ERP 系統在企業財務管理中的應用研究

韓金洋

（甘肅省科學技術廳機關后勤服務中心，甘肅 蘭州 730000）

隨著經濟全球化進程的逐漸加快，企業面臨行業競爭也趨于白熱化。作為企業健康運行的重要環節，財務管理工作也在市場需求與企業發展中不斷提升質量。而企業資源規劃系統（Enterprise Resource Planning，ERP）不僅對企業經營起到有效促進效果，也對財務管理工作效率有較大提升，所以我國企業大規模應用ERP 系統是順應時代發展趨勢。

1 ERP 系統概述

ERP 系統，是現代化企業管理信息技術應用模塊，不僅為企業提供全新系統化管理方案，更是提供信息技術應有平臺，實現數據綜合處理。ERP 系統融合包括信息、數據及人工智能等多項技術，為企業構建現代化管理平臺，包括財務管理、生產運作等多種實用性模塊，以綜合性、全面化管理，實現資金與資產一體化。利用企業經營供應鏈產生數據信息作為數據處理基礎，并以當前市場對企業產品供求關系與當前經營狀況綜合性分析，為企業開展高質量發展決策提供準確數據內容。ERP 系統運營時，將各個部門數據信息統一整合，用戶以個人權限進行即時性數據查詢，包括合同簽訂、生產加工等多個環節，隨時了解數據動態變化；而且各個部門數據輸入系統后，即可完成數據集成，方便信息管理，企業經營決策獲取數據更加便利；同時，ERP系統可以根據企業以往運行數據，對企業未來發展進行前瞻性預測，從而掌握市場機遇，實現將財務、人力資源與物流等企業重要組成部門高效管理，進而提升企業經營效果，為企業健康發展創造條件[1]。ERP 系統在財務管理應用流程如圖1 所示。

圖1 ERP 系統在財務管理應用結構

2 ERP 系統在財務管理中具有重大意義

2.1 提升財務人員綜合素質

企業將ERP 系統應用于財務管理中，只需要將基礎信息錄入系統后，利用系統處理信息結果，對相應管理制度進行制定與完善即可。所以，只需要保證財務人員輸入原始數據精準即可，其余操作都是ERP 系統利用計算機技術完成，包括處理、受理等一系列財務相關工作都可以在不受人為干擾的情況下進行高效處理。ERP 系統應用于實際作業中，可以對現有財務工作大幅度提高作業質量與工作效率。將財務人員從單一且繁瑣記賬轉賬業務脫離，投入更具有實際意義的財務數據分析中[2]。不僅對財務人員職業素養進一步提升，還在ERP 系統應用中不斷分析企業當前財務狀況，為以后健康發展奠定良好基礎，從而充分發揮財務部門在現代化企業應用真實價值，提升財務工作實際意義。

2.2 資金管理進一步細化

ERP 系統也擁有財務清算與業務流程優化能力，將原本分割的財務預算、分析進行有機整合，避免在實際應用中出現不協調問題。并使用專業分析手段針對企業經營、銷售所需成本支出合理預算，深度研究企業收支情況，從而對企業維持正常運營所需成本、當前可動用現金流等重要數據信息展開合理預測。從企業實際情況出發，對企業在資金管理方面工作進一步細化、優化，高質量計算財務成本，提升包括財務分析、經營預測等企業綜合能力[3]。利用ERP 系統高效率信息處理優勢，及時發現企業當前資金管理現存問題，尋找以往解決經驗，高效處理當前問題，并為以后資金管理提供相應解決對策。

2.3 提升企業財務決策能力

ERP 系統根據具體計劃進行系統性管理，其三級計劃是不同于其他管理方案最大特色。以決策、規劃、執行三個掌握企業運營的構成單元模塊，推動三級計劃在ERP 系統運行中發揮直接效果，以從上至下的信息傳達，與從下至上問題反饋，實現逐層優化，從而保證企業未來發展戰略保持一致性。在財務資源應用層面，ERP 系統主要負責成本會計業務效率提升，以及高質量財務管理。根據上傳至企業服務器會計憑證為數據分析基礎，并借助其記錄包括時間、地點、數量、種類等多種信息，以費用代替物資流轉，數據融入固定資產，從而將原本復雜賬目內容進行大幅度簡化，利用ERP 系統即可快速查找相應資金流，為企業提供更為便利信息處理方法。

3 ERP 系統在企業財務管理中的應用

3.1 財務管理高效運營

當前ERP 系統應用于企業財務管理，主要以財務報表、預算和現金流三個方面入手。首先，因為ERP 系統可以將多種資源與企業經營重要信息高效整合，其自身技術邏輯完整，所以可以針對在企業經營產生各類數據報表進行高效處理，對于數據分析也更為便利[4]。根據企業職業不同，財務報表為領導企業提供準確數據內容，為以后企業經營奠定良好基礎，而其余員工在應用財務報表方面則具有對應局限性。所以，ERP 系統根據企業不同角色設置相應信息查看權限，從而實現資源利用效率最大化。這種權限設定方法也可以對財務報表傳播保障安全質量，提升信息保密性，也可以滿足不同崗位針對財務報表不同需求；而且企業制定財務預算多以企業各個部門經營情況入手，從而對其成本支出、經營費用采用集中管理方式進行合理預算。ERP系統正是從部門實際需求出發，將財務管理中預算監督工作有效落實。而財務部門可以根據企業當前經營情況，利用ERP 系統提供預算管理功能進行年度成本預算，將部門作為各個相對獨立單位計算預算支出，為財務預算監督提供良好基礎。以此財務預算處理結果作為依據，通知給部門相應管理者，實現對各個部門不合理預算的預警功能，進而提升成本控制能力，推動部門管理人員提高財務預算工作重視度。考慮到部門運營雖然需要借助財務預算進行合理成本支出，但是部分財務預算會被市場波動、政策改變，以及經濟環境變化等種因素共同影響，導致財務預算準確性下降。這個時候就需要從實際情況出發，對財務預算進行適度調整，但是調整需要向相關部門申請、批準后進行合理修改；企業針對財務資金方面核算工作，重點關注成本支出與經營收入，需要大量流動資金支撐企業健康運營。但是其申請要通過層層審批，經過繁瑣事項后才能實現流動資金下撥，這種低效率會讓企業喪失搶占市場最佳時機，造成嚴重經濟損失。ERP 系統針對流動資金也提供相應服務，將申請上傳至上級領導，可以直接將資金下撥至財務管理功能模塊，相應個人或單位通過簡單流程即可獲得用于生產經營的活動資金，從本質上降低資金審批工作繁瑣性，從而提升資金使用時效性。

3.2 契合企業需求

在當前市場競爭逐漸白熱化的當下，企業為提升行業競爭力，在管理模式有著不同形式創新，主要集中在優化作業程序，提升人員高質量安排，導致ERP 系統深度開發與實際應用存在差異。雖然市面上擁有許多種類ERP 系統軟件，但是企業經營方向不同，實際發展情況也不相同，而且企業運行也存在難以有效管控因素，導致ERP 系統軟件都無法實現完美契合企業發展[5]。所以，需要縮小ERP 系統不匹配企業需求實際差異，進而提升兩者契合度，從而發揮ERP 系統最大應用價值。企業高層領導需要對企業經營進行綜合性審視，分析企業未來發展實際需求，采用對癥下藥方法選擇合適ERP 系統，對功能模塊進行制定，并將費用核算應用于ERP 系統進行數據模擬，檢驗ERP 系統是否可以在應用操作方面保持高質量水平，數據處理是否高效準確。借助這種摸索實踐方法，有目的性降低ERP 系統不匹配企業經營需求存在差異問題，進而提升ERP 系統應用價值，推動其與企業未來運營契合度。

3.3 提升內部控制質量

作為企業健康運營另一項內容，內部控制一直是企業經營重點關注內容。但是受限于技術應用效率低下，這個問題在過去很長一段時間都無法得到有效解決。而ERP 系統借助一體化管理，整合財務管理、運營業務兩方面內容，進而實現全面掌控企業經營中各個管理環節，讓企業經營產生各數據信息統一管理，保障企業經營流程可以維持信息傳遞準確性，保持數據時效性，提升業務運營質量。ERP系統也保證財務結算透明度，針對問題及時解決問題，有效避免因處理過程不透明造成安全隱患問題，進而提升財務結算質量，有效避免壞賬、爛賬對企業經營損失[6]。企業管理層可以從不同角度監管財務信息，對企業經營成本支出與業務收入隨時查看，進而對憑證真實性進行檢查，有效避免人為造假發生概率。應用ERP 系統時，也要預留相應反饋機制，可以幫助企業在以后運營中發現實際問題，并將問題產生原因、解決方案與處理結果并入ERP系統中，避免在以后工作中出現相似問題，進而提升ERP 系統完整性，推動企業健康運營。

3.4 推動信息化管理應用水平

企業應有ERP 系統，需要做到對其合理劃分為不同階段，做好各個階段工作。例如中小型企業應用ERP 系統，通常情況需要劃分為五個階段。首先，要對財務人員展開專項培訓。保證其可以熟練應用ERP 系統，降低日后作業問題發生概率，也要針對企業領導層開展相應培訓，保證其擁有基本ERP 系統使用功能即可；其次，要多開展模擬應用訓練，從企業經營需求出發，分析當前ERP 系統是否與企業經營需求存在較大差異，采用相應方法進行補救，并以企業運行現狀采用模擬應用；第三，要根據應用具體流程，以及在應用中發現控制需求，逐漸提升ERP 系統應用功能模塊覆蓋面與應用深度；第四，要做好ERP 系統使用前期鋪墊工作，進行簡單試運營，查看是否存在問題，再考慮對問題處理還是直接應用于實際作業中；最后，要在ERP 系統實際應用中開展深度開發工作，將二次開發與原ERP系統在功能、系統方面進行合理對接，保證企業需求可以通過ERP 系統應用得到滿足，將兩者進行高度契合，利用ERP 系統提升企業經營能力。

結論：雖然ERP 系統應用廣泛，可以明顯提升企業財務管理質量與效率，但是財務人員仍需要不斷努力，掌握先進科學技術，提升專業素質，從而在工作中不斷提升競爭力。不僅對個人未來發展起到促進作用，對于企業實現持久健康經營也同樣具有意義。同時，企業也要加強人才團隊培養工作，使用更先進科學理念培訓內部員工，創建高素質專業團隊，為企業發展奠定良好基礎。