◆劉金婷 劉華欣
(臨沂科技職業學院 山東 276000)
當今時代是互聯網的時代,信息化的時代,智能化的時代,在進行發展的過程當中,互聯網已經實現了與各行各業的生動融合。科學技術的進步,在當今時代使得各行各業都實現了更高水平的發展。高等職業院校在進行校園信息管理的過程當中,也逐步地與互聯網技術相融合,實現了網絡化管理信息化管理的目標。但是由于網絡技術的專業性過高,虛擬程度也較高,因此在進行校園信息管理的過程當中,也出現了一些問題,制約了校園信息安全管理的目標。本文以高等職業院校在進行信息化管理的過程當中出現的問題為研究對象對如何進行融合,如何進行安全的融合進行探討,致力于為高等職業院校信息化管理提供思路。
伴隨著互聯網技術的普及以及技術水平的不斷提高,國家要求互聯網技術與校園的管理進行深度融合,既提高了管理的水平,也能夠增強對于信息化管理的建設效果。
在高等職業院校進行信息化建設的過程當中,其核心應當在于將信息化建設應用到職業高等院校生產與工作的環節之中。科學技術的發明創造是為了簡化工作流程,提高工作效率。而技術的升級與改造也是為了簡化信息化管理的煩瑣步驟,提供更多的便利。高等職業院校在進行信息管理的過程當中,不僅涉及對于學生個人隱私的保護,還涉及工作環節當中的科研成果,以及工作人員的個人隱私,因此對職業高等職業院校進行信息化建設是十分有必要的。在高等職業院校進行信息管理的過程當中融入信息化建設,將能夠提高整個管理過程的水平,對整個管理過程進行技術加持,保障信息的安全。信息化的建設并不單純,不單要進行理論知識的學習,更應當側重于實踐中的應用,應用于對于學生的管理過程當中,應用于對于學生個人隱私的保護當中,通過這一平臺的建立可以優化管理的過程,提高管理的效率。因此在高等職業院校當中進行信息化建設刻不容緩,是當前新形勢社會狀態下的大勢所趨。
在高等職業院校當中進行信息化建設并不是一日之功,例如在進行信息化建設的過程當中,需要場地支持,設備支持,技術支持,以及人員支持,更重要的是資金支持。首先,進行信息化建設需要學校提供場地,在這一場地當中進行電腦的配備以及技術局域網的設置。其次,進行信息化的建設需要設備的支持,設備的使用應當具備良好的性能,否則信息化建設的效果就會大打折扣。此外,在進行信息化建設的過程當中需要技術的支持,而技術的支持相當于技術工作人員的支持,需要學校聘請專業的技術工作者進行信息化的建設,在使用的過程當中出現任何問題都可以及時得到解決。在聘請工作人員的過程當中,應當在招聘條件當中明確規定,必須具備專業的技術水平,能夠進行信息化建設的支援工作。對于不符合條件的工作人員,應當排除在外。其中,最重要的就是需要進行資金的支持,不論是場地的租賃還是設備的購買以及技術人員的事情都需要資金的大力支持。因此,在進行信息化建設的過程當中,上述四個環節都必須得到滿足,才能夠保障建設的基礎。
在進行信息化建設的過程當中,始終應當以建設為學生學習和學校工作努力服務的信息平臺為指導思想。學校的工作包括幾個方面的內容:①對于學生的管理工作也就是教務工作;②對于工作人員的管理;③對于學校日常事務的管理;④對于科學研究成果的管理。在進行信息化建設的過程當中,這一平臺并不應當僅僅停留在平臺這一層次,而是應當使這個平臺能夠深入到工作的各個環節當中,為工作減輕壓力,方便工作環節的順利進行。由于高等職業院校的身份比較特殊,在進行工作的過程當中,無論是事關科研工作還是事關學生,這都不是一件小事。科學技術成果是人們的智力成果,而學生的工作更是學校辦學的本職工作。因此,在進行信息化建設的過程當中,必須保障這一系統的建設能夠切實為學生和學校工作而服務。
在進行信息化建設的過程當中,互聯網技術已經完成了與各行各業的深度融合。各行各業在經濟發展的過程當中都會實現與互聯網的輕度或深度的融合,而學校在進行信息化建設的過程當中,應當吸收和借鑒其他信息化建設的有益成果,同時需要結合本學校進行信息化建設的具體內容進行量身定制。因此,在進行信息化建設的過程當中不能一概而論,也不能一味地吸收、借鑒其他信息化建設過程當中的有益成果,而是應當以本校進行信息化建設的特殊角度出發,對本校進行信息化建設的目標,工作環節進行深入分析的基礎上,探討應當如何進行信息化建設,才能夠得到符合高等職業院校進行信息化建設的目標和效果。舉例說明,在進行信息化建設的過程進行前,需要對整個信息化建設平臺與何種環節相結合,予以事先的規制。在進行建設的過程當中,應當確保資金充足,設備充足,技術人員的支持以及場地的保障。如果資金儲備量不足,那么就應當因地制宜,在現有資金儲備的情況下,進行信息化的建設。
高等職業院校在辦學過程當中會有自身獨特的優勢,通過自身獨特的優勢來進行招生,例如依托地區優勢而進行的招生,例如依托學科優勢而進行的招生。因此在進行信息化建設的過程當中,也應當充分與學校進行工作的整體思路相融合。信息化建設的目標之一是進行學生的招生管理工作,而學生管理工作的基礎在于學校的學生人數。在進行招生的過程當中,如果能夠運用到信息化技術平臺,那么就能夠實現更高效率的學生管理工作,也會使得學生的日常生活更為便捷。例如,如果學校存在地域優勢,那么應當在學校官網當中明確學校的這一優勢所在,這樣也可以吸引學生。如果學校存在科學技術研究方面的優勢,那么應當在學校官網當中予以明確的師資力量簡介和技術成果展示。總而言之,信息化建設的環節必須寓于學校建設的整體思路當中,這樣才能夠實現雙方的深度融合,實現更好的使用效果。
在進行信息化平臺的建設過程當中,應當充分考慮到學校辦學的層次。由于我國的辦學層次較多,因此應當在信息化建設的過程當中明確,其是信息化建設的過程與高職教育模式的融合,而不是信息化建設的過程與本科教育模式的融合,也不是信息化建設的過程與研究生教育模式的融合。如果盲目進行信息化建設,那么就有可能會出現信息化建設的使用效果不佳的問題,例如,針對清華大學所進行的信息化平臺建設,不能應用于其他學校的信息化管理模式當中。在進行平臺建設的過程當中,應當充分考慮到本教育模式的基礎和特色,只有將特色發揮到極致,才能夠發揮這一信息化建設的優勢所在,才能夠更好表現出平臺應用的效果。
上文當中簡要提及,在進行信息化建設的過程當中,需要技術人員的支持。反觀我國當前進行信息化平臺建設的過程,缺少專業技術人員的支持。因此,在建設信息化平臺之后,應用的過程當中會出現一些問題,而問題的出現,制約了信息化平臺的使用效果。例如,在進行信息化平臺應用的過程當中,出現了信息泄露的問題。如果沒有配備專業的技術人員,就無法及時的解決信息泄露的問題,那么學校的各種信息就會被外泄。如果學生的個人隱私被泄露,那么會給學生的個人生活造成影響。如果是科學技術研究成果的外泄,那么將會造成巨大的經濟損失。因此,配備專業的技術人員對于信息化平臺的建設和應用都具有重要的意義。而全面提升信息化管理人員的素養,對于這一平臺的應用有著積極的保障作用。如何提高工作人員的信息化素養,可以從以下幾個方面進行考量。
①對于未入職的工作人員,應當在聘請的過程當中明確表示其應當具備何種技術水平,對于不符合此項要求的工作人員不予錄用。
②對于已入職的工作人員,應當進行定期的專業技術大賽比拼。同時輔之以獎懲措施,對于優秀員工予以獎勵。在獎勵措施的激勵下,能夠加快工作人員對于自身水平的提高進程,激發工作人員的熱情。
③由于當今社會形勢變化速度過快,因此應當舉行定期的培訓活動。聘請專業的工作人員進行課程講授,提高工作人員的素養。
④應當設立專項資金。此專項資金的設立應當用于派遣員工外出學習,而外出學習的員工應當由選拔選出。對于高等職業院校而言,專項資金的設立較為困難,因此需要學校和教育部的大力支持。換言之,只有高等職業院校自身對信息化平臺的建設予以重視,才能夠強化信息化平臺的建立,更好的發揮這一平臺的建設效果。
綜上所述,在高職信息化校園平臺融合以及安全工作開展的階段中,想要提高其構建水平就需要考慮到高職信息化校園平臺建設的要求以及安全要求,從而從多個路徑采取科學有效的方式進行處理。在以上分析中對高職信息化校園平臺融合與安全內容進行了探討,希望通過論述之后給該領域的人員提供相應的幫助。