姚榮
在經(jīng)濟新常態(tài)、高質(zhì)量發(fā)展的背景下,財務(wù)部門轉(zhuǎn)型的路徑一定要結(jié)合業(yè)務(wù)部門,財務(wù)職能延伸到業(yè)務(wù)中去,推動業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)資源配置效率,有效地實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營狀況的精確掌握,以提升企業(yè)財務(wù)管理水平。可以說,基于業(yè)財融合的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是企業(yè)能否成功度過經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,邁向高質(zhì)量發(fā)展的重中之重。在本文中,先以企業(yè)業(yè)財融合必要性分析作為論述切入點,具體分析了業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的影響以及加強業(yè)財融合提高企業(yè)財務(wù)管理水平的基本策略。
從一定程度上說,業(yè)財融合是時代發(fā)展的產(chǎn)物。市場經(jīng)濟瞬息萬變,隨著經(jīng)濟體制的發(fā)展與改革,企業(yè)財務(wù)工作也從傳統(tǒng)的核算職能發(fā)展為管理職能,而管理職能的發(fā)揮與體現(xiàn)必須要將財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)管理工作有機地結(jié)合起來。例如,在財務(wù)報告當中,所涉及的財務(wù)會計數(shù)據(jù)無一不與業(yè)務(wù)工作內(nèi)容緊密相關(guān),無論是項目預(yù)算編制、財會數(shù)據(jù)的對比分析通常都需要業(yè)務(wù)工作部門的基礎(chǔ)資料,包括成本費用、銷售掛賬、回款、資金往來、收益指標等作為基本支撐。而在具體的企業(yè)業(yè)務(wù)工作中,相關(guān)業(yè)務(wù)人員則會根據(jù)企業(yè)與市場、內(nèi)外部環(huán)境、項目安排等規(guī)劃、安排好項目進度、投資、付款、回款等基本工作事項。而將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互協(xié)調(diào)融合,那么企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通與合作就會變得更加順暢,相關(guān)管理人員可以隨時隨地的把握企業(yè)經(jīng)營狀況與財務(wù)狀況,有效的組織財務(wù)管理,識別防范經(jīng)營風(fēng)險,更好的發(fā)揮財務(wù)職能,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
有利影響
1.有助于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
首先,基于業(yè)財融合背景下,財務(wù)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)各項業(yè)務(wù)內(nèi)容進行嚴格的監(jiān)控,在資金配置方面,每一筆來往的資金都能夠在這樣的監(jiān)督監(jiān)控之下高效率地應(yīng)用于具體的項目工作當中,有效地降低了因資金浪費而出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的概率。其次,各項業(yè)務(wù)工作在財務(wù)部門的監(jiān)督下有序開展,不僅能夠提升企業(yè)資金的利用效率,還能夠確保項目進度能夠按照預(yù)期完成,從而縮短項目資金回籠周期,防止因現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)不穩(wěn)定影響到企業(yè)的順利運營。另外,當企業(yè)面臨財務(wù)管理風(fēng)險時,業(yè)財融合機制也能夠輕松實現(xiàn)對風(fēng)險的應(yīng)急處理,確保企業(yè)財務(wù)風(fēng)險在被發(fā)現(xiàn)的第一時間內(nèi)就能夠得到有效控制,大程度促進財務(wù)管理工作水平的顯著提升。
2.有利于實現(xiàn)經(jīng)濟效益優(yōu)化
企業(yè)經(jīng)營的根本目標就是要追求經(jīng)濟效益的最大化,為了實現(xiàn)這一目標,關(guān)鍵前提則在于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟資源配置的優(yōu)化,當企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)均能夠?qū)崿F(xiàn)效益最大化,如項目投資實現(xiàn)現(xiàn)金流量現(xiàn)值最大化、采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)采購成本最小化等,那么企業(yè)經(jīng)營價值最大化才能得以體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)部門本身對于成本、效益等數(shù)據(jù)較為敏感,因此當業(yè)務(wù)部門需要做出相應(yīng)的投資、建設(shè)決策時,財務(wù)部門則可以通過相應(yīng)的預(yù)測、預(yù)算、測算方式來科學(xué)、準確地識別業(yè)務(wù)工作中各項工作與任務(wù)所需的生產(chǎn)要素與成本費用,以便于為業(yè)務(wù)部門實際工作提供關(guān)鍵性的參考數(shù)據(jù)。退一步看,若財務(wù)部門在對某項業(yè)務(wù)的成本預(yù)算預(yù)測時出現(xiàn)了偏差,基于業(yè)財融合工作模式,業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員也都能夠及時地發(fā)現(xiàn)這一問題,并重新開展成本計算工作,有效防止了資金風(fēng)險問題的出現(xiàn)。從這一角度上看,在追求企業(yè)經(jīng)濟效益最大化層面業(yè)財融合無疑發(fā)揮出了積極的作用。
3.有利于提升財務(wù)管理水平
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)部門部分工作人員在其日常工作中有可能難以深入地了解到業(yè)務(wù)部門實際工作內(nèi)容及企業(yè)現(xiàn)金流特征,因此在財務(wù)管理上較難體現(xiàn)出自身崗位應(yīng)有的職能,而業(yè)財融合則能夠妥善地解決這一困境。從另一角度上看,財務(wù)管理工作要想真正地從“幕后”轉(zhuǎn)移至“幕前”,化被動為主動,那么在具體的工作方式上一定要加強轉(zhuǎn)變,打破傳統(tǒng)管理模式下財務(wù)與業(yè)務(wù)相互分離的狀態(tài),更好地實現(xiàn)二者之間的相互融合。例如,在同一項業(yè)務(wù)工作中,不同時間段內(nèi)開展所投入的資金會受到市場形勢的不同而產(chǎn)生變化,此時在業(yè)財融合模式下,無論是財務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員都能夠動態(tài)化地結(jié)合具體形式進行相關(guān)管理策略的調(diào)整,制定出更具針對性且適用性更強的財務(wù)方案,進一步促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
工作困境
1.傳統(tǒng)分工理論造成的缺陷
在傳統(tǒng)分工理論下,企業(yè)不同部門、不同崗位員工專門解決自身專業(yè)崗位上的問題,這種專業(yè)性會使其過于局限在自身崗位之上,故而也容易對其他部門、其他崗位的工作不加關(guān)注、漠不關(guān)心,也正是由于傳統(tǒng)分工理論造成了這樣的工作管理缺陷,在業(yè)財融合背景下業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合協(xié)調(diào)難度增大。具體來說,財務(wù)會計數(shù)據(jù)記錄的信息具有一定程度的歷史滯后性,在實際工作中難以發(fā)揮出對業(yè)務(wù)的控制作用,不能起財務(wù)會計的監(jiān)督職能,直接造成了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的疏遠。其次,傳統(tǒng)財務(wù)工作更為偏重會計核算,沒有雨業(yè)務(wù)部門加強溝通,共同探討財會數(shù)據(jù)內(nèi)涵與本質(zhì),故而也無法從財務(wù)角度給予業(yè)務(wù)工作有效的決策支持。
2.業(yè)績考校標準存在差異
對于企業(yè)業(yè)務(wù)人員而言,在他們的日常工作中會重點關(guān)注業(yè)務(wù)量、項目進度等指標的完成情況,不會過多地考慮生產(chǎn)成本、投資成本、管理費用等相關(guān)的財務(wù)問題。但是對于企業(yè)財務(wù)人員來說,他們希望更加良好地控制費用的支出以此增大資產(chǎn)回報率、投資回報率等,因此工作業(yè)績考校標準之間的差異無形中形成了業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間的矛盾。而在業(yè)財融合背景下,財務(wù)部門介入,會使得業(yè)務(wù)部門暴露出大量的管理問題,相反,業(yè)財融合則為財務(wù)部門提供了更加廣闊的價值平臺,從這一角度上看,業(yè)財融合可能會使得企業(yè)業(yè)務(wù)部門出現(xiàn)一定的抵觸情緒,這也是兩個部門之間融合發(fā)展的第二個矛盾點。
轉(zhuǎn)變管理觀念提高核心競爭
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作也需要積極地適應(yīng)不同形式的發(fā)展,那么對于財務(wù)人員而言,則應(yīng)當及時轉(zhuǎn)變自身的管理觀念,勇于突破自身管理工作思維,并且在日常工作中不斷地積累工作經(jīng)驗,努力學(xué)習(xí)新型理論技術(shù),不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)。同樣地,財務(wù)人員要結(jié)合時代發(fā)展需求切實拓展自身知識儲備量,打開視野,從而善于將新型信息技術(shù)應(yīng)用于具體的工作時間當中。對于企業(yè)而言,也應(yīng)當不斷創(chuàng)新內(nèi)容,充分地提高會計服務(wù)理念,引導(dǎo)所有財會工作人員能夠堅定地樹立起良好的會計服務(wù)、管理服務(wù)意識,從多個方面共同努力,共同促進企業(yè)核心競爭能力的穩(wěn)步提升。
重新梳理構(gòu)建業(yè)務(wù)流程
企業(yè)要善于將業(yè)財融合價值導(dǎo)向功能全面發(fā)揮出來,深入融合內(nèi)外部信息,細化處理企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,重新梳理構(gòu)建財務(wù)作業(yè)流程。首先,優(yōu)化輸入環(huán)節(jié),逐漸將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的復(fù)雜環(huán)節(jié)剔除掉,如原始憑證保管等,直接應(yīng)用信息技術(shù)生成電子會計憑證,此時在后續(xù)的財務(wù)工作中可輕松實現(xiàn)不同系統(tǒng)的科學(xué)對接。其次,重新梳理業(yè)務(wù)流程,取消財務(wù)報表編制環(huán)節(jié),結(jié)合財務(wù)部門工作需求設(shè)計固定的信息模板,此時只需要向固定模板中輸入財務(wù)信息數(shù)據(jù),就可以自動生成電子報表。另外,優(yōu)化輸出環(huán)節(jié),重新構(gòu)建客戶界面,幫助業(yè)務(wù)部門對相關(guān)重要信息及時獲取,進而將業(yè)務(wù)決策報告高質(zhì)量編制出來。并且在具體的財務(wù)管理工作中,要緊密對接各個環(huán)節(jié),促使閉環(huán)系統(tǒng)得以形成,這樣財務(wù)、業(yè)務(wù)之間的壁壘能夠得到打破,實現(xiàn)深度融合財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程。
落實全面預(yù)算管理
全面預(yù)算貫穿于企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動當中,也由于其中涉及較多的信息,故而為了落實全面預(yù)算管理,增強預(yù)算控制效果,企業(yè)務(wù)必要提高重視,積極采取相應(yīng)的管理措施。例如,深入分析市場動態(tài)與政策環(huán)境,全面調(diào)查歷史數(shù)據(jù),統(tǒng)籌分析和考慮,對預(yù)算合理編制。其次,成立預(yù)算管理委員會,設(shè)置專人專崗負責不同部門工作的關(guān)系協(xié)調(diào)。當全面預(yù)算管理魔表確立之后,可以逐個向不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)加以細化分解,此時則能夠保障預(yù)算管理可更為科學(xué)有效地控制業(yè)務(wù)內(nèi)容。基于業(yè)財融合背景下,預(yù)算工作人員可以加強與業(yè)務(wù)部門之間的溝通配合,構(gòu)建業(yè)務(wù)預(yù)測模型,合理預(yù)測各項業(yè)務(wù)實施中的現(xiàn)金流量、預(yù)期收益等細節(jié)內(nèi)容,從而發(fā)揮業(yè)務(wù)預(yù)算管理的調(diào)動作用,提升業(yè)務(wù)、財務(wù)的融合深度。
加快專業(yè)人才隊伍建設(shè)
首先,企業(yè)要善于幫助現(xiàn)有的財務(wù)管理人員實現(xiàn)自身管理觀念與管理思維的轉(zhuǎn)變,使其能夠靈活地應(yīng)用自身財務(wù)才睡知識對企業(yè)微觀業(yè)務(wù)與宏觀發(fā)展做出科學(xué)、準確有效的評估與預(yù)判,打開公祖視野,而非僅僅局限于傳統(tǒng)的財會核算工作內(nèi)容當中。其次,業(yè)財融合工作具有管理與服務(wù)的雙重屬性,因此企業(yè)在培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)管理人才隊伍時也要注重培養(yǎng)其溝通交流能力,以此更好地運用自身知識與能力對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供相應(yīng)的管理與服務(wù)支持。另外,人才隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)過程中除了要關(guān)注財務(wù)管理人員自身專業(yè)能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)之外,還需要指導(dǎo)其樹立良好的財稅風(fēng)險控制思維、信息技術(shù)應(yīng)用能力、服務(wù)工作意識等,促進財務(wù)人員的綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。
企業(yè)業(yè)財融合是未來發(fā)展的重要方向,基于此模式下,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互聯(lián)系,因此對于企業(yè)而言,可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中所存在的問題,實現(xiàn)財務(wù)管理最優(yōu)化,保證企業(yè)內(nèi)部管理穩(wěn)定,提升企業(yè)的核心競爭力,最終促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(廣東科技學(xué)院)