技術創新引領有色金屬企業檔案工作提質增效

蘇世英

（青海鹽湖工業股份有限公司，青海 格爾木 816000）

在有色金屬企業的發展過程中，檔案管理工作是其中最為重要的組成部分，檔案管理工作的質量也在一定程度上決定了有色金屬企業的發展水平。所以，需要在有色金屬企業發展階段加強對檔案管理工作的精力投入，積極創新檔案管理技術，從而逐步以技術創新來引領有色金屬企業檔案工作提質增效，促進有色金屬企業檔案管理工作達到高質量完成的預期。

1 有色金屬企業檔案工作技術創新的意義

檔案管理工作在有色金屬企業當中占據至關重要的地位，檔案管理工作與有色金屬企業內部員工管理、市場管理以及合同管理等方面具有至關重要的環節，涉及到有色金屬企業發展的方方面面。如下圖所示為檔案管理工作與企業發展關聯性的思維導圖。所以，為了進一步提升有色金屬企業發展的質量以及效率，切實推進有色金屬企業發展水平的不斷提升，便有必要在檔案管理工作當中積極推動技術創新，通過科學且規范的檔案管理流程實現對于有色金屬企業各項檔案的科學化與規范化管理，從而為有色金屬企業的高效率發展而奠定良好的前提基礎，同時也逐步推進有色金屬企業檔案管理工作技術實現持續性的創新改革，進而摸索出全新的檔案管理技術、革新檔案管理流程、規范檔案管理模式，有效保障有色金屬企業各項檔案的科學性與規范性，切實促進有色金屬企業檔案工作提質增效。

2 有色金屬企業檔案工作技術創新的著力點探討

針對于有色金屬企業的日常運營以及發展來說，積極推動檔案管理技術創新是一項關鍵性的發展舉措，不但可以促進有色金屬企業檔案管理工作的順利進行，同樣也能夠摸索出全新的檔案管理方法，促進有色金屬企業的高效率發展。所以，在有色金屬企業展開檔案管理工作期間可以適當性從以下幾個方面展開技術創新：

2.1 注重信息化人才培養

在有色金屬企業檔案管理工作當中，人才占據至關重要的地位，人才的專業能力以及水平在一定程度上決定了有色金屬企業檔案管理工作的成效。所以，為了全方位推進有色金屬企業檔案工作的技術創新，首要任務便是保障該項工作之中擁有足夠的人才供應，滿足檔案管理工作在創新階段的人才供應，這樣才能逐步摸索出全新的檔案管理技術，促進檔案管理工作井然有序的向前推進，并且保障有色金屬企業發展效率以及水平得到持續性的優化提升，為有色金屬企業持續性增強市場核心競爭力而奠定良好的前提基礎，所以加強信息化人才培養也成為有色金屬企業檔案管理工作技術創新階段的一項關鍵性任務。在實際當中需要加強對于信息化專業人才的培養與選拔，積極針對于企業范圍之內所保有的檔案管理人才展開信息化技能培養，通過周期性展開培訓大會的形式使檔案管理人員掌握更為豐富的信息化技能，確保其能夠在展開工作過程中通過信息化技術完成檔案管理工作，為有色金屬企業檔案管理技術創新而奠定良好的前提基礎。

2.2 加強數字微縮技術運用

對于數字微縮技術的綜合運用有色金屬企業檔案工作技術創新的最為關鍵性一環，能否綜合運用數字微縮技術展開檔案管理工作也在一定程度上決定了有色金屬企業檔案管理工作所取得的成效。所以，需要在該項工作當中積極運用數字微縮技術，以數字微縮技術將有色金屬內部各項電子文件逐步進行批量化記錄，同時能夠將各項電子文件濃縮在縮微膠片之上。在此過程之中，縮微膠片與紙質媒介都屬于一種備份文件，可以將其作為電子檔案的異質備份，而這兩種文件則具有相同的記錄作用，對于實現有色金屬企業檔案工作的技術創新具有至關重要的影響，不但能夠強化檔案保存的安全性，同樣也增大了有色金屬企業各項檔案保存的容量，有利于促進有色金屬企業發展效率以及水平的不斷優化。

圖1 檔案管理與企業發展關聯性思維導圖

3 技術創新引領有色金屬企業檔案工作提質增效的策略

為了進一步推進有色金屬企業檔案工作的順利展開，需要加大力度進行技術創新，通過技術創新有效促進有色金屬企業檔案工作的提質增效，從而保障有色金屬企業內部各項檔案的科學性，提高有色金屬企業的發展質量。所以，在實際展開該項工作階段可以適當性從以下幾個方面著手：

3.1 加強信息技術學習，完善檔案工作技術保障

在有色金屬企業檔案工作技術創新的過程之中，著力加強對于信息技術的學習以及研究是一項關鍵性的舉措，能否綜合運用信息化技術也在一定程度上決定了檔案工作的質量以及效率[1]。所以，需要積極號召有色金屬內部檔案管理工作人員強化信息技術學習，并且使之能夠在檔案管理工作當中綜合運用信息技術展開，這樣才能強化檔案工作的技術保障，有效實現有色金屬企業檔案工作提示增效。例如：可以在有色金屬企業內部定期召開人才培訓大會，在培訓大會之上邀請行業內具有資深從業經驗的專家，由專家向相關工作人員傳授經驗、分享成功案例，從而促進檔案管理人員信息化技術能力的不斷提升，為檔案工作的順利完成提供良好的技術保障。

3.2 創新檔案管理機制，促進信息技術綜合運用

檔案管理工作機制對于有色金屬企業檔案工作的技術創新可以起到決定性的影響，而在展開檔案工作技術創新期間則勢必會出現原本的檔案管理機制與全新的管理模式之間不相適應的問題，所以便有必要創新檔案管理機制，這樣才能實現對于信息化技術的綜合運用，有效推動有色金屬企業檔案工作的提質增效[2]。例如：首先需要針對于當前有色金屬企業所采用的檔案管理機制進行全面的統計與調研，結合信息化技術在投入使用階段所需要的機制保障而做出具有針對性的完善，從而在管理機制層面對于檔案管理工作進行規范，促進檔案工作的順利展開。

3.3 強化信息設備保障，推動檔案工作提質增效

展開金屬企業檔案工作技術創新期間，信息化設備在其中具有至關重要的作用，同時也是實現技術創新的基礎保障，有助于切實推動檔案工作體制增效，所以便有必要積極強化信息化設備保障，以此促進該項工作的順利進行[3]。如：有色金屬企業需要加強對于信息化設備的經濟預算，隨后根據有色金屬企業檔案工作技術創新所需要的信息化配套設備而展開具有針對性的采買工作，從而保障有色金屬企業內部信息化設備足以支撐起檔案工作的技術創新，為檔案工作技術創新奠定良好的前提基礎，同時也切實推動檔案管理工作的體制增效，使有色金屬企業能夠逐步在市場競爭之中脫穎而出。

4 結語

綜上所述，為了進一步提升有色金屬企業檔案管理工作水平，需要加強檔案管理工作技術創新，從而通過信息技術實現對于有色金屬檔案的科學化與規范化管理，切實助力有色金屬企業檔案工作提質增效，提升有色金屬企業市場核心競爭力。