論合同管理在現代企業管理中的重要性

周志穎

隨著時代的不斷發展和進步，在激烈的市場競爭環境中，做好合同管理，是一件事關企業發展的大事。但在實際過程中，諸多企業在開展合同管理中依舊存在諸多的問題，致使企業的發展受到阻礙。面對該情況，唯有對合同開展體系化、動態化管理，才能夠防范法律風險，保障企業的穩定發展。因此在本篇文章中，主要是簡單的探討合同管理在現代企業管理中的重要性。

企業合同標準化管理有助于幫助企業解決一些經營管理問題。一些企業在簽訂合同時沒有嚴格控制合同的具體內容，導致在后續過程中無法保護企業的經濟利益。通過對合同的規范化管理，企業可以根據實際情況明確合同簽訂的范圍，評估合同執行的效果，更好地按照合同的規定維護雙方的經濟利益。

在不同的發展階段，對合同的管理要求并不完全一致。要結合實際情況判斷企業的需要，明確企業內部各部門的管理職責和權限，了解在企業發展過程中如何采取相應的措施來規范企業的行為。對此，企業需要判斷如何結合自身長遠發展規劃，與其他企業合作，共同發展，并將合同標準化管理貫穿于合同建立和后期履行的全過程。企業需要深入了解規范的合同管理知識，根據自身情況制定科學合理的合同管理體系，全面考慮合同管理過程中存在的問題，分析相關管理首先，企業需要深入了解規范的合同管理知識，根據自身情況制定科學合理的合同管理體系，全面考慮合同管理過程中存在的問題，根據標準化概念分析相關的管理模式，判斷是否符合企業的發展。合同管理制度包括合同承攬人制度、評審會簽制度、評審制度、監督檢查制度、主要合同備案制度等。

企業合同管理的含義

合同管理是一項復雜的、動態的監管工作，涉及信用審核、細節談判、合同制作、項目評審、合同簽訂、文件歸檔、法規執行、糾紛處理等多個環節。它與大多數企業的法律糾紛都有不可避免的聯系。因此，做好企業合同管理可以有效防范各種法律風險，在一定程度上也可以看出企業能否長期發展。合同管理可以說是企業管理的核心內容。它對于提高企業的誠信和效率，樹立企業的品牌形象有著重要的作用。只有遵守合同規定簽署的合同到期的合同我們可以確保日常業務活動的順利進行，提高平滑集成的企業與市場，以便在激烈的市場競爭中站穩腳跟。

企業合同的法律風險含義

企業合同法律風險管理是指利用法律手段規避可能出現的風險問題，從而維護企業的合法權益，尋求更高的經濟效益。與其他風險不同，企業合同法律風險是客觀存在的。許多涉及企業經營的市場交易需要法律合同的約束和管理，這一風險問題無法避免；合同雙方都具有獨立意識，受法律保護。因此，合同管理的風險不能僅憑一定的現象和規律來猜測和判斷。如果不及時防范和處理合同管理的法律風險，企業就會遇到不可預知的經濟危機，這不僅會降低企業的經營收入，失去寶貴的市場機會，還會導致嚴重的破產問題。

合同訂立階段的法律風險

合同簽訂階段的法律風險管理從甲乙雙方的選擇開始，通過交易規則的談判，到文件簽署生效結束。如果這個動態過程不穩定，勢必會對企業的合同管理產生極其不利的影響，嚴重的還會導致企業經營活動的偏差。基于顯著影響合同法律風險預防和控制的結論階段，如果企業想要減少合同法律風險的概率結論階段，他們需要全面分析和考慮主體資格、服務資格和表現能力，并在此基礎上，通過增加相應的有約束力的條款，避免可能的法律風險和合同糾紛。

合同履行階段的法律風險

雖然締約雙方在簽訂合同時對約定的條款有所了解和分析，但在合同履行過程中仍存在缺乏細則、理解不清等情況。在合同履行階段，根據違約的不同，可以分為兩種情況：不履行合同和不履行合同。不履行合同包括兩個層次：拒絕履行和無力履行；合同履行不當分為延遲履行、部分履行和提前履行三個層次。應該指出，有許多原因導致了這一矛盾合同履行不當分為延遲履行、部分履行和提前履行三個層次。應該指出，合同不能履行的原因有很多。發生這種情況的，可以采取終止、解散和追究責任的方式處理；拒絕履行是指締約一方有能力履行合同，但拒絕履行相應的義務和義務。對于這種法律風險的防控，可以采取責任抗辯和解除合同的方式。

合同管理制度不健全管理方式落后

沒有規矩不成方圓，現代化企業在運營過程中，為了能夠讓企業發展有法可依有規可循，就必須建立一套適合企業發展的制度體系，從而使得企業的各項管理合規合法。在這其中合同管理制度是必不可缺的一項，通過實際案例可以了解到如果一家企業中沒有制定符合自身情況的合同管理制度，那么合同簽訂、履行等過程中將因為企業內部缺少可執行的統一標準，進而導致引發一系列問題的出現，比如某一合同履行出現問題，企業內部各部門可能會因為權責分工不明確而互相扯皮。

企業僅注重靜態化管理忽視動態管理

合同管理從理論上來講是一個全生命周期的管理過程，但是從目前的情況來看，國內的諸多企業在進行合同管理時多呈現靜態化管理的狀態，主要是合同簽訂前都較為重視合同相對方的靜態指標，合同簽訂后因合同履行過程中企業內部多部門業務交叉，合同歸口管理部門在一定程度上并不會對合同具體履行過程有太多的關注。如企業在簽訂合同中，雖然企業都會嚴格的審核合同內容，但是依舊會存在合同因履行過程出現法律糾紛或訴訟的情況，而導致這一種情況最終發生，極有可能是因為合同的動態管理中出現問題。

合同法律觀念淡薄人才缺失

當前國內大部分企業對于合同管理重視程度還不夠，很多都存在合同管理體系不健全、領導層及各級別管理人員風險管理意識缺乏的情況。很多企業為了能夠節約資金成本，往往不會單獨設立合同歸口管理部門，在需要簽訂合同時，會采用聘請律所內的專業人員的方式，來對合同進行法律審查。這雖然在一定程度上進行了合同簽訂的把控工作，但是合同管理作為全生命周期的管理，是一個動態化的過程管理，因為企業內缺少專業化的合同管理人員，在合同的后續履行、歸檔、統計分析過程中，可能無法在第一時間及時發現合同履行過程存在的問題，無法對合同中所涉及的法律問題作出正確判斷，為企業的發展埋下隱患。

構建完善的合同管理體系

當企業在進行合同管理的過程中，應當按照企業自身實際的情況，從合同的談判、簽訂、履行等多個方面制定全面的管理制度，以此在最大化限度中保障自身企業的良好發展。那么，我們就需要從以下幾個方面進行著手：第一，開展合同歸口管理制度，通俗的說來便是企業需要對合同進行統一化的管理，確定統一管理的機構和職責，保障合同中的簽訂、履行等等事項都能夠滿足實際情況。第二，制定合同分類專項管理制度，從目前的情況來看，關于企業合同而言，它的種類比較多，并且不同種類具有不同的特點，這就需要在一定的程度上對合同開展專項管理工作，以此較好的加強合同管理的效率。第三，合同專用章管理制度，合同專用章主要是在開展對外簽訂的過程中，專門應用到的印章，它能夠代表法人確定合同權利和義務。因此，對于合同的專用章來講，應當有著專人進行保管和應用。第四，提高合同管理機構的建設，讓合同管理中存在的漏洞得到補充，以此保障合同管理更趨向于專業化和法律化。

提高合同的動態管理內容

關于合同管理工作而言，它不僅僅應該只體現在合同的簽訂中，還需要貫穿于合同的整個過程。因此，在提高合同的動態管理過程中，需要開展全過程的管理工作，如合同準備環節中，需要了解到對方企業的資信情況；合同談判環節，在保證合同公平公正的前提下，應全面保障自身企業的合法權益；合同簽署中，需保障合同的文本符合法律規范；合同的結算與支付環境，應把控好支付管口，對合同的每一個環節開展嚴格的監督和管理，這樣才能更好地預防合同糾紛出現的風險。

促進企業合同管理的規范化秩序化

合同管理過程是一個連續的、漸進的過程。任何環節出現問題都可能影響合同管理。因此，各單位和部門需要相互配合，做好合同管理工作。首先，合同履約部門要做好合同管理和收集工作，保證各種原始資料的完整性，建立相應的合同檔案，合同內容履行完畢或合同權利義務終止后，將全部合同資料提交合同管理部門備案。其次，合同管理部門需要及時存檔合同的相應數據，包括合同的相關條款其次，合同管理部門需要及時存檔合同的相應數據，包括合同條款、相關紀要和合同協議。如果還包括招標項目，則需要對招標過程中的所有數據進行歸檔。最后，企業主管部門將相應的數據歸檔后，檔案部門需要根據合同的性質進行歸檔?；窘ㄔO企業工程合同列入基本建設檔案，日常維護項目和外包合同列入生產檔案。此外，還要做好合同的借款管理工作。一般情況下，企業的原合同不得外借。復印件借出時，要做好借出登記，及時回收，避免檔案損壞和丟失。

綜上所述，我們可以了解到關于合同管理它是市場經濟條件下企業管理開展中較為重要的內容。因此，現代化企業中就需要充分做好合同管理工作，通過多樣化的方式，加強合同管理的內容，保障企業能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出。

（神華新準鐵路有限責任公司）

參考文獻：

[1]紀更申.淺談人力資源管理在現代企業管理中的重要性[J].現代營銷（下旬刊），2019（02）：142.