論合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性

周志穎

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，做好合同管理，是一件事關(guān)企業(yè)發(fā)展的大事。但在實(shí)際過(guò)程中，諸多企業(yè)在開(kāi)展合同管理中依舊存在諸多的問(wèn)題，致使企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。面對(duì)該情況，唯有對(duì)合同開(kāi)展體系化、動(dòng)態(tài)化管理，才能夠防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此在本篇文章中，主要是簡(jiǎn)單的探討合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性。

企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理有助于幫助企業(yè)解決一些經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。一些企業(yè)在簽訂合同時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格控制合同的具體內(nèi)容，導(dǎo)致在后續(xù)過(guò)程中無(wú)法保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。通過(guò)對(duì)合同的規(guī)范化管理，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況明確合同簽訂的范圍，評(píng)估合同執(zhí)行的效果，更好地按照合同的規(guī)定維護(hù)雙方的經(jīng)濟(jì)利益。

在不同的發(fā)展階段，對(duì)合同的管理要求并不完全一致。要結(jié)合實(shí)際情況判斷企業(yè)的需要，明確企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的管理職責(zé)和權(quán)限，了解在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中如何采取相應(yīng)的措施來(lái)規(guī)范企業(yè)的行為。對(duì)此，企業(yè)需要判斷如何結(jié)合自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，與其他企業(yè)合作，共同發(fā)展，并將合同標(biāo)準(zhǔn)化管理貫穿于合同建立和后期履行的全過(guò)程。企業(yè)需要深入了解規(guī)范的合同管理知識(shí)，根據(jù)自身情況制定科學(xué)合理的合同管理體系，全面考慮合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，分析相關(guān)管理首先，企業(yè)需要深入了解規(guī)范的合同管理知識(shí)，根據(jù)自身情況制定科學(xué)合理的合同管理體系，全面考慮合同管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化概念分析相關(guān)的管理模式，判斷是否符合企業(yè)的發(fā)展。合同管理制度包括合同承攬人制度、評(píng)審會(huì)簽制度、評(píng)審制度、監(jiān)督檢查制度、主要合同備案制度等。

企業(yè)合同管理的含義

合同管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)管工作，涉及信用審核、細(xì)節(jié)談判、合同制作、項(xiàng)目評(píng)審、合同簽訂、文件歸檔、法規(guī)執(zhí)行、糾紛處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。它與大多數(shù)企業(yè)的法律糾紛都有不可避免的聯(lián)系。因此，做好企業(yè)合同管理可以有效防范各種法律風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上也可以看出企業(yè)能否長(zhǎng)期發(fā)展。合同管理可以說(shuō)是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。它對(duì)于提高企業(yè)的誠(chéng)信和效率，樹(shù)立企業(yè)的品牌形象有著重要的作用。只有遵守合同規(guī)定簽署的合同到期的合同我們可以確保日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高平滑集成的企業(yè)與市場(chǎng)，以便在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。

企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)含義

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理是指利用法律手段規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，從而維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，尋求更高的經(jīng)濟(jì)效益。與其他風(fēng)險(xiǎn)不同，企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。許多涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)交易需要法律合同的約束和管理，這一風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題無(wú)法避免；合同雙方都具有獨(dú)立意識(shí)，受法律保護(hù)。因此，合同管理的風(fēng)險(xiǎn)不能僅憑一定的現(xiàn)象和規(guī)律來(lái)猜測(cè)和判斷。如果不及時(shí)防范和處理合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就會(huì)遇到不可預(yù)知的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，這不僅會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入，失去寶貴的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，還會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的破產(chǎn)問(wèn)題。

合同訂立階段的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同簽訂階段的法律風(fēng)險(xiǎn)管理從甲乙雙方的選擇開(kāi)始，通過(guò)交易規(guī)則的談判，到文件簽署生效結(jié)束。如果這個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程不穩(wěn)定，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的合同管理產(chǎn)生極其不利的影響，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的偏差。基于顯著影響合同法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制的結(jié)論階段，如果企業(yè)想要減少合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概率結(jié)論階段，他們需要全面分析和考慮主體資格、服務(wù)資格和表現(xiàn)能力，并在此基礎(chǔ)上，通過(guò)增加相應(yīng)的有約束力的條款，避免可能的法律風(fēng)險(xiǎn)和合同糾紛。

合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)

雖然締約雙方在簽訂合同時(shí)對(duì)約定的條款有所了解和分析，但在合同履行過(guò)程中仍存在缺乏細(xì)則、理解不清等情況。在合同履行階段，根據(jù)違約的不同，可以分為兩種情況：不履行合同和不履行合同。不履行合同包括兩個(gè)層次：拒絕履行和無(wú)力履行；合同履行不當(dāng)分為延遲履行、部分履行和提前履行三個(gè)層次。應(yīng)該指出，有許多原因?qū)е铝诉@一矛盾合同履行不當(dāng)分為延遲履行、部分履行和提前履行三個(gè)層次。應(yīng)該指出，合同不能履行的原因有很多。發(fā)生這種情況的，可以采取終止、解散和追究責(zé)任的方式處理；拒絕履行是指締約一方有能力履行合同，但拒絕履行相應(yīng)的義務(wù)和義務(wù)。對(duì)于這種法律風(fēng)險(xiǎn)的防控，可以采取責(zé)任抗辯和解除合同的方式。

合同管理制度不健全管理方式落后

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，現(xiàn)代化企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，為了能夠讓企業(yè)發(fā)展有法可依有規(guī)可循，就必須建立一套適合企業(yè)發(fā)展的制度體系，從而使得企業(yè)的各項(xiàng)管理合規(guī)合法。在這其中合同管理制度是必不可缺的一項(xiàng)，通過(guò)實(shí)際案例可以了解到如果一家企業(yè)中沒(méi)有制定符合自身情況的合同管理制度，那么合同簽訂、履行等過(guò)程中將因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺少可執(zhí)行的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而導(dǎo)致引發(fā)一系列問(wèn)題的出現(xiàn)，比如某一合同履行出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)可能會(huì)因?yàn)闄?quán)責(zé)分工不明確而互相扯皮。

企業(yè)僅注重靜態(tài)化管理忽視動(dòng)態(tài)管理

合同管理從理論上來(lái)講是一個(gè)全生命周期的管理過(guò)程，但是從目前的情況來(lái)看，國(guó)內(nèi)的諸多企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)多呈現(xiàn)靜態(tài)化管理的狀態(tài)，主要是合同簽訂前都較為重視合同相對(duì)方的靜態(tài)指標(biāo)，合同簽訂后因合同履行過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部多部門(mén)業(yè)務(wù)交叉，合同歸口管理部門(mén)在一定程度上并不會(huì)對(duì)合同具體履行過(guò)程有太多的關(guān)注。如企業(yè)在簽訂合同中，雖然企業(yè)都會(huì)嚴(yán)格的審核合同內(nèi)容，但是依舊會(huì)存在合同因履行過(guò)程出現(xiàn)法律糾紛或訴訟的情況，而導(dǎo)致這一種情況最終發(fā)生，極有可能是因?yàn)楹贤膭?dòng)態(tài)管理中出現(xiàn)問(wèn)題。

合同法律觀念淡薄人才缺失

當(dāng)前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)對(duì)于合同管理重視程度還不夠，很多都存在合同管理體系不健全、領(lǐng)導(dǎo)層及各級(jí)別管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)缺乏的情況。很多企業(yè)為了能夠節(jié)約資金成本，往往不會(huì)單獨(dú)設(shè)立合同歸口管理部門(mén)，在需要簽訂合同時(shí)，會(huì)采用聘請(qǐng)律所內(nèi)的專(zhuān)業(yè)人員的方式，來(lái)對(duì)合同進(jìn)行法律審查。這雖然在一定程度上進(jìn)行了合同簽訂的把控工作，但是合同管理作為全生命周期的管理，是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程管理，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)缺少專(zhuān)業(yè)化的合同管理人員，在合同的后續(xù)履行、歸檔、統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中，可能無(wú)法在第一時(shí)間及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程存在的問(wèn)題，無(wú)法對(duì)合同中所涉及的法律問(wèn)題作出正確判斷，為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。

構(gòu)建完善的合同管理體系

當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行合同管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)自身實(shí)際的情況，從合同的談判、簽訂、履行等多個(gè)方面制定全面的管理制度，以此在最大化限度中保障自身企業(yè)的良好發(fā)展。那么，我們就需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手：第一，開(kāi)展合同歸口管理制度，通俗的說(shuō)來(lái)便是企業(yè)需要對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，確定統(tǒng)一管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)，保障合同中的簽訂、履行等等事項(xiàng)都能夠滿(mǎn)足實(shí)際情況。第二，制定合同分類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)管理制度，從目前的情況來(lái)看，關(guān)于企業(yè)合同而言，它的種類(lèi)比較多，并且不同種類(lèi)具有不同的特點(diǎn)，這就需要在一定的程度上對(duì)合同開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)管理工作，以此較好的加強(qiáng)合同管理的效率。第三，合同專(zhuān)用章管理制度，合同專(zhuān)用章主要是在開(kāi)展對(duì)外簽訂的過(guò)程中，專(zhuān)門(mén)應(yīng)用到的印章，它能夠代表法人確定合同權(quán)利和義務(wù)。因此，對(duì)于合同的專(zhuān)用章來(lái)講，應(yīng)當(dāng)有著專(zhuān)人進(jìn)行保管和應(yīng)用。第四，提高合同管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，讓合同管理中存在的漏洞得到補(bǔ)充，以此保障合同管理更趨向于專(zhuān)業(yè)化和法律化。

提高合同的動(dòng)態(tài)管理內(nèi)容

關(guān)于合同管理工作而言，它不僅僅應(yīng)該只體現(xiàn)在合同的簽訂中，還需要貫穿于合同的整個(gè)過(guò)程。因此，在提高合同的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程中，需要開(kāi)展全過(guò)程的管理工作，如合同準(zhǔn)備環(huán)節(jié)中，需要了解到對(duì)方企業(yè)的資信情況；合同談判環(huán)節(jié)，在保證合同公平公正的前提下，應(yīng)全面保障自身企業(yè)的合法權(quán)益；合同簽署中，需保障合同的文本符合法律規(guī)范；合同的結(jié)算與支付環(huán)境，應(yīng)把控好支付管口，對(duì)合同的每一個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)展嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，這樣才能更好地預(yù)防合同糾紛出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

促進(jìn)企業(yè)合同管理的規(guī)范化秩序化

合同管理過(guò)程是一個(gè)連續(xù)的、漸進(jìn)的過(guò)程。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可能影響合同管理。因此，各單位和部門(mén)需要相互配合，做好合同管理工作。首先，合同履約部門(mén)要做好合同管理和收集工作，保證各種原始資料的完整性，建立相應(yīng)的合同檔案，合同內(nèi)容履行完畢或合同權(quán)利義務(wù)終止后，將全部合同資料提交合同管理部門(mén)備案。其次，合同管理部門(mén)需要及時(shí)存檔合同的相應(yīng)數(shù)據(jù)，包括合同的相關(guān)條款其次，合同管理部門(mén)需要及時(shí)存檔合同的相應(yīng)數(shù)據(jù)，包括合同條款、相關(guān)紀(jì)要和合同協(xié)議。如果還包括招標(biāo)項(xiàng)目，則需要對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。最后，企業(yè)主管部門(mén)將相應(yīng)的數(shù)據(jù)歸檔后，檔案部門(mén)需要根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行歸檔。基本建設(shè)企業(yè)工程合同列入基本建設(shè)檔案，日常維護(hù)項(xiàng)目和外包合同列入生產(chǎn)檔案。此外，還要做好合同的借款管理工作。一般情況下，企業(yè)的原合同不得外借。復(fù)印件借出時(shí)，要做好借出登記，及時(shí)回收，避免檔案損壞和丟失。

綜上所述，我們可以了解到關(guān)于合同管理它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理開(kāi)展中較為重要的內(nèi)容。因此，現(xiàn)代化企業(yè)中就需要充分做好合同管理工作，通過(guò)多樣化的方式，加強(qiáng)合同管理的內(nèi)容，保障企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

（神華新準(zhǔn)鐵路有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)：

[1]紀(jì)更申.淺談人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（下旬刊），2019（02）：142.