,眾多服裝企業的業財融合系統建設和應用還存在一定問題和不足。鑒于此,本文在詳細闡述當下服裝企業業財融合系統建設現狀的基礎上,詳細分析其存在的問題和不足,在此基礎上,結合自身的理論研究和實踐經驗,有針對性地提出一些措施建議,以期能夠為服裝企業的業財融合系統建設和應用帶來有益的啟發。
1? ? ? 當下服裝企業業財融合系統建設和應用的現狀及問題
1.1? ?服裝企業業財融合系統建設的基礎不夠扎實
業財融合系統的建設和應用往往需要基于一定的基礎,例如信息化基礎、制度基礎等。當下我國眾多的服裝企業雖然在業財融合系統建設過程中取得了重要的突破和進步,但是在最基礎的建設環境方面還處于不夠扎實的狀態。信息化是業財融合系統建設最重要的基礎,經過多年的發展,很多服裝企業都已經建立起了自身的信息化基礎設施,但是在建立的針對性和應用的力度方面還存在一些不足。同時,不同板塊之間的信息化系統聯動機制和系統接口標準化和統一化的進度達不到預期,這就給業財融合系統的建設帶來不利的影響。在制度基礎方面,服裝企業的業財融合系統建設需要基于一定的制度體系,以制度體系來作為總體指引,通過目標導向來引導和規范具體的業財融合系統建設和應用,提升業財融合實施的戰略高度和宏觀統籌能力。
1.2? ?服裝企業業財融合系統建設的人才儲備不足
總體來看,業財融合系統建設和應用對于執行者的技術技能水平以及實踐經驗具有較高要求,并且這種要求一般來說是具有復合性的。因此,在服裝企業的業財融合系統建設過程中,系統建設人才、業財融合管理人才等方面的需求和要求將會進一步提升,在具體的實際操作中具有更高的要求。但是就目前的實際情況看,我國一些服裝企業由于自身規模實際小、人才隊伍建設意識不足等原因,對于業財融合相關人才的培養和儲備工作尚未達預期,最終的實踐效果也不達預期。比如在系統建設人才方面,多數服裝企業都是通過將建設工作外包給相應的技術咨詢公司,以此來提升建設的專業性和科學性,在此過程中一般會存在兩個方面的問題:一是如何選擇一個相對靠譜的服務公司,能夠很好的理解和實現服裝企業對于業財融合系統的建設和應用需求,并且能夠高效的實施;另一方面是如何保障后續的更新、升級、維護等服務工作能夠有效推進,而不是進行一錘子買賣,這對于服裝企業的業財融合系統建設和應用來說都是至關重要的。
1.3? ?服裝企業業財融合系統建設的目標不夠清晰
一般來說,服裝企業在進行業財融合系統建設和應用的過程中,首先是要設定一個建設和應用的目標,也就是說服裝企業建設和應用該業財融合系統是為了解決什么難點問題或者需要達到什么樣的管控效果等等,通過目標的設定,能夠盡可能的避免服裝企業的業財融合系統建設的盲目性,避免盲目建設帶來的低效無效。在此基礎上,服裝企業如何制定出一個具有較強針對性和科學性的目標,也是服裝企業面臨的重要問題之一。若目標設定的過高或者過低或由于攀比建設、怠于建設等,都會導致服裝企業業財融合系統建設的成本效益不足。值得一提的是,當下我國眾多服裝企業的業財融合系統建設目標的設定存在量化程度不夠的問題,由于更多的是通過定性化的方式來描述,由此帶來執行過程中的階段性目標追蹤的操作性不強,最終目標實現與否的評價也不存在一定的難度,導致服裝企業業財融合管理工作的監督和評價工作難以落實,影響相應的合規性保障和積極性調動。
2? ? ? 服裝企業優化提升業財融合系統建設的對策建議
2.1? ?夯實與健全服裝企業業財融合系統建設的基礎環境
對于服裝企業的業財融合系統建設來說,其優化和提升的首要條件其要做好基礎環境的夯實工作,包括信息化設施基礎和制度體系基礎兩大方面,做好基礎支撐,為服裝企業的業財融合系統建設和應用奠定堅實基礎。在信息化設施基礎方面,這是我國服務企業當下面臨的重大短板。我國服裝經濟形成歷史長,市場充分競爭程度高,除了極個別的龍頭企業外,絕大部分的服裝企業規模都十分有限。在此情況下,信息化建設就成為了這些服裝企業的非必需品。信息化建設的目的是通過更加簡潔高效的經營管理來實現管理成本的更好控制,以此帶來新增效益,但是對于這些規模較小的服裝企業來說,信息化建設的成本可能遠大于由此帶來的管理成本節約。由此,促進服裝企業做好信息化設施基礎建設的一個需要突破的關鍵點就是“算好這一本經濟賬”。一個可行的方式是服裝企業更多的采用云服務而不是要在企業內部實實在在地進行信息化的硬件設施部署,然后再結合自身的具體業務情況進行有選擇的系統功能模塊定制,以此來盡可能地降低信息化基礎設施的軟硬件成本,降低信息化建設門檻。在制度體系基礎方面,服裝企業可以從以下兩個方面著手:一是要在實踐中不斷總結,通過歷史經驗的學習來對當下的制度體系經營必要的不斷的完善。同時,外部先進企業的先進經驗也是可以加以學習利用的,但這種學習利用一定是有針對性的,而不是盲目的和全面性的。二是要時刻保持與內外部環境變化的聯動,當內外部環境發生變化時,服裝企業業財融合相關的制度體系也要相應的發生變化,以此來做好環境變化的應對,降低潛在的風險概率和損失。綜上,通過信息化和制度兩個方面的基礎夯實,能夠為后續的業財融合系統建設和應用奠定堅實基礎,提供有力支撐。
2.2? ?強化與完善服裝企業業財融合系統建設的人才基礎
系統建設人才是服裝企業業財融合系統建設的重要支撐。但是由于系統建設的專業性和投入的一次性程度,這都決定了在大多數情況下,都不需要服裝企業自身擁有相應的系統建設人才和建設能力,而是通過外包的方式來引入相應的系統設計與建設提供商。總體來說,業財融合與傳統財務管理存在較為明顯的區別,無論是從理論層面還是實踐層面,都需要執行人員在傳統財務管理的基礎上,轉變管理思維和技術工具應用,并且在實踐中不斷拓展學習和加深理解。從這個角度講,業財融合的高水平人才的引進和培養對于服裝企業的業財融合系統建設和應用來說是至關重要的。服裝企業夯實人才基礎,一般可以從兩個方面著手:一是要大力引進相應的高水平人才,迅速提升服裝企業業財融合系統建設和應用的效率和效果;二是要加強對于既有財務管理團隊的培訓工作,深刻融合業務管理相關內容,充分挖掘企業已有人才的潛力,從長期看也是降低服裝企業人才綜合成本的重要方式。
2.3? ?調整與優化服裝企業業財融合系統建設的目標設定
目標設定是服裝企業做好業財融合系統建設的重要基礎,一個合理的目標設定,不僅僅能夠為服裝企業業財融合系統建設帶來較好的宏觀指引,同時也是作為最終業財融合管理效果的評價基礎。如何設置一個相對科學的目標,一般來說可以從以下兩個方面著手:一是要充分結合自身的具體情況,做好目標的階段性分解工作。對于服裝企業來說,不同的細分領域不同的發展階段,都會導致其業財融合管理工作的側重點不一致,進而導致在業財融合系統建設過程中會有所差異。例如對于快時尚企業來說,如何保持較高的周轉更新效率,如何保持緊跟當下的時尚,都是業財融合管理急需解決的問題之一,鑒于此,在業財融合系統建設過程中,就應該注重對于營運效率等指標的關注,并積極反饋至業務執行過程,為業務運營的優化提升提供重要的數據支撐。同時,由于目標的設定一般都以一個體系的形式呈現,而不是僅僅設定出終極目標。進行科學合理的目標分解,有利于在業財融合系統的建設過程中做好針對性的設計。二是要努力提升目標的可量化程度。只有設定了可量化的目標,才能很好地實現目標分解,才能夠為后續的執行評價提供明確的對比標準。量化指標的設定一般需要基于對業財融合預期效果的準確把握,一般是基于服裝企業的戰略規劃,同時也需要掌握一些量化操作的具體方式和工具。不同的服裝企業其在具體的量化目標方面具有很大的差異,因此我們并不建議一味地照搬和套用,在參考的基礎上進行創新設計是很有必要的。
3? ? ? 結? ? 語
對于服裝企業來說,其業務模式相對較為清晰,財務管理工作也處于有序提升過程中,在此背景下,做好業財融合系統建設和應用工作,對于服裝企業來說是大有裨益的。具體來說,服裝企業可以從夯實信息化和制度基礎、夯實高水平人才基礎、夯實目標設定基礎三個方面著手,結合服裝企業自身的具體情況,切實地采取一系列的具體措施,最終實現其業財融合系統建設和應用的優化提升。
主要參考文獻
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