中小型制造企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

閆宸銘

存貨作為制造業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)中最重要的組成部分，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。有效的存貨管理不僅可以降低庫存成本、提高盈利能力，而且可以避免貨物短缺，保證正常生產(chǎn)的運(yùn)行。多數(shù)中小型設(shè)備制造企業(yè)面對激烈的市場競爭盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，但存貨管理方法落后，普遍出現(xiàn)產(chǎn)品“小、散、亂、差”的經(jīng)營困境。本文以RA公司為例，分析了存貨管理中存在的問題并提出響應(yīng)對策，對其他中小型制造企業(yè)提高存貨管理水平具有一定借鑒意義。

為保障在激烈的市場競爭中的成本領(lǐng)先地位，制造業(yè)企業(yè)存貨管理工作內(nèi)容已然不是對存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)、匯報(bào)、保管、發(fā)放如此簡單。存貨儲備量的大小，體現(xiàn)著企業(yè)有關(guān)存貨的資金占用情況，決定著存貨的儲存成本。存貨的周轉(zhuǎn)率的高低，影響著企業(yè)的現(xiàn)金流和盈利能力。存貨信息的傳遞效率，是企業(yè)能否應(yīng)用先進(jìn)生產(chǎn)方式的關(guān)鍵因素。

RA公司成立于2005年，總部位于河北省保定市，是京南地區(qū)最大的保溫材料設(shè)備的專業(yè)制造廠家。RA公司主營業(yè)務(wù)為生產(chǎn)與安裝離心玻璃棉、巖棉、硅酸鋁纖維等建材的生產(chǎn)線配套設(shè)備，其中巖棉成套設(shè)備已經(jīng)出口到烏克蘭、俄羅斯、蒙古、哈薩克斯坦、伊朗等國家。由于近幾年建材生產(chǎn)設(shè)備行業(yè)進(jìn)入瓶頸期，RA公司轉(zhuǎn)型為從事鋼塑管、鋁塑管、塑料管等管材的生產(chǎn)及建筑物自來水系統(tǒng)安裝服務(wù)。

RA公司存貨概況

同大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)一樣，RA公司的存貨是流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中重要的組成部分，2020年RA公司存貨占流動資產(chǎn)比重近半成。RA公司存貨主要由原材料和庫存商品構(gòu)成，二者占全部存貨的80%。存貨周轉(zhuǎn)率反映了存貨的周轉(zhuǎn)速度，是評價(jià)企業(yè)存貨流動性的重要指標(biāo)。2017-2019年RA公司存貨周轉(zhuǎn)率從3.82降至3.22，不僅周轉(zhuǎn)速度放緩，而且遠(yuǎn)低于新浪財(cái)經(jīng)計(jì)算的設(shè)備制造業(yè)平均年庫存周轉(zhuǎn)率4.0。由此可見，2017年起RA公司出現(xiàn)嚴(yán)重的存貨積壓現(xiàn)象。

RA公司存貨品種繁多，原材料不僅在數(shù)量占多數(shù)而且在品種上也占多數(shù)。由于RA公司處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，從事著兩個(gè)不同行業(yè)的生產(chǎn)活動。生產(chǎn)工序煩瑣，每道生產(chǎn)工序?qū)?yīng)的零部件種類業(yè)不同。為了應(yīng)對存貨多樣化的現(xiàn)狀和降低庫存成本，RA公司采用了許多企業(yè)常用的ABC分類管理法。

RA公司存貨管理流程

首先，采購人員根據(jù)市場情況以及主觀預(yù)測制定采購計(jì)劃，上報(bào)至采購部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，形成采購計(jì)劃后以文件形式在各部門之間通過人工傳遞、網(wǎng)絡(luò)文件等進(jìn)行傳遞，采購人員依據(jù)審批順序依次進(jìn)行采購并填制采購單據(jù)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購單據(jù)進(jìn)行會計(jì)處理。

其次，倉儲部門根據(jù)采購部門提供的文件對存貨進(jìn)行ABC分類，對ABC三種類別設(shè)定不同的管理方案并按規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放，定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。A類存貨實(shí)行每日盤點(diǎn)，B類存貨實(shí)行每周盤點(diǎn)，C類存貨實(shí)行每月盤點(diǎn)。對于原材料、產(chǎn)成品、半成品、周轉(zhuǎn)材料在每個(gè)區(qū)域內(nèi)單獨(dú)放置，并進(jìn)行日常保養(yǎng)和檢查，對不合格的產(chǎn)品和變質(zhì)、腐壞的原材料要分開放置，并及時(shí)標(biāo)記、上報(bào)上級。

最后，生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)情況確定領(lǐng)料的時(shí)間和數(shù)量并填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單由車間主任簽字后倉儲人員協(xié)助生產(chǎn)人員對原材料的數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料的會計(jì)處理。生產(chǎn)完畢，生產(chǎn)人員對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測后移交倉庫，財(cái)務(wù)部門根據(jù)新的入庫單進(jìn)行完工入庫的會計(jì)處理。倉儲部門收到銷售部門的銷售計(jì)劃后組織發(fā)貨，并填制出庫單據(jù)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)出庫票據(jù)以及銷售部門的銷售單據(jù)、增值稅票據(jù)進(jìn)行會計(jì)處理。

ABC類別存貨劃分不合理

雖然ABC分類管理法的基本思想是“維持價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益”，如表1所示，RA公司以占存貨金額的比重為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類的方法符合ABC分類管理法基本思想，但單一的標(biāo)準(zhǔn)并不適合RA公司管理需要。例如管道配件是生產(chǎn)車間生產(chǎn)管類產(chǎn)品的必備材料，因此材料儲備多、占存貨總金額比重較高，對周轉(zhuǎn)材料其實(shí)施A類存貨的重點(diǎn)保養(yǎng)和盤點(diǎn)易造成資源的浪費(fèi)。再如PE給水管，近幾年市場行情不好導(dǎo)致存貨積壓，對營業(yè)利潤貢獻(xiàn)小的存貨實(shí)施B類存貨的一般管理不但無法解決存貨積壓，更增加了潛在的損失。

未科學(xué)規(guī)劃訂貨批量和再訂貨點(diǎn)

大規(guī)模存貨的積壓是RA公司今年存貨周轉(zhuǎn)率明顯降低的主要原因。究其原因，主要是采購人員在制定采購計(jì)劃時(shí)為追求部門效益，單純考慮訂貨成本和采購成本。運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量訂貨模型和再訂貨點(diǎn)庫存法對訂貨時(shí)間和訂貨批量進(jìn)行合理規(guī)劃，從而降低存貨的儲存成本，才能夠有效地解決RA公司存貨積壓的難題。

信息傳遞方式落后

RA公司在傳遞采購、銷售文件等有關(guān)存貨信息的重要文件時(shí)，更多采用人工傳遞方式，一般需要1到2周的時(shí)間才能等到真正將信息從上級到下級傳遞到位。面對風(fēng)云變化的市場，采用人工傳遞方式將存貨信息傳遞到位時(shí)或許市場需求情況已經(jīng)有所變動，若原材料價(jià)格出現(xiàn)大幅上漲，RA公司繼續(xù)執(zhí)行采購計(jì)劃或銷售計(jì)劃會使企業(yè)承擔(dān)不必要的成本。良好的存貨信息傳遞體制不但有利于企業(yè)自身實(shí)時(shí)掌握存貨信息，而且協(xié)助供應(yīng)鏈上各方共同進(jìn)行存貨管理。

重新劃分ABC類別存貨

考慮到RA公司面臨產(chǎn)品轉(zhuǎn)型，對存貨進(jìn)行ABC類別劃分時(shí)，需要著重考慮存貨的實(shí)際耗用情況和存貨創(chuàng)造的利潤。RA公司在確定ABC的分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)確立科學(xué)的評級表，將存貨的實(shí)際耗用情況、存貨創(chuàng)造利潤、占存貨總金額比重以及特殊需要綜合考慮。查閱存貨的入庫出庫情況分析出存貨的實(shí)際需求情況，匯總計(jì)算各類存貨的采購成本和售價(jià)得出各類存貨創(chuàng)造利潤。存貨評級表滿分10分制，存貨的實(shí)際需求情況占3分、存貨創(chuàng)造利潤占3分、占存貨金額的比重占4分。最終根據(jù)得分情況，3-4分、4-5分和5分以上分別對應(yīng)C類、B類和A類存貨。

如表2所示，對RA公司存貨的ABC類別進(jìn)行重新劃分，將管道配件、PE給水管等。占用資金數(shù)量大且并盈利能力低的存貨降級，節(jié)省了企業(yè)對不重要資源投入的浪費(fèi)。將PSP鋼塑符合壓力管等轉(zhuǎn)型成功后主營的存貨升級，對這類存貨進(jìn)行重點(diǎn)保養(yǎng)檢查，有利于提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)形象。

規(guī)劃ABC類存貨不同的訂貨批量和再訂貨點(diǎn)

對A類和B類存貨應(yīng)利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型和再訂貨點(diǎn)模型準(zhǔn)確地推導(dǎo)出每批存貨的訂貨批量和再訂貨點(diǎn)，RA公司還應(yīng)對市場預(yù)測和內(nèi)部需求量進(jìn)行預(yù)測從而計(jì)算保險(xiǎn)儲備，使訂貨批量和再訂貨點(diǎn)符合企業(yè)生產(chǎn)情況。對于C類存貨，由于其所占金額較小，儲存成本相對較低，可通過采購經(jīng)驗(yàn)和主觀預(yù)測對采購數(shù)量和訂貨時(shí)間進(jìn)行簡單規(guī)劃。

建立ERP系統(tǒng)，提高存貨管理信息化水平

現(xiàn)代化信息管理技術(shù)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)對存貨的現(xiàn)有庫存量、庫存需求量、出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的整理和分析，方便公司作出合理決策。ERP系統(tǒng)集成了財(cái)務(wù)、存貨和流程管理等基本業(yè)務(wù)模塊，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)開展存貨管理，即可實(shí)現(xiàn)商品狀態(tài)和倉庫數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，讓存貨管理更加智能化。RA公司應(yīng)結(jié)合未來發(fā)展戰(zhàn)略，建立自己的ERP系統(tǒng)和存貨檔案系統(tǒng)，在提高存貨信息的可靠性和準(zhǔn)確性的同時(shí)保障存貨信息在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)整體與供應(yīng)商之間進(jìn)行準(zhǔn)確、全面、快速的傳遞和交流。

（廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院）

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