論西部地區高職院校智慧校園建設策略

◆喻華明

論西部地區高職院校智慧校園建設策略

◆喻華明

（銅仁職業技術學院 貴州 554300）

本院從2011年啟動數字化校園建設，2017年開啟智慧校園建設，在近十年信息化建設與應用實踐中積累了大量的寶貴經驗。通過對本院信息化建設實踐經驗的總結，并結合西部地區高職院校普遍存在的一些相似特性，提出了西部地區高職院校在智慧校園建設中普遍存在的困難及建設策略，旨在為兄弟院校進行智慧校園建設提供一些建議。

智慧校園；頂層設計；數據標準

1 概述

在國家相關政策的支持下，教育信息化如雨后春筍，近年來得到快速發展。根據教育部《職業院校數字校園建設規范》2020版定義，現階段定義為智慧校園更為貼切。

1.1 智慧校園

何謂智慧校園？依據中國國家標準化管理委員會《智慧校園總體框架》GB/T 36342-2018標準定義：智慧校園是物理空間與信息空間有機銜接，使任何人、任何時間、任何地點都能便捷地獲取資源和服務。是數字校園的進一步發展和提升，是教育信息化的更高級形態。

1.2 銅仁職院智慧校園建設歷程

大致情況如下：

（1）無序階段

所謂無序，簡單說就是沒有搞好頂層設計，先上什么項目后上什么項目，主要依據業務部門提出需求的先后，不太注重各項目之間內在邏輯。

（2）有序階段

從2017年開始，按照我院“十三五”規劃，先制定了學院智慧校園頂層設計，再按照“統一規劃、分步實施”的思路，讓整個智慧校園建設進入一個有序發展階段。

1.3 智慧校園建設原則

（1）系統性

智慧校園強調的是校園物理空間與信息空間的銜接，是一個龐大而復雜的系統工程。智慧校園應包括管理組織、管理制度、硬件和軟件、資源和服務等多個方面，具有明顯的系統特性。

（2）安全性

智慧校園將承載學校運行的所有數據和數據資產，保證學校數據和信息空間安全十分重要，必須從制度和技術手段等多個角度出發，保護數據的準確性、完整性、實時性及防泄漏，提高其安全性。

（3）可靠性

智慧校園須提供7╳24小時不間斷服務，在設計時就要從硬件、軟件和管理等方面提高其可靠性。

2 存在的困難

2.1 組織保障不到位

通過對貴州省45所高職院校調查顯示，成立了校級層面智慧校園建設領導小組，并由校長或院長親自任組長的學校不到10%，每個學期定期召開智慧校園建設專題會議的更是少之又少。部分學校至今都沒有獨立的信息化部門，組織保障不到位。

2.2 制度保障不健全

對部分西部地區高職院校來講，只重視建設什么樣的硬件、軟件等問題，而忽略了相應的制度建設，或者是有的制度也僅停留在“墻”上，表現為智慧校園制度建設不健全。

2.3 資金保障不足額

部分學校領導認為智慧校園建設是一次性投入，一旦建設至少可用五年或更久，不必每年投入，這種認知導致智慧校園建設預算資金不足。

2.4 技術保障跟不上

很多兄弟院校領導認為智慧校園建設，無外乎上上網，運行幾個系統而已，有幾個人就夠了。通過調查發現，大多數西部地區高職院校都存在技術隊伍跟不上智慧校園發展需求的現狀。

3 建設策略

結合筆者所在單位與西部地區高職院校存在的許多相似特性，就如何更有效地搞好智慧校園建設，提出的建設策略如下：

3.1 加強組織機構建設

（1）成立學校智慧校園建設領導小組

學校智慧校園建設領導小組的組長必須由院長或校長親自擔任，副組長由信息化部門負責人擔任，成員由各二級學院（系、校）及各職能部門負責人組成。學校智慧校園建設領導小組下設辦公室，設在信息化部門，由信息化部門負責人任辦公室主任，其成員由信息化部門的技術人員和各二級學院（系、校）及各職能部門信息員組成。領導小組組長每個學期至少召開一到兩次智慧校園建設專題會。

（2）成立智慧校園建設部門

3.2 加強制度建設

具體為：

（1）制定數據標準

要想讓智慧校園系統運行高效，必須制定一套統一的數據標準，一是有利于各系統間數據共享，二是有利于信息員按標準操作。

（2）制定管理制度

主要包括：①保障校園網絡正常運行方面的制度；②保障校園信息空間安全方面的制度；③保障數據及其安全方面的制度等等。

（3）制定獎懲考核制度

斯蒂芬·霍金、李敖、安南、單田芳、李詠、金庸、蕭逸、二月河……不同領域影響我們生活的名人，告別了奮戰一生的舞臺，給我們留下了一筆筆財富。

主要包括：①考核制度。對各部門應用信息化水平程度進行考核，每個學期進行一次考核；②獎懲制度。制定針對考核結果進行獎懲的制度。

（4）制定評價制度

制定智慧校園評價制度，構建“運行-評價-改進-運行”閉環模式，不斷促進智慧校園形成良性發展。

3.3 用巧用好有限的建設經費

俗話說：“巧婦難為無米之炊”。智慧校園是一個大生態系統，沒有一定的資金作保障，一是難開展；二是難做好。建議如下：

（1）采用“夠用就行”的原則。信息化建設沒有最好，只有更好。結合西部地區高職院校的經濟實力，沒必要一味追求“高大上”，采用“夠用就行”的原則，這樣更有利于長期持久地發展。

（2）改變建設模式。采用“購買服務”的方式來搞建設。這種先由企業投入建設，學校每年支付一筆經費給企業，算是購買一年的服務。這樣做的優點是：一是學校一次性投入比較少；二是不用企業到學校內來運營，減少矛盾，讓管理更高效；三是每年對企業服務進行評估，對服務質量不達標的，可以讓企業進行整改，甚至可以更換企業，這樣讓學校更為主動；四是不用為硬件設備老化升級發愁，大大降低了學校信息化建設成本。

當然，對如何用巧用好學校有限的經費，搞好學校信息化建設，也是“仁者見仁、智者見智”。

3.4 強化技術隊伍建設

俗話說：“功以才成，業由才廣”。學校在搞信息化建設進程中，一樣離不開專業人才隊伍的建設。以廣州工程技術職業學院為例，他們的技術隊伍能夠根據學校業務流程特點自主開發適應本校管理和服務的應用系統。而廣州工程技術職業學院從2010年開始在全國各省選擇了一些試點學校推廣其“CRP”系統。筆者所在單位作為試點校之一，在應用過程中也遇到很多問題。在眾多的問題中，筆者認為影響最大的因素是人才隊伍跟不上，無法及時對“CRP”系統進行“本土化”，造成“水土”不服，影響效果。

而西部地區的高職院校普遍都存在專業人才隊伍短缺的現象。如何解決這一難題，筆者認為可行的做法是“招、培、引”相結合，所謂“招”就是從應屆畢業生中招聘，“培”就是從內部選拔人才進行培養，“引”就是從企業引進合適的人才。由于受經濟待遇的影響，西部地區高職院校，除省會城市，分布在地、州、市區域的高職院校，無論是招還是引，都很難解決高水平的專業化人才隊伍。通過內部培養可能是目前比較好地選擇，具體做法是：

（1）校級層面出臺各項激勵政策，諸如職稱評審和職務提拔等，鼓勵年輕教師加入學校信息化建設隊伍中來。

（2）信息化部門組建一支5-10人的開發小組；再由各二級系（院、校）、職能部門推薦一名人員，組成一支信息員隊伍，負責配合學校信息化部門推廣應用各類系統和基礎數據的采集等工作。

（3）在開發小組培養初期，可采用“校企”合作的方式，把小組成員派到智慧校園平臺提供廠商的開發團隊中去，參與項目開發，通過一到兩年培養與實踐，提升小組的系統開發能力。

4 總結

智慧校園建設是一項復雜而系統工程，只有真正落實“一把手”工程，才能建設好。組織、制度、經費和隊伍，這四個要素是關鍵。

[1]林麗丹. 大數據技術在高校智慧校園建設中的應用研究[J].電腦知識與技術，2020，16（18）：36-38.

[2]白麗麗.物聯網在高校智慧校園建設中的應用[J].大標準化，2020（12）：18-19.

[3]乜勇.現狀與反思：國內智慧校園研究綜述[J].中國教育信息化，2017（21）：52-55.

[4]王世鋒.從數字化校園到智慧校園建設的思考與探索[J].計算機時代，2019（05）：101-103.