信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用探討

張大鵬 吳宏瑞

摘要：在通信工程建設(shè)過程中，有必要綜合考慮施工環(huán)境、工程技術(shù)要求和設(shè)備安裝。在通信工程建設(shè)過程中，信息傳輸是核心內(nèi)容，主要關(guān)注信息傳輸線路的布置和節(jié)點(diǎn)設(shè)備的連接。在實(shí)施通信工程建設(shè)過程中，易受自然和人為因素的影響，影響工程，延長(zhǎng)工期或降低施工質(zhì)量水平，影響整個(gè)工程的信息傳遞效果。本文主要針對(duì)信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：信息化;系統(tǒng);通信工程;監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng);管理;運(yùn)用

1通信工程監(jiān)理信息化系統(tǒng)發(fā)展概述

監(jiān)理信息化系統(tǒng)的工作主要是針對(duì)通信工程項(xiàng)目在實(shí)施過程當(dāng)中的一些監(jiān)理工作內(nèi)容。監(jiān)理信息化系統(tǒng)作為現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，主要是為監(jiān)理工作人員的日常工作提供幫助，為相關(guān)工作提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)支持，例如，在通信工程建設(shè)過程中可以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量以及安全等內(nèi)容進(jìn)行綜合性的管控，從而確保通信工程項(xiàng)目所使用的信息的真實(shí)性，也可以起到協(xié)調(diào)各個(gè)工作部門的效果。信息化系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)二者之間是存在著差異的，主要還是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工作人員提供幫助，并不單單是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的人員、材料以及設(shè)備等進(jìn)行成本控制。最近幾年，隨著人口的增長(zhǎng)，通信工程建設(shè)規(guī)模越來越大，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在其中得到了更加廣泛的應(yīng)用。就目前的狀況來說，我國(guó)的信息化系統(tǒng)在多個(gè)方面都擁有了相關(guān)的法律條文來進(jìn)行規(guī)范，但是由于不同企業(yè)所在地區(qū)不同，會(huì)存在著環(huán)境差異，所以監(jiān)理工作在落實(shí)上還不是十分順利，例如，集成業(yè)務(wù)部門沒有實(shí)施有效的管理和組織架構(gòu)，使得在項(xiàng)目施工建設(shè)過程當(dāng)中，并不能夠進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析，所以信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)很難發(fā)揮出來。

2通信工程的特點(diǎn)

首先，因?yàn)榻^大部分的通信工程項(xiàng)目都屬于相對(duì)分散的狀態(tài)，且沒有固定的位置，所以需要對(duì)容量以及覆蓋面等因素進(jìn)行綜合的考慮。由于其位置并不固定，所以應(yīng)該依照覆蓋面和容量等多種因素進(jìn)行分析之后再作出決策。如果項(xiàng)目所在區(qū)域的人流量較大，那么工程容量自然也就比較大，在施工時(shí)需要以多個(gè)工程點(diǎn)來進(jìn)行支持，從而更好地滿足覆蓋面的需要，一些工程點(diǎn)需要選擇在偏遠(yuǎn)地區(qū)。其次，如果在通信工程基站設(shè)置時(shí)出現(xiàn)需要占用居住地的情況，應(yīng)該對(duì)是否產(chǎn)生輻射的問題進(jìn)行考慮。最后，通信線路比較長(zhǎng)，因此光纜的鋪設(shè)長(zhǎng)度也就更長(zhǎng)。

3信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的問題分析

3.1信息化系統(tǒng)的應(yīng)用流于表面成效不好

隨著信息技術(shù)的普及，越來越多的通信工程監(jiān)理單位開始使用信息系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，監(jiān)理單位對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用還停留在膚淺層面，信息系統(tǒng)的整體功能還沒有發(fā)揮出來，工作效果不明顯。例如，通信工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)尚未配備相關(guān)數(shù)據(jù)采集設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)管理的許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)仍需人工錄入。這不僅耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間，而且使得工作效果和數(shù)據(jù)真實(shí)性都很低。

某些監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)僅在上級(jí)檢查或有人來訪時(shí)使用。通常，工作仍在離線流程的實(shí)施中，而在線流程和監(jiān)控只是擺設(shè)。一些監(jiān)理單位的信息系統(tǒng)停留在監(jiān)控層面，只是一個(gè)視頻設(shè)備。監(jiān)理管理人員未對(duì)收集的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，現(xiàn)場(chǎng)管理數(shù)據(jù)利用率過低，未發(fā)揮應(yīng)有的決策咨詢作用。

3.2監(jiān)理公司管理理念更新不及時(shí)，信息化發(fā)展滯后

目前，一些監(jiān)理公司的管理者思想僵化、觀念落后。雖然他們能夠認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)監(jiān)理工作的好處，但由于資金有限、管理流程改造困難等原因，盡管信息系統(tǒng)已經(jīng)建成，但他們?nèi)匀灰詡鹘y(tǒng)的管理模式使用信息系統(tǒng)，這使得信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行難以實(shí)現(xiàn)。在通信工程建設(shè)中，監(jiān)理公司沒有建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理體系和流程，使得監(jiān)理數(shù)據(jù)的采集和處理難以使用。通信工程建設(shè)中收集的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行技術(shù)分析并及時(shí)傳遞給管理層，使得信息系統(tǒng)無法在現(xiàn)場(chǎng)管理和監(jiān)督中發(fā)揮實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用，信息技術(shù)發(fā)展滯后。

3.3監(jiān)理信息化系統(tǒng)對(duì)復(fù)雜的施工現(xiàn)場(chǎng)適應(yīng)性不好

現(xiàn)在城市開展建造的步伐越來越快，通信工程建造的雜亂性也越來越高。在通信工程需求不斷改變、施工現(xiàn)場(chǎng)日益雜亂的布景下，監(jiān)理公司信息系統(tǒng)沒有及時(shí)更新升級(jí)，對(duì)國(guó)內(nèi)工程建造需求的適應(yīng)性較低。面臨通信工程內(nèi)容的增加等突發(fā)事件，無法完成有用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)收集、剖析和處理，這對(duì)監(jiān)理的質(zhì)量和準(zhǔn)確性造成很大影響。

4優(yōu)化改進(jìn)信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)用的建議

4.1引入更加先進(jìn)智能的信息化系統(tǒng)

在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中，應(yīng)加速引進(jìn)和使用智能化程度較高的信息體系。跟著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，智能制造業(yè)帶來了大量的自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和處理設(shè)備進(jìn)入工業(yè)使用。監(jiān)理公司應(yīng)及時(shí)更新和升級(jí)現(xiàn)有信息體系，豐厚相關(guān)配套數(shù)據(jù)采集設(shè)備，不斷提高體系搜集、分析和處理信息的功能。建立物聯(lián)網(wǎng)理念，現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)依托5g等先進(jìn)技術(shù)，削減對(duì)人工數(shù)據(jù)輸入的依靠，下降人工成本開銷;利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，構(gòu)成更加全面的信息網(wǎng)絡(luò)，提高信息傳輸和數(shù)據(jù)分析功率，為通信工程建設(shè)質(zhì)量的提高保駕護(hù)航。

4.2提高監(jiān)理單位信息化管理水平

通信工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理信息系統(tǒng)建設(shè)完成后，監(jiān)理單位必須加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)使用管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。結(jié)合信息系統(tǒng)的使用，對(duì)現(xiàn)有的監(jiān)管流程進(jìn)行改革，使每一位監(jiān)管人員都能全面了解信息系統(tǒng)，既能掌握信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況，又能了解工作機(jī)制，，信息系統(tǒng)的工作過程和工作特點(diǎn)。監(jiān)理單位應(yīng)結(jié)合通信工程的特點(diǎn)，建立健全信息系統(tǒng)的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，要求各監(jiān)理人嚴(yán)格執(zhí)行信息操作規(guī)程和規(guī)范。管理者應(yīng)帶頭使用信息系統(tǒng)，帶頭接受信息管理和信息處理，并加快使用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。要充分發(fā)揮人機(jī)合作的高效優(yōu)勢(shì)，形成數(shù)據(jù)采集、傳輸、分析和使用的良性循環(huán)。從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行的監(jiān)督管理到?jīng)Q策管理，逐步提高信息應(yīng)用程度，實(shí)現(xiàn)通信工程現(xiàn)場(chǎng)管理信息監(jiān)控的全覆蓋。

4.3增強(qiáng)通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理的信息化適用性

在通信工程的現(xiàn)場(chǎng)管理和監(jiān)控中，監(jiān)理單位應(yīng)努力提高信息系統(tǒng)的適應(yīng)性。首先，要結(jié)合通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，全面掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，及時(shí)優(yōu)化改造信息系統(tǒng)，針對(duì)可能出現(xiàn)的新變化、新問題，制定切實(shí)可行的應(yīng)急方案。我們應(yīng)該與信息系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)合作，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改造，不能因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜而放棄信息功能的使用。提高信息系統(tǒng)的兼容性，不斷豐富系統(tǒng)的完整性，確保在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變化和突發(fā)事件時(shí)正常穩(wěn)定運(yùn)行。

4.4監(jiān)理信息綜合管理

在工作過程中職責(zé)分配模塊，工程部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該將工作內(nèi)容下分到各個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中去，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師再對(duì)工作情況進(jìn)行更加詳細(xì)的細(xì)分，按專業(yè)再一層一層地向下分配。在工程驗(yàn)收階段，總監(jiān)理工程師應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)監(jiān)理數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，再向上一級(jí)匯報(bào)，驗(yàn)收核查沒有問題之后才能夠進(jìn)行之后的工作。在建立數(shù)據(jù)信息采集和整合環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)管理人員直接登錄數(shù)據(jù)庫(kù)，與監(jiān)理人員所編制的各個(gè)數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行分析，建立完整的監(jiān)理數(shù)據(jù)檔案，檔案最終交予總監(jiān)理工程師進(jìn)行審核，并由專門的檔案管理部門進(jìn)行保存，最終實(shí)現(xiàn)完整的監(jiān)理工作。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今信息時(shí)代，將通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)與信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合已成為必然趨勢(shì)，也是適應(yīng)當(dāng)今通信行業(yè)發(fā)展要求的必然途徑。在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中，使用信息管理系統(tǒng)不僅可以保證監(jiān)理的有效實(shí)施，而且可以提高工作效率，減少資源投入，為企業(yè)節(jié)約更多成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

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